固定資產(chǎn)管理中存在的問題及解決對策

許錫花

（山東黃金礦業(yè)（萊西）有限公司，山東 青島 266000）

0 前言

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)的變化日新月異，但是企業(yè)要有危機(jī)意識，在發(fā)展中要發(fā)現(xiàn)自身存在的問題。由于一些企業(yè)的成立時(shí)間較短，內(nèi)部管理不規(guī)范，導(dǎo)致企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展出現(xiàn)嚴(yán)重問題。企業(yè)要經(jīng)營要發(fā)展離不開固定資產(chǎn)的支持?？梢哉f，固定資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展的根本保證。由于企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理缺乏經(jīng)驗(yàn)，沒有行之有效的管理理論，在企業(yè)實(shí)際對固定資產(chǎn)管理中，存在很多問題，因此，企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到對固定資產(chǎn)的管理是至關(guān)重要的。而且，對于企業(yè)來說，提高企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平不僅可以提高企業(yè)利潤，而且對于企業(yè)在發(fā)展中保持自身優(yōu)勢具有促進(jìn)作用。

1 固定資產(chǎn)管理存在的問題

1.1 公司管理層對企業(yè)的內(nèi)部控制沒有足夠的重視

公司要對固定資產(chǎn)進(jìn)行行之有效的管理時(shí)，相關(guān)的管理人員必須對管理工作產(chǎn)生足夠的重視，而且對于管理工作進(jìn)行有效的監(jiān)督，但是，沒有制定具體的管理辦法和制度，同時(shí)也缺乏合適的、便捷的管理工具和系統(tǒng)，使得公司并沒有定期的對固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理，對固定資產(chǎn)的管理十分混亂，無法促進(jìn)公司的長久發(fā)展。對于固定資產(chǎn)管理工作的首要任務(wù)是使公司內(nèi)部員工，特別是領(lǐng)導(dǎo)意識到公司管理層對企業(yè)的內(nèi)部控制沒有足夠重視的問題。

1.2 固定資產(chǎn)管理體制不健全

還沒有形成完整的固定資產(chǎn)管理體制。而且在組成企業(yè)的機(jī)構(gòu)中，沒有專門的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，從而使公司對于資產(chǎn)管理工作的效率產(chǎn)生很大的影響。企業(yè)中固定資產(chǎn)管理體制不完善主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):

第一，對于固定資產(chǎn)的管理工作沒有設(shè)置專門的機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行管理，僅僅是財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)在分管這項(xiàng)工作，但由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的任務(wù)量很大，以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對于自己財(cái)務(wù)方面的認(rèn)知度較高，無法對財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生足夠的重視。第二，沒有一套完備的資產(chǎn)管理制度，沒有設(shè)置專業(yè)人員對購置和審批工作負(fù)責(zé)，資產(chǎn)管理工作的人員大多數(shù)是兼具其他工作，無法使固定資產(chǎn)管理工作系統(tǒng)高效的開展。

1.3 企業(yè)固定資產(chǎn)管理不規(guī)范

從公司對于固定資產(chǎn)折舊的整體情況考慮，公司僅僅在交通設(shè)備資產(chǎn)的折舊上采用工作量法，在其它固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)和折舊上幾乎都是用年限平均法進(jìn)行的。當(dāng)資產(chǎn)能夠長期存在于企業(yè)固定資產(chǎn)的行列中時(shí)，那么可以預(yù)見企業(yè)會(huì)采用年限平均法對該固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊，這種情況不會(huì)再對使用效率進(jìn)行考慮。因此，不利于企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理工作，因而發(fā)現(xiàn)，對于固定資產(chǎn)的計(jì)提和折舊問題仍舊沒有展現(xiàn)足夠的重視度，管理上也存在著隨意性，即便企業(yè)固定資產(chǎn)得到十分充分的使用，在某種程度上幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展，但是這是在企業(yè)的固定資產(chǎn)使用率高的基礎(chǔ)上，如果使用效率下降，則企業(yè)不可避免的減少對于資產(chǎn)的關(guān)注。

1.4 沒有建立規(guī)范的監(jiān)督考核制度

固定資產(chǎn)管理作為一種極其繁瑣的管理類任務(wù)，在執(zhí)行管理程序時(shí)一定要完全按照企業(yè)自身的固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理，使得固定資產(chǎn)的投資能夠更加穩(wěn)定，企業(yè)正常生產(chǎn)的配置能夠更先進(jìn)，固定資產(chǎn)的處理時(shí)間能夠更加合適，這樣才能更好的增強(qiáng)固定資產(chǎn)的利用效率。從企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的整體來看，對于采購十分重視，管理上缺乏重視的現(xiàn)象，由于缺乏科學(xué)有效的管理制度，使得企業(yè)對于采購缺乏規(guī)劃，造成大量閑置資產(chǎn)。

2 解決固定資產(chǎn)管理問題的對策

2.1 不斷增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的意識

對于該公司的管理層和經(jīng)營商而言，只有增強(qiáng)他們對該公司固定資產(chǎn)管理的意識，提升管理水平才能解決好目前該公司在固定資產(chǎn)管理上出現(xiàn)的問題。為了解決問題，一是該公司應(yīng)將對相關(guān)規(guī)范進(jìn)行明確規(guī)定，并上升到公司的管理制度上，只有這樣才能引起大家的重視；二是該公司應(yīng)該通過定期召開專家交流會(huì)或者組織培訓(xùn)的方式，不斷提高自己本公司員工在固定資產(chǎn)管理方面的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)水平；三是不論是普通員工還是管理層亦或是領(lǐng)導(dǎo)都要堅(jiān)持提升自己，不斷進(jìn)步，不斷深入對固定資產(chǎn)管理方面的認(rèn)知。

2.2 不斷完善固定資產(chǎn)管理制度

出臺一部完善的機(jī)制，在一定程度上能夠?yàn)楣竟潭ㄙY產(chǎn)工作的進(jìn)行提供理論保障。此外，一旦公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中出現(xiàn)了難以解決的問題，該制度能夠?yàn)楣締栴}的解決提供參考。公司員工要遵守公司的相關(guān)規(guī)定，確保所有的經(jīng)營活動(dòng)都在公司規(guī)章制度的允許范圍之內(nèi)。為此，對固定資產(chǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)處理都要嚴(yán)格遵循公司制度，做好登記，與此同時(shí)公司還必須出臺與之相配套的規(guī)章制度，并由監(jiān)管部分進(jìn)行監(jiān)管，一旦出現(xiàn)問題，可按照原先的制度進(jìn)行處理。在公司內(nèi)部，要嚴(yán)格按照指定的企業(yè)制度對公司進(jìn)行全方位多角度的審查，一旦查出資產(chǎn)的使用有悖于公司制定的規(guī)章和制度，就應(yīng)該對違法規(guī)定的行為重新審查。

2.3 加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常核算管理工作

為了解決好固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題，必須要對采購的固定資產(chǎn)做好每天的核算工作。因此，公司要及時(shí)的對他們置辦的固定資產(chǎn)無論是在最初的購買時(shí)還是日后的報(bào)廢環(huán)節(jié)做好相應(yīng)的登記。公司在需要置辦一件新的固定資產(chǎn)設(shè)備之前，就要準(zhǔn)備好所有的進(jìn)行登記的購買申請材料，只有申請通過后，才能按照規(guī)定進(jìn)行購買。除此之外，購買者還需要將固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息登記在相關(guān)采購單據(jù)上，并且對那些采購成功的固定資產(chǎn)要及時(shí)進(jìn)行適當(dāng)?shù)木幪枴?/p>

2.4 固定資產(chǎn)應(yīng)該及時(shí)維護(hù)、保養(yǎng)

固定資產(chǎn)的養(yǎng)護(hù)與維修不能隨意進(jìn)行，為了把這些工作做好，必須制定科學(xué)合理的規(guī)劃。必須要依托于公司實(shí)際，制定一個(gè)科學(xué)合理的規(guī)劃。并且把如何對該公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)與管理寫進(jìn)規(guī)劃明細(xì)里，對固定資產(chǎn)的維護(hù)工作可以得到理論支撐，除此之外，還要根據(jù)需要及時(shí)對資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)。一旦在盤點(diǎn)工作中查出了問題，公司員工就要采取有效措施給予處理，而不是互相推諉。只有把問題處理好，才能實(shí)現(xiàn)公司營業(yè)收入和個(gè)人收入水平提升雙贏的目的。

3 結(jié)論

市場經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，催生了各種各樣的企業(yè)，在國家經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的大好背景下，他們也迎來了大好時(shí)光。任何事情都有兩面性，市場經(jīng)濟(jì)在為企業(yè)提供發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也給他們帶來了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對出現(xiàn)的各種問題，各規(guī)模的企業(yè)必須要對該企業(yè)的經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略制定出科學(xué)的計(jì)劃，只有這樣才能在對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行合理使用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。