冶金工程項目合同管理與工程造價

孫占鋒

（安陽鋼鐵建設有限責任公司，河南 安陽 455000）

伴隨社會科技飛速發(fā)展，信息化得到廣泛普及，冶金工程項目管理的技術水平也不斷提升，但是在合同管理方面仍然存在許多不足，造成在實際工作時所取得的成果不盡人意。合同管理在當前的冶金工程項目管理中起著關鍵作用，一方面，合同中明確了合作雙方的關系，使得合同管理中可以做到公平、公正、依法確定雙方的經(jīng)濟關系，另一方面，通過合同管理還可以對工程造價進行合理控制，使建設單位可以最大化其經(jīng)濟效益。因此，強化對冶金工程項目合同管理，是控制工程造價，確保項目順利開展的有效手段。

1 合同管理信息系統(tǒng)的構建

1.1 功能模塊設計

由于冶金工程項目建設周期較長，在這一過程中往往出現(xiàn)各種非預見因素，且涉及的相關單位較多，因此需要簽訂各種合同來應對可能出現(xiàn)的經(jīng)濟糾紛。通過對功能模塊進行信息域與層次劃分，可以有效避免模塊間出現(xiàn)覆蓋或者交叉現(xiàn)象，從而可以有效提升合同管理的效率。文章擬在此合同管理系統(tǒng)中設計以下幾種模塊。

（1）合同基礎信息管理模塊：該模塊顧名思義，就是對合同中原始信息進行記錄，主要涉及合同類型、資金數(shù)額、簽署人、名稱等方面。另外，在簽署完紙質版的合同以后，要將合同信息錄入系統(tǒng)，進行加密與保護。

（2）合同收款與付款信息管理模塊：該模塊管理的主要是項目的資金流，跟蹤和記錄所有資金的收支情況。合同的雙方能夠隨時對資金信息進行查詢，便于為接下來的工程提供資金支持，使工程的開展得到保障。

（3）合同稅務管理模塊：財務部門能夠根據(jù)合同的規(guī)定，來記錄與保存有關的稅務信息，有利于管理公司賬務。

（4）合同查詢與統(tǒng)計管理模塊：在開展冶金工程項目過程中，可能會出現(xiàn)一些糾紛，這時就要進行合同查詢，但在整個冶金工程項目過程中會簽署很多合同，查詢過程比較繁瑣，耗時較多。而該模塊最主要的目的就是解決這一問題，根據(jù)產生的糾紛輸入相關信息，系統(tǒng)就會顯示出所需要的合同信息。

（5）系統(tǒng)維護模塊：該系統(tǒng)的設計是面向整個冶金行業(yè)工程項目合同管理，要充分考慮到不同冶金工程項目的特點及需求，確保滿足不同用戶需要。

1.2 數(shù)據(jù)庫建設

數(shù)據(jù)庫建設是冶金工程項目合同管理信息系統(tǒng)的基礎和核心。工程項目中會簽署種類以及數(shù)量非常多的合同，為了更好地對合同進行查詢，可以采取構建合同信息表格的措施。

合同信息表格的構建，將借助數(shù)學函數(shù)依賴關系進行。應根據(jù)不同合同特點進行類型劃分，同類型合同建立統(tǒng)一字段范圍，以便于查詢時可以第一時間檢索到所需數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)檢索規(guī)則有兩個方面：對重復字段以及非原始的值進行刪除；要求所有字段都對主關鍵字段的相應部分進行依賴。

2 合同管理信息系統(tǒng)在工程造價中的實際應用價值

冶金工程項目合同管理信息系統(tǒng)在設計完成后，需要通過其在工程造價工作中的實際應用，對該系統(tǒng)在工程造價的確定以及管理、對雙方產生的經(jīng)濟糾紛的解決、對整個施工造價過程的管理所產生的影響進行測試。具體體現(xiàn)在以下幾個方面：

2.1 影響工程造價的確定和控制

冶金工程項目合同系統(tǒng)對項目中各利益方的權利和義務做了明確的規(guī)定，在管理時要求各方嚴格根據(jù)冶金工程項目合同的規(guī)定條款來開展工作，因此項目各方都會依靠合同來發(fā)揮各自的作用。而其各自的作用都會對工程造價的確定以及管理產生直接影響，此時，利用合同管理基本信息模塊可以對合同內容進行準確檢索。

2.2 處理經(jīng)濟糾紛

冶金工程項目合同管理所發(fā)揮的作用的其中一方面就是使雙方的合法權益受到保護，如果其中一方違反了合同的規(guī)定，合同對立方的權益就難以保證，而合同作為既定規(guī)則，可以作為權益被損害方維權的有效手段。

違約條件和相應的責任都要根據(jù)施工合同來實施，然后以經(jīng)濟為衡量條件，使違約者對受害方進行經(jīng)濟賠償，違約條件及相應責任的基礎就是項目合同各個條款內容，因此最關鍵的就是要能夠及時查詢到有關的合同條款內容，利用合同查詢模塊能夠準確快速地查詢到相關信息。

2.3 施工全過程造價控制

施工過程包含施工準備、施工過程、竣工驗收等方面，期間涉及物料、設備、機構眾多，經(jīng)濟關系復雜，加強合同管理，既可以明確各方權益和職責，同時可以為施工質量和施工工期提供保障。

在施工準備過程中，首先要簽署相關的合同，找尋合同意向方，這個過程中，要對每個意向方都展開詳細的了解，關于之前展開過合作的意向方要根據(jù)其在之前的合同履行時的表現(xiàn)進行評估，對可以展開更好的服務的意向方要將其放在首要考慮的位置，在這個過程中就能夠利用該系統(tǒng)能快速查詢到符合要求的工作方。然后以合同為依據(jù)將施工圖紙交由相關參建單位進行審核、檢查；隨后要嚴格根據(jù)合同里面規(guī)定的時間來對施工項目進行合理的安排，此外在將預付款支付給施工單位時，利用收/付款信息管理模塊，資金管理更為精準、高效、便捷。

3 結 語

總而言之，隨著社會科技發(fā)展水平不斷提高以及社會經(jīng)濟不斷進步，信息技術日益發(fā)達，構建冶金工程項目合同管理信息系統(tǒng)，并將其合理應用于工程項目造價，有利于合同內容更加完善，對工程整體造價的管理與控制發(fā)揮著重要作用，有利于提高建設單位的效益。