探析施工企業(yè)大宗材料物資集中采購管理的路徑

黃華

[摘要]施工企業(yè)的材料采購活動，具有材料復(fù)雜、采購量大、成本投入大等特征，以往分散采購管理的方法已不適應(yīng)于施工企業(yè)大宗材料物資采購管理，集中采購的方法已開始在施工企業(yè)范圍內(nèi)被廣泛應(yīng)用。集中采購，尤其是大宗材料物資的集中采購，能夠?yàn)槠髽I(yè)成本的降低做出巨大的貢獻(xiàn)。文章簡單介紹了集中采購管理，根據(jù)施工企業(yè)大宗材料物資集中采購現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，分析研究了集中采購的路徑建設(shè)。

[關(guān)鍵詞]施工企業(yè)；大宗材料物資；集中采購管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201901183

近年來，隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，建筑施工企業(yè)的發(fā)展空間逐漸拓寬。隨著工程量的加大，施工企業(yè)對材料的需求量也不斷地增大。但由于材料市場不斷地更新變化，新材料不斷涌出，材料種類、品種、品牌、規(guī)格等不斷朝著多樣化發(fā)展。施工企業(yè)成本控制問題成為利益增長的主要障礙。施工企業(yè)在材料采購管理上必須進(jìn)行適應(yīng)市場供應(yīng)商、符合建筑質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的集中采購，并對集中采購進(jìn)行優(yōu)化，才能有效地降低總成本費(fèi)用，最終促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益增長。

1集中采購管理概述

集中采購管理，就是對采購目錄內(nèi)的貨物、工程、服務(wù)進(jìn)行集中的采購管理。采購管理集中化，是降低采購成本的有效管理辦法。具有集中的數(shù)量優(yōu)勢，同時，有利于形成規(guī)模運(yùn)輸，降低采購成本。

施工企業(yè)是大宗材料物資采購的高頻企業(yè)，其材料物資按照施工過程中的不同用途分類包括主要材料、結(jié)構(gòu)件、機(jī)械配件、低值易耗品等。同時，施工工程項(xiàng)目的材料物資，具有品種、類別、規(guī)格繁多的特性。繁雜的大宗材料物資，使施工企業(yè)采購管理的任務(wù)加重。相對于分散采購，集中的采購管理具有更大管理優(yōu)勢和成本節(jié)約優(yōu)勢。因此，目前大宗材料物資集中采購，已經(jīng)成為施工企業(yè)慣用的采購管理方法。

2施工企業(yè)大宗材料物資集中采購現(xiàn)狀和趨勢

（1）規(guī)模化采購降低總成本。目前，施工企業(yè)進(jìn)行集中大宗材料物資采購，是規(guī)?；怀龅牟少從Ｊ?，其將采購職能統(tǒng)一納入了集中采購系統(tǒng)，進(jìn)行統(tǒng)一管理。這類采購方法，在一定程度上，基于大宗材料采購材料復(fù)雜、多樣的特征，進(jìn)行規(guī)?；y(tǒng)一管理精簡了采購組織結(jié)構(gòu)，同時在成本控制上進(jìn)行了整合優(yōu)化。集中采購的優(yōu)勢體現(xiàn)在供應(yīng)鏈接管理上，這種鏈接管理，是整合采購資源的關(guān)鍵。企業(yè)利用獨(dú)立的集中采購部門，負(fù)責(zé)供應(yīng)商洽談業(yè)務(wù)，促進(jìn)了采購規(guī)模的增大。集中采購能夠使供應(yīng)物資渠道拓寬，進(jìn)行供應(yīng)商篩選，對采購商品的質(zhì)量起到了更加嚴(yán)密的保證作用。另外，規(guī)?；少彛谇⑸滩牧喜少弮r格上具有巨大的優(yōu)勢，集中需求，縮短了采購次數(shù)，同時減少了采購價格，在降低總成本控制上起到了巨大的促進(jìn)作用。

（2）提高材料質(zhì)量和工程質(zhì)量。目前，國內(nèi)施工企業(yè)進(jìn)行集中采購管理過程中，集中管理系統(tǒng)對材料的質(zhì)量要求明顯提高。大宗材料物資采購集中采購，是應(yīng)用于整個工程各道工序中去，涉及工程項(xiàng)目安全，因此，施工企業(yè)進(jìn)行集中采購的質(zhì)量管理要求更為嚴(yán)苛。例如：越來越多的施工企業(yè)，將采購管理制度的執(zhí)行和實(shí)施工作列為重點(diǎn)監(jiān)管環(huán)節(jié)。為保證采購材料的質(zhì)量，集中采購工作在招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)擬定、現(xiàn)場驗(yàn)收、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價、質(zhì)量要求和設(shè)計(jì)要求監(jiān)督、質(zhì)量或操作不符上報(bào)機(jī)制、供應(yīng)商誠信審核、預(yù)算和采購計(jì)劃擬定等方面，建立了全面的流程機(jī)制，相互協(xié)調(diào)地進(jìn)行集中采購過程。集中采購便于材料采購統(tǒng)籌管理和機(jī)制分級管理，在加強(qiáng)管控的基礎(chǔ)上，采購材料質(zhì)量得到了一定程度的提升，這也是保證工程質(zhì)量的前提。

（3）供應(yīng)商和材料信息集中管理，提高監(jiān)督職能。集中針對大宗材料物資進(jìn)行采購管理，在實(shí)踐環(huán)節(jié)，是將供應(yīng)商和材料信息進(jìn)行集中管理的過程。目前，很多企業(yè)已經(jīng)開始展開集中采購管理，將區(qū)域內(nèi)材料信息和供應(yīng)商信息集中收集，并進(jìn)行整合評價，從而形成自己的材料供應(yīng)數(shù)據(jù)庫。這種數(shù)據(jù)信息的集中管理，方便了工程項(xiàng)目采購時進(jìn)行招標(biāo)對比，節(jié)省了采購等待期和預(yù)計(jì)采購時間。同時，集中的采購信息管理，使企業(yè)的監(jiān)督管理職能大大地提高了，方便了采購工作的檢查、審批和監(jiān)督，使大宗材料物資在采購時間上大大得到了效率提升。

3施工企業(yè)大宗材料物資集中采購管理的路徑

（1）統(tǒng)一管理和分級管理。集中采購，是建立在集中采購標(biāo)準(zhǔn)體系建立健全基礎(chǔ)上的。建立采購總臺，集中指揮輔助機(jī)構(gòu)完成日常采購活動。各施工單位向分區(qū)內(nèi)的子公司采購部門，提交大宗材料物資采購計(jì)劃申請，并簽署集中采購合同，統(tǒng)一資金結(jié)算、貨款支付等工作。

除了公司采購機(jī)制分級管理，還要對供應(yīng)商進(jìn)行分級管理。將各供應(yīng)商建立信息庫，根據(jù)貨款結(jié)算、服務(wù)、物料質(zhì)量等內(nèi)容對各供應(yīng)商進(jìn)行綜合指標(biāo)評價，這是優(yōu)選供應(yīng)商進(jìn)行長期合作的有效途徑。同時，這類集中信息系統(tǒng)，可以有效地處理突發(fā)供應(yīng)斷鏈?zhǔn)录?。例如：一旦簽訂一批材料的供?yīng)商出現(xiàn)供貨不及時情況，根據(jù)供應(yīng)商信息庫數(shù)據(jù)能夠在最短時間內(nèi)，進(jìn)行材料補(bǔ)購。另外，針對材料物流、送貨、協(xié)調(diào)進(jìn)場等程序，集中的采購系統(tǒng)能夠做到實(shí)時監(jiān)督和檢查，提高了采購質(zhì)量和工作效率。

（2）完善集中采購的制度、機(jī)構(gòu)和工作流程建設(shè)。集中采購建設(shè)，利用好了可以大幅度增加工作效率和減少總成本。但是如果利用不好，采購環(huán)節(jié)鏈條出現(xiàn)裂縫，又成為耽誤工作進(jìn)程的重大隱患。所以，要建立健全大宗材料物資的集中采購體系，應(yīng)在完善集中采購的制度、機(jī)構(gòu)和工作流程上做全面的優(yōu)化。首先，集中采購制度建設(shè)。把握集中和分級管理的聯(lián)系，建立環(huán)環(huán)相扣的管理制度，同時嚴(yán)懲違規(guī)操作行為。例如：針對材料質(zhì)量管理，建立全面的質(zhì)量檢查和監(jiān)督制度；針對庫房、運(yùn)輸?shù)裙芾?，建立?yán)謹(jǐn)?shù)牡缆肥柰ā踩雷o(hù)措施制度；針對采購和統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)，嚴(yán)格控制成本和數(shù)量平衡關(guān)系等。

在集中采購機(jī)構(gòu)和工作流程建設(shè)上。機(jī)構(gòu)建設(shè)應(yīng)注重各部門之間的協(xié)調(diào)性，注意工作環(huán)境相近、便于溝通。同時，保證采購流程的一致性和流暢性。采購程序的變通性，要求根據(jù)采購條件和規(guī)模進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，以期達(dá)到合理采購的目的。采購形式可以適當(dāng)進(jìn)行多樣化的調(diào)整，例如：根據(jù)不同的采購需求，可以采取區(qū)域統(tǒng)一供貨招標(biāo)模式、信息平臺招標(biāo)模式、邀請招標(biāo)采購模式等多樣可選的采購形式。

（3）建立健全供應(yīng)商資源信息庫。集中采購管理中，可建立統(tǒng)一的物資采購信息管理平臺。利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)管理平臺的建設(shè)和優(yōu)化工作。這類統(tǒng)一信息平臺的構(gòu)建，是施工企業(yè)迅速收集大宗材料物資信息（包括材料質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等）的有效途徑，同時這類集中的信息平臺，方便了企業(yè)進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理。在集中采購管理時，各級采購部門進(jìn)行采購信息統(tǒng)一發(fā)布，保證了信息分享的及時性和順暢性。

另外，現(xiàn)在第三方招標(biāo)采購信息平臺也較多。可以利用關(guān)聯(lián)性，使公司集中采購需求關(guān)聯(lián)到第三方招標(biāo)采購信息平臺，以此擴(kuò)大采購招標(biāo)渠道。第三方平臺服務(wù)，為公司大宗材料物資招標(biāo)節(jié)省了時間，提高了采購工作效率，并節(jié)省了人力資源消耗。第三方網(wǎng)站記錄眾多供應(yīng)商信息，尤其為企業(yè)急需物資的情況，提供了重要的供應(yīng)商來源信息。同時，一些好的第三方網(wǎng)站，有自己的供應(yīng)商評價系統(tǒng)，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更為優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商信息，提高了企業(yè)采購材料物資的整體質(zhì)量。因此，在施工企業(yè)集中采購環(huán)節(jié)，建立健全供應(yīng)商資源信息庫，可以自建，也可以采用借力方式。

4結(jié)論

集中采購的管理方式，在施工企業(yè)的應(yīng)用已較為廣泛。在以降低采購成本為管理目標(biāo)的基礎(chǔ)上，需要根據(jù)工程進(jìn)度、材料物資價格走勢、市場環(huán)境等因素，選擇適合的供應(yīng)商集中采購，以期減少采購失誤和降低采購成本。同時，為了確保施工質(zhì)量、合理降低成本價格，應(yīng)進(jìn)行全面的集中采購的監(jiān)督工作，發(fā)展多元化管理路徑，才能使集中采購管理效果真正體現(xiàn)在利益增長上。

參考文獻(xiàn)：

[1] 李鵬飛.試析建筑施工企業(yè)大宗材料物資集中采購管理 [J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì)，2016

[2] 羅宗平.談建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購管理 [J].山西建筑，2015（11）