試析現(xiàn)階段臨盤油田物資管理的運行模式

李長梅

摘 要：臨盤是勝利油田進行石油生產(chǎn)的主要地區(qū)之一，油田企業(yè)作為我國能源的基礎性企業(yè)，其在經(jīng)營和管理的過程中需要大量的物資。臨盤的物資管理中的主要任務是為了實現(xiàn)物資采購以及物資的接收和驗收以及存儲等相關的內(nèi)容，在進行物資的采購中，我們要切實的組好物資的管理工作，這樣才能更好的使得臨盤油田企業(yè)的生產(chǎn)成本得到有效控制。

關鍵字：現(xiàn)階段；油田；物資管理；采購計劃

一、前言

油田企業(yè)若想實現(xiàn)低成本高效率的運行需要進行良好的企業(yè)物資管理，臨盤油田由于地理位置及管理權限等原因?qū)е律a(chǎn)供應成為一個管理瓶頸，一個復雜的環(huán)節(jié)，其工程的系統(tǒng)化程度較高，在生產(chǎn)的過程中，油田的物資成本以及人工機械成本是經(jīng)營管理中的重點環(huán)節(jié)。占據(jù)了油田整個生產(chǎn)成本的一半以上，所以良好的物資管理可以促進臨盤油田企業(yè)的高效益發(fā)展。而進行物資管理的科學化發(fā)展可以在一定程度上使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效果提升，也促進企業(yè)的經(jīng)濟效益的增加，杜絕物資浪費現(xiàn)象。物資（配送）管理中心質(zhì)量管理工作始終圍繞采油廠質(zhì)量管理目標，樹立大質(zhì)量意識不斷完善物資質(zhì)量制度，健全質(zhì)量管理網(wǎng)絡，以石油專用設備、?；窞橹攸c進一步加強物資入庫檢驗工作，為采油廠生產(chǎn)經(jīng)營提供堅實的物資保障。

二、目前臨盤油田企業(yè)在進行物資管理運行模式的問題分析

當前，油田企業(yè)在進行物資管理的過程中的主要工作還僅僅的停留在油田企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營過程中的材料使用上，比如物資的采購以及采購物資的驗收和存儲等相關的環(huán)節(jié)。而進行油田的物資管理的工作重點是為了使得油田的正常生產(chǎn)中的物資需要得到滿足，若不能實現(xiàn)物資的及時采購及使用，將大大的影響到臨盤油田企業(yè)的正常生產(chǎn)計劃。所以，我們需要經(jīng)過一定的市場調(diào)查，并對調(diào)查結果進行對比和分析，從而選擇既能滿足日常的生產(chǎn)又降低生產(chǎn)成本的物資。然后，確認好所需要采購的物資之后，進行物資的驗收，驗收工作是進行物資管理的重點環(huán)節(jié)，也是避免質(zhì)量問題的物資參與生產(chǎn)的關鍵。為此，驗收檢驗人員需要確定物資的質(zhì)量可以滿足生產(chǎn)的需要，并實現(xiàn)物資的現(xiàn)場和入庫檢驗，從而使得物資的管理效果提升。比如在實際的工作中，對物資進行檢驗中需要保持物資的檢驗和監(jiān)督管理機制的相互對應，避免兩者出現(xiàn)缺陷問題。此外，當前油田企業(yè)在進行物資管理的過程中還存在缺乏信息化精細管理的問題，實際的物資運行管理模式記錄文檔也存在不全面以及不詳細等，這些問題都影響我國石油企業(yè)的物資管理的效率，使得油田企業(yè)的正常生產(chǎn)活動受到嚴重的影響。

三、如何更好的實現(xiàn)我國的油田物資管理工作使其有序開展

1、加強物資的采購計劃管理

采購計劃對于企業(yè)物資的管理至關重要，做好油田企業(yè)的物資管理工作，需要對當前企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行分析，從而對物資的采購計劃進行一定的確定，并在生產(chǎn)中對照計劃的內(nèi)容而進行調(diào)整，避免重點物資出現(xiàn)違反儲備定額管理問題。需要生產(chǎn)的現(xiàn)場人員和物資的生產(chǎn)管理部門進行良好的協(xié)調(diào)和溝通，第一時間掌握好生產(chǎn)活動需要的實際物資數(shù)量，進而實現(xiàn)物資采購計劃的科學定制。此外，在對物資計劃的編報工作方面，按照一定的標準執(zhí)行。針對采購計劃的實施，及采購計劃的監(jiān)督管理辦法，物資的采購計劃編制工作要具有準確性，有效性和可實施性。此外，具體實施：臨盤供應科計劃員根據(jù)三級單位材料員上報的物資需求計劃，于每月10號之前匯總，并結合庫存情況，有無積壓，是否施工需求、消耗數(shù)量等各種情況，確定無誤后，將需求上報供應處，從而使得物資的編報工作具有高度的準確性。然后由供應處業(yè)務科室下達卸到貨通知，由勝利物流配送中心承擔相關配送任務，在7個工作日內(nèi)將物資配送給相關二級單位，由二級單位簽收后，將數(shù)據(jù)返回勝利物流進行相關財務及運輸費用結算。

2、物資在采購過程中的控制

物資的采購過程也是在進行物資管理中所需要關注的重要問題。在進行物資的采購過程中，物資的檢驗工作在物資的管理中的重要環(huán)節(jié)。一般來說，物資的采購過程中的管理需要包含物資的采購制度的完善和不斷的強化，這樣才能使得物資的采購監(jiān)管力度得到提升，避免由于內(nèi)部人員的疏忽或者暗箱操作而導致的公司受到利益的損失。物資的采購需要從源頭上進行把關，這樣才能更好的控制物質(zhì)的質(zhì)量情況。此外，要注重物資的采購過程中的各個環(huán)節(jié)的掌控，其中包含了物資的采購決策分析，所采購的物資的市場價格的有效控制，以及物資的采購合同的實際監(jiān)督和管理等。其中，還需要包含物資的采購結算等多個環(huán)節(jié)。物資的供應商的管理也十分關鍵，物資的供應商的本身資質(zhì)情況使物資采購部分需要審查的重點環(huán)節(jié)，在眾多的供應商中盡可能的選擇信譽良好，且沒有污點的供應商，在進行實際的工作合作中也需要進行一定的評估。最終，要根據(jù)油田生產(chǎn)的實際情況以及物質(zhì)的供需關系來進行綜合的招標評價，從而使得采購的方式以及采購的具體框架得到確定，在工程中完善采購的流程和具體的形式。為了控制進貨的質(zhì)量，我們需要把控進貨渠道，選擇的廠家信譽度高，有ERP入網(wǎng)資質(zhì)。

3、嚴格把控物資的驗收過程

采購物資入庫后，需要對其進行驗收管理，依據(jù)油田重點物資抽檢目錄，對進庫物資的質(zhì)量按比例進行抽檢，并執(zhí)行相關驗收流程，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格及時上報處理，其次，需要加強驗收物資中的監(jiān)督和管理力度，并使得物資的驗收可以按照抽查的相關規(guī)定執(zhí)行，并使得先關的技術標準得到完善和提升，在管理的過程中及時的發(fā)現(xiàn)其中所存在的物資質(zhì)量問題。最后，需要對入庫物資的驗收進行確定，從而使得驗收流程更加的具體化，實現(xiàn)可執(zhí)行性。對于物資驗收中的物資的外觀質(zhì)量檢驗情況以及驗收效果和到貨數(shù)量等要進行驗證和確定，驗收記錄及資料存檔留查。

4、做好物資存儲及收發(fā)管理

按不同規(guī)格型號、特性、廠家，做好庫存物資分類堆碼、存儲，維護保養(yǎng)；嚴格發(fā)放流程，先進先出，確保物資質(zhì)量；做好物資的質(zhì)量信息的反饋工作，應急預案的管理，最終使得物資的供應及時有效，確保企業(yè)生產(chǎn)順利進行。

四、結語

綜上所述，物資的管理工作的開展對于企業(yè)的生產(chǎn)以及發(fā)展十分關鍵，并對于企業(yè)的長久發(fā)展目標的確定具有現(xiàn)實意義，要完善質(zhì)量管理網(wǎng)絡，健全質(zhì)量管理規(guī)章制度，并全面監(jiān)控，重點檢驗，做好物資質(zhì)量監(jiān)督檢查工作，提升物資管理的水平。對油田企業(yè)的生產(chǎn)成本的運行進行合理化的掌控，提高油田的整體經(jīng)濟效益。同時促進油田企業(yè)的安全可持續(xù)生產(chǎn)，這對于發(fā)展我國的油田企業(yè)，促進經(jīng)濟發(fā)展至關重要。

參考文獻

[1]張敏，褚海燕.新時期做好油田物資管理的建議[J].城市建設理論研究：電子版，2016 （10）.

[2]李林霞.新形勢下提高油田物資供應企業(yè)經(jīng)濟運行質(zhì)量工作淺析[J].中國化工貿(mào)易，2014 （24）.