企業(yè)合同方面的法律風(fēng)險(xiǎn)防范分析

羅雁 中國土木工程集團(tuán)有限公司

一、不同合同主體的常見的法律風(fēng)險(xiǎn)

（一）代理人為簽約主體

依照合同法的規(guī)定，受托人在代理權(quán)限內(nèi)以委托人的名義進(jìn)行活動，并且由委托人直接承擔(dān)相對應(yīng)的法律后果。但是，當(dāng)簽約的主體發(fā)生下列情形時(shí)，合同的主體就不能承擔(dān)相對應(yīng)的合同義務(wù)。

1.簽約主體沒有代理權(quán)。只有通過委托人的授權(quán)才會產(chǎn)生代理權(quán)，加入簽約者沒有得到合同主體的授權(quán)，當(dāng)合同上發(fā)生糾紛時(shí)，合同主體不承認(rèn)簽約者的行為，那么該合同無效，合同主體也無需負(fù)責(zé)。2.簽約主體超出了代理人的權(quán)限。大多數(shù)單位只注重是否真正授予權(quán)力，不注重授權(quán)的內(nèi)容和范圍。所以，當(dāng)權(quán)限超過代理權(quán)，也一樣會出現(xiàn)合同的不被認(rèn)可而失效的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）代表人為簽約主體

法人是法律法規(guī)中擬定的人，是指由特定的人使用權(quán)力。這就使得一些企業(yè)很容易理解為“誰簽訂合同誰就是合同的主體”。在不明確合同主體和簽約主體關(guān)系的情況下簽訂合同，合同風(fēng)險(xiǎn)就比較大?，F(xiàn)實(shí)中，代表人則分成職工代表人和法定代表人。

1.當(dāng)主體是法定代表人時(shí)。我國的法律允許法定代表人用簽約主體的身份去簽訂合同。但是，法定代表人的權(quán)力范也是有限制的，法定代表人是不得對外簽訂合同的，超過或者沒有按照公司章程的規(guī)定行使權(quán)力時(shí)，將對法定代表人的效力提出質(zhì)疑，簽訂的合同也不會被認(rèn)可。這種法律風(fēng)險(xiǎn)不容易被發(fā)現(xiàn)，所以要加強(qiáng)重視。2.當(dāng)簽約主體為職工代表時(shí)。職工代表一般是指企業(yè)的業(yè)務(wù)員。職工代表必須獲得其簽約企業(yè)的授權(quán)。在實(shí)踐中，往往會有辭職的員工以原企業(yè)代表的身份為自己利益而簽訂合同，另一方由于經(jīng)常進(jìn)行長期合作所以不會再進(jìn)行核查，這樣的忽視也會讓企業(yè)出現(xiàn)一定的問題。

（三）限制行為能力人為合同主體

當(dāng)企業(yè)和自然人訂立合同，必須對自然人進(jìn)行深層次的核查。當(dāng)其是一個(gè)未滿十八周歲的未成年人，在一些方面是有限制的。如果企業(yè)沒有審查合同的性質(zhì)，可能合同就不被承認(rèn)，導(dǎo)致簽訂的合同無法生效。

（四）無權(quán)處分人或無完全處分權(quán)人為合同主體

合同的主體沒有權(quán)利處置合同標(biāo)的物時(shí)，企業(yè)簽訂的合同就會出現(xiàn)無效的法律問題。如果企業(yè)與未經(jīng)授權(quán)的處分者訂立的合同，權(quán)利人不承認(rèn)或者不批準(zhǔn)的，該合同無效。合同主體是共有人的時(shí)候，它的處分權(quán)并不完整。企業(yè)與其訂立合同時(shí)，一樣也會因?yàn)椴槐怀姓J(rèn)而導(dǎo)致合同沒有效果的法律問題。

（五）當(dāng)合同主體不合適時(shí)出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)

1.合同主體不具備法律規(guī)定的某些資格。一部分行業(yè)有著強(qiáng)硬的技術(shù)能力條件，經(jīng)營者必須具備相應(yīng)的技術(shù)資格才能從事經(jīng)營活動，例如建筑和醫(yī)學(xué)行業(yè)等。當(dāng)企業(yè)和一些沒有技術(shù)能力的合同主體訂立合同，出現(xiàn)爭議后，該合同就會視為作廢。 2.合同主體沒有遵從法律法規(guī)。法律法規(guī)嚴(yán)禁某些單位進(jìn)行特殊的活動，例如我國的擔(dān)保法中有明文規(guī)定，醫(yī)院和學(xué)校等公益性機(jī)構(gòu)不得作為擔(dān)保人。若和上述主體簽訂合同，違反法律強(qiáng)制規(guī)定導(dǎo)致合同無效，企業(yè)也不會有任何保障。

二、如何防范企業(yè)合同方面的法律風(fēng)險(xiǎn)

為了有效避免企業(yè)合同方面的法律風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)在簽訂合同前應(yīng)該對合同主體和簽約主體進(jìn)行審核，這是防范法律風(fēng)險(xiǎn)中最基礎(chǔ)的步驟，也是容易被企業(yè)所忽視的環(huán)節(jié)。所以在簽合同時(shí)，可以從多個(gè)方面展開進(jìn)行審核：

（一）對簽約的主體進(jìn)行深入審核

當(dāng)簽約人為法定代表人的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)要求簽約者出示身份證明和對方企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照。如果是職員代表的話，就要出示單位授予權(quán)力的證明書以及職員的個(gè)人工作身份證明，并仔細(xì)檢查授權(quán)范圍和代理期限。

（二）對合同的主體進(jìn)行詳細(xì)審核

1.檢查對方的個(gè)人情況。如果另一方是自然人，重點(diǎn)應(yīng)該審核是該方是否具有完整的民事行為能力；如果對方是法人，應(yīng)當(dāng)查看他的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》；如果對方是合伙人、企業(yè)分支機(jī)構(gòu)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)等其他組織，不具備獨(dú)立法人資格，應(yīng)該查看他的營業(yè)執(zhí)照，并審查分支機(jī)構(gòu)總機(jī)構(gòu)的有關(guān)情況。

2.審核合同主體的是否能夠履行約定。合同主體有沒有履行約定的能力決定了合同利益能否實(shí)現(xiàn)。若合同簽訂后，另一方不能夠去履行合同上的約定，那么這份合同將是虛擬的，合同內(nèi)容無法按時(shí)實(shí)施，合同目的也無法實(shí)現(xiàn)。因此，在簽訂合同時(shí)，我們應(yīng)該充分了解對方的信用狀況、商業(yè)信譽(yù)和歷史業(yè)績。企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面審查合同主體的履約能力：

（1）對方概況：①企業(yè)背景及市場定位。②企業(yè)產(chǎn)品目前的發(fā)展階段？③企業(yè)所在地是否有交易傳統(tǒng)。④企業(yè)的人員組成和流動情況。⑤企業(yè)平均年?duì)I業(yè)額。（2）企業(yè)的注冊資本和凈資產(chǎn)：注冊資本和凈資產(chǎn)是企業(yè)對自己行為負(fù)責(zé)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。需要注意的是，一個(gè)公司的注冊資本和它現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)能力并不對等。

3.確定公司的法定地址和實(shí)際的營業(yè)地點(diǎn)，這是合同主體業(yè)務(wù)活動的中心，能夠展示出當(dāng)事人的實(shí)際業(yè)務(wù)情況，而且發(fā)生爭議時(shí)，法定地址也是交付法律文件的必要內(nèi)容。

4.查看企業(yè)的各個(gè)銀行賬戶。企業(yè)的銀行賬戶中的基本存款賬戶，是存款人的擔(dān)保賬戶，日常的業(yè)務(wù)活動都是通過基本存款賬戶辦理。所以條件允許的情況下，主要查詢其基本存款賬戶，因?yàn)榛A(chǔ)賬戶才是企業(yè)在發(fā)生糾紛時(shí)查看公司經(jīng)濟(jì)能力是否雄厚的有效方式，也是看出對方是否能夠承擔(dān)責(zé)任的重要保障。

三、結(jié)語

總而言之，合同方面的法律風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展中最值得關(guān)注的問題之一，許多企業(yè)也開始意識到，合同法律風(fēng)險(xiǎn)不僅是法律方面的問題，還影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。但是我國的大部分企業(yè)還沒有足夠的自我保護(hù)意識，沒有意識到合同方面法律風(fēng)險(xiǎn)防范的重要意義，這就需要我們不斷的進(jìn)行宣傳和普及，讓企業(yè)從單純追求利潤變?yōu)樵陲L(fēng)險(xiǎn)平衡的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。