關(guān)于工程項(xiàng)目管理信息化應(yīng)用的探討

時(shí)守東

摘 要：建筑工程在科技不斷更新的大背景下有了技術(shù)方面的創(chuàng)新，其中信息化管理是其發(fā)展的趨勢(shì)。本文基于工程項(xiàng)目管理信息化的概念，分析了其重要意義，并且探討了其具體的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：工程；項(xiàng)目管理；信息化；應(yīng)用

一、工程項(xiàng)目管理信息化概述

建筑工程管理信息化主要是在處理建筑工程管理的改善問(wèn)題上而闡述的，涉及到信息資源開(kāi)發(fā)全過(guò)程、信息技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目管理中的設(shè)計(jì)與使用等。建筑工程項(xiàng)目管理要求開(kāi)發(fā)方、建設(shè)方與管理方等不同主體間的聯(lián)合協(xié)作來(lái)開(kāi)展，建筑工程項(xiàng)目在開(kāi)展中存在著工作量大、相關(guān)領(lǐng)域眾多、專(zhuān)業(yè)化水平要求高等情況，所以只是依賴于以往的人工管理模式是無(wú)法有效實(shí)現(xiàn)預(yù)期管理效果的。而信化管理剛好可以很好解決這一問(wèn)題，通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，科學(xué)有效的對(duì)信息進(jìn)行合理高效的管理，提高管理效率。

二、工程項(xiàng)目管理信息化的重要意義

（一）工程項(xiàng)目管理信息化借助于數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)，相對(duì)于以往的紙質(zhì)管理工作而言有著較大的優(yōu)越性，該種方式主要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)手段來(lái)展開(kāi)，有著水平和質(zhì)量高的優(yōu)勢(shì)，其在很大程度上增強(qiáng)了工程項(xiàng)目管理的水平。

（二）工程項(xiàng)目管理信息化借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，形成了建筑企業(yè)上級(jí)發(fā)送、下層接收的體系，讓建筑企業(yè)項(xiàng)目管理組織達(dá)到了扁平化的管理目標(biāo)，使得決策者可以與實(shí)施者間形成良好的交互，以此來(lái)使得決策人員按照工程發(fā)展的實(shí)際現(xiàn)狀給出行之有效的決策，從而來(lái)增加決策的合理性和科學(xué)性，為企業(yè)今后的發(fā)展奠定良好的決策理論基礎(chǔ)。

三、工程項(xiàng)目管理信息化的應(yīng)用措施

（一）政府主管部門(mén)需要強(qiáng)化政策扶持與人才培訓(xùn)等力度

政府主管部門(mén)需要圍繞建筑工程管理信息化建設(shè)層面展開(kāi)，制定相關(guān)行之有效的政策，以此來(lái)給建筑工程信息化建設(shè)帶來(lái)良好的保障。國(guó)家政府部門(mén)也應(yīng)該建立相應(yīng)的企業(yè)信息化體系，使得大量的建筑企業(yè)內(nèi)部管理者加以了解，還能夠?qū)ㄖ袠I(yè)的從業(yè)人員展開(kāi)信息化培訓(xùn)認(rèn)證，以此能夠使得企業(yè)的全體員工對(duì)信息化管理工作有著綜合性的了解。此外，還需要圍繞企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀展開(kāi)，建立出對(duì)應(yīng)的信息化管理架構(gòu)和模式，對(duì)特定的項(xiàng)目種類(lèi)建立出相應(yīng)的流程。另外，還需要構(gòu)架起建筑企業(yè)在電子商務(wù)發(fā)展上的制度規(guī)則，來(lái)為建筑企業(yè)、材料供應(yīng)商以及項(xiàng)目承包商的工作展開(kāi)監(jiān)管，要為企業(yè)在應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題不斷整改，也可以為企業(yè)的有效利用提供保障。另外，政府部門(mén)還需要在不同建筑行業(yè)內(nèi)進(jìn)行相應(yīng)的管理和評(píng)估，推動(dòng)項(xiàng)目管理信息化工作在內(nèi)部得到全面的落實(shí)。

（二）建立多層級(jí)、規(guī)范化的管理信息系統(tǒng)

從過(guò)程而言，建筑工程管理主要是由模式建立、功能細(xì)化、信息管理環(huán)節(jié)和管理要求等組成的，其中管理工作還涉及到合同、預(yù)算和設(shè)備管理等。若想對(duì)這部分管理工作展開(kāi)科學(xué)的劃分，可以建立合理有效的管理信息系統(tǒng)，這一系統(tǒng)所涉及到的層面，應(yīng)該包含在項(xiàng)目總工程之中，從而來(lái)給項(xiàng)目施工在信息溝通上帶來(lái)良好的參考。比如，在項(xiàng)目立項(xiàng)的過(guò)程中，應(yīng)該在信息化管理工程中設(shè)置對(duì)應(yīng)的審核環(huán)節(jié)，招投標(biāo)完成后，相關(guān)部門(mén)可以根據(jù)平臺(tái)信息，分析人員及材料計(jì)劃，有效的進(jìn)行人力資源合理調(diào)整；對(duì)于材料部門(mén)，也能夠借助于信息系統(tǒng)來(lái)對(duì)材料的采購(gòu)情況進(jìn)行估計(jì)，財(cái)務(wù)部門(mén)能夠?qū)ζ脚_(tái)信息進(jìn)行分析，以此來(lái)掌握資金的需求情況。對(duì)信息系統(tǒng)有著科學(xué)的使用，既可以完善流程，還能夠防止在流通過(guò)程中時(shí)間過(guò)度浪費(fèi)的情況出現(xiàn)。在建立信息化系統(tǒng)的同時(shí)，需要把各項(xiàng)管理工作和環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的統(tǒng)一，對(duì)項(xiàng)目管理的關(guān)系進(jìn)行合理的調(diào)整，以此營(yíng)造出綜合性和開(kāi)放化的管理工作氛圍。

（三）實(shí)現(xiàn)對(duì)工程管理信息化技術(shù)與平臺(tái)搭建的有機(jī)統(tǒng)一

目前，工程管理系統(tǒng)在使用上還處于較為單一的工程技術(shù)方案這一狀態(tài)之中，使得工程管理信息化的作用層面延伸到多個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)的配套分析上有著非常大的實(shí)際價(jià)值。與此同時(shí)，還要求系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員進(jìn)一步研究各個(gè)方案間的特征與聯(lián)系性等，以此來(lái)建立出較為吻合的技術(shù)模型，把每個(gè)項(xiàng)目所涉及的信息展開(kāi)綜合化的整理和分析，從而來(lái)強(qiáng)化應(yīng)用系統(tǒng)的集成能力，有效的應(yīng)對(duì)以往按照特定的技術(shù)模型來(lái)建立信息管理系統(tǒng)這一問(wèn)題，從而來(lái)強(qiáng)化工程技術(shù)與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的信息應(yīng)用水平，在平臺(tái)的統(tǒng)一調(diào)度之下，實(shí)現(xiàn)不同工程技術(shù)業(yè)務(wù)的合理匹配，完成不同的技術(shù)平臺(tái)的模型集成和技術(shù)集成。

（四）強(qiáng)化對(duì)信息化人才的培養(yǎng)力度

現(xiàn)階段大量的信息化管理系統(tǒng)的建立均是由IT編程人員來(lái)完成的。雖然其對(duì)能夠靈活自如的應(yīng)用編程語(yǔ)言，但在工程建設(shè)的環(huán)節(jié)與規(guī)范掌握上還不是非常的到位，開(kāi)發(fā)出的軟件缺乏一定的可行性。所以，在建立專(zhuān)業(yè)化信息系統(tǒng)上，需要讓相關(guān)專(zhuān)業(yè)化水平較高的建筑人才和編程人才聯(lián)合來(lái)設(shè)計(jì)和研發(fā)，以此能夠研發(fā)出可行性良好、能夠滿足于工程管理要求的信息化軟件。所以，加大對(duì)能夠具備雙重專(zhuān)業(yè)知識(shí)人才的培養(yǎng)，也是當(dāng)前建筑企業(yè)的重中之重。

四、結(jié)語(yǔ)

工程項(xiàng)目的管理逐漸脫離傳統(tǒng)的模式，朝著信息化的方向發(fā)展。相關(guān)的管理者要不斷跟新管理理念積極引進(jìn)新技術(shù)，促使工程項(xiàng)目管理的效率得以提高。

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