試論新媒體宣傳在企業(yè)管理中的作用

黃佳玲

一、新媒體宣傳在企業(yè)管理中的作用分析

（一）提升信息溝通的即時(shí)性

應(yīng)用新媒體的宣傳方式，與以往的宣傳模式相對比，信息溝通的暢通性能夠得到有效的提升，特別是在新媒體的宣傳中，由設(shè)備以及平臺的穩(wěn)定性與信息發(fā)布速度，能夠達(dá)成即時(shí)性的宣傳。在這種速度的宣傳過程中，企業(yè)中的員工能夠更為及時(shí)的對于企業(yè)宣傳的內(nèi)容進(jìn)行關(guān)注，及時(shí)掌握最新的動(dòng)態(tài)。需要注意的是，由于企業(yè)文化的構(gòu)建需要在企業(yè)的員工中有所體現(xiàn)，因此即時(shí)性的宣傳工作，能夠使得企業(yè)中的員工對于企業(yè)發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)及時(shí)的知曉，從而理解自我工作中執(zhí)行的某項(xiàng)工作任務(wù)其存在的內(nèi)在邏輯，從而更為負(fù)責(zé)的進(jìn)行工作任務(wù)的落實(shí)，提升工作的有效性。

（二）信息溝通的交流性得到實(shí)現(xiàn)

在以往的企業(yè)宣傳工作中，企業(yè)官方作為宣傳的主要力量，應(yīng)用的宣傳方式是缺少普通員工參與的，同時(shí)與普通的員工之間也缺乏及時(shí)的交流與溝通。應(yīng)用新媒體的宣傳方式，其中包括微信、微博以及其他的視頻宣傳方式等，能夠使得企業(yè)中的員工在接受消息的同時(shí)，及時(shí)的提出自己的意見與看法，實(shí)現(xiàn)交流溝通的目的。例如，在不同的新媒體平臺中對于企業(yè)的宣傳內(nèi)容進(jìn)行評論、轉(zhuǎn)發(fā)等等，就能夠?qū)崿F(xiàn)一定的交流性。同時(shí)，企業(yè)中員工在這一過程中，也能夠根據(jù)自我的選擇，成為一個(gè)宣傳的主體。在新媒體的時(shí)代中，每一個(gè)用戶即是信息的接受者，同時(shí)也是信息重要的創(chuàng)造者。因此，當(dāng)企業(yè)中的員工主動(dòng)的就企業(yè)中的信息進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)，其就成為了信息的傳播者。在不同新媒體平臺中，企業(yè)員工擁有的宣傳空間不同，尤其是私人化傾向較強(qiáng)的朋友圈中，員工的主動(dòng)宣傳能夠擴(kuò)大企業(yè)宣傳的影響范圍，使得企業(yè)的新媒體宣傳工作除了能夠在企業(yè)的內(nèi)部發(fā)揮其作用之外，也能夠?qū)崿F(xiàn)一定的社會(huì)作用發(fā)揮。這種員工的主動(dòng)宣傳宣傳，事實(shí)上也是一種交流意見的表達(dá)形式，例如，在轉(zhuǎn)發(fā)企業(yè)宣傳內(nèi)容的過程中，附上自己的留言與評價(jià)， 達(dá)成交流表達(dá)的目的。

（三）多平臺模式提升了宣傳的效果

在以往的企業(yè)宣傳工作中，由于宣傳工具以及宣傳場所的有限，宣傳工作的進(jìn)行通常都是在企業(yè)的內(nèi)部進(jìn)行，所應(yīng)用的宣傳手段以文字宣傳為主，視頻等宣傳內(nèi)容應(yīng)用的較為有限。在新媒體的形式中，宣傳工作可以應(yīng)用的方式有效的得到了增加，同時(shí)員工以及社會(huì)接受企業(yè)宣傳的方式也得到了拓展。在不同的環(huán)境中，應(yīng)用移動(dòng)設(shè)備以及互聯(lián)網(wǎng)，都能夠及時(shí)達(dá)成對于宣傳信息的接收，這種宣傳應(yīng)用范圍的擴(kuò)大，有效的提升了宣傳工作的宣傳效果。同時(shí)，在進(jìn)行相應(yīng)宣傳工作的過程中，由于能夠應(yīng)用的媒介方式更為豐富，企業(yè)可以通過視頻宣傳內(nèi)容與文字宣傳內(nèi)容結(jié)合的方式，在不同的宣傳環(huán)境下面對不同的人群，達(dá)成對于宣傳效果的提升[1]。

二、提升新媒體宣傳在企業(yè)宣傳工作中的有效性

（一）提升宣傳人員的專業(yè)素養(yǎng)

在目前的企業(yè)宣傳工作中，應(yīng)用新媒體的方式，信息的受眾以及信息的傳播者在思維方式上與以往的時(shí)代就有所區(qū)別。因此，在企業(yè)的宣傳工作中，需要提升新媒體宣傳人員的工作素養(yǎng)，使得工作的有效性得到提升。需要注意的是，宣傳人員首先需要對于宣傳的意識有所認(rèn)識。在以往的宣傳工作中，其中應(yīng)用宣傳人員的成長背景對于其宣傳理念的形成也具有影響，接受影音信息更多的人員，在應(yīng)用這種方式進(jìn)行宣傳的過程中，才能夠?qū)τ谄鋬?nèi)涵進(jìn)行更為準(zhǔn)確的把握，達(dá)成宣傳的目的。同時(shí)，技術(shù)的應(yīng)用隨著科技的不斷進(jìn)步有所提升，企業(yè)中的宣傳人員還需要對于自我的技術(shù)素質(zhì)提升進(jìn)行有效的關(guān)注，及時(shí)的跟隨技術(shù)的發(fā)展步伐，進(jìn)行自我技術(shù)的學(xué)習(xí)與提升。宣傳人員的專業(yè)素養(yǎng)，還會(huì)體現(xiàn)在其對于企業(yè)文化以及企業(yè)中不同部門、不同年齡以及不同員工的了解程度上，需要宣傳人員積極的對于身邊的信息進(jìn)行接收以及整理，并且及時(shí)發(fā)現(xiàn)有利于宣傳工作的相關(guān)素材，展開企業(yè)的宣傳[2]。

（二）統(tǒng)合宣傳工作的平臺

應(yīng)用新媒體進(jìn)行宣傳的方式能夠?yàn)槠髽I(yè)的宣傳帶來諸多的優(yōu)勢與便利，然而，傳統(tǒng)的企業(yè)宣傳方式仍舊在宣傳的工作中穩(wěn)定的發(fā)揮其作用。因此，在進(jìn)行企業(yè)宣傳的過程中，需要對于各種宣傳工作的平臺進(jìn)行有效的整合。

從傳統(tǒng)的宣傳方式出發(fā)，應(yīng)用這種宣傳的方式，在其中應(yīng)用的語言以及其他的宣傳要素中，都需要對于新媒體宣傳的特點(diǎn)進(jìn)行有效的關(guān)注。同時(shí)，在工作的過程中，需要結(jié)合傳統(tǒng)宣傳與新媒體宣傳的方式，達(dá)成最為穩(wěn)定的信息宣傳效果。例如，應(yīng)用新媒體的方式對于企業(yè)中的新聞進(jìn)行宣傳，這一方式較為便捷、即時(shí)。收集到相關(guān)的員工反饋之后，企業(yè)中的人員可以再次應(yīng)用傳統(tǒng)宣傳的方式，綜合新聞的內(nèi)容以及員工的意見，在企業(yè)的內(nèi)部宣傳資料或者企業(yè)的內(nèi)部報(bào)刊中的進(jìn)行發(fā)表。

從新媒體的角度進(jìn)行出發(fā)，由于傳統(tǒng)宣傳的方式仍舊是宣傳工作的主要形式之一，在重要的宣傳內(nèi)容中，需要結(jié)合應(yīng)用傳統(tǒng)的宣傳方式以及新媒體宣傳的方式實(shí)現(xiàn)共同的宣傳工作。此外，需要重視應(yīng)用新媒體宣傳的平臺會(huì)隨著技術(shù)的進(jìn)步而不斷的發(fā)生變化，因此，需要及時(shí)對于其中可以應(yīng)用的平臺進(jìn)行有效的拓展。例如，在目前的宣傳平臺中，除了較為常見的微信公眾平臺、微博平臺等，還可以應(yīng)用抖音等短視頻、VLOG等其他的視頻類的宣傳平臺進(jìn)行企業(yè)宣傳的工作。在這些宣傳的平臺中，關(guān)注并且觀看企業(yè)宣傳內(nèi)容的人員并不限于企業(yè)的內(nèi)部人員，應(yīng)用這些平臺也能夠達(dá)成一定的社會(huì)宣傳效果，需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求進(jìn)行平臺的選擇，擴(kuò)大在不同平臺當(dāng)中的覆蓋范圍。企業(yè)在開展管理工作過程中，必須要結(jié)合新媒體與企業(yè)的實(shí)際情況制定科學(xué)合理的應(yīng)急預(yù)案，并對新媒體應(yīng)用的情況進(jìn)行定期的評估，對應(yīng)用方案進(jìn)行不斷的調(diào)整，從而保障新媒體應(yīng)用的穩(wěn)定性[3]。

（三）采取管理的手段提升新媒體宣傳的效果

在不同的企業(yè)中，由于企業(yè)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)以及行業(yè)的不同，其中人員在年齡、文化素質(zhì)以及行為方式上都具有區(qū)分。有些人員對于新媒體的宣傳方式，接受的能力較為有限，也存在一些人員認(rèn)為新媒體的宣傳方式缺乏正式性與穩(wěn)定性，因此對此沒有過多的關(guān)注。企業(yè)中的管理人員需要正確的認(rèn)識新媒體宣傳這種方式在企業(yè)發(fā)展中所起到的重要作用，引導(dǎo)企業(yè)中的員工應(yīng)用新媒體的方式進(jìn)行信息的接收，并且應(yīng)用不同的平臺與企業(yè)中的宣傳工作之間形成有效的交流與互動(dòng)。因此，管理人員首先需要引導(dǎo)企業(yè)中的員工變更自己的認(rèn)知方式，積極應(yīng)用相關(guān)的新媒體手段對于企業(yè)中的新媒體宣傳內(nèi)容進(jìn)行關(guān)注。在目前的工作中，微信、QQ等已經(jīng)成為工作中需要應(yīng)用的重要手段，因此管理人員需要引導(dǎo)企業(yè)中的員工達(dá)成對于這些新媒體技術(shù)的正確應(yīng)用。在此基礎(chǔ)上，管理人員需要對于企業(yè)中不同員工，對于新媒體內(nèi)容的關(guān)注程度進(jìn)行有效的提升。例如，在關(guān)于企業(yè)中重要宣傳內(nèi)容的新媒體宣傳中發(fā)布后，企業(yè)中的管理人員需要組織員工及時(shí)的觀看內(nèi)容，并且組織企業(yè)中的人員對于新媒體的宣傳內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)的探討等[4]。

為了充分的發(fā)揮組織管理在新媒體宣傳當(dāng)中的重要作用，企業(yè)中的管理人員還需要接受關(guān)于新媒體宣傳的培訓(xùn)，引導(dǎo)其對于新媒體宣傳的重要性以及相關(guān)的推廣工作具有正確的認(rèn)識，在日常的工作管理中進(jìn)行有效的重視。企業(yè)新媒體正在承擔(dān)越來越重要的對外品牌宣傳和對內(nèi)凝聚文化的作用，央企國企日益重視新媒體的價(jià)值，如何在企業(yè)內(nèi)培養(yǎng)出兼具新媒體思維和實(shí)操能力的人才成為迫切需求。新媒體在企業(yè)管理中的有效應(yīng)用，必須要建立在爭取的觀念之上，關(guān)注引導(dǎo)員工加強(qiáng)對新媒體的相關(guān)知識進(jìn)行學(xué)習(xí)。一方面，企業(yè)要最好管理人員的思想教育工作，提升管理人員的新媒體應(yīng)用意識。制定科學(xué)合理的規(guī)章制度，對新媒體的應(yīng)用進(jìn)行規(guī)范。另一方面，要加強(qiáng)對企業(yè)管理人員的培訓(xùn)力度，鼓勵(lì)管理人員積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的新媒體應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)技術(shù)，對表現(xiàn)出色的人員進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì)[5]。

三、結(jié)束語

在企業(yè)的持續(xù)發(fā)展中，需要增加對于宣傳工作的重視，引導(dǎo)企業(yè)中的員工認(rèn)同企業(yè)文化 、發(fā)展企業(yè)文化。新媒體宣傳的手段具有重要的作用，需要對此進(jìn)行重視。