中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展之路

文/劉珊 安洋

如今在這個(gè)科技迅速發(fā)展的時(shí)代，信息技術(shù)的使用滲透在我們生活中的方方面面。中小企業(yè)也跟隨著時(shí)代發(fā)展的潮流，通過(guò)使用會(huì)計(jì)電算化來(lái)推動(dòng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。但由于中小企業(yè)的自身特點(diǎn)，使會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)不能順利進(jìn)行。本文將指出中小企業(yè)在施行會(huì)計(jì)電算化中呈現(xiàn)的具體問(wèn)題，并將自己的建議表述出來(lái)。

施行會(huì)計(jì)電算化對(duì)中小企業(yè)發(fā)展的作用

會(huì)計(jì)電算化，是指以電子計(jì)算機(jī)為主要操作工具，運(yùn)用數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化模式進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)。其主要作用如下所述。

（一）提高了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和水平

電算化會(huì)計(jì)的工作大多數(shù)都是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行的，相比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法，減少了工作時(shí)間，提高了工作效率。最重要的是提供了高質(zhì)量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，使會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量提高。并且，會(huì)計(jì)電算化減少了錯(cuò)記、漏記的狀況，提高了記賬的規(guī)范性，使會(huì)計(jì)核算更加準(zhǔn)確和及時(shí)。

（二）提高了會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)

在會(huì)計(jì)電算化的施行過(guò)程中，計(jì)算機(jī)成為會(huì)計(jì)處理的主要工具，節(jié)約了會(huì)計(jì)工作的時(shí)間。財(cái)會(huì)人員可以有充裕的時(shí)間拓展自己的知識(shí)面，例如，繼續(xù)教育和參加培訓(xùn)等。并且，財(cái)會(huì)人員有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)關(guān)于電算化的基礎(chǔ)知識(shí)和操作技能，提升工作能力。這樣使財(cái)會(huì)人員的會(huì)計(jì)知識(shí)更加豐富，工作能力不斷提高。

（三）提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

企業(yè)運(yùn)用的會(huì)計(jì)電算化軟件具有方便、功能多樣、可靠性強(qiáng)的特點(diǎn)。從運(yùn)用的過(guò)程中來(lái)看，建賬后，只需要完成初始化設(shè)置，而憑證的填制、憑證的復(fù)核、記賬以及對(duì)賬等工作都可以運(yùn)用電算化軟件完成，提高了工作效率和質(zhì)量。利用電算化的軟件可以更加準(zhǔn)確的分析出數(shù)據(jù)結(jié)果，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)和決策提供更加準(zhǔn)確的信息，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

中小企業(yè)施行會(huì)計(jì)電算化時(shí)呈現(xiàn)的問(wèn)題

（一）缺乏重要性認(rèn)識(shí)

中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)。他們認(rèn)為用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作是不可靠的，對(duì)計(jì)算的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)產(chǎn)生質(zhì)疑，并沒(méi)用意識(shí)到運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化對(duì)中小企業(yè)今后的影響。甚至，有些會(huì)計(jì)人員認(rèn)為計(jì)算機(jī)技術(shù)會(huì)取代人工技術(shù)，會(huì)讓自己失去工作。因此，他們對(duì)待會(huì)計(jì)電算化的工作不積極并且產(chǎn)生了抵觸心理，仍然使用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法進(jìn)行工作。

（二）缺乏“技術(shù)型”的人才

會(huì)計(jì)電算化的施行對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員也是一種考驗(yàn)，他們一直使用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法進(jìn)行會(huì)計(jì)工作，但對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的操作流程和會(huì)計(jì)電算化軟件他們是不熟悉的。例如，如果在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的過(guò)程中，計(jì)算機(jī)突然出現(xiàn)故障，他們沒(méi)有能力自行解決，其缺乏技術(shù)型人才。

（三）會(huì)計(jì)電算化制度不完善

企業(yè)在施行電算化的進(jìn)程中，會(huì)計(jì)電算化的制度不完善。主要體現(xiàn)在，內(nèi)部控制制度不健全，有些會(huì)計(jì)人員仍然使用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法，核算過(guò)程不規(guī)范、分工不明確、內(nèi)部牽制混亂。企業(yè)在的監(jiān)督和獎(jiǎng)賞制度的制定方面有欠缺，長(zhǎng)時(shí)間下來(lái)使員工對(duì)工作缺乏熱情，主動(dòng)性降低。企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息的安全性和保密性不重視，欠缺嚴(yán)格的內(nèi)部監(jiān)督體系。

促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的建議

（一）提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度

首先，要對(duì)會(huì)計(jì)電算化有重新的認(rèn)識(shí)，充分了解會(huì)計(jì)電算化的主要內(nèi)容。積極展開(kāi)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)工作，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化信息體系完善的重視度。其次，無(wú)論是管理人員還是會(huì)計(jì)人員都要用積極地態(tài)度去面對(duì)會(huì)計(jì)電算化的工作，改變陳舊的工作理念與時(shí)俱進(jìn)，盡快地熟練運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化工作。

（二）引進(jìn)“技術(shù)型”人才

對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)人員而言，要求他們不但要掌握基本的會(huì)計(jì)知識(shí)，還要對(duì)施行電算化軟件的操作熟練掌握，提升自己的工作能力。另外，可以招聘一些會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生，要求他們具備專業(yè)的電算化技術(shù)以及要對(duì)電算化軟件有充分的認(rèn)識(shí)，對(duì)計(jì)算機(jī)的維護(hù)有一定的技術(shù)。為提升企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力奠定基礎(chǔ)。

（三）完善電算化會(huì)計(jì)管理制度

在施行會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程中，企業(yè)要在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理制度的基礎(chǔ)不斷完善，建立健全內(nèi)部控制制度，嚴(yán)格規(guī)定會(huì)計(jì)人員均使用電算化進(jìn)行會(huì)計(jì)工作，使會(huì)計(jì)核算的更加規(guī)范。明確各會(huì)計(jì)人員的工作任務(wù)及職，什么崗位干什么事。其次，管理者要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的管理意識(shí)，特別是激勵(lì)意識(shí)，逐步完善激勵(lì)機(jī)制。還要建立嚴(yán)格的規(guī)章制度，保證會(huì)計(jì)工作的公平公正。

結(jié)語(yǔ)

在本文中我總結(jié)了施行會(huì)計(jì)電算化對(duì)中小企業(yè)發(fā)展的重要作用，并且通過(guò)現(xiàn)有企業(yè)施行會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際情況，指出了阻礙中小企業(yè)電算化發(fā)展的不利因素，并且針對(duì)這些不利因素我提出了自己的建議。希望中小企業(yè)可以通過(guò)這些途徑推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，從而為中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供動(dòng)力，同時(shí)也為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展打下基礎(chǔ)。