學(xué)報編輯如何正確認(rèn)識撤稿和規(guī)范撤稿流程

何瑩瑩

（吉林廣播電視大學(xué)，吉林 長春 130000）

學(xué)報是屬于信息含量高、情報價值大的一類期刊，而期刊作為學(xué)術(shù)研究的主要載體，是創(chuàng)建學(xué)習(xí)型社會的重要板塊。自1989 年以來，我國的學(xué)報編輯出版學(xué)理論由各個高校的文科學(xué)報編輯而來，由此理論也反映了我國在學(xué)報編輯理論與研究方面的成果，受到學(xué)報編輯學(xué)界的廣大關(guān)注，對學(xué)報編輯有著一定的價值，引起較大的學(xué)術(shù)影響。但是隨著社會學(xué)術(shù)風(fēng)向的改變，我國的學(xué)術(shù)文稿數(shù)量呈直線上升，會出現(xiàn)學(xué)術(shù)瑕疵與學(xué)術(shù)不端的情況，隨之帶來的是撤稿事件的白熱化，而學(xué)報編輯如何正確的認(rèn)識撤稿和如何規(guī)范撤稿流程是學(xué)術(shù)編輯領(lǐng)域急需解決的問題。對于學(xué)報被撤稿之后，就會對文稿所涉及到的領(lǐng)域帶來一定的影響，進而會間接影響到我國的整個學(xué)術(shù)的風(fēng)氣，而作者作為文稿的主要撰寫者，其個人素質(zhì)會影響到文稿的質(zhì)量。因此，結(jié)合我國目前學(xué)報的整體狀況，加強對撤稿的正確認(rèn)識，剖析撤稿流程，加強撤稿的重視程度，維護健康、誠信的學(xué)術(shù)環(huán)境。

一、正確認(rèn)識撤稿的定義

雖然說現(xiàn)在大部分的學(xué)術(shù)論文在發(fā)表前都會經(jīng)過同行或者雜志社的審核，并且論文審核者會提出修改的意見，進而提高論文的整體水平，但他們并不知道文章的來源是否真實，所得的數(shù)據(jù)是否是自己的研究所得，所以避免不了論文上的造假與真實性，從而會出現(xiàn)大規(guī)模的撤稿事件。撤稿的定義，不同人的視覺下對學(xué)術(shù)文稿的定義范圍不一樣，進而會探討出不同的結(jié)果。大致的撤稿導(dǎo)向就是指在期刊已經(jīng)發(fā)表過的論文，對其取消此論文的發(fā)表權(quán)利，是一種常規(guī)的程序也是期刊的主要職責(zé)之一。在此之前已經(jīng)有過不少對論文撤銷的規(guī)定，大部分的是對科學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、學(xué)術(shù)機構(gòu)等該對怎樣的論文進行撤稿的程序、在對論文撤銷時的標(biāo)引方法等方法進行了硬性的規(guī)定。在COPE 出版的《撤銷指南》中規(guī)定，如果一篇文章在數(shù)據(jù)造假、數(shù)據(jù)錯誤計算或者是實驗錯誤等明確證據(jù)的不可信；要么是該文章在其他的期刊中已經(jīng)發(fā)表過，但是沒有被適當(dāng)?shù)倪M行引用、許可；或者是該文章不是出自作者之手，屬于剽竊作品；另一個是該篇文章含有不符合倫理道德的研究，以上的情況都屬于可撤銷的文章。撤稿的方式是期刊通過撤稿聲明的方式進行反饋，其是在提醒與警告作者論文本身的可信性，其目的不僅僅是讓作者意識到學(xué)術(shù)的專業(yè)性，更是對我國學(xué)術(shù)科研可信環(huán)境的維護。

二、正確認(rèn)識撤稿原因

在已經(jīng)發(fā)表的論文中存在著非常嚴(yán)重的錯誤、嚴(yán)重失實、或者是剽竊他人作品等行為的，當(dāng)事情嚴(yán)重到無法以勘誤聲明來解決時，需要進行撤稿處理，根據(jù)《撤稿指南》與相關(guān)期刊的規(guī)定，以下的情況都要進行論文撤稿。

1、存在學(xué)術(shù)不端的問題

論文的學(xué)術(shù)不端應(yīng)該包括以下幾個方面：①數(shù)據(jù)偽造或錯誤。學(xué)報是嚴(yán)謹(jǐn)性非常高、專業(yè)性很強的學(xué)術(shù)研究，當(dāng)需要大量的研究數(shù)據(jù)作為學(xué)術(shù)支撐的重要條件時，因為作者的疏忽或者是數(shù)據(jù)處理不當(dāng)，從而得出的數(shù)據(jù)不符合研究的依據(jù)，導(dǎo)致該文章的結(jié)論與研究不可信；另一個是直接根據(jù)他人數(shù)據(jù)的規(guī)律進行數(shù)據(jù)的偽造，對該文章的研究不切合。此類的學(xué)術(shù)不端是對讀者和社會造成非常嚴(yán)重的傷害，因此在被編輯發(fā)現(xiàn)時，就會對該文章進行徹查，符合偽造事實時進行撤稿處理。②重復(fù)發(fā)表。有一部分作者為了完成學(xué)術(shù)任務(wù)，在沒有得到首發(fā)期刊的同意下，作者私自將論文數(shù)據(jù)甚至是整篇論文在另外的期刊進行發(fā)表，或者是將論文換一種語言形式再次發(fā)表，造成一稿多發(fā)的情況，這是屬于論文濫發(fā)的情況，不僅僅對期刊造成影響，而且違背了我國論文發(fā)表的法律法規(guī)，使我國學(xué)術(shù)界形成失信現(xiàn)象。③學(xué)術(shù)剽竊。學(xué)術(shù)剽竊是學(xué)術(shù)不端中最嚴(yán)重的行為，也是論文被撤稿的最主要原因之一。有些作者功利心太強，而自己的學(xué)術(shù)水平又達(dá)不到要求，從而為了追求自我的利益，對他人的學(xué)術(shù)成果采取剽竊。在對現(xiàn)有研究成果使用前，要對引用的內(nèi)容、數(shù)據(jù)與結(jié)論進行引用標(biāo)注，當(dāng)經(jīng)核實為惡意剽竊時，無論是怎樣的解決與怎樣的態(tài)度，都要對此類情況的論文稿進行撤稿，并且要嚴(yán)肅處理。

2、存在研究內(nèi)容不符合倫理的問題

在對文稿進行審稿時發(fā)現(xiàn)稿中存在的倫理性問題，各式各樣的都有，例如學(xué)報有一種形式是學(xué)校官方介紹學(xué)校的方方面面的報紙，對于此類的文稿內(nèi)容要積極向上，不應(yīng)該出現(xiàn)對社會的批判與惡意抹黑的現(xiàn)象。還有，為了使文稿的通過率提高，添加虛假的同行評委，而文稿虛假同行評委的修改是國際出版社在近幾年內(nèi)主要進行文稿撤稿的原因，一些作者利用為了滿足文稿需要審稿專家的推薦，從而故意性的虛擬同行審稿專家，這無論是國內(nèi)或者是國際都造成非常嚴(yán)重的影響。

三、正確認(rèn)識撤稿的注意事項

1、撤稿的決定權(quán)

編輯部決定著文稿是否需要撤稿。撤稿是一件非常嚴(yán)重的學(xué)術(shù)誠信問題，其與刊登關(guān)注、更正聲明共同維護著學(xué)術(shù)社會的誠信，也是其重要的維護措施。關(guān)于撤稿的決定權(quán)，學(xué)報編輯要正確的理清其中的關(guān)系，弄明白怎樣提出撤稿，最終如何發(fā)表撤稿聲明。撤稿的決定權(quán)在學(xué)報編輯部里，其可以根據(jù)事實來決定改文稿是否需要退稿，當(dāng)然，會有些時候的期刊擁有者也可以集體簽署撤稿聲明，而另一種情況是有些作者會對文稿所屬機構(gòu)提出撤稿申請，但最終的決定權(quán)仍然是由學(xué)報編輯部，面對事實證據(jù)確鑿而作者拒絕撤稿者，編輯部可強制進行撤稿決定。

2、非獨立作者撤稿辦法

一篇文稿的署名作者大部分情況下是以多個的形式出現(xiàn)，因此會在作者內(nèi)部對文稿的是否發(fā)表具有爭論，當(dāng)此情況發(fā)生時，不能以署名作者的內(nèi)部爭論來提交撤稿申請，如果作者擁有真實、恰當(dāng)且合理的證據(jù)，可以提供給編輯部，編輯部可通過多證據(jù)可信度的審核，然后發(fā)表有關(guān)作者署名的更正聲明，但這是不必要的爭議，編輯部應(yīng)該避免出現(xiàn)此等爭議。還有在署名作者里，有一些作者要求撤稿，有一部分不同意撤稿，這類情況不歸屬到編輯部處理，需要署名作者內(nèi)部處理，等其內(nèi)部討論出結(jié)果，編輯部在發(fā)布作者署名更正結(jié)果，如果作者內(nèi)部討論持續(xù)時間過長，則可先發(fā)布一個關(guān)注聲明。

四、規(guī)范撤稿流程的建議

1、撤稿聲明規(guī)范化

撤稿聲明是撤稿的主要傳達(dá)形式，是維護學(xué)術(shù)良好氛圍和治理學(xué)術(shù)不端的主要途徑之一，對需要撤稿的發(fā)表撤稿聲明，不僅可以提高文稿所在期刊的學(xué)術(shù)誠信名譽，也可以將不良的文稿進行終止，避免其一直錯誤的流傳下去，凈化學(xué)術(shù)氛圍，避免學(xué)術(shù)不端的行為愈演愈烈，但目前對撤稿聲明沒有明確的規(guī)定，對其發(fā)表和撰寫沒有規(guī)范化，因此，在進行撤稿聲明的撰寫時，要注意規(guī)范以下幾點：規(guī)范撤稿聲明的內(nèi)容與格式。在撤稿聲明中，其題名要包括被撤稿論文的題名，只要是期刊、年、卷（期）、起始頁碼，讓人能清晰明確的看到。撤稿聲明的撰寫主體需要具體表示，其可以是文稿的署名作者或者是作者所在的單位名稱等，并且根據(jù)主體內(nèi)容的不同而進行格式的改變。對于在對撤稿聲明進行刊登時，應(yīng)該在期刊的所有版面上進行刊登，并且要包括印刷版與網(wǎng)絡(luò)版。

2、規(guī)范撤稿流程，達(dá)到撤稿透明化

對于學(xué)術(shù)研究不是特別深入的人來說，不能夠輕易的分別出有問題的文稿或者已經(jīng)被撤稿了的論文，處于此階段的作者，往往會忽略撤稿聲明的存在，而對已被撤稿了的論文進行參考與使用，這會形成一個連鎖的反應(yīng)，將會在錯誤的基礎(chǔ)上將錯誤一直傳遞下去。為了避免此情況的發(fā)生及擴展，撤稿期刊單位要持續(xù)的關(guān)注被撤稿的論文，而不僅僅是發(fā)表一個撤稿聲明，還要與數(shù)據(jù)庫加強溝通與聯(lián)系，完善撤稿的流程，進而讓人們對已被撤稿的論文能更加簡明的識別出來。具體方案是可以將已被撤稿的論文與數(shù)據(jù)庫進行合作對比，將其在數(shù)據(jù)庫以撤稿的專有形式出現(xiàn)，并其期刊要將撤稿論文置頂于刊物最顯眼的位置，要詳細(xì)注明該論文被撤稿的原因，從而保障學(xué)術(shù)的可信度，提高撤稿的透明度。

3、成立專業(yè)性的撤稿評審委員會

編輯部主要是在期刊出版社里負(fù)責(zé)撤稿工作上的統(tǒng)一審核，但是由于期刊之間的不了解性，和再學(xué)科上出現(xiàn)交叉性與復(fù)雜性，期刊出版社里的編輯人員水平可能在某個領(lǐng)域達(dá)不到非常專業(yè)，不滿足對不同學(xué)術(shù)研究成果的分析。在此問題的思考之下，也為了能對撤稿流程進行規(guī)范化，需要成立一個專業(yè)性強的撤稿評審委員會。在接到文稿被舉報或者審核時發(fā)現(xiàn)問題時，要對文稿進行反復(fù)的核查，由專業(yè)的評審從專業(yè)的角度出發(fā)，分析該文稿是否是存在需要撤稿的因素，從而保證了審核的公平公正，既能防止不良學(xué)術(shù)風(fēng)氣的擴散，也可以避免不良舉報行為的發(fā)生。

五、結(jié)論

編輯是學(xué)報的鑒定者與維護者，正確理解撤稿的真正內(nèi)涵是非常有必要的，發(fā)現(xiàn)撤稿流程上的問題，拓展自我思維，提升內(nèi)在實力，提出新的解決方法，從而完善學(xué)報撤稿的規(guī)范化流程，為建設(shè)新學(xué)風(fēng)的學(xué)術(shù)進行助力。