探討財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

■ 馮珊（貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

財(cái)務(wù)管理在企業(yè)的發(fā)展中具有非常重要的作用，財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作人員在工作過程中可以為企業(yè)的發(fā)展提供企業(yè)財(cái)務(wù)情況相關(guān)的分析和報(bào)告，幫助企業(yè)可以根據(jù)自身的財(cái)務(wù)情況做出正確的發(fā)展決策。財(cái)務(wù)共享作為一種全新的財(cái)務(wù)管理工作理念，將其應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中具有非常重要的意義，對(duì)提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、降低企業(yè)的各項(xiàng)成本具有非常明顯的促進(jìn)作用，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)積極的應(yīng)用這種全新的財(cái)務(wù)管理工作理念。

一、財(cái)務(wù)共享概述

（一）財(cái)務(wù)共享內(nèi)涵

財(cái)務(wù)共享和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念具有很大的區(qū)別，財(cái)務(wù)共享是將企業(yè)在運(yùn)行過程中所需要進(jìn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)不再分散進(jìn)行管理，而是將這些環(huán)節(jié)集中到特定的平臺(tái)上進(jìn)行管理，這些環(huán)節(jié)包括以財(cái)務(wù)應(yīng)收，財(cái)務(wù)應(yīng)付，固定資產(chǎn)等為代表的財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)，資金結(jié)算業(yè)務(wù)以及員工在進(jìn)行企業(yè)相關(guān)工作中所需的費(fèi)用報(bào)銷等。財(cái)務(wù)共享將這些業(yè)務(wù)集中起來(lái)進(jìn)行管理可以非常有效的提高財(cái)務(wù)管理的效率，降低成本的使用，并且將財(cái)務(wù)信息在企業(yè)中的各個(gè)部門中進(jìn)行共享，幫助企業(yè)中的各個(gè)部門根據(jù)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息開展工作，更加有效的運(yùn)用企業(yè)中的資源進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)，提高客戶對(duì)企業(yè)的滿意度，從而極大地提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，并且財(cái)務(wù)共享還可以使財(cái)務(wù)管理工作更加合理有序。

（二）財(cái)務(wù)共享職能

財(cái)務(wù)共享可以為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供非常多的服務(wù)內(nèi)容，這些服務(wù)內(nèi)容的重要性和實(shí)施難度存在很大的差異性，具體有以下幾個(gè)方面，首先是基礎(chǔ)操作性職能，可以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)收和應(yīng)付工作進(jìn)行管理，比如說將財(cái)務(wù)應(yīng)收付款的具體數(shù)據(jù)進(jìn)行核算處理，將相關(guān)財(cái)務(wù)工作的工作影像進(jìn)行上傳共享，同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)應(yīng)收付款所產(chǎn)生的各種票據(jù)進(jìn)行管理。同時(shí)可以對(duì)賬單發(fā)票等財(cái)務(wù)相關(guān)票據(jù)進(jìn)行高效的管理，比如說對(duì)企業(yè)的稅務(wù)發(fā)票進(jìn)行審查，核查供應(yīng)方和需求方的賬單數(shù)據(jù)等內(nèi)容。并且可以和企業(yè)的人力資源部門進(jìn)行合作對(duì)企業(yè)員工的工資支付工作以及企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。其次財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)來(lái)說具有戰(zhàn)略規(guī)劃性質(zhì)，財(cái)務(wù)共享可以對(duì)企業(yè)的稅收和財(cái)務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，在企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略性的投資規(guī)劃時(shí)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，使企業(yè)的戰(zhàn)略性規(guī)劃更加科學(xué)有效，幫助企業(yè)在規(guī)劃過程中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享還具有管理控制性智能，企業(yè)每年都會(huì)對(duì)全年的工作進(jìn)行預(yù)算，但是在預(yù)算的具體執(zhí)行中可能會(huì)出現(xiàn)一定的偏差，財(cái)務(wù)共享可以對(duì)預(yù)算的偏差率進(jìn)行準(zhǔn)確的計(jì)算，并對(duì)企業(yè)相關(guān)部門及時(shí)的提出建議，使其對(duì)財(cái)務(wù)支出進(jìn)行合理的調(diào)整，將經(jīng)費(fèi)控制在預(yù)算的范圍內(nèi)。

二、財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要性

（一）提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率

在沒有使用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)時(shí)，企業(yè)主要是根據(jù)財(cái)務(wù)工作的需求對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行配置，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員較多，并且工作職能缺少統(tǒng)一的規(guī)范。而在使用財(cái)務(wù)共享以后，企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)人員可以按照自己的需求，根據(jù)工作種類在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上發(fā)起相關(guān)的財(cái)務(wù)工作流程，本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn)對(duì)該工作流程進(jìn)行初步審核，再有企業(yè)中的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)依次對(duì)該流程進(jìn)行閱示，有效的降低了財(cái)務(wù)工作中的重復(fù)內(nèi)容，極大的減少了企業(yè)業(yè)務(wù)人員完成財(cái)務(wù)流程所需要使用的時(shí)間，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更加具有效率。

（二）降低企業(yè)運(yùn)行成本

財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中進(jìn)行應(yīng)用，可以為企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)服務(wù)，幫助企業(yè)快捷高效的對(duì)企業(yè)中的資源進(jìn)行整合利用，精簡(jiǎn)企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)流程，不但可以提高財(cái)務(wù)管理工作的效率，降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作所需要使用的成本，同時(shí)可以有效提升企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率。并且財(cái)務(wù)共享可以幫助企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)規(guī)則和商品的采購(gòu)流程進(jìn)行規(guī)范化的設(shè)置和管理，減少在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中出現(xiàn)的重復(fù)性工作，僅需要少量的財(cái)務(wù)管理工作人員就可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作正常運(yùn)行，使企業(yè)可以將經(jīng)費(fèi)更多的投入到其他工作中。

（三）支持企業(yè)發(fā)展策略

企業(yè)在不斷的發(fā)展中，企業(yè)規(guī)模也會(huì)得到不斷的擴(kuò)大，在這個(gè)過程中企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度以及業(yè)務(wù)工作流程難免會(huì)出現(xiàn)不同的差異，尤其是一些在不同地域都有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的公司會(huì)有比較大的管理難度。而使用財(cái)務(wù)共享機(jī)制可以將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作和業(yè)務(wù)相關(guān)工作都統(tǒng)一到財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上進(jìn)行，不管距離多遠(yuǎn)都是使用同樣標(biāo)準(zhǔn)化的制度對(duì)這些工作流程進(jìn)行審批，有效降低了企業(yè)的管理難度，從而使企業(yè)管理者能夠?qū)⒏嗟木Ψ旁谄髽I(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的規(guī)劃上，并且財(cái)務(wù)共享可以降低財(cái)務(wù)管理工作的人員數(shù)量，這些人員可以充實(shí)到企業(yè)的其他崗位上幫助企業(yè)不斷發(fā)展。

三、財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用建議

（一）提高對(duì)財(cái)務(wù)共享的認(rèn)識(shí)

企業(yè)管理者在企業(yè)的發(fā)展過程中具有非常重要的作用，企業(yè)管理者選擇科學(xué)合理的管理制度能夠極大的加快企業(yè)的發(fā)展速度。財(cái)務(wù)共享作為一種科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理工作理念，企業(yè)管理者應(yīng)提高對(duì)它的認(rèn)識(shí)程度，在財(cái)務(wù)管理工作中積極地引入財(cái)務(wù)共享理念，對(duì)原本的財(cái)務(wù)管理機(jī)制進(jìn)行改革升級(jí)，全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作水平，充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員的作用。并且企業(yè)管理者在進(jìn)行企業(yè)規(guī)劃決策過程中要充分重視財(cái)務(wù)共享提供的相關(guān)數(shù)據(jù)參考，對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行深入細(xì)致的分析，用發(fā)展的眼光做出企業(yè)規(guī)劃決策，使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過程中始終具有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

（二）提升內(nèi)部管控水平

財(cái)務(wù)共享理念的出現(xiàn)可以幫助企業(yè)對(duì)資金收付工作進(jìn)行規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理，幫助企業(yè)的資金盡量通過銀行進(jìn)行流轉(zhuǎn)，提高企業(yè)使用資金的效率。同時(shí)通過銀行進(jìn)行企業(yè)的資金收付，可以使企業(yè)能夠更加有效地對(duì)銀行賬戶進(jìn)行監(jiān)控，從而有效降低資金支付工作過程中可能會(huì)出現(xiàn)的問題。財(cái)務(wù)共享改變了以往項(xiàng)目分散核算的情況，轉(zhuǎn)而進(jìn)行集中核算，這種核算方式可以保證企業(yè)的業(yè)務(wù)核算能夠及時(shí)準(zhǔn)確并且具有同樣的標(biāo)準(zhǔn)，避免因?yàn)榉稚⒑怂愠霈F(xiàn)的各種稅務(wù)和監(jiān)管問題。同時(shí)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上的財(cái)務(wù)審核人員都是隨機(jī)進(jìn)行選擇的，和被審核人員之間沒有必然的聯(lián)系，這樣就可以降低人為因素的影響，確保財(cái)務(wù)審核工作公平公正。在以往的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，企業(yè)不能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)行及時(shí)有效的監(jiān)控，導(dǎo)致許多項(xiàng)目相關(guān)人員不按照工作要求進(jìn)行出納付款，出現(xiàn)許多違反財(cái)務(wù)紀(jì)律的問題，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生了非常不利的影響。財(cái)務(wù)共享可以對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃，并且經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程才可以進(jìn)行支付，支付工作是由財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行，而不是有相關(guān)項(xiàng)目工作人員進(jìn)行，從而有效的避免了傳統(tǒng)資金支付的問題。

（三）規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程

在企業(yè)中負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)工作人員難免會(huì)存在水平的差異，在從事財(cái)務(wù)管理工作過程中難免會(huì)出現(xiàn)不同程度的失誤，比如說亂用會(huì)計(jì)科目，成本費(fèi)用不按標(biāo)準(zhǔn)列支，從而導(dǎo)致不同財(cái)務(wù)工作人員對(duì)同一項(xiàng)目的成本費(fèi)用核算出現(xiàn)數(shù)量不一致的問題，極大的降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享理念可以使財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，使財(cái)務(wù)工作的相關(guān)數(shù)據(jù)信息真實(shí)準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)共享可以通過明確原始憑證，完善審核要點(diǎn)，統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目等相關(guān)措施使會(huì)計(jì)管理工作具有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。避免由于人員素質(zhì)不同，對(duì)財(cái)務(wù)制度理解的程度不同等問題降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。通過財(cái)務(wù)共享企業(yè)中的其他運(yùn)行模塊都會(huì)自動(dòng)向財(cái)務(wù)管理模塊推送憑證，財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作人員不需要自己動(dòng)手進(jìn)行選擇，從而有效降低了因?yàn)槿藶橐蛩禺a(chǎn)生的各種差錯(cuò)，有效的提升了財(cái)務(wù)管理工作的自動(dòng)化程度，降低了財(cái)務(wù)管理工作人員的工作難度和工作數(shù)量。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享可以有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和水平，降低財(cái)務(wù)管理工作的人員數(shù)量，幫助企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行更加高效地使用，在企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略決策時(shí)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)不斷發(fā)展進(jìn)步。