關(guān)于電子采購平臺的探索與思考

文敏

摘 要：在移動互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的今天，企業(yè)為了帶給公共服務(wù)更好的體驗(yàn)，滿足客戶的個(gè)性化需求，紛紛引進(jìn)了電子采購平臺。利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、無線技術(shù)、電子技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)，取代傳統(tǒng)的采購方式，進(jìn)行便捷的網(wǎng)上采購。與傳統(tǒng)采購方式相比，電子采購平臺最大的優(yōu)點(diǎn)就是方便、快捷。雖然通過電子采購平臺使得企業(yè)的公共服務(wù)得以更便捷的開展，但基站建設(shè)費(fèi)用高，系統(tǒng)更新?lián)Q代慢，同樣成為電子采購平臺發(fā)展的瓶頸。

關(guān)鍵詞：電子采購平臺；C2B；探索與思考

引言

電子商務(wù)是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的全新采購模式，伴隨著電子商務(wù)的發(fā)展，現(xiàn)代人的生活和購物觀念有了很大的變化，電子商務(wù)不斷發(fā)展的過程之中，網(wǎng)上采購是其中變化迅猛且發(fā)展迅速的一個(gè)主要分支，作為對傳統(tǒng)商業(yè)模式的顛覆性變革，企業(yè)網(wǎng)站結(jié)合電子商務(wù)發(fā)展應(yīng)用電子采購平臺正在成為多數(shù)人熟悉的服務(wù)形式。企業(yè)電子采購平臺充當(dāng)著需求部門、采購中心、管理中心、采購專家、供應(yīng)商、服務(wù)提供商等多種角色，對于社會的服務(wù)層面也有較大的不同，其值得進(jìn)一步的思考與探索。

一、電子采購平臺的應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）應(yīng)用信息系統(tǒng)匯集需求、提供服務(wù)

截至2017年底，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示中國大陸網(wǎng)民數(shù)量已經(jīng)達(dá)到7.3億人次，在這之中有大約80%以上的人通過互聯(lián)網(wǎng)或其他相似渠道購買過物品，部分網(wǎng)民甚至已經(jīng)對其產(chǎn)生了依賴性。在線交易模式?jīng)Q定了其全天候、 廣地域、限制小的優(yōu)點(diǎn)，極大的方便了用戶的使用，進(jìn)入電子采購平臺即可完成采購。同時(shí)，電子采購平臺中使用到一系列高技術(shù)應(yīng)用，如ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部管理具有相同的目標(biāo)。ERP系統(tǒng)把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)對整個(gè)企業(yè)資源的一體化管理，以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，這也正是企業(yè)內(nèi)部管理所要達(dá)成的目標(biāo)，因而ERP系統(tǒng)可以與企業(yè)電子采購平臺實(shí)現(xiàn)良好的配合。

（二）便于企業(yè)招投標(biāo)等采購工作進(jìn)行

支持企業(yè)采購計(jì)劃在線/離線導(dǎo)入，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購內(nèi)控管理與電子采購的完美結(jié)合，通過在線發(fā)布采購需求，廣泛尋源，促進(jìn)有效競爭。采購人可在線發(fā)布采購公告，供應(yīng)商在線提交報(bào)價(jià)，參與競價(jià)，讓采購業(yè)務(wù)更加規(guī)范、透明。

二、完善電子采購平臺應(yīng)用的思考

（一） 利用ERP系統(tǒng)整合電子采購業(yè)務(wù)流程，規(guī)范內(nèi)控管理體系

ERP系統(tǒng)的實(shí)施是在企業(yè)信息建設(shè)過程中，由相關(guān)人員組成特定項(xiàng)目組，根據(jù)客戶的需求，向企業(yè)提供個(gè)性化、專業(yè)化的服務(wù)，為企業(yè)制訂有助于其實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的體系完整、有使用價(jià)值的整體解決方案，并指導(dǎo)用戶完成管理軟件的客戶化工作，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)、低成本、高效的管理目標(biāo)。在這一過程中可以完成對企業(yè)現(xiàn)行各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（如會計(jì)信息、客戶代碼、物流信息、利潤核算等）與具體的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合和優(yōu)化。在同一個(gè)企業(yè)內(nèi)部使用統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，有效提高管理者獲取管理信息的，能夠幫助其制定更加可行的內(nèi)控管理體系，繼而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的增值。

比如基于ERP系統(tǒng)構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)共享信息中心，財(cái)務(wù)共享作為一種先進(jìn)的會計(jì)信息管理模式，對于實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)的匯總、保障財(cái)務(wù)信息資源的合理分配、實(shí)現(xiàn)會計(jì)管理的智能化具有一定的優(yōu)勢。目前，由于信息化系統(tǒng)的缺失，管理會計(jì)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的收集、整理、判斷的全過程是低效率和低質(zhì)量的，而在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，企業(yè)管理會計(jì)將通過信息化決策體系使得企業(yè)經(jīng)營決策更加合理與科學(xué)。因而，財(cái)務(wù)共享服務(wù)使得管理會計(jì)的工作邏輯和工作方法產(chǎn)生了重要的轉(zhuǎn)型，從而優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、節(jié)省業(yè)務(wù)時(shí)間。

（二）完善工程招投標(biāo)及合同管理體系

為了完善合同管理，避免違約等行為對企業(yè)信譽(yù)和施工質(zhì)量等造成影響，招投標(biāo)工作應(yīng)該做到與合同管理工作同步進(jìn)行。首先要求合同管理人員參與招投標(biāo)過程，與招投標(biāo)人員共同審查招投標(biāo)文件，明確其中的細(xì)節(jié)和關(guān)鍵性問題，同時(shí)也明確招投標(biāo)的整體情況。合同管理體系的完善一方面要求合同管理部門的相關(guān)工作人員加強(qiáng)對招投標(biāo)雙方履約能力和信用值的核查，同時(shí)要注意對合同中細(xì)節(jié)條款的重視。細(xì)化合同條款，將合同管理的內(nèi)容擴(kuò)大到合同制定前及制定后。同時(shí)完善月、季度對合同履約情況的檢查機(jī)制，確定工作內(nèi)容、進(jìn)度、方法。只有通過縝密和強(qiáng)有力的合同管理體系才能實(shí)現(xiàn)對合同管理質(zhì)量的提升，進(jìn)而服務(wù)于施工和企業(yè)的發(fā)展。

（三）借鑒國內(nèi)電子商務(wù)經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)專業(yè)電子商務(wù)人才

以淘寶等為代表的國內(nèi)電子商務(wù)平臺匯聚了眾多優(yōu)秀的網(wǎng)店經(jīng)營者，他們不僅熟悉貨物流通渠道，對物流以及電子商務(wù)下的財(cái)務(wù)管理等知識也非常精通，實(shí)現(xiàn)了自負(fù)盈虧的網(wǎng)店經(jīng)營模式。而對外貿(mào)易和電子商務(wù)的結(jié)合只不過是在地域和交易過程發(fā)生了些許變化，電子商務(wù)的本質(zhì)并未改變，因而小額外貿(mào)批發(fā)實(shí)體店經(jīng)營者不僅要利用成熟的案例培養(yǎng)電子商務(wù)人才，從進(jìn)貨、倉儲、發(fā)貨、物流、售后服務(wù)等多個(gè)層面進(jìn)行深入學(xué)習(xí)，了解跨境電商的特點(diǎn)和結(jié)算方式以及可能面臨的危險(xiǎn)和存在的問題，形成針對店鋪發(fā)展的專業(yè)電商理論模式，更好的服務(wù)實(shí)體店的經(jīng)營。

結(jié)語

以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為載體，通過網(wǎng)絡(luò)尋找匹配的產(chǎn)品及供應(yīng)商資源，將線上信息及線下實(shí)際采購過程相結(jié)合的新型采購方式已取代傳統(tǒng)采購模式，由此新生出的。電子采購平臺在實(shí)際運(yùn)行的過程中為企業(yè)提供了便捷的資源輸出渠道，提供標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、集約化的數(shù)據(jù)產(chǎn)品服務(wù)，包括行業(yè)數(shù)據(jù)報(bào) 告、行業(yè)信息指導(dǎo)價(jià)、產(chǎn)品價(jià)格分析與走勢，供應(yīng)商交易行為數(shù)據(jù)分析， 實(shí)時(shí)監(jiān)控投標(biāo)人/供應(yīng)商交易違法行為，在銷售、采購、管理、經(jīng)營等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)降本提效。

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