會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策

劉晉

摘要：本文從會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理造成的影響入手，簡(jiǎn)要介紹現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化對(duì)策。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì) 信息化 企業(yè)財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)日常管理中最為重要的組成部分，在信息化時(shí)代背景下，應(yīng)重視會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理造成的影響，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況尋求解決對(duì)策，從而促使企業(yè)健康發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)信息化

會(huì)計(jì)信息化顧名思義，就是將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作其中所涉及到的會(huì)計(jì)核算工作與信息化系統(tǒng)進(jìn)行有效結(jié)合，摒棄傳統(tǒng)管理方式，提升管理質(zhì)量與管理效率。有效利用會(huì)計(jì)信息化可以讓相關(guān)人員在進(jìn)行查賬、報(bào)賬以及記賬等工作中，提升質(zhì)量和工作效率，并替代人工操作實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、信息化操作。會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用在提升管理質(zhì)量和效率的同時(shí)，還能提升財(cái)務(wù)管理的有效性。因此，會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用是企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然之勢(shì)，它不僅能滿足企業(yè)發(fā)展的需求，還能確保企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展建立在良好的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)之上。

二、會(huì)計(jì)信息化的推廣意義

會(huì)計(jì)信息化誕生與運(yùn)用的最根本原因就是原有會(huì)計(jì)工作模式已經(jīng)無法支撐企業(yè)自身進(jìn)行良好的資金運(yùn)轉(zhuǎn)，與社會(huì)快速發(fā)展產(chǎn)生沖突，企業(yè)無法進(jìn)行高效的財(cái)務(wù)管理工作，對(duì)企業(yè)進(jìn)行健康的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的不良影響。而會(huì)計(jì)信息化強(qiáng)調(diào)對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用，通過運(yùn)用信息技術(shù)，輔以專業(yè)的信息化會(huì)計(jì)人才，將企業(yè)內(nèi)部所涉及的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行整合，以此來創(chuàng)設(shè)健全、完善的信息會(huì)計(jì)系統(tǒng)，為以后的財(cái)務(wù)管理工作提供足夠便利。

三、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）企業(yè)會(huì)計(jì)功能方面

信息化時(shí)代導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生巨大轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)一般通過計(jì)算企業(yè)財(cái)務(wù)信息，并制成財(cái)務(wù)報(bào)表，使企業(yè)管理人員能夠通過報(bào)表得知企業(yè)的財(cái)務(wù)情況。而現(xiàn)代信息化會(huì)計(jì)需要將財(cái)務(wù)信息錄入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)中，利用計(jì)算機(jī)來制出更為細(xì)致的財(cái)務(wù)報(bào)表，企業(yè)管理人員不僅能夠從報(bào)表中獲知財(cái)務(wù)信息，同時(shí)也能了解到企業(yè)在一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營情況，從而確定企業(yè)未來的戰(zhàn)略發(fā)展方向。

（二）企業(yè)管理內(nèi)容方面

在工作內(nèi)容方面也發(fā)生了極大的變化，傳統(tǒng)會(huì)運(yùn)輸和保存條件較為苛刻?，F(xiàn)代會(huì)計(jì)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入到計(jì)是依靠手工記錄和整理財(cái)務(wù)信息，其工作量較大，錯(cuò)誤率較高，財(cái)務(wù)報(bào)表的計(jì)算機(jī)之后，是由計(jì)算機(jī)來進(jìn)行整理、分析和計(jì)算，錯(cuò)誤率極低，同時(shí)提升了財(cái)務(wù)工作效率，降低財(cái)務(wù)人員的工作量，另外財(cái)務(wù)軟件生成出來的報(bào)表可以直接保存在硬盤或U盤之中，保存上較為方便，能夠節(jié)省大量的空間，報(bào)表傳輸也十分便捷，促使財(cái)務(wù)信息傳遞更為及時(shí)。

（三）企業(yè)內(nèi)部控制方面

誠如上文所言，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是由人工操作和計(jì)算的，因此其企業(yè)內(nèi)部控制主要針對(duì)人員管理，而現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作是由人員與計(jì)算機(jī)軟件共同來完成的，進(jìn)而造成企業(yè)內(nèi)部控制工作有所轉(zhuǎn)變，不僅要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理，同時(shí)還要針對(duì)計(jì)算機(jī)硬件、財(cái)務(wù)管理軟件開展管理，從而保障財(cái)務(wù)管理工作的順利實(shí)施。

（四）企業(yè)財(cái)務(wù)安全方面

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息的安全性較低，人為操作的失誤會(huì)直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失真，而且傳統(tǒng)賬目在保存上存在一定困難，需要做好防水、防火、防盜等工作?，F(xiàn)代信息化財(cái)務(wù)管理中，信息儲(chǔ)存較為方便，由于網(wǎng)絡(luò)具備極高的開放性，應(yīng)避免數(shù)據(jù)泄露問題，一旦計(jì)算機(jī)受到黑客、病毒的威脅，會(huì)造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被篡改、泄露、丟失等情況，為財(cái)務(wù)信息安全造成困擾，應(yīng)提升計(jì)算機(jī)安全水平，從而促使財(cái)務(wù)工作能夠在安全、穩(wěn)定的系統(tǒng)中運(yùn)行。

四、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化對(duì)策

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容

企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容主要包括管理目標(biāo)與具體管理內(nèi)容兩個(gè)方面，企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是追求企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化，但是在現(xiàn)階段，會(huì)計(jì)信息化視域下，傳統(tǒng)的管理目標(biāo)已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要，不利于企業(yè)的發(fā)展，因此應(yīng)轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，使其能夠迎合當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的實(shí)際要求。還應(yīng)重視企業(yè)的無形資產(chǎn)，將財(cái)務(wù)管理重心向無形資產(chǎn)管理工作上轉(zhuǎn)移，保障企業(yè)無形資產(chǎn)管理的安全性。通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的科學(xué)設(shè)定，保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益與社會(huì)利益最大化。企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容方面，應(yīng)保證企業(yè)具備足夠的現(xiàn)金流，從而保障企業(yè)日常生產(chǎn)、經(jīng)營和管理工作的順利進(jìn)行。同時(shí)，注意企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全性，合理規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，將風(fēng)險(xiǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，對(duì)企業(yè)可能會(huì)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和評(píng)估，從而運(yùn)用科學(xué)有效的方式來規(guī)避金融風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)的健康有序發(fā)展。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念

會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的到來，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容也發(fā)生轉(zhuǎn)變，因此，企業(yè)管理人員必須要更新財(cái)務(wù)管理理念，根據(jù)信息化時(shí)代的特征來創(chuàng)新管理理念，重視對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的管理。尤其是企業(yè)財(cái)務(wù)高精尖人才，為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平，企業(yè)應(yīng)建立財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)計(jì)劃，定期組織財(cái)務(wù)人員開展各項(xiàng)專業(yè)培訓(xùn)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能，聘請(qǐng)財(cái)務(wù)教育專家到企業(yè)內(nèi)部來為財(cái)務(wù)人員授課，并鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員接受繼續(xù)教育，通過各種激勵(lì)手段來提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平。另外，會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)安全管理提出了嚴(yán)峻的考驗(yàn)，因此企業(yè)管理人員應(yīng)樹立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理觀念，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系，保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理的安全和穩(wěn)定。除此之外，還應(yīng)樹立信息化財(cái)務(wù)管理理念，在企業(yè)內(nèi)部建立財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員能夠在平臺(tái)上溝通、交流、共享財(cái)務(wù)信息。

（三）企業(yè)內(nèi)部控制管理

企業(yè)內(nèi)部控制管理方面，主要需重視人員管理和制度管理兩個(gè)方面，企業(yè)管理人員應(yīng)在充分了解企業(yè)財(cái)務(wù)各個(gè)崗位具體內(nèi)容的基礎(chǔ)之上，合理安排和規(guī)劃每一個(gè)財(cái)務(wù)崗位，并制定崗位責(zé)任制規(guī)范條例，在日常管理工作中嚴(yán)格執(zhí)行，從而保障崗位人員能夠在責(zé)任制規(guī)范條例的約束下開展各項(xiàng)工作。在財(cái)務(wù)管理平臺(tái)管理和維護(hù)方面，應(yīng)設(shè)立專門的平臺(tái)維護(hù)人員，確保財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的正常運(yùn)行，并做到平臺(tái)操作人員與維護(hù)人員權(quán)責(zé)分離。另外，應(yīng)重視對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)計(jì)算機(jī)硬件的檢修和維護(hù)，將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)做好的報(bào)表和信息進(jìn)行備份，并安裝相應(yīng)的安全軟件，防止由于黑客入侵、病毒感染和系統(tǒng)崩潰造成的信息損壞與丟失。另一方面，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德培訓(xùn)，組織人員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)，避免財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)違規(guī)、違紀(jì)問題。

（四）轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者傳統(tǒng)管理理念

要想有效運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化來提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率，首選最重要的就是企業(yè)的管理者需及時(shí)更新自己的管理觀念。管理者在企業(yè)的發(fā)展過程中扮演著重要的角色，同時(shí)也占有至關(guān)重要的地位，其自身的觀念會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到?jīng)Q定性的作用。因此，管理者需要會(huì)計(jì)信息化的重要性，將信息化人才以及信息化平臺(tái)的建設(shè)放在首要位置。另外，企業(yè)管理者還需認(rèn)識(shí)到行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈，樹立憂患意識(shí)，時(shí)刻關(guān)注財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，進(jìn)而有效發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)進(jìn)行解決。

（五）更新工作理念

隨著會(huì)計(jì)信息化的普及與深入，使得企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作正面臨全面的革新，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式逐漸被替代，致使傳統(tǒng)財(cái)管理念受到強(qiáng)烈的沖擊。在信息化時(shí)代的背景下，企業(yè)要想有效運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化，需要企業(yè)必須要舍棄傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念，建立適應(yīng)信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)、適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展、適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的先進(jìn)工作理念。并且企業(yè)在培養(yǎng)相關(guān)專業(yè)人才時(shí)，需要秉承著“以人為本”，以先進(jìn)的工作理念為培養(yǎng)基礎(chǔ)進(jìn)行針對(duì)性的信息化培養(yǎng)，進(jìn)而培養(yǎng)出符合企業(yè)自身發(fā)展、建設(shè)需要的相關(guān)專業(yè)人才。

綜上所述，會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了新的要求，因此應(yīng)重視創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法，通過優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容，更新財(cái)務(wù)管理理念，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理，從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。

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（作者單位：武漢市漢陽醫(yī)院）