淺談會計電算化下的會計內(nèi)部控制

歐兆麗

摘要：新時期，信息技術(shù)和計算機技術(shù)得到了較快發(fā)展，在企業(yè)財務(wù)管理工作中，會計電算化得到了普及應(yīng)用。伴隨著會計電算化技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)內(nèi)部控制有所改變。所以，企業(yè)必須要形成正確的認(rèn)知，綜合考慮自身發(fā)展?fàn)顩r，實現(xiàn)內(nèi)部控制模式與方法的全面優(yōu)化，進(jìn)一步強化企業(yè)內(nèi)部控制的水平。文章從會計電算化入手，總結(jié)會計電算化對會計內(nèi)部控制的現(xiàn)實意義，分析當(dāng)前企業(yè)會計電算化下會計內(nèi)部控制的問題，并提出相應(yīng)的對策。

關(guān)鍵詞：會計電算化；內(nèi)部控制；問題

前言

財務(wù)會計信息對于任何企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展都產(chǎn)生著關(guān)鍵性影響，特別是在市場競爭愈加激烈的情況下，企業(yè)必須在會計實踐中采取有效的方法實現(xiàn)工作效率的提高。為此，絕大部分企業(yè)已經(jīng)開始轉(zhuǎn)變原有會計工作方式，借助現(xiàn)代化計算機技術(shù)對會計信息進(jìn)行管理，以保證會計電算化在會計工作中的協(xié)調(diào)作用充分發(fā)揮出來，并盡可能規(guī)避人工記賬所引發(fā)的誤差。

1.會計電算化下的會計內(nèi)部控制

會計電算化的定義，會計電算化（accounting by Electronic Data Processing）又被稱為“計算機會計”，是對會計實務(wù)工作中以電子計算機為工具從事會計工作（包括記賬、算賬、查賬、報賬以及會計信息分析、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、信息評估等等）形式的簡稱，是企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)的重要表現(xiàn)。因此，基于會計電算化下的會計內(nèi)部控制，主要是指企業(yè)為保證經(jīng)濟資產(chǎn)信息的完整性、準(zhǔn)確性、安全性、可靠性、實效性，由相關(guān)部門及其工作人員，采用科學(xué)有效的內(nèi)部控制方法、策略、規(guī)范程序，進(jìn)行自我控制與調(diào)節(jié)的過程。在會計電算化環(huán)境下，依據(jù)內(nèi)部控制實施方式，可將其分為“功能內(nèi)部控制”與“組織內(nèi)部控制”兩種類型，其中功能內(nèi)部控制主要指在企業(yè)電算化會計信息系統(tǒng)中通過設(shè)定一些功能，進(jìn)行企業(yè)內(nèi)容控制；組織內(nèi)部控制則是在企業(yè)電算化會計系統(tǒng)下，在明確工作人員崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上，通過建立一定的規(guī)章制度，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制。

2.會計電算化內(nèi)部控制中存在的問題

2.1手工會計與會計電算化技術(shù)銜接效果差

所謂的會計電算化內(nèi)部控制，并不是完全摒棄手工會計日常事務(wù)以及管理的手段，而是要將其作為切入點與重要基礎(chǔ)。但由于會計工作人員并未深入認(rèn)知并掌握會計電算化工作，所以在實踐工作中由于錯誤的認(rèn)知無形增加工作內(nèi)容，不僅程序繁雜且內(nèi)容諸多，同樣也不利于工作效率的提高。長此以往，對會計電算化內(nèi)部控制工作重要作用的認(rèn)識嚴(yán)重缺失。一般情況下，全面落實會計電算化內(nèi)部控制工作，需要有會計電算化系統(tǒng)作為重要支撐，同時對手工會計技巧予以有效地吸收和借鑒，基于此研發(fā)針對性更為明顯的管理軟件，不斷完善管理機制，只有這樣才能夠融合手工會計與會計電算化，確保實際運行效率的提升。在未來發(fā)展中，即便會計電算化是必然的發(fā)展方向，且會計電算化也將替代手工會計，但一定要通過發(fā)展眼光明確兩者關(guān)系，在短時間內(nèi)構(gòu)建健全的會計電算化內(nèi)部控制管理機制。

2.2未正確認(rèn)知企業(yè)財務(wù)管理作用

眾所周知，企業(yè)財務(wù)管理工作屬于管理基礎(chǔ)工作，所以會計電算化內(nèi)部控制工作的實施要求有財務(wù)管理體系當(dāng)做重要支撐，只有這樣，才能夠保證體系建設(shè)的效率不斷提高，使得過程銜接更加有序。然而，在實踐過程中，伴隨電算化工作的全面開展，因企業(yè)尚未正確認(rèn)知財務(wù)管理基礎(chǔ)工作的重要作用，使得內(nèi)部控制中的漏洞諸多，且職責(zé)體系仍有待健全，直接影響了工作開展的效果。

2.3內(nèi)部控制環(huán)境有待完善

近年來，企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境明顯變化，會計電算化內(nèi)部控制的開展一定要具備健康環(huán)境。會計電算化內(nèi)部控制的開展，并不僅僅是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理部門亦或是會計工作人員職責(zé)，仍要求全體工作人員參與其中并配合。特別是在信息化技術(shù)發(fā)展的背景下，一定要熟練了解并掌握最基本的計算機操作以及數(shù)據(jù)處理等技巧，能夠綜合考慮運行風(fēng)險，構(gòu)建健全安全防護(hù)網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)安全性與可靠性的提升。但目前階段，很多企業(yè)的會計電算化內(nèi)部控制環(huán)境與硬件設(shè)施配置機制仍有待完善，使得控制的難度與運行成本明顯增加。

3.會計電算化下的會計內(nèi)部控制策略

3.1完善內(nèi)部審計信息化建設(shè)

在傳統(tǒng)的審計模式中，人為的因素常導(dǎo)致審計風(fēng)險，加強內(nèi)部審計信息化建設(shè)，通過信息化手段來完善審計程序和方法，有助于防范審計風(fēng)險。內(nèi)部審計信息化建設(shè)可以實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理和資源共享，有助于審計人員更加直觀的獲取審計信息，避免了數(shù)據(jù)收集階段出現(xiàn)的錯誤和遺漏，從根本上保障了數(shù)據(jù)的真實性和完整性。內(nèi)部審計信息化也提高了效率，能夠保障審計人員快速的從大量數(shù)據(jù)中得到有價值的部分。

3.2健康開展基礎(chǔ)管理工作

會計電算化內(nèi)部控制也是系統(tǒng)建設(shè)的過程，所包含的基礎(chǔ)性工作諸多，因而基礎(chǔ)工作的作用十分關(guān)鍵。在實踐中，要求在工作開展前形成完善的基礎(chǔ)文檔資料，以保證基礎(chǔ)材料的完整性。與此同時，對于手工會計與會計電算化的銜接而言，應(yīng)合理選用銜接的方式與方法，確定具體的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，構(gòu)建與自身發(fā)展相適應(yīng)的會計電算化內(nèi)部控制機制，具備更加完整的基礎(chǔ)會計檔案。

3.3建立健全內(nèi)部控制與監(jiān)督機制

會計電算化內(nèi)部控制的強化要求以企業(yè)財務(wù)管理工作開展正常且穩(wěn)定為基礎(chǔ)，因而有必要對相關(guān)制度加以更新與完善，強化安全風(fēng)險點的控制力度。其中，要對容易發(fā)生的安全風(fēng)險點展開重點排查，將自動化監(jiān)督控制機制引入其中，進(jìn)一步強化信息核算效率，保證計算的全面與準(zhǔn)確，使得會計電算化與企業(yè)日常財務(wù)管理工作銜接更加合理，并且在標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容與方法等多個方面構(gòu)建健全規(guī)范機制，以實現(xiàn)運行的規(guī)范化。

3.4強化創(chuàng)新與培訓(xùn)力度

首先，應(yīng)對硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)配置予以強化，貫徹并落實設(shè)備的日常維護(hù)與信息數(shù)據(jù)的備份工作，不斷提高計算機信息安全維護(hù)的效果，以免出現(xiàn)信息的泄露問題。其次，強調(diào)技術(shù)與素質(zhì)培訓(xùn)的重要作用，確保工作人員基本業(yè)務(wù)素質(zhì)以及技能水平有效提高。在實踐過程中，正確認(rèn)知培養(yǎng)職業(yè)道德的重要作用，對財務(wù)風(fēng)險予以防范，以保證所有會計技術(shù)工作人員對硬件與軟件的操作方式的應(yīng)用更熟練，遵循操作規(guī)程落實工作，加大計算機信息安全防護(hù)的力度，細(xì)化責(zé)任與分工，全面增強工作人員安全管理思想與專業(yè)素養(yǎng)水平，進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展提供所需的服務(wù)。

3.5加強電算化下會計檔案的管理質(zhì)量

為保證會計電算化下會計檔案管理工作能夠滿足會計檔案操作控制標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)以及相關(guān)管理人員，應(yīng)依據(jù)電算化會計檔案特征，進(jìn)一步加強檔案管理質(zhì)量。通過研究與分析可知，會計電算化下會計檔案范疇發(fā)生了一定的改變，在對打印出的各類財務(wù)報表、會計憑證、賬目明細(xì)等進(jìn)行管理時，也對系統(tǒng)應(yīng)用過程中形成的其他資料信息，進(jìn)行管理。對此，建議建立過程反饋機制，進(jìn)行全過程內(nèi)部控制，發(fā)揮內(nèi)部控制監(jiān)督管理功能，實現(xiàn)對各環(huán)節(jié)信息資料的收集、分析與處理，避免新增檔案信息內(nèi)部控制的缺失。

結(jié)語

綜上所述，會計電算化內(nèi)部控制具有一定的系統(tǒng)性，其中涵蓋了企業(yè)財務(wù)管理各領(lǐng)域內(nèi)容，要求在制度、人員、培訓(xùn)以及體制建設(shè)等方面采取相對應(yīng)的完善措施，只有這樣，才能夠?qū)崿F(xiàn)會計電算化內(nèi)部控制水平的全面提升，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供有價值的參考依據(jù)。

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