基于信息技術(shù)支持的高校固定資產(chǎn)管理

陳育對

（泉州工藝美術(shù)職業(yè)學(xué)院 福建 泉州 362500）

0.引言

高等學(xué)校是國家培育人才的搖籃， 人才的質(zhì)量影響著國家的發(fā)展。 高校要想提升人才質(zhì)量就要進行高校管理，而在高校管理中最為重要的就是固定資產(chǎn)管理。高校的固定資產(chǎn)不僅是高校資產(chǎn)的重要組成部分，也是國有資產(chǎn)的重要組成部分。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，基于信息技術(shù)支持的高校固定資產(chǎn)管理成為了主流的固定資產(chǎn)管理模式，它有效的彌補了傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模式的漏洞，提升了固定資產(chǎn)管理效率，促進了高校的現(xiàn)代化發(fā)展。

1.基于信息技術(shù)支持的高校固定資產(chǎn)管理綜述

1.1 高校固定資產(chǎn)管理

高校資產(chǎn)指的是高校擁有的能夠以貨幣為計量單位來衡量的經(jīng)濟資源，其中包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等，其中固定資產(chǎn)是高校資產(chǎn)中最重要的部分。 高校的固定資產(chǎn)包括高校的房屋建筑、教學(xué)設(shè)備、圖書檔案、動植物等。高校固定資產(chǎn)管理是就是根據(jù)國家的固定資產(chǎn)管理制度和學(xué)校的內(nèi)部管理制度來合理配置固定資產(chǎn)，保證固定資產(chǎn)的完整性和安全性。 固定資產(chǎn)管理主要分為三個部分：第一部分是固定資產(chǎn)分類。 高校為固定資產(chǎn)分類主要是有兩個目的：第一個目的是為了區(qū)分固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)，以此來確定固定資產(chǎn)的管理范圍。 第二個目的是為了區(qū)分不同類別的固定資產(chǎn)，方便高校對同類固定資產(chǎn)進行集中管理。 第二部分是固定資產(chǎn)維護。 固定資產(chǎn)在使用過程中可能會受到各種外部環(huán)境的危害，從而降低其自身的價值，為此高校就要進行固定資產(chǎn)維護，以此來保證固定資產(chǎn)的使用價值。 第三部分是固定資產(chǎn)處理。 高校的固定資產(chǎn)不是一成不變的，會出現(xiàn)增加或是減少的情況。增加是指高校購買了新的固定資產(chǎn)或是固定資產(chǎn)的原有價值提升， 減少是指高校轉(zhuǎn)賣了固定資產(chǎn)或是固定資產(chǎn)報廢破損。

1.2 信息化管理

信息化管理是信息技術(shù)為基礎(chǔ)的管理模式， 主要分為兩個部分：第一部分是信息化建設(shè)管理。信息化建設(shè)管理是指對信息化建設(shè)過程的管理，它是信息化管理的基礎(chǔ)部分，是信息化應(yīng)用管理的前提。第二部分是信息化應(yīng)用管理。信息化應(yīng)用管理是指對信息化建設(shè)成果的管理，它是信息化管理的核心部分，是信息化建設(shè)管理的深化。信息化管理在高校固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用是指高等學(xué)校利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以電腦為主要管理平臺來管理固定資產(chǎn)， 固定資產(chǎn)信息在電腦中被存儲、整理，并且能夠?qū)崟r的共享給學(xué)校的各個部門，各個部門再對固定資產(chǎn)信息進行分析，最終得出精確化的固定資產(chǎn)配置方案。 使用信息化管理模式來管理固定資產(chǎn)是高校在信息化時代的必然選擇，也是高?，F(xiàn)代化發(fā)展的重要標(biāo)志。

1.3 基于信息技術(shù)支持的高校固定資產(chǎn)管理意義

基于信息技術(shù)支持的高校固定資產(chǎn)管理意義主要體現(xiàn)在三個方面：第一個方面是提升高校固定資產(chǎn)管理效率。 高校固定資產(chǎn)管理是高校在發(fā)展過程中的必要工作，和高校的收益有著直接的聯(lián)系。 在過去，高校使用的多半是人工管理固定資產(chǎn)方式，固定資產(chǎn)管理效率較低，容易出現(xiàn)多種問題。 基于信息技術(shù)支持的高校固定資產(chǎn)管理主要是依靠信息技術(shù)來管理固定資產(chǎn)， 有效的提升了固定資產(chǎn)管理效率。第二個方面是促進高?，F(xiàn)代化發(fā)展。 在信息化時代，高校在學(xué)校管理過程中必然要應(yīng)用信息化技術(shù)，基于信息技術(shù)支持的高校固定資產(chǎn)管理是高校將信息化技術(shù)應(yīng)用于高校管理的重要表現(xiàn)，推進了高校的現(xiàn)代化進程。 第三個方面是提升高校管理水平。 信息化管理模式是信息化技術(shù)和管理理論的有機結(jié)合，基于信息技術(shù)支持的高校固定資產(chǎn)管理就是信息化管理模式在高校固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用，提升了高校的管理水平。

2.基于信息技術(shù)支持的高校固定資產(chǎn)管理存在的問題

2.1 信息化固定資產(chǎn)管理人員問題

信息化固定資產(chǎn)管理人員是高校固定資產(chǎn)管理的主要工作者，影響著信息化固定資產(chǎn)管理的效率。 在實際生活中，許多高校的固定資產(chǎn)管理人員的技術(shù)不夠，素質(zhì)不足，無法進行高效的固定資產(chǎn)管理，不能發(fā)揮出信息化固定資產(chǎn)管理的作用。信息化固定資產(chǎn)管理人員問題主要由兩個原因造成:第一個原因是高校招收信息化固定管理人員時不注重應(yīng)聘者的素質(zhì)和技術(shù)，只看重應(yīng)聘者的學(xué)歷，將一些學(xué)歷高但是信息化固定資產(chǎn)管理技術(shù)和經(jīng)驗都不足的應(yīng)聘者納入了學(xué)校，降低了管理隊伍的整體素質(zhì)。第二個原因是高校培訓(xùn)信息化固定資產(chǎn)管理人員的次數(shù)過少。培訓(xùn)是提升信息化固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)的主要方式，但是高校卻不重視培訓(xùn)過程，不能發(fā)揮出培訓(xùn)的作用。

2.2 信息化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)問題

信息化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)問題主要體現(xiàn)在兩個方面：第一個方面是信息化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的靈活性不足。系統(tǒng)的靈活性是固定資產(chǎn)處理效率的主要體現(xiàn)，一個靈活性高的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)一定是一個具有高處理效率的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。但是目前高校使用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的靈活性稍有不足，不能及時快速的處理固定資產(chǎn)信息。 第二個方面是信息化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的個性化不足。系統(tǒng)的個性化是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)適用性的主要體現(xiàn)，一個個性化的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)一定是一個適用性高的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。但是目前高校使用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)都缺乏個性化功能和模塊，影響了固定資產(chǎn)管理人員的使用體驗。

3.提升高校固定資產(chǎn)管理信息化的策略

3.1 招收、培訓(xùn)高技術(shù)、高素質(zhì)信息化固定資產(chǎn)管理人員

信息化固定資產(chǎn)管理人員在固定資產(chǎn)管理中起著主要作用，固定資產(chǎn)管理工作能夠完成的關(guān)鍵就在于信息化固定資產(chǎn)管理人員的技術(shù)和素質(zhì)。高校要做好兩方面的工作來提升信息化固定資產(chǎn)管理人員的技術(shù)和素質(zhì)。 高校首先要做好信息化固定資產(chǎn)管理人員的招收工作，要制定好信息化固定資產(chǎn)管理人員的招收標(biāo)準，通過技術(shù)考核、素質(zhì)考核等考核方式來檢測應(yīng)聘者是否符合招收標(biāo)準，從符合招收標(biāo)準的應(yīng)聘者中挑選出實力最強的應(yīng)聘者，將其納入高校的固定資產(chǎn)管理隊伍，提升管理隊伍的整體素質(zhì)。其次，高校要做好信息化固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)工作，通過職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)、管理技術(shù)培訓(xùn)等多種培訓(xùn)來增強信息化固定資產(chǎn)管理人員的固定資產(chǎn)管理能力，促進固定資產(chǎn)管理人員的全面發(fā)展。

3.2 完善信息化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

信息化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是高校處理固定資產(chǎn)使用的系統(tǒng)，其中包含多個模塊，存儲著豐富的固定資產(chǎn)信息。 高校要不斷完善信息化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，以此來適應(yīng)固定資產(chǎn)管理工作的需要。 高校要做好兩方面的工作：第一個方面是提升信息化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的靈活性。高校要結(jié)合實際的固定資產(chǎn)處理情況來設(shè)計信息化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，要考慮到固定資產(chǎn)管理過程中會出現(xiàn)的問題，增加信息化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能， 減輕信息化固定資產(chǎn)管理人員的工作負擔(dān)，加快信息化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的處理速度。第二個方面是增強信息化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)個性化服務(wù)。高校在設(shè)計信息化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時要在其中增加個性化設(shè)置功能，滿足信息化固定資產(chǎn)管理人員的個性化需求，提升信息化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的適用性。

3.3 重制信息化固定資產(chǎn)管理制度

信息化固定資產(chǎn)管理制度是信息化固定資產(chǎn)管理人員工作的主要依據(jù)，也是高校檢測信息化固定資產(chǎn)管理人員工作的主要方式。 高校要重制信息化固定資產(chǎn)管理制度，做好三方面的工作：第一個方面是前期調(diào)研工作。信息化固定資產(chǎn)管理制度主要是為了信息化資產(chǎn)管理人員而制定的，所以要根據(jù)信息化資產(chǎn)管理人員的需求來制定。 高校要收集信息化資產(chǎn)管理人員的需求信息，通過分析需求信息來制定信息化固定資產(chǎn)管理制度，提升信息化資產(chǎn)管理制度的實用性。 第二個方面是中期制定工作。高校要讓信息化固定資產(chǎn)管理人員參與管理制度制定，要考慮到固定資產(chǎn)的變化性，以此提升管理制度的適用性。第三個方面是后期監(jiān)督工作，高校要監(jiān)督信息化固定資產(chǎn)管理人員是否按照制度管理固定資產(chǎn)，對于違反制度的管理人員要加以處罰。

4.結(jié)語

基于信息技術(shù)支持的高校固定資產(chǎn)管理是高校固定資產(chǎn)管理信息化、現(xiàn)代化的發(fā)展，它是一種高效的固定資產(chǎn)管理模式。固定資產(chǎn)信息化管理是一個長期的過程，高校要做好長期的工作準備。 高校要招收、培訓(xùn)高技術(shù)、高素質(zhì)信息化固定資產(chǎn)管理人員、完善信息化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、重制信息化固定資產(chǎn)管理制度，提升固定資產(chǎn)管理效率，促進高校的發(fā)展。