綜述信息時(shí)代檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)和能力

王晶

摘要：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，各個(gè)領(lǐng)域都在對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行充分的應(yīng)用，這對(duì)促進(jìn)我國(guó)社會(huì)信息化的發(fā)展具有至關(guān)重要的意義。因此，在當(dāng)今社會(huì)，檔案工作管理者應(yīng)該在信息時(shí)代提升自身的能力，從而適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的需求。本文結(jié)合實(shí)際，對(duì)當(dāng)今社會(huì)檔案管理工作者在信息時(shí)代應(yīng)該具備的素質(zhì)進(jìn)行了分析，以便以更加積極的態(tài)度投入到檔案事業(yè)中。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代 檔案管理工作者 素質(zhì)與能力

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)也致力于提升檔案管理工作者的素質(zhì)與能力，促進(jìn)檔案管理工作者在新形勢(shì)下做出適當(dāng)?shù)母淖?，使得檔案管理工作正規(guī)發(fā)展。

一、信息時(shí)代對(duì)檔案管理工作者的要求

在當(dāng)今時(shí)代的各行各業(yè)都要具備從事各行業(yè)的基本素質(zhì)，檔案管理工作者也不例外。隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展，檔案的管理方式和存儲(chǔ)方式也在發(fā)生改變。因此，檔案管理工作者必須具備嚴(yán)格的計(jì)算機(jī)技術(shù)，適應(yīng)先進(jìn)設(shè)備，發(fā)揮自身的作用。

（一）必須具備良好的保密意識(shí)

作為信息時(shí)代的檔案工作管理者應(yīng)該時(shí)刻要求自己養(yǎng)成正確的三觀，并且服從黨的領(lǐng)導(dǎo)。合格的檔案管理工作者應(yīng)該在工作期間認(rèn)真踐行黨的政策和方針，保管檔案材料時(shí)要具備嚴(yán)格的保密意識(shí)。檔案管理工作者要熱愛(ài)檔案事業(yè)，融入信息時(shí)代，增強(qiáng)信息時(shí)代的觀念，要用先進(jìn)的精神武裝頭腦，從而推動(dòng)檔案管理工作的開展。

（二）要有穩(wěn)定的專業(yè)素養(yǎng)

檔案管理工作具有一定的專業(yè)性，在實(shí)際操作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要一定的技術(shù)，因此，檔案管理工作者需要具有專業(yè)素養(yǎng)，根據(jù)實(shí)際情況建檔、調(diào)用檔案。專業(yè)知識(shí)是每一項(xiàng)工作的核心，也是每一項(xiàng)工作開展的有效保障。在當(dāng)今社會(huì)信息技術(shù)影響著我們生活的方方面面，因此檔案管理工作者要不斷地提升服務(wù)水平，提高自身素質(zhì)。

（三）要具有一定的創(chuàng)新精神

對(duì)檔案管理工作者的要求是要具有甘于奉獻(xiàn)的精神，并且也要具有一定的創(chuàng)新精神。創(chuàng)新精神是新時(shí)代的根本要求，因此，作為一名檔案管理工作者應(yīng)該在日常工作時(shí)不斷創(chuàng)新，學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的知識(shí)，與時(shí)俱進(jìn)，為檔案管理工作的開展奠定基礎(chǔ)。

二、促進(jìn)檔案管理工作發(fā)展的措施

（一）加強(qiáng)檔案工作者的學(xué)習(xí)培訓(xùn)

單位和領(lǐng)導(dǎo)要為檔案管理工作人員提供學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì)，讓工作人員接觸新的學(xué)習(xí)方式，拓寬工作人員的視野，推動(dòng)檔案管理事業(yè)健康發(fā)展。單位要加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)的投入，在單位中選取優(yōu)秀的檔案管理工作者參加短期的培訓(xùn)，提高檔案管理工作者的積極性，在日常的工作過(guò)程中做到理論與實(shí)際相結(jié)合。

（二）經(jīng)常進(jìn)行繼續(xù)教育

隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案事業(yè)也在不斷地進(jìn)步。檔案管理工作的團(tuán)隊(duì)建設(shè)在很多方面都有進(jìn)步，尤其是專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)。目前有很多檔案工作繼續(xù)教育的目的是為了提高管理人員運(yùn)用知識(shí)的能力，因此，在檔案工作管理中，要提高工作人員道德修養(yǎng)，也要培養(yǎng)工作人員的創(chuàng)新能力，更要讓工作者熟練地掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，發(fā)揮信息技術(shù)在檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)，提高工作效率。

（三）構(gòu)建健全的檔案管理制度

對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，各行各業(yè)要完善自身的檔案管理制度?？茖W(xué)的規(guī)章制度是工作者們提高自身水平的基礎(chǔ)，因此，檔案管理機(jī)構(gòu)要重視制度的完善，結(jié)合實(shí)際制定完善的檔案管理制度后，工作者就會(huì)有依據(jù)可循，從而保障了檔案管理工作的有序性。在制定符合自身情況的制度前，可以借鑒國(guó)內(nèi)外其他檔案管理機(jī)構(gòu)的管理制度。并且應(yīng)該對(duì)已經(jīng)創(chuàng)新的制度進(jìn)行實(shí)踐，不斷完善其不足，從而促進(jìn)檔案管理工作的開展。

（四）增強(qiáng)積極的檔案管理意識(shí)

在現(xiàn)代社會(huì)新形勢(shì)下，社會(huì)對(duì)檔案管理工作的要求越來(lái)越高，所以需要各行業(yè)來(lái)結(jié)合自身的發(fā)展情況對(duì)其檔案管理進(jìn)行改善。在當(dāng)今社會(huì)任何一個(gè)單位發(fā)展的前提都是其自身的管理理念，有關(guān)的檔案管理工作制度的規(guī)定都是圍繞這一理念進(jìn)行的。因此要促進(jìn)檔案工作的開展，就必須從自身的管理理念著手。傳統(tǒng)的檔案管理意識(shí)已經(jīng)適應(yīng)不了當(dāng)今社會(huì)的要求，所以更需要提升思想高度。要進(jìn)行在現(xiàn)代社會(huì)下檔案管理策略的創(chuàng)新，就必須放棄落后的思想，增強(qiáng)先進(jìn)的檔案管理意識(shí)。

（五）加強(qiáng)發(fā)展觀，重視人才訴求

單位如果想進(jìn)行長(zhǎng)期的發(fā)展，那就必須重視人才的培養(yǎng)，認(rèn)識(shí)到人才對(duì)于其發(fā)展的重要性，促進(jìn)檔案管理工作人員的積極性。對(duì)于單位而言，核心人才的激勵(lì)機(jī)制單一也是當(dāng)前存在的一個(gè)重要問(wèn)題。單位要重視對(duì)激勵(lì)機(jī)制的創(chuàng)新，重視檔案管理工作者的個(gè)人訴求。例如，有的員工重視自身能力提高。這時(shí)，單位就應(yīng)該致力于員工的持續(xù)學(xué)習(xí)，不斷給員工提供平臺(tái)。不論員工個(gè)人訴求怎樣多元化，發(fā)展仍是終極訴求。而內(nèi)部競(jìng)崗是大多單位提供支持的機(jī)制之一。有的員工重視工作能給自己帶來(lái)的快樂(lè)程度，這就需要單位不斷改革考核標(biāo)準(zhǔn)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，檔案管理工作朝著信息化的方向發(fā)展是必然的趨勢(shì)，由于目前這一工作在實(shí)踐中存在很多問(wèn)題，因此，在以后的發(fā)展過(guò)程中，檔案管理工作者應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，不斷提升自身的素質(zhì)，端正自身態(tài)度，提高自身能力，從而可以更好地服務(wù)于檔案管理工作，推動(dòng)檔案管理工作的健康發(fā)展。