鋼鐵企業(yè)如何強(qiáng)化管理降低采購成本的思考

陳紅

摘 要： 隨著國家對鋼鐵行業(yè)落后產(chǎn)能的淘汰，我國的鋼鐵行業(yè)開始呈現(xiàn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)更加合理、行業(yè)競爭更加有序的發(fā)展趨勢。然而必須看到的是，當(dāng)前我國鋼鐵行業(yè)的競爭依然激烈。面對這樣的情況，鋼鐵企業(yè)想要保持自身的競爭力，除了需要加快產(chǎn)業(yè)升級，提高產(chǎn)品技術(shù)含量外，如何合理的降低采購成本也成為一項重要的研究課題。本文將深入分析在鋼鐵企業(yè)采購過程中影響成本的幾個重要因素，并提出一些降低采購成本的合理化建議，希望能為鋼鐵企業(yè)優(yōu)化自身的采購管理，降低采購成本提供幫助。

關(guān)鍵詞： 鋼鐵企業(yè)；采購成本；管理

前言：對于鋼鐵企業(yè)來說，合理控制采購成本，是其保障和提升自身利潤空間，提高自身競爭實力的重要舉措。而從整個鋼鐵行業(yè)的角度看，采購成本的合理化控制也是優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的重要手段之一。而鋼鐵企業(yè)想要真正做到采購成本的合理化控制，就必須不斷提升自身的成本管理水平。在企業(yè)的競爭中，價格競爭從本質(zhì)上來看就是成本的競爭。如何在保障產(chǎn)品質(zhì)量的前提下有效降低采購成本，成為鋼鐵企業(yè)經(jīng)營活動中需要重點(diǎn)關(guān)注的問題。

一、影響鋼鐵企業(yè)采購成本的關(guān)鍵因素

鋼鐵企業(yè)的采購成本就是其在經(jīng)營活動中進(jìn)行物資采購所產(chǎn)生的資金支出。具體來說，可以分為物資采購成本、管理成本以及物流倉儲成本三個部分。通過對采購成本的三個不同組成部分的深入研究，我們不難發(fā)現(xiàn)采購成本具有組成部分多樣、成本變動頻繁等特點(diǎn)。而在采購工作的各個環(huán)節(jié)中，影響采購成本變化的不僅是物資本身的價格變動，采購的數(shù)量大小、相關(guān)物資的市場信息以及物流成本的變化都會導(dǎo)致采購成本發(fā)生變動。鋼鐵企業(yè)想要真正做好采購成本的管理和控制工作，首先就必須認(rèn)真研究這些影響采購成本的關(guān)鍵因素對于采購成本產(chǎn)生的影響。

（一）價格因素

在企業(yè)的采購成本中，購買物資的直接資金支出占據(jù)著主要地位。正因為如此，價格也就成為了決定采購成本高低的主要因素。而對于鋼鐵企業(yè)來說，其采購的主要物資就是燃料和原材料。而由于國內(nèi)外燃料和原材料的供應(yīng)商所能夠提供的產(chǎn)品在質(zhì)量和價格上存在很大的差異，這就給鋼鐵企業(yè)提供了進(jìn)行綜合考量的機(jī)會。需要注意的是，鋼鐵企業(yè)進(jìn)行物資采購時，不僅需要降低資金支出，還必須確保采購到的物資不能對產(chǎn)品的質(zhì)量造成不利影響。因而在根據(jù)價格選擇供應(yīng)商進(jìn)行采購時，不僅需要考量物資的價格，還要綜合考量其性價比，如材料利用效率、燃料的燃燒效率以及物流成本等因素。

（二）數(shù)量因素

眾所周知，在進(jìn)行物資采購時，采購的數(shù)量越大，越容易在采購價格上取得優(yōu)惠。而對于我國的大型鋼鐵企業(yè)來說，無論是燃料還是原材料的采購，數(shù)量都比較大。在這樣的情況下，鋼鐵企業(yè)的采購部門就可以通過合理增加采購數(shù)量的方法降低所采購物資的單價，進(jìn)而降低成本。在這一過程中，采購數(shù)量的增加對于鋼鐵企業(yè)的倉儲能力是一大考驗，因而采購部門必須根據(jù)企業(yè)自身的產(chǎn)能和倉儲能力對采購數(shù)量進(jìn)行合理規(guī)劃，從而避免增加無謂的倉儲成本，造成生產(chǎn)資料的浪費(fèi)。

（三）市場信息因素

在當(dāng)前，國內(nèi)國際的能源市場與原材料市場風(fēng)云變幻，煤炭、鐵礦石和廢鋼鐵等物資的價格隨時都在發(fā)生變化。而在鋼鐵企業(yè)中，采購部門必須時時關(guān)注這些變化，并根據(jù)價格的不斷變化選擇合適的時機(jī)進(jìn)行物資的采購工作。而想要做到這一點(diǎn)，采購部門就必須及時收集各種物資的價格變動信息，并盡量在物資價格對企業(yè)較為有利的時機(jī)進(jìn)行物資的采購。對于采購人員來說，這無疑加大了工作量。然而這項工作是企業(yè)降低采購成本所必須進(jìn)行的。

（四）物流成本因素

在鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)活動中，由于需要的原材料和燃料數(shù)量龐大，因而物流成本也成為采購成本中的重要組成部分。通常情況下，鋼鐵企業(yè)的原料與燃料采購都遵循就近原則，也就是盡量在企業(yè)附近進(jìn)行物資的采購。如果附近沒有能夠滿足鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)需求的供應(yīng)商，企業(yè)就必須在較遠(yuǎn)的地方進(jìn)行采購。在這樣的情況下，如何有效降低物流成本就成為鋼鐵企業(yè)控制采購成本的關(guān)鍵問題。因此，鋼鐵企業(yè)就必須結(jié)合自身的區(qū)位合理地選擇采購渠道，以便在采購物資數(shù)量與價格大致不變的情況下有效降低物流成本。一般情況下，各種運(yùn)輸方式的成本高低排序如下：海運(yùn)<鐵路<公路<空運(yùn)。例如，對于遼寧省的鋼鐵企業(yè)來說，由于東北地區(qū)煤鐵資源較為豐富，因而就近采購是首選。一旦當(dāng)?shù)氐拿旱V和鐵礦無法滿足需求，可以利用東北地區(qū)鐵路運(yùn)輸發(fā)達(dá)的優(yōu)勢，優(yōu)先采購能夠通過鐵路運(yùn)輸?shù)拿鸿F等大宗物資。

二、鋼鐵企業(yè)減少采購成本的幾項關(guān)鍵舉措

（一）合理利用價格分析方法

鋼鐵企業(yè)在進(jìn)行原材料采購的過程中，對自身的產(chǎn)品進(jìn)行價值分析是十分必要的。所謂價值分析，簡單來說就是在保障產(chǎn)品最低質(zhì)量要求的前提下，對應(yīng)用的原材料和生產(chǎn)工序進(jìn)行逐項分析，以在必要時通過簡化生產(chǎn)工藝、更換原材料等方法合理地降低成本。需要注意的是，通過這種方法降低成本必須以保障產(chǎn)品最低限度的質(zhì)量為前提。例如，某種類型鋼材的一項技術(shù)指標(biāo)要求其斷后生長率大于24%。那么由于成本原因更換部分原材料之后，其斷后生長率也必須滿足這一要求，否則就會犧牲產(chǎn)品質(zhì)量，從長遠(yuǎn)看不利于企業(yè)的發(fā)展。

（二）精確掌握并合理降低庫存

在鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)活動中，需要采購的物資大到設(shè)備及其零部件、原材料、燃料，小到勞保用品，不僅數(shù)量大，而且品種多樣。在這樣的情況下，不合理的采購和庫存管理工作就容易造成某些物資過剩而另外一些物資不足的情況。面對這一問題，鋼鐵企業(yè)就必須加強(qiáng)自身的庫存管理工作，定期對庫存的各種物資進(jìn)行清點(diǎn)，實時掌握各種物資的庫存數(shù)量，制定出更加合理的采購方案，從而避免物資的積壓或不足，將采購資金用在最需要的地方。

（三）采用合理的采購方案

在鋼鐵企業(yè)的采購工作中，招標(biāo)和聯(lián)合采購是有效降低采購成本的兩種有效措施。在進(jìn)行招標(biāo)采購之前，采購部門必須對所需要的物資數(shù)量、成本等基本信息進(jìn)行匯總，之后采用競價招標(biāo)的方式進(jìn)行采購，進(jìn)而減少采購的資金支出。眾所周知，在物資采購中，采購的數(shù)量越大就越容易獲得價格上的優(yōu)惠。針對這一情況，多家鋼鐵企業(yè)可以通過對需要采購的物資進(jìn)行聯(lián)合采購的方式降低采購成本。在聯(lián)合采購方面，我國很多大型鋼鐵企業(yè)已經(jīng)走在前面，并積累了豐富的經(jīng)驗。

（四）強(qiáng)化對于供應(yīng)商的管理

對于我國的鋼鐵企業(yè)來說，無論在國內(nèi)還是國外，可供選擇的物資供應(yīng)商都比較多。在這樣的情況下，采購人員就必須對各個供應(yīng)商所提供產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、物流成本等進(jìn)行綜合考量。鑒于物流成本在采購成本中的重要地位，在進(jìn)行供應(yīng)商選擇時，應(yīng)遵循同等條件下就近選擇的原則。此外，還可以根據(jù)供應(yīng)商提供產(chǎn)品的價格、性價比、運(yùn)輸成本、服務(wù)態(tài)度等指標(biāo)對與企業(yè)有合作的所有供應(yīng)商進(jìn)行分級，并針對不同等級的供應(yīng)商制定不同的合作方案。

（五）根據(jù)采購物資的不同合理選擇采購方式

在一些鋼鐵企業(yè)種，采購部門并未針對不同物資的特點(diǎn)制定相應(yīng)的采購方案。在這樣的情況下一些重要的物資往往因為得不到采購部門的重視而短缺。針對這一問題，采購部門應(yīng)該針對所采購物資的不同特點(diǎn)進(jìn)行分類。例如可以將物資分為大宗物資、輔助材料和不重要物資等。針對鐵礦石等大宗物資，可以采用準(zhǔn)時化采購方案。針對那些消耗周期波動較大的物資，可以采取定量的方式進(jìn)行采購。對于那些不重要的物資，則可以進(jìn)行定點(diǎn)采購。

結(jié)論：在鋼鐵企業(yè)各項經(jīng)營成本中，物資采購成本占有相當(dāng)大的比例。能否控制物資采購的成本，關(guān)鍵因素不僅在于其能否對采購過程中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行行之有效的管理，也在于其能否對現(xiàn)有的采購管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。只有全部做到以上兩點(diǎn)，才能真正促進(jìn)鋼鐵企業(yè)采購成本的合理優(yōu)化，在增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時提升其市場競爭力。

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