非遺口述檔案信息的數(shù)字化存儲與傳播策略研究

由婧涵

（綏化學(xué)院文學(xué)與傳媒學(xué)院 黑龍江綏化 152061）

建立非遺口述檔案是還原歷史真相，留住文化遺存的有效措施。當(dāng)前我國檔案管理工作已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化轉(zhuǎn)型，在新媒體的支持下，檔案信息在存儲、傳播、保存等方面都更加便捷、高效。因此在對非遺口述檔案進(jìn)行管理的過程中也應(yīng)借鑒這一點(diǎn)，積極搞好非遺口述檔案信息的數(shù)字化存儲，借助現(xiàn)代多媒體的力量豐富非遺口述檔案的傳播路徑與傳播方式，有效推動(dòng)非遺口述檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展，完善其在存儲與傳播方面的不足。

一、新媒體環(huán)境下非遺口述檔案信息數(shù)字化存儲存在的問題

（一）缺乏統(tǒng)一管理，存在資源浪費(fèi)。與普通檔案管理不同，非遺口述檔案涉及層面較多，在實(shí)際操作過程中需要政府、檔案管理機(jī)關(guān)、民政部門以及部分社會團(tuán)體的團(tuán)結(jié)協(xié)作。從采訪目標(biāo)的確立、人員的聯(lián)系、口述信息的錄制、口述信息的編輯到最終數(shù)字化檔案的建立，都需要多方面的配合，其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會對非遺口述檔案的數(shù)字化造成影響。而通過對非遺口述檔案數(shù)字化存儲實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查，可以發(fā)現(xiàn)當(dāng)前絕大多數(shù)檔案管理部門都實(shí)現(xiàn)了檔案的數(shù)字化存儲和信息化管理，但是由于非遺口述檔案涉及的主體過多，在實(shí)施過程中很多文化部門參與其中，因此導(dǎo)致各機(jī)構(gòu)在數(shù)字資源建設(shè)與應(yīng)用方面存在各自為政的現(xiàn)象。例如，針對同一資源進(jìn)行重復(fù)編輯；部門之間缺乏資源共享途徑；非遺口述檔案數(shù)字化存儲缺乏統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范性不足。長此以往，不僅會造成資源上的浪費(fèi)，同時(shí)也會對非遺口述檔案數(shù)字化存儲的規(guī)范性造成影響，不利于其進(jìn)行傳播和應(yīng)用[1]。

（二）忽視開發(fā)利用，傳播途徑狹窄。當(dāng)前我國非遺口述檔案信息不斷增多，為了在最大限度內(nèi)留住非遺資料，獲取更多的口述信息，相關(guān)文化部門一直在積極進(jìn)行非遺口述信息的搜集工作，這一方面對非遺口述檔案進(jìn)行了豐富，另一方面也加大了非遺口述檔案編輯、管理的壓力。雖然我國針對非遺口述檔案信息管理工作，規(guī)劃了明確的職能，其中包括信息存儲、信息編輯、信息開發(fā)等多項(xiàng)內(nèi)容，但是落實(shí)到實(shí)際的工作中相關(guān)文化部門仍將信息存儲、信息編輯作為主要工作，認(rèn)為非遺口述檔案信息數(shù)字化存儲的主要工作就是搞好數(shù)字資源庫的建設(shè)，做好編碼、儲存、提取等工作，而忽視了對非遺口述檔案數(shù)字化信息資源的開發(fā)與利用，沒有建立起完善的檢索平臺，對外傳播途徑狹隘，社會大眾想要接觸、了解非遺口述檔案存在較大困難，嚴(yán)重阻礙了非遺的傳承和發(fā)展。

（三）技術(shù)更新遲緩，科技投入不足。非遺口述檔案的建立，不單單是要通過影音的方式對非遺進(jìn)行記錄與保留，同時(shí)還要注重非遺口述檔案的高度還原性，通過非遺口述檔案將人帶入到情景之中，對非遺有切實(shí)的感受，產(chǎn)生真實(shí)的體驗(yàn)。而當(dāng)前非遺口述檔案管理在該方面還有待提升，很多非遺口述檔案都存在不同程度的失真、老化等現(xiàn)象。一些存儲時(shí)間較久的非遺口述檔案經(jīng)常很難保持原有狀態(tài)，無法體現(xiàn)非遺口述檔案的價(jià)值。而要想解決這一問題，除了搞好基礎(chǔ)錄制與存儲工作外，最關(guān)鍵的是要增加技術(shù)上的投入，通過數(shù)字化復(fù)原、數(shù)字化存儲等方式對原有非遺口述檔案進(jìn)行修復(fù)與完善。但是，當(dāng)前由于受到資金、技術(shù)、人才等方面的限制，相關(guān)文化部門很難保證數(shù)字化技術(shù)的持續(xù)更新，經(jīng)常會出現(xiàn)更新遲滯、技術(shù)應(yīng)用陳舊等方面的問題。而且，在進(jìn)行非遺口述檔案信息數(shù)字化存儲過程中，相關(guān)文化部門一直保持被動(dòng)狀態(tài)，難以結(jié)合工作中遇到的實(shí)際問題，對數(shù)字化存儲模式進(jìn)行開發(fā)，因此導(dǎo)致非遺口述檔案信息數(shù)字化存儲工作一直難以得到大的提升[2]。

二、新媒體環(huán)境下非遺口述檔案信息數(shù)字化存儲的優(yōu)化與完善

（一）優(yōu)化采集工作，實(shí)現(xiàn)集中存檔。要想對非遺口述檔案數(shù)字化存儲工作進(jìn)行優(yōu)化與完善，需要把握非遺口述檔案管理的核心，做好工作上的劃分和部門上的協(xié)調(diào)。首先，要明確各部門、機(jī)構(gòu)、人員在非遺口述檔案管理中占據(jù)的位置，對口述信息采集工作進(jìn)行分層，以信息技術(shù)為依托，將采集信息進(jìn)行集中管理，實(shí)現(xiàn)分類整合的自動(dòng)化。并且，可以通過網(wǎng)絡(luò)途徑，鼓勵(lì)社會大眾自主上傳口述資料，提供非遺信息，豐富檔案內(nèi)容，提高采集效率；其次，利用信息化的檔案管理系統(tǒng)，對采集的非遺口述檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一編輯與管理，設(shè)立普適性的編輯標(biāo)準(zhǔn)，并且在存檔過程中實(shí)現(xiàn)集中存檔，這樣能夠在最大限度內(nèi)減少工作上的重復(fù)，并保證非遺口述檔案信息數(shù)字化存儲的規(guī)范性和完整性[3]。

（二）創(chuàng)新管理體系，樹立長效思維。非遺口述檔案數(shù)字化存儲不單單是存儲形式上轉(zhuǎn)換，同時(shí)還涉及到技術(shù)、管理、機(jī)制等多個(gè)方面。在對非遺口述檔案進(jìn)行數(shù)字化存儲的過程中，應(yīng)將存儲工作與保護(hù)工作區(qū)分開來，把握存儲工作的本質(zhì)屬性，也就是要搞好保存工作，完善保存不足。首先，在采取分層采集、統(tǒng)一存檔模式后，非遺口述檔案信息將呈現(xiàn)出復(fù)雜化、多樣化，數(shù)量巨大的信息混同在一起，不同信息之間又存在著差異性的關(guān)聯(lián)，并且口述檔案信息一直在不斷增多，新增信息與原有信息是否存在關(guān)系，是否應(yīng)該進(jìn)行合并，也是進(jìn)行非遺口述檔案數(shù)字化存儲過程中不可避免的問題。因此，需要相關(guān)文化部門創(chuàng)新管理體系，應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)重新進(jìn)行管理體系構(gòu)建，根據(jù)項(xiàng)目類型特征和項(xiàng)目內(nèi)容特征兩個(gè)方面對非遺口述檔案信息進(jìn)行分類與定位，通過這種方式降低非遺口述檔案信息數(shù)字化存儲過程中失真現(xiàn)象的出現(xiàn)，既滿足原始高保真數(shù)據(jù)的存儲，又能夠支持綜合性索引的展開。

（三）重視技術(shù)應(yīng)用，拓寬利用途徑。通過對信息利用進(jìn)行研究，可以看到影響信息利用的兩個(gè)核心性要素分別是資源本身和獲取途徑，資源本身是指是否有豐富資源可以進(jìn)行利用，滿足利用需求；獲取途徑則是指社會大眾能通過何種方式獲取該資源，獲取途徑是否高效、多樣、便捷。而就非遺口述檔案信息數(shù)字化存儲而言，其在資源方面占據(jù)優(yōu)勢，無論在資源存儲量還是資源拓展速度等方面都滿足開發(fā)利用的需求，但是由于技術(shù)上存在限制，因此對非遺口述檔案信息存儲的質(zhì)量和傳播的路徑帶來了局限，所以為了改善非遺口述檔案信息數(shù)字化存儲現(xiàn)狀，相關(guān)部門應(yīng)做好技術(shù)上的投入與革新。首先，要積極引入新技術(shù)，注重技術(shù)應(yīng)用上的規(guī)范性，通過制定管理制度、施行統(tǒng)一管理等方式，保證技術(shù)應(yīng)用的統(tǒng)一性和穩(wěn)定性；其次，樹立資源利用思想，在對非遺口述檔案進(jìn)行數(shù)字化存儲過程中將利用開發(fā)的思維融入其中，不斷完善存儲方式與存儲路徑，增加用戶體驗(yàn)，便于用戶獲?。蛔詈?，要做好人員上的培訓(xùn)，當(dāng)前很多相關(guān)文化部門并沒有專業(yè)的工作人員進(jìn)行非遺口述檔案的數(shù)字化存儲工作，所以需要相關(guān)文化部門對專業(yè)人才培養(yǎng)給予重視，重點(diǎn)培養(yǎng)工作人員的數(shù)字技術(shù)和管理理念，鼓勵(lì)工作人員在工作中保持技術(shù)的持續(xù)創(chuàng)新，促進(jìn)非遺口述檔案的高效利用[4]。

三、新媒體環(huán)境下非遺口述檔案信息的傳播策略

（一）優(yōu)化檢索功能，豐富傳播途徑。新媒體環(huán)境下，信息的傳播更加快捷多變，與傳統(tǒng)傳播方式相比，借助新媒體進(jìn)行傳播，更能了解現(xiàn)實(shí)，貼近大眾。因此在對非遺口述檔案進(jìn)行傳播與推廣的過程中，要對新媒體給予充分的開發(fā)與利用。首先，要豐富傳播的途徑，讓大眾在獲取非遺口述檔案信息的過程中有更多的選擇。除了進(jìn)行網(wǎng)站的構(gòu)建外，相關(guān)部門還可以設(shè)立微信公眾號、微博公眾號、微信小程序等作為非遺口述檔案信息傳播的路徑；其次，要對檢索功能進(jìn)行優(yōu)化，做好信息分類導(dǎo)航。這主要是因?yàn)榉沁z口述檔案信息眾多，內(nèi)容龐雜，要想提高傳播質(zhì)量，增加用戶體驗(yàn)，就一定要減少用戶信息搜索的困難，實(shí)現(xiàn)精確查找，精準(zhǔn)定位；最后，要構(gòu)建統(tǒng)一的共享平臺，將相關(guān)文化機(jī)構(gòu)通過新媒體聯(lián)系在一起，實(shí)現(xiàn)非遺口述檔案的集中化，通過共享平臺入口直接進(jìn)入目標(biāo)檔案庫，減少非遺口述檔案信息搜索的困難，優(yōu)化資源的綜合性應(yīng)用。

（二）做好登錄管理，完善安全建設(shè)。與普通信息傳播不同，非遺口述檔案信息帶有著一定的特殊性，部分非遺口述檔案需要在傳播范圍、傳播對象等方面進(jìn)行限定，同時(shí)為了保護(hù)相關(guān)人的權(quán)利與利益，在檔案信息下載、使用等方面也需要進(jìn)行針對性的管理。所以，在對非遺口述檔案信息進(jìn)行數(shù)字化傳播過程中需要樹立安全意識，搞好安全建設(shè)。首先，要做好登錄管理。在構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)傳播平臺之初，就應(yīng)對非遺口述檔案進(jìn)行分級處理，明確哪些檔案可以無條件向公眾開放，哪些檔案需要附條件開放。并根據(jù)不同分類對用戶進(jìn)行登錄管理。例如，未進(jìn)行注冊的用戶可以瀏覽平臺中無條件向公眾開放的檔案信息；需要保密的檔案信息則需要通過登陸驗(yàn)證登陸人身份的方式，判斷其是否有資格獲取檔案信息；其次，要樹立安全意識，完善安全體系構(gòu)建。一方面要增加技術(shù)上的支持，不斷引入新的安全防護(hù)技術(shù)，進(jìn)行安全系統(tǒng)升級，另一方面則要引入專業(yè)人才負(fù)責(zé)安全防護(hù)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全漏洞，并進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)。除此之外，在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)、軟件購買的過程中還要考慮兼容、穩(wěn)定、安全等方面的問題，從硬件、軟件、系統(tǒng)、技術(shù)等多個(gè)層面入手，保證傳播途徑的安全性[5]。

（三）豐富表現(xiàn)形式，增加互動(dòng)意識。新媒體在進(jìn)行信息傳播過程中，為信息傳播賦予了很多新的可能，增加了信息傳播的趣味性和參與性。非遺口述檔案在進(jìn)行數(shù)字化存儲后，其具備了網(wǎng)絡(luò)傳播的基礎(chǔ)，但是在趣味性、互動(dòng)性等方面還存在較多不足，在傳播過程中很難快速吸引大眾的眼球，單純保持原始狀態(tài)進(jìn)行口述檔案信息的展示，在現(xiàn)代社會中很難達(dá)到廣泛傳播的效果。因此，在新媒體環(huán)境下，相關(guān)部門需要深入分析新媒體的傳播模式，豐富非遺口述檔案的表現(xiàn)形式，以增加非遺口述檔案對大眾的吸引力。首先，在保證口述信息真實(shí)性，確保忠于歷史的情況下，增加趣味性因素，在編輯過程中可以適當(dāng)增加動(dòng)畫、漫畫等手段豐富檔案信息的可讀性；其次，針對影像型非遺口述檔案信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)募糨媰?yōu)化，增加配樂、文字、配圖，強(qiáng)化非遺口述檔案對觀眾的感染力，便于觀眾融入情景之中。并且，可以引入現(xiàn)代先進(jìn)的虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)，通過三維還原、立體重建等方式，讓觀眾能夠?qū)Ψ沁z有一個(gè)更加直觀的感受，在視覺、聽覺的影響下，加深對非遺的認(rèn)識與理解；最后，在進(jìn)行傳播過程中要增加與大眾的互動(dòng)性，除了支持大眾留言、在線溝通等方式外，相關(guān)文化部門還可以嘗試以直播的方式對非遺口述檔案采集進(jìn)行直播，實(shí)現(xiàn)大眾與受訪者之間的實(shí)時(shí)互動(dòng)。這不僅是對非遺口述檔案傳播的創(chuàng)新，同時(shí)也能夠通過直播的方式，了解社會大眾最想知道的信息，增加非遺口述檔案采集的合理性和全面性，更符合社會大眾的真實(shí)需求。

綜上所述，搞好非遺口述檔案信息的數(shù)字化存儲和傳播，是發(fā)掘非遺口述檔案價(jià)值，深化非遺口述檔案開發(fā)的有效手段。當(dāng)前我國相關(guān)文化部門在對非遺口述檔案信息進(jìn)行數(shù)字存儲和傳播過程中還處于摸索發(fā)展階段，與新媒體融合度較低，因此需要相關(guān)部門轉(zhuǎn)變思想，革新手段，關(guān)注社會發(fā)展趨勢，推動(dòng)新媒體與非遺口述檔案管理工作的融合，讓非遺口述檔案能夠跳出傳統(tǒng)的傳播方式，獲得更大的傳播空間。