文_王曉燕 河南省三門(mén)峽市環(huán)境監(jiān)測(cè)站
第二次全國(guó)污染源普查范圍包括工業(yè)污染源,農(nóng)業(yè)污染源、生活污染源、集中式污染治理設(shè)施、移動(dòng)源及其它產(chǎn)生、排放污染物的設(shè)施。普查涉及范圍廣、難度大、任務(wù)重,入戶(hù)調(diào)查是普查工作重中之重,是采集普查數(shù)據(jù)和空間信息的重要環(huán)節(jié),普查報(bào)表的填報(bào)質(zhì)量直接關(guān)系到普查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性。
(1)充分了解并熟悉入戶(hù)調(diào)查內(nèi)容。在入戶(hù)調(diào)查前需要掌握普查的程序、步驟、方法,將要收集哪些佐證資料,理解并熟知普查報(bào)表內(nèi)的各項(xiàng)填報(bào)內(nèi)容及注意事項(xiàng),不同情況下如何與普查對(duì)象進(jìn)行有效溝通,保證普查報(bào)表的順利填報(bào)。
(2)語(yǔ)言規(guī)范,使用普查專(zhuān)用名詞。嚴(yán)格按照普查報(bào)表內(nèi)容措辭進(jìn)行詢(xún)問(wèn)。
(3)保持良好的儀態(tài)儀表。衣著端莊整潔,精神飽滿(mǎn),言行謙和。
(4)必須有兩個(gè)或兩個(gè)以上普查員一起入戶(hù)調(diào)查。
普查員在入戶(hù)調(diào)查前必須做好充分準(zhǔn)備,帶齊相關(guān)資料,包括《致廣大普查對(duì)象的一封信》、各種宣傳資料、普查員證、普查報(bào)表、需要普查對(duì)象提供的佐證材料清單,在手持終端上提前安裝好普查所需的采集系統(tǒng)軟件和查詢(xún)代碼制度,熟練掌握普查制度的各項(xiàng)指標(biāo)解釋?zhuān)崂砗酶飨嚓P(guān)指標(biāo)之間的邏輯,依據(jù)國(guó)家普查辦給出的產(chǎn)品-原輔料-生產(chǎn)工藝基礎(chǔ)信息庫(kù),提前對(duì)自己需要入戶(hù)調(diào)查的相關(guān)企業(yè)所屬行業(yè)掌握清楚,在進(jìn)行數(shù)據(jù)填報(bào)時(shí),快速、準(zhǔn)確地指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行填報(bào)。根據(jù)每天計(jì)劃入戶(hù)數(shù)量,準(zhǔn)備好普查對(duì)象名冊(cè),合理安排入戶(hù)路線及工作日程。提前與普查對(duì)象做好入戶(hù)調(diào)查溝通和銜接。
普查對(duì)象在入戶(hù)調(diào)查前必須準(zhǔn)備好營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)生產(chǎn)的原輔材料使用量、產(chǎn)品銷(xiāo)售產(chǎn)量、水費(fèi)、電費(fèi)等憑證材料,污染治理設(shè)施的運(yùn)行記錄、污染物排放監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)報(bào)告及在線監(jiān)測(cè)記錄,以及其他相關(guān)佐證資料,并應(yīng)安排企業(yè)環(huán)保專(zhuān)干或熟知企業(yè)運(yùn)行及產(chǎn)排污情況的專(zhuān)門(mén)人員與普查員進(jìn)行對(duì)接。
普查員在入戶(hù)調(diào)查前還需要關(guān)注以下幾方面問(wèn)題。
(1)污染源普查清查時(shí)期確定納入普查范圍的所有生產(chǎn)活動(dòng)單元必須進(jìn)行入戶(hù)調(diào)查,完成報(bào)表填報(bào)。
(2)對(duì)于清查時(shí)期漏查的企業(yè),發(fā)現(xiàn)一家,填報(bào)一家。
(3)企業(yè)提出涉密的,應(yīng)讓企業(yè)拿出定密文件,明確保密內(nèi)容,保密部分不填報(bào)相關(guān)內(nèi)容。
(4)應(yīng)該納入普查,由于種種原因臨時(shí)找不到企業(yè)主的情況,應(yīng)想辦法聯(lián)系企業(yè)人員,完成報(bào)表填報(bào)工作。
(5)對(duì)于已納入普查范圍的關(guān)閉、長(zhǎng)期停產(chǎn)等無(wú)法獲取有效信息的企業(yè),需要求當(dāng)?shù)亟值擂k或鄉(xiāng)政府提供證明材料。
(1)約訪
在上門(mén)調(diào)查前,應(yīng)首先與普查對(duì)象通過(guò)電話等方式提前約定好時(shí)間,表明來(lái)意,以便普查對(duì)象充分準(zhǔn)備好需要提供的佐證材料。
(2)直接上門(mén)入戶(hù)登記
根據(jù)普查對(duì)象類(lèi)型,靈活把握“入戶(hù)”時(shí)間。比如:行政、國(guó)有企事業(yè)單位上班時(shí)間是8 小時(shí)制,“入戶(hù)”調(diào)查時(shí)間可以安排在上午 8:00~11:30 或下午 2:30~5:30 ;私企、個(gè)體,一般“入戶(hù)”最佳時(shí)間在上午 9:00~11:00。
(1)取得信任。普查員必須按規(guī)定佩戴普查員證件,亮明自己身份,表明來(lái)意,使普查對(duì)象認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)調(diào)查是真實(shí)的政府行政行為,有義務(wù)配合完成該項(xiàng)工作。同時(shí)保持儀容端正、用語(yǔ)得體、態(tài)度謙和禮貌,給人以親切感,使普查對(duì)象從心理上容易接受。
(2)詳細(xì)說(shuō)明。普查員要向普查對(duì)象說(shuō)明此次污染源普查的目的,特別要強(qiáng)調(diào),根據(jù)《全國(guó)污染源普查條例》規(guī)定:污染源普查取得的單個(gè)普查對(duì)象的資料嚴(yán)格限定用于污染源普查目的,不得作為考核普查對(duì)象是否完成污染物總量削減計(jì)劃的依據(jù),不得作為依照其它法律、行政法規(guī)對(duì)普查對(duì)象實(shí)施行政處罰的依據(jù)。普查機(jī)構(gòu)和普查員會(huì)嚴(yán)格保守普查對(duì)象的商業(yè)秘密,以消除普查對(duì)象的思想顧慮。普查員要將普查對(duì)象涉及填報(bào)的普查報(bào)表內(nèi)每一項(xiàng)指標(biāo)詳細(xì)說(shuō)明,并對(duì)其有存疑的相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行明確解釋?zhuān)蛊渑浜掀詹楣ぷ?,如?shí)填報(bào)普查報(bào)表。
(3)保持足夠耐心。在調(diào)查詢(xún)問(wèn)中,我們?nèi)绻龅秸{(diào)查單位不支持、不配合時(shí),作為普查員不要著急,先耐心傾聽(tīng)普查對(duì)象不配合的原因,再找準(zhǔn)切入點(diǎn),做好做動(dòng)員解釋工作,打消各種顧慮,達(dá)到能夠較為真實(shí)提供普查報(bào)表所需的有關(guān)資料的目的。
(4)適當(dāng)追問(wèn)。普查員在獲取普查對(duì)象提供的第一手資料后,可以進(jìn)一步挖掘、詢(xún)問(wèn)問(wèn)題,可以用重復(fù)問(wèn)題、觀望性停頓、重復(fù)應(yīng)答者的回答等方式來(lái)引出普查對(duì)象對(duì)有關(guān)問(wèn)題的進(jìn)一步闡述和對(duì)已回答內(nèi)容做進(jìn)一步詳細(xì)解釋。
(5)感謝配合。普查員在所有相關(guān)信息(包括普查報(bào)表填報(bào)和企業(yè)空間信息采集)完成之前不應(yīng)結(jié)束調(diào)查,避免匆促離開(kāi)也是禮貌的一個(gè)方面。在未來(lái)的一段時(shí)間來(lái)再次調(diào)查普查對(duì)象也許是必要的,因此,友好地離開(kāi)普查對(duì)象是極其重要的,并應(yīng)對(duì)他們的積極配合表示感謝。
(1)普查員在入戶(hù)調(diào)查過(guò)程中,如果普查對(duì)象對(duì)工作的可信度有懷疑,可以向普查對(duì)象出示有關(guān)文件,或是通過(guò)交談?dòng)枰哉f(shuō)明。如果是大中型企業(yè),被訪問(wèn)對(duì)象會(huì)把責(zé)任推給企業(yè)負(fù)責(zé)人,這種情況就要找到企業(yè)負(fù)責(zé)人,向其說(shuō)明這是政府行政調(diào)查行為,爭(zhēng)取支持。如果是小、微型企業(yè),則采取與他們多方面溝通,先融洽關(guān)系,打消顧慮。
(2)普查員在與普查對(duì)象接觸時(shí),應(yīng)該爭(zhēng)取立即開(kāi)始調(diào)查,不能因普查對(duì)象聲稱(chēng)非常忙而稍有遲疑。如果被調(diào)查對(duì)象確有其他重要的事情需要處理,不能立即接受訪問(wèn),普查員也可根據(jù)實(shí)際情況向普查對(duì)象建議,可以另外約定具體時(shí)間,進(jìn)行入戶(hù)登記。
(3)對(duì)于普查對(duì)象以可能泄露商業(yè)機(jī)密為由,拒絕接受入戶(hù)調(diào)查,普查員可鄭重地告訴普查對(duì)象,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,會(huì)對(duì)普查對(duì)象提供的所有信息負(fù)有保密的責(zé)任和義務(wù)。
(1)先易后難。污染源普查報(bào)表需要填報(bào)的種類(lèi)繁多,數(shù)量巨大,在入戶(hù)調(diào)查時(shí),可以先向普查對(duì)象詢(xún)問(wèn)一些企業(yè)基本信息,然后進(jìn)一步詢(xún)問(wèn)企業(yè)的原輔材料用量、產(chǎn)品產(chǎn)量及有哪些污染處理設(shè)施及產(chǎn)污環(huán)節(jié)。
(2)緊扣主題。普查員應(yīng)根據(jù)被調(diào)查企業(yè)的行業(yè)類(lèi)別,以及該企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程,提前準(zhǔn)備所需填報(bào)的普查表,在進(jìn)行詢(xún)問(wèn)時(shí),做到心中有數(shù),有的放矢,節(jié)省工作時(shí)間。
(3)循序漸進(jìn)。采取“拉家?!?,營(yíng)造和諧氣氛,抓住普查對(duì)象感興趣的話題,轉(zhuǎn)入正題,摸清普查信息。
(4)避免其他人在場(chǎng)。因?yàn)槠詹檫^(guò)程中會(huì)涉及到一些特殊行業(yè)的“高、精、尖”技術(shù)工藝,要盡量避免其他無(wú)關(guān)人員在場(chǎng),便于普查對(duì)象準(zhǔn)確填報(bào)普查數(shù)據(jù)。
(1)普查員耐心解釋和宣傳后,普查對(duì)象仍然堅(jiān)決表示拒絕配合調(diào)查,這種情況應(yīng)該及時(shí)向上級(jí)普查機(jī)構(gòu)匯報(bào),由市、縣(區(qū))級(jí)普查辦等有關(guān)人員聯(lián)合組成的調(diào)查小組,統(tǒng)一進(jìn)行攻堅(jiān)來(lái)解決。
(2)對(duì)于發(fā)現(xiàn)普查表填報(bào)內(nèi)容出現(xiàn)差錯(cuò),需要采取補(bǔ)救措施。一旦發(fā)現(xiàn)指標(biāo)存在邏輯關(guān)系與實(shí)際不符的問(wèn)題,需要填寫(xiě)“核實(shí)內(nèi)容清單”,并經(jīng)過(guò)指導(dǎo)員審核,確認(rèn)存在問(wèn)題,再聯(lián)系企業(yè)填報(bào)人,重新進(jìn)行核查核實(shí),現(xiàn)場(chǎng)修正。
在具體入戶(hù)調(diào)查的工作中,普查員可能會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題和困難,在自己無(wú)法回答和解決、或者解釋不清時(shí),應(yīng)誠(chéng)懇地向企業(yè)說(shuō)明,同時(shí),及時(shí)向普查指導(dǎo)員和區(qū)普查辦反饋,區(qū)普查辦解決不了的及時(shí)向市普查辦反饋,或向省級(jí)或國(guó)家反饋。在得到相應(yīng)問(wèn)題的解決方案時(shí),第一時(shí)間反饋給相關(guān)企業(yè),以便指導(dǎo)企業(yè)盡早完成普查報(bào)表填報(bào)工作。