高校檔案工作服務(wù)校園文化建設(shè)的途徑

劉莉莉 李秀華 計(jì) 佳

（安徽廣播電視大學(xué) 安徽 合肥 230022）

校園文化是高校文化體系建設(shè)的主體。高校檔案工作作為高校文化體系建設(shè)的重要組成部分，是記錄、挖掘、弘揚(yáng)校園文化的基礎(chǔ)工作，也是提升校園文化建設(shè)的重要途徑。高校檔案工作服務(wù)校園文化建設(shè)，是新時(shí)期高校檔案事業(yè)尋求創(chuàng)新發(fā)展的新方向。

1.高校檔案工作與校園文化密不可分

1.1 高校檔案工作能夠促進(jìn)校園文化建設(shè)

高校檔案工作能夠記錄、保存校園文化，具有顯著的文化特性，它能夠根據(jù)客觀工作需要參與校園文化的建設(shè)，也能主動(dòng)服務(wù)校園文化的建設(shè)。高校依托齊全完整的檔案資源，能夠順利通過(guò)文明單位的檢查驗(yàn)收，較好地完成了文明創(chuàng)建工作；開(kāi)辟了學(xué)術(shù)沙龍、道德講堂、文化講壇等文化活動(dòng)，不斷提升校園文化活動(dòng)的空間；把檔案工作運(yùn)用到大學(xué)重要節(jié)慶活動(dòng)中，努力把檔案工作在校園文化建設(shè)中的作用常態(tài)化，高校檔案工作不斷把學(xué)校悠久的歷史和文化進(jìn)行挖掘，推動(dòng)校園文化建設(shè)。

1.2 校園文化建設(shè)能夠促進(jìn)高校檔案工作創(chuàng)新發(fā)展

校園文化建設(shè)作為高校提升文化內(nèi)涵的一項(xiàng)重要工作，其建設(shè)的過(guò)程和結(jié)果本身就能為高校檔案工作提供豐富詳實(shí)的檔案資源；同時(shí)，校園文化建設(shè)的發(fā)展要求改變傳統(tǒng)的和與實(shí)際需求脫節(jié)的檔案管理模式與檔案技術(shù)手段，要求高校檔案工作能夠主動(dòng)適應(yīng)新環(huán)境，符合新要求，拓展新領(lǐng)域，通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新、模式創(chuàng)新和手段創(chuàng)新積極參與校園文化建設(shè)，從而推動(dòng)高校檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展。

2.高校檔案工作在校園文化建設(shè)中的困境

2.1 檔案工作文化傳承缺乏專業(yè)人才資源

目前，高校檔案從業(yè)者中，具有信息技術(shù)專業(yè)背景人員的比例還不到5%。而高校檔案資源中蘊(yùn)藏著大量珍貴的信息資源，但由于其原始憑證性、保密性等特點(diǎn)，決定了其文化建設(shè)的方式高度依賴于檔案工作者的篩選和加工。高校檔案文化的建設(shè)絕對(duì)不是普通意義上的檔案利用服務(wù)，而是需要專業(yè)性、技術(shù)型工作者在浩瀚的檔案中挖掘出有價(jià)值的信息資源，才能展現(xiàn)高校檔案更高層次的地位與價(jià)值。

2.2 高校檔案收集工作缺乏文化特色

收集是檔案工作的起點(diǎn)，高校檔案的收集范圍對(duì)校園文化建設(shè)具有非常重要的影響。目前，高校檔案的收集范圍相對(duì)固定，一經(jīng)確定，很少進(jìn)行修改。然而隨著時(shí)代的發(fā)展以及國(guó)家建設(shè)文化強(qiáng)國(guó)的新形勢(shì)，原有的檔案收集范圍已無(wú)法滿足師生員工對(duì)于檔案休閑、文化產(chǎn)品的利用。高校檔案收集方式比較單一，收集范圍側(cè)重業(yè)務(wù)工作，缺乏與大學(xué)發(fā)展相稱的文化特色，需要時(shí)俱進(jìn)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，彰顯校園文化的內(nèi)涵。

2.3 高校檔案信息化建設(shè)與實(shí)際需求脫節(jié)

高校檔案館（室）在一開(kāi)始便采用“單機(jī)版”軟件，這些軟件不具備網(wǎng)絡(luò)使用的拓展功能，檔案用戶需要的數(shù)據(jù)信息和相關(guān)文檔不能夠在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中及時(shí)流轉(zhuǎn)和處理，即使有部分高校后期升級(jí)成“網(wǎng)絡(luò)版”，但也僅僅局限于校園網(wǎng)內(nèi)教職工使用，大多數(shù)缺少與OA 系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)互通數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)接口，這些都不利于高校檔案信息化的發(fā)展。

2.4 高校檔案網(wǎng)站建設(shè)水平不高

高校的檔案網(wǎng)站遠(yuǎn)不及高校圖書館網(wǎng)站建設(shè)功能齊全。從高校已有的檔案網(wǎng)站質(zhì)量上看，很多網(wǎng)站都是架構(gòu)在高校網(wǎng)站內(nèi)部，沒(méi)有相對(duì)獨(dú)立的域名，而且功能單調(diào)、內(nèi)容空洞，一般只設(shè)置檔案館（室）介紹、館（室）藏以及相關(guān)規(guī)章制度等欄目，沒(méi)有從用戶需求角度設(shè)計(jì)，普遍忽視與用戶的溝通。從內(nèi)容上看，能夠查閱的都是一些介紹說(shuō)明性質(zhì)的文字，檔案信息類型和具體內(nèi)容都很單一，且不能提供查找功能。網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)的界面也很單調(diào)，缺少高校檔案網(wǎng)絡(luò)文化特色和文化內(nèi)涵。

2.5 檔案文化的服務(wù)機(jī)制尚未建立

高校建設(shè)檔案館（室）的目的，一是為了本校師生服務(wù)，為他們提供所需的檔案資料信息；二是承擔(dān)一部分公共檔案館的性質(zhì)，記錄高校發(fā)展的重要時(shí)期、特殊人物、重大事件等等。這些都是構(gòu)成“高校記憶”以及“社會(huì)記憶”的重要資源，對(duì)真正體現(xiàn)檔案的文化功效，發(fā)展檔案的社會(huì)文化價(jià)值有著非常重要的意義。雖然，目前很多高校都非常重視征集、整理、保護(hù)各個(gè)學(xué)校的文化檔案，但是普遍未建立起檔案文化服務(wù)機(jī)制，也沒(méi)有上升到檔案文化服務(wù)的高度，這不利于建設(shè)優(yōu)秀的、特色的高校檔案文化，也不利于發(fā)揮高校檔案文化的社會(huì)貢獻(xiàn)力。

3.高校檔案工作服務(wù)校園文化建設(shè)的途徑

3.1 人員素質(zhì)過(guò)硬是保障校園文化建設(shè)的重要保障

首先，在檔案工作者的政治素質(zhì)方面，為確保校園文化建設(shè)具有正確的政治導(dǎo)向，積極弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀，高校配備中共黨員專職從事檔案工作，且具有較高的政治素養(yǎng)和奉獻(xiàn)擔(dān)當(dāng)?shù)木?。高校領(lǐng)導(dǎo)注重黨建引領(lǐng)，一把手分管檔案工作，能夠?yàn)樾@文化建設(shè)和傳承提供政治保障；其次，在檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)方面，高校領(lǐng)導(dǎo)積極支持和鼓勵(lì)檔案工作人員學(xué)習(xí)進(jìn)修、接受專業(yè)培訓(xùn)，同時(shí)注重引領(lǐng)檔案工作人員與時(shí)俱進(jìn)，通過(guò)掌握最新的信息與技術(shù)，與檔案工作積極融合，努力為廣大師生提供便捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)，能夠?yàn)樾@文化建設(shè)提供業(yè)務(wù)保障；第三，在檔案工作者的文化素質(zhì)方面，高校開(kāi)設(shè)多類文化欄目，積極將檔案工作與校園文化建設(shè)相融合，促進(jìn)檔案工作者不斷吸收和學(xué)習(xí)文化知識(shí)，努力提高校園文化的檔次和品位，能夠?yàn)樾@文化建設(shè)提供文化保障。

3.2 檔案資源豐富是做好校園文化建設(shè)的首要基礎(chǔ)

高校通過(guò)完善檔案管理體制機(jī)制，成立調(diào)整檔案工作委員會(huì)，建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)，采取定時(shí)收集、定向收集、重點(diǎn)收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方式方法，確保檔案資源全面和完整，避免重復(fù)和遺漏。同時(shí)注重圍繞校園文化建設(shè)內(nèi)容，做到有重點(diǎn)的收集。圍繞高校制度文化的建設(shè)，重點(diǎn)收集文書檔案，匯總梳理學(xué)校在教學(xué)科研和管理中形成的規(guī)章制度，并進(jìn)行分類管理、全面清理和修訂完善，形成制度匯編，對(duì)校園制度文化建設(shè)發(fā)揮了積極的作用；圍繞高校物質(zhì)文化建設(shè)，重點(diǎn)收集學(xué)?；n案、教學(xué)科研儀器設(shè)備檔案和聲像檔案，充分反映校園建筑、教學(xué)科研條件、校容校貌，為學(xué)校物質(zhì)文化建設(shè)積累珍貴檔案資料；圍繞高校精神文化建設(shè)，重點(diǎn)對(duì)學(xué)校辦學(xué)過(guò)程中的重大活動(dòng)檔案的收集，如學(xué)校黨代會(huì)、教代會(huì)、校慶、重要學(xué)術(shù)會(huì)議等反應(yīng)學(xué)校主要辦學(xué)活動(dòng)檔案的收集，充分反映高校校訓(xùn)以及辦學(xué)精神，傳承弘揚(yáng)校園文化精神。

3.3 檔案信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)校園文化建設(shè)的有效渠道

根據(jù)《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》積極推進(jìn)文化傳播，弘揚(yáng)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化以及《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》利用信息化手段服務(wù)社會(huì)和傳承文化的要求，高校積極推進(jìn)校園文化建設(shè)，而檔案館（室）的文化傳播能力是實(shí)現(xiàn)校園文化建設(shè)的關(guān)鍵。高校檔案館（室）以數(shù)字校園建設(shè)為契機(jī)，積極采用網(wǎng)絡(luò)版檔案管理系統(tǒng)，通過(guò)檔案外包和檔案內(nèi)部處理等方式切實(shí)推進(jìn)館（室）藏檔案數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)檔案用戶需要的數(shù)據(jù)信息和相關(guān)文檔能夠在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中及時(shí)流轉(zhuǎn)和處理，同時(shí)逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件與高校的OA 系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)等平臺(tái)的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，積極拓展檔案利用與服務(wù)手段，為校園文化建設(shè)提供方便、快捷的檔案資源。下一步，高校還將積極探索“網(wǎng)上虛擬檔案館（室）”建設(shè)，最大程度拓寬校園文化建設(shè)的渠道。

3.4 檔案網(wǎng)站建立是開(kāi)展校園文化建設(shè)的重要途徑

隨著檔案事業(yè)的發(fā)展和檔案信息化進(jìn)程的加快，利用檔案網(wǎng)站查詢檔案資源已經(jīng)成為檔案用戶利用檔案的重要途徑，檔案網(wǎng)站是檔案館（室）面向網(wǎng)絡(luò)世界的窗口，是擴(kuò)大檔案文化影響力的重要宣傳媒介。檔案網(wǎng)站要從用戶需求角度設(shè)計(jì)，加強(qiáng)與檔案用戶的溝通，使檔案網(wǎng)站不僅能夠發(fā)揮檔案工作的憑證、參考作用，也可以成為學(xué)習(xí)知識(shí)、信息交流、資源共享、傳承文化的平臺(tái)。通過(guò)檔案網(wǎng)站，檔案館（室）可以依托信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)管理中心構(gòu)建在線查閱檔案平臺(tái)，方便檔案用戶遠(yuǎn)程利用檔案；可以聯(lián)合學(xué)習(xí)資源中心打造欄目，制作出富有吸引力的檔案資源；可以利用社交媒體，加強(qiáng)與檔案用戶互動(dòng)，努力將檔案網(wǎng)站構(gòu)建成一個(gè)人人皆用，處處能用，時(shí)時(shí)可用的智能化網(wǎng)站，使檔案工作服務(wù)校園文化建設(shè)的途徑更加便捷。建立檔案網(wǎng)站，積極開(kāi)展遠(yuǎn)程利用，是檔案館（室）在新時(shí)代以新手段利用檔案工作為校園文化建設(shè)服務(wù)的重要途徑。

3.5 檔案利用多元是提升校園文化建設(shè)的主要手段

在改革開(kāi)放日益深化、 教育事業(yè)不斷發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)+的新形勢(shì)下，高校檔案的利用工作也日趨活躍，為有效地開(kāi)發(fā)檔案資源，積極服務(wù)校園文化建設(shè)，檔案館（室）以“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開(kāi)放、共享”五大發(fā)展理念為指導(dǎo)，立足服務(wù)對(duì)象多元化的角度，充分利用學(xué)生檔案、科研檔案、財(cái)務(wù)檔案、文書檔案、實(shí)物檔案的特色價(jià)值，編制了多種門類的檔案檢索工具，撰寫大事記，籌備建立校史館，使之在校園文化建設(shè)中充分發(fā)揮校史文化育人、傳播知識(shí)的功能。同時(shí)注重加強(qiáng)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育條件下的網(wǎng)絡(luò)校園文化建設(shè)，開(kāi)展校園歌曲比賽、書畫攝影比賽等多樣化的網(wǎng)絡(luò)文體活動(dòng)，組織開(kāi)展校園文化品牌評(píng)選等活動(dòng)，涌現(xiàn)了一批杰出校友，逐漸形成了獨(dú)具特色的校園文化。多位教師受邀做客電視臺(tái)、廣播電臺(tái)開(kāi)講中國(guó)傳統(tǒng)文化，頗受觀眾好評(píng)。高校檔案館（室）通過(guò)采用RFID、二維碼技術(shù)、VR 技術(shù)等，不斷尋找和發(fā)現(xiàn)高校檔案工作滿足校園文化建設(shè)的切入點(diǎn)和結(jié)合部，積極服務(wù)校園文化建設(shè)。