化工企業(yè)信息化建設(shè)中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用研究

歐明陽

摘 要：由于我國經(jīng)濟(jì)和社會的進(jìn)步與發(fā)展，使得企業(yè)信息化建設(shè)逐漸變成推動企業(yè)不斷發(fā)展的重要形式。在這種情況下，采用以 ERP 系統(tǒng)為主的建設(shè)系統(tǒng)經(jīng)過對各種企業(yè)信息的收集、整理及管理，來實(shí)現(xiàn)化工企業(yè)信息化建設(shè)的效率與管理，進(jìn)而促使化工企業(yè)的快速發(fā)展與壯大。因此，本文就對化工企業(yè)信息化建設(shè)中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行了具體的研究，闡述其的應(yīng)用價(jià)值以及在化工企業(yè)信息化建設(shè)當(dāng)中的優(yōu)點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：化工企業(yè)；ERP系統(tǒng)；企業(yè)信息化建設(shè)；應(yīng)用研究

ERP 的全稱是Enterprise Resources Planning，經(jīng)過對企業(yè)信息化建設(shè)，來實(shí)現(xiàn)企業(yè)建設(shè)當(dāng)中對各個(gè)程序的統(tǒng)籌管理和資源分配，以形成化工企業(yè)在經(jīng)濟(jì)與社會現(xiàn)代化建設(shè)當(dāng)中的進(jìn)步以及發(fā)展。因此，企業(yè)應(yīng)該不斷地完善有關(guān)的制度以及標(biāo)準(zhǔn)的，進(jìn)而有效的發(fā)揮出ERP系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)以及管理方面的效果。

一、對ERP系統(tǒng)的闡述與在化工企業(yè)中的應(yīng)用價(jià)值

ERP系統(tǒng)主要是根據(jù)MRP管理系統(tǒng)演變來的，借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)信息的管理平臺，來對化工企業(yè)進(jìn)行建設(shè)，同時(shí)不斷地引進(jìn)先進(jìn)的建設(shè)手段，來提高化工企業(yè)的各個(gè)部門之間的互動性及協(xié)調(diào)性，對化工企業(yè)信息化的建設(shè)過程進(jìn)行簡化，加強(qiáng)化工企業(yè)信息化建設(shè)的管理力度和效果，進(jìn)而來達(dá)到化工企業(yè)信息化建設(shè)的改革及優(yōu)化。并且，合理的運(yùn)用此系統(tǒng)也能夠更好的對化工企業(yè)的資源進(jìn)行合理的使用和優(yōu)化，在成本的管理方面，還加強(qiáng)了管理的效率及資源的利用率；這對強(qiáng)化企業(yè)的建設(shè)及競爭力有很大的作用，對現(xiàn)代化的化工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著非常大的積極作用。

二、化工企業(yè)信息化建設(shè)中ERP系統(tǒng)中的應(yīng)用

（一）加強(qiáng)成本管理與預(yù)算管理

對于ERP系統(tǒng)建立的成本與預(yù)算管理系統(tǒng)通過確立成本標(biāo)準(zhǔn)，對化工企業(yè)運(yùn)行過程中的各類資源消耗、各項(xiàng)費(fèi)用開支做好預(yù)算規(guī)劃并進(jìn)行定額編制，因此，通過事先控制實(shí)現(xiàn)了對成本和預(yù)算的有效管理和控制。 在具體的應(yīng)用過程中，通過制定成本標(biāo)準(zhǔn)、在執(zhí)行過程中按照該標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行支出控制，并對超支項(xiàng)目進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整， 它可以幫助企業(yè)管理人員根據(jù)實(shí)際情況制定并采取相應(yīng)的整改措施，以減少成本和資源的消耗，對成本實(shí)施有效的預(yù)算控制的同時(shí)，通過對成本的控制進(jìn)行分析，可進(jìn)一步幫助管理人員對整體進(jìn)行控制、調(diào)整與修正。 化工企業(yè)的管理人員在應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中，通過建立成本核算模塊，對生產(chǎn)與成本的每日變動進(jìn)行核算和管理， 從而實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)過程的有效掌控，保證生產(chǎn)與管理系統(tǒng)運(yùn)行過程的安全與穩(wěn)定?？梢苑治銎髽I(yè)內(nèi)每個(gè)系統(tǒng)的具體組成結(jié)構(gòu)，同時(shí)ERP系統(tǒng)還可以為企業(yè)內(nèi)的每一個(gè)系統(tǒng)和鏈接進(jìn)行設(shè)計(jì)，建立成本核算模型。及時(shí)發(fā)現(xiàn)核算成本的相應(yīng)變化，來實(shí)現(xiàn)成本變化的實(shí)時(shí)監(jiān)控。 對此，管理人員應(yīng)在工作過程中堅(jiān)持記錄生產(chǎn)產(chǎn)品的產(chǎn)量、價(jià)格、成本消耗等，核算企業(yè)各系統(tǒng)的日均邊際貢獻(xiàn)， 并據(jù)此建立趨勢圖，及時(shí)對化工產(chǎn)品生產(chǎn)線的運(yùn)行和管理過程提出建議，保證生產(chǎn)過程的有效進(jìn)行。 同時(shí)，管理人員應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化對生產(chǎn)預(yù)算法管理，從而有效加強(qiáng)對生產(chǎn)成本的控制。 通過運(yùn)行基于ERP財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建立起的預(yù)算控制模型，可使管理者實(shí)現(xiàn)對預(yù)算的有效控制，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的整體管理水平。

（二）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理

在化工企業(yè)已有效實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)預(yù)算和成本管理的基礎(chǔ)上，企業(yè)可進(jìn)一步通過ERP系統(tǒng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的管理，并通過有效的應(yīng)用過程，來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和體系的進(jìn)一步優(yōu)化，從而進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)資金的使用率，加快周轉(zhuǎn)速度。通過對企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行系統(tǒng)化管理、并與成本目標(biāo)管理制度有機(jī)結(jié)合，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可對生產(chǎn)與管理過程中的各類成本進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控與核算，從而有效推進(jìn)化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程與信息系統(tǒng)的有效優(yōu)化。在運(yùn)行當(dāng)中，化工企業(yè)可立足于其自身的基本情況，在成本控制過程當(dāng)中有效地對生產(chǎn)過程與成本管理實(shí)行細(xì)致性、經(jīng)濟(jì)化等多種管理措施，從而進(jìn)一步推進(jìn)預(yù)算與成本管理的全面化及內(nèi)部市場化，實(shí)現(xiàn)了積極調(diào)動員工的積極性、參與意識和主動性的目的，有效實(shí)現(xiàn)縮減成本開支、降低資源消耗的管理目標(biāo)，進(jìn)而有效的增強(qiáng)了化工企業(yè)在財(cái)務(wù)方面的管理能力。

（三）實(shí)現(xiàn)采購與銷售流程的信息化和成本控制

在采購與銷售流程的過程當(dāng)中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，應(yīng)該嚴(yán)格的遵守招投標(biāo)制度的要求，同時(shí)其作為標(biāo)準(zhǔn)，以達(dá)到采購過程的完全信息化。主要的采購流程是推動供應(yīng)商建立標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)制，然后進(jìn)一步提升企業(yè)評估機(jī)制的作用及管理力度。如果企業(yè)有條件的話，應(yīng)該使用ERP系統(tǒng)來完成對供應(yīng)商信息的共享以及保護(hù)。因?yàn)榛て髽I(yè)所面對的是較為固定的銷售人群，要想對客戶實(shí)施有效地監(jiān)管，就必須完善對客戶的管理制度和管理手段，對產(chǎn)品的價(jià)格進(jìn)行有效的監(jiān)管，以提高對客戶的服務(wù)態(tài)度，同時(shí)對賬務(wù)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防。并且，通過ERP系統(tǒng)對市場進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，這樣利于企業(yè)的管理人員降低產(chǎn)品使用材料的成本和產(chǎn)品的銷售成本。因此，訂立準(zhǔn)確的成本制度，利于企業(yè)及時(shí)適應(yīng)市場的變化，以達(dá)到對銷售成本、材料采購、經(jīng)營過程以及價(jià)格等方面的管理和控制。此方法有及時(shí)性和時(shí)效性的特點(diǎn)，而且確保了化工企業(yè)的成本和市場成本的一致，進(jìn)而強(qiáng)化了企業(yè)面臨市場變動以及不確定因素時(shí)的解決能力，很大程度上增強(qiáng)了企業(yè)的管理能力和成本管控能力。

三、總結(jié)

對化工企業(yè)建設(shè)當(dāng)中應(yīng)該合理的應(yīng)用 ERP 系統(tǒng)，這樣既有利于節(jié)約成本，還有利于加強(qiáng)企業(yè)的建設(shè)效率，促進(jìn)化工企業(yè)的管理工作融入到信息化建設(shè)當(dāng)中。如今，已經(jīng)把ERP系統(tǒng)基本應(yīng)用進(jìn)成本、預(yù)算、財(cái)務(wù)等管理工作當(dāng)中，不過，在經(jīng)營、銷售的過程當(dāng)中還具有很多的問題，應(yīng)由企業(yè)采用合理的方法，來加強(qiáng)化工企業(yè)的建設(shè)效率和安全。

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