基于大數(shù)據(jù)時代背景下的企業(yè)財務共享問題分析

楊素貞

[摘要]21世紀，科技取得了巨大的進展，社會進入了大數(shù)據(jù)的時代。處于這樣的社會背景下，企業(yè)采用財務共享的模式進行管理，這對企業(yè)的發(fā)展與進步有著較好的意義。文章通過對企業(yè)處于大數(shù)據(jù)背景下的財務共享狀況進行分析，找到其中出現(xiàn)的問題，并加以解決，從而使企業(yè)的運行效率得到提升。

[關鍵詞]大數(shù)據(jù)時代；財務共享；標準化管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201901153

1大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務共享的意義

伴隨著社會的不斷發(fā)展，科技的不斷進步，越來越多的人開始了解“大數(shù)據(jù)”，企業(yè)也開始運用各類數(shù)據(jù)進行相應的分析，以期找出隱藏在數(shù)據(jù)背后的實際價值，從而提供一定的參考供企業(yè)發(fā)展。在大數(shù)據(jù)風潮的推動下，將大量較碎片化的數(shù)據(jù)進行合理有效的收集整理，從而推動企業(yè)的財務共享能夠更好地運作，不斷提升工作的效率；同時，建立起財務共享的服務平臺，各個企業(yè)及部門間可以借此平臺進行更迅速、更便捷的信息交流與互換，同時也十分容易地控制財務與財務間的核算，促使企業(yè)的財務管理越來越標準化，進而將財務數(shù)據(jù)以最直觀的方式展現(xiàn)，推動企業(yè)進行更加準確的決策。

2大數(shù)據(jù)條件下企業(yè)財務共享中心的建設

（1）規(guī)劃設計階段。企業(yè)在經(jīng)過一系列相關的分析評估之后，尋找到與企業(yè)的共享平臺相適應的發(fā)展路線，然后將實際情況與評估結果相結合來進行設計策劃。在實施設計策劃的過程中，需要對該財務共享平臺所擁有的各類條件進行綜合考慮，其中主要含有所處位置、標準化程度、相應的技術等。

第一，在對財務共享中心的位置進行選擇時，應當與企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、綜合的發(fā)展戰(zhàn)略、相關的政策、投入的成本等相結合，實地考察待選地址，從而將企業(yè)的業(yè)務需求及管理要求進行滿足。第二，健全該中心的標準化建設，而標準化指的就是制度、數(shù)據(jù)及流程的標準化。而就業(yè)務的程序及制度來說，每個職位都應明確自身的職責，并且，對制度及業(yè)務服務的標準進行規(guī)范統(tǒng)一，從而保證企業(yè)財務共享中心最終接收到具有一致性的信息，使得企業(yè)更加便捷地收集和整理數(shù)據(jù)，之后將所收集的各類數(shù)據(jù)信息進行標準化處理，這對財務信息的收集與分析具有較好的作用。第三，企業(yè)要實施全新的財務管理模式，這對于原有的組織是不相適應的。處于這種全新的模式下，為了保證企業(yè)的業(yè)務及相關的流程可以進行正常的運作，必須與企業(yè)的實際業(yè)務相結合對原有組織機構進行改革修整。第四，信息技術是支撐財務共享模式順利實施的核心力量，企業(yè)應當針對信息技術的運用設計一套好的方案，實現(xiàn)財務管控平臺的統(tǒng)一搭建和整合，建立一套適用的財務管理系統(tǒng)。

（2）實施開展運行階段。企業(yè)在經(jīng)過事先評估和設計策劃兩個階段后，接下來就是準備地點、工作人員、程序等各個方面，準備結束后，財務共享中心就能夠正式運營。處于大數(shù)據(jù)的社會背景下，該共享中心主要包含了以下兩個部分：客戶端和云端。該共享中心在前期的運作中，客戶需要一個時期來適應系統(tǒng)的變化，此時，企業(yè)需要與客戶進行交流，對工作人員加強培訓，將操作的流程進行深入完善，提升服務體制的建設，從而使這個全新管理模式能夠順利展開。隨著系統(tǒng)的運作，企業(yè)需要對系統(tǒng)進行后期追逐分析，通過與企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的改變及影響進行結合來完善和提升系統(tǒng)，從而提升企業(yè)的效率，使企業(yè)獲取更多的效益。

3大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)財務共享存在的風險

（1）系統(tǒng)風險。在前期創(chuàng)建財務共享中心的時候，企業(yè)需要投入較多的資金、財力及物力，需要耗費較高的成本。在該中心創(chuàng)建結束，開始運轉時，企業(yè)應當對該系統(tǒng)進行后期追蹤，一旦該系統(tǒng)產(chǎn)生了問題或者企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了改變，也應當及時維護、完善和改進這個系統(tǒng)，此時企業(yè)也需要投入較多的資金。處于這樣高投入的背景下，該中心為企業(yè)所營造的價值不一定會與投入成本呈正相關，有可能會遠遠超過投入成本，也有可能與預期的效益值存在一定的差距，導致企業(yè)在某個時間段無法周轉資金，陷入企業(yè)危機；在使用該系統(tǒng)的時候，盡管信息的流動性得到了提升，能夠更便捷地交流溝通，使得企業(yè)的工作效率得到提升，但是處于這樣的模式下，各個環(huán)節(jié)的管理都極易產(chǎn)生缺陷，導致嚴謹性的缺乏。假如出現(xiàn)問題，很難找到責任方。一旦出現(xiàn)問題，很難追究相應的責任。

（2）法律政策風險。當今，經(jīng)濟全球化是其發(fā)展的必然趨勢，是社會生產(chǎn)不斷進步的必然結局，與發(fā)展生產(chǎn)力的客觀要求相符合。處于經(jīng)濟全球化的背景下，國內(nèi)的市場規(guī)模伴隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展而越來越大；同時，國內(nèi)大部分企業(yè)都實施“走出去”的策略，積極進行經(jīng)濟全球化，對國外市場的資源進行更好的利用，從而彌補了國內(nèi)市場存在的缺陷，擴大了國際市場。因此，伴隨著企業(yè)國內(nèi)市場及國際市場的不斷擴大，其下屬子公司也隨之分布到全國及全世界，而在企業(yè)發(fā)展的過程中，相應的問題也隨之而來。

4大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務共享服務應對的措施

（1）建立風險評估制度。為了確保財務共享系統(tǒng)的風險降低及避免，企業(yè)應當創(chuàng)建相應的評估制度，使平臺上的數(shù)據(jù)信息得到充分利用，對企業(yè)可能產(chǎn)生的風險進行全方位的評估，從而促使企業(yè)制定出行之有效的措施，以規(guī)避因風險問題造成的損失。在財務共享中心建設結束之后，企業(yè)應當進行相應的績效評價，從而對企業(yè)的投資獲益進行評估，提升企業(yè)的經(jīng)營效益。在對系統(tǒng)進行運用時，高層領導應當建立相應的管理制度，對其處理程序進行講解，協(xié)調(diào)好各個環(huán)節(jié)中工作人員之間的關系，降低系統(tǒng)的使用風險。

（2）加強財務人員的管理。在企業(yè)進行擴大的時候，其財務人員也應當緊跟發(fā)展的潮流，加強自身的專業(yè)水平。財務人員既要深入地學習共享中心的知識，又要熟悉地掌握與該中心相關的其他知識，以確保財務共享中心能夠順利開展。例如，對企業(yè)下屬的各個子公司的財務狀況進行掌握，時刻注意它們的變化，同時及時作出回應，以推動財務共享中心的順利運轉。相關的工作人員也應當和所在地區(qū)的稅務機構進行及時有效的交流，以保證企業(yè)能夠科學地處理稅務相關問題，進而規(guī)避因法律問題而造成的損失。

處于這種新型的模式下，財務工作者逐漸脫離了業(yè)務前端，企業(yè)需要定期進行培訓，使財務工作者的操作行為不斷規(guī)范，同時使財務人員對前端業(yè)務有更加深入的了解。企業(yè)應當積極組織文化活動，不斷推動文化建設，提升員工的責任心，使他們?nèi)硇牡赝度氲狡髽I(yè)發(fā)展中。同時還應當建立一套獎懲制度，依據(jù)各個員工的實際工作進行獎懲，將其積極性充分調(diào)動，不斷提升企業(yè)效率，加快企業(yè)發(fā)展。

（3）提高信息處理能力。處于大數(shù)據(jù)的背景下，為了能夠使企業(yè)財務共享系統(tǒng)維持穩(wěn)定，提升信息處理能力，企業(yè)應當加大投資力度，同時對系統(tǒng)后期的使用進行追蹤，以實現(xiàn)及時的完善與升級，創(chuàng)建一套較為完善的數(shù)據(jù)體系來為財務共享中心提供依據(jù)。目前，隨著科學技術的不斷進步，已經(jīng)產(chǎn)生了較多的技術，如數(shù)據(jù)挖掘分析的技術、數(shù)據(jù)過濾的技術等，企業(yè)應當積極地引入先進技術，同時對其進行創(chuàng)新完善，使其智能化的程度不斷提升，建立其智能化的財務共享中心。企業(yè)應當建立其風險防范體系，通過運用先進的科技來建設網(wǎng)絡防御體系，從而避免數(shù)據(jù)信息的丟失與泄露。

5結語

處于大數(shù)據(jù)的時代背景下，企業(yè)以財務共享的全新模式對財務進行管理，對于企業(yè)的發(fā)展有著良好的作用。但是在企業(yè)的發(fā)展中，存在各類各樣的風險，企業(yè)應當找準財務共享的職能位置，實施合理科學的評估與策劃，發(fā)展與經(jīng)營，創(chuàng)建起科學的風險評估制度，提升相關人員的管理能力，加強系統(tǒng)對各類信息的處理能力，從而促使企業(yè)增強財務管理的能力，加快企業(yè)的發(fā)展，完成企業(yè)的價值。

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