加強(qiáng)電子信息管理的有效策略探討

武曉明

吉林市工業(yè)經(jīng)濟(jì)信息中心 吉林 吉林 132011

引言

在現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展當(dāng)中，科學(xué)技術(shù)在推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步當(dāng)中的作用得到了充分的發(fā)揮，同時(shí)對(duì)人們的生活與工作產(chǎn)生了直接的影響。特別是在目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展當(dāng)中，電子信息技術(shù)的應(yīng)用更加的廣泛，幾乎所有行業(yè)都會(huì)涉及到電子信息技術(shù)，同時(shí)在目前的社會(huì)發(fā)展當(dāng)中，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)于精神文明建設(shè)起著至關(guān)重要的作用，必須要營造一個(gè)良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。在這種情況下，電子信息管理的重要性就不言而喻。所以說，在當(dāng)前的信息化時(shí)代發(fā)展當(dāng)中，必須要強(qiáng)化對(duì)于電子信息的管理，對(duì)現(xiàn)有的電子信息進(jìn)行整合與管理，從而在滿足社會(huì)發(fā)展的同時(shí)，更好的規(guī)避其中存在的風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)管理效率的提升，更好的推動(dòng)社會(huì)的進(jìn)步。

一、電子信息管理概述

從當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展來看，信息呈現(xiàn)出來多元化的趨勢，這就使得電子信息管理平臺(tái)迎來了新的發(fā)展機(jī)遇，通過對(duì)大量的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總處理，能夠在降低工作壓力的同時(shí)，提升信息數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性，從而降低誤差的產(chǎn)生。所以說，在當(dāng)前對(duì)電子信息管理進(jìn)行優(yōu)化的基礎(chǔ)上，能夠更好的降低人工成本，同時(shí)提升辦事質(zhì)量，將電子信息技術(shù)的優(yōu)勢充分的發(fā)揮出來，實(shí)現(xiàn)科學(xué)技術(shù)推動(dòng)生產(chǎn)力的提升。從當(dāng)前的信息管理來看，主要有紙質(zhì)以及電子兩種形式，而隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，電子信息管理的應(yīng)用更加的普及，能夠在提升信息匯總處理效率的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)查找效果的提升。所以說，在現(xiàn)階段的信息管理當(dāng)中，通過對(duì)現(xiàn)有的電子信息管理進(jìn)行優(yōu)化，能夠更好的實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，在降低人員開銷的同時(shí)，提升對(duì)于信息的處理效率，為各項(xiàng)工作的開展提供可靠的保障。

二、優(yōu)化電子信息管理的措施

為了更好的發(fā)揮出電子信息管理的優(yōu)勢，必須要對(duì)當(dāng)前的管理工作進(jìn)行優(yōu)化，通過采取有效的措施，發(fā)揮出電子信息管理在提升信息數(shù)據(jù)匯總與處理當(dāng)中的效果，為社會(huì)發(fā)展提供可靠的保障。

（一）提升電子信息管理人員綜合素質(zhì)

從當(dāng)前電子信息管理工作來看，為了更好的發(fā)揮出其在提升工作效率當(dāng)中的作用，必須要提升工作人員的綜合素質(zhì)，從而充分的發(fā)揮出電子信息管理的優(yōu)勢。在電子信息管理的開展當(dāng)中，目前的工作人員在綜合素質(zhì)方面還存在明顯的不足，這就要求必須要強(qiáng)化對(duì)工作人員的培訓(xùn)，通過將理論與實(shí)踐結(jié)合起來，更好的推動(dòng)信息化的建設(shè)水平。在電子信息管理當(dāng)中，必須要建立在信息管理的基礎(chǔ)之上，通過發(fā)揮出電子信息管理平臺(tái)的優(yōu)勢，彌補(bǔ)傳統(tǒng)信息管理當(dāng)中存在的不足，從而實(shí)現(xiàn)自身的健康穩(wěn)定發(fā)展。而通過提升電子信息管理人員的綜合素質(zhì)，能夠更好的提升數(shù)據(jù)錄用以及定性分析環(huán)節(jié)的工作效率，同時(shí)避免這一環(huán)節(jié)當(dāng)中出現(xiàn)馬虎的情況，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)處理效率的提升。所以說，對(duì)于信息管理人員來說，必須要不斷的提升自身的專業(yè)性，在充分了解以及掌握電子信息平臺(tái)的基礎(chǔ)上，將其落實(shí)到具體的工作當(dāng)中。

（二）完善規(guī)章制度

為了更好的提升電子信息管理的水平與效率，必須要完善相應(yīng)的規(guī)章制度，從而強(qiáng)化對(duì)各項(xiàng)工作的約束，在保證管理效果的同時(shí)，提升各項(xiàng)工作的執(zhí)行力度，從而增強(qiáng)管理的信服度。在目前的電子信息管理當(dāng)中，通過對(duì)相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行完善，能夠更好的實(shí)現(xiàn)工作質(zhì)量的提升，同時(shí)結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)自身的發(fā)展進(jìn)行調(diào)整，從而適應(yīng)實(shí)際工作的發(fā)展要求。所以說，在進(jìn)行電子信息管理的過程中，必須要做好相應(yīng)的規(guī)章制度，從社會(huì)穩(wěn)定的基礎(chǔ)上出發(fā)，進(jìn)行相應(yīng)的改革與調(diào)整工作，從而創(chuàng)新管理模式，實(shí)現(xiàn)工作質(zhì)量的提升。而在進(jìn)行電子信息管理的制度完善當(dāng)中，必須要從具體情況出發(fā)，結(jié)合實(shí)際操作過程，完善其中存在的不足與缺陷。

（三）優(yōu)化電子信息管理平臺(tái)

在當(dāng)前的電子信息管理當(dāng)中，需要借助一定的管理平臺(tái)，這就需要在進(jìn)行電子信息管理平臺(tái)優(yōu)化的過程中，必須要從實(shí)際情況出發(fā)，對(duì)其中的細(xì)節(jié)進(jìn)行把握，從而采取更為有效的措施來提升電子信息管理的水平。這就需要在進(jìn)行電子信息管理平臺(tái)優(yōu)化的過程中，必須要引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)電子信息管理平臺(tái)的專業(yè)性提升。由于受到工作內(nèi)容不同的影響，所以在工作性質(zhì)上也是存在著區(qū)別的。因此，為了更好的實(shí)現(xiàn)電子信息管理平臺(tái)的優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)，要從相關(guān)數(shù)據(jù)信息上入手，通過獲取到直觀的數(shù)據(jù)信息，以此來輔助工作的開展，提高管理的效果。

結(jié)語：在目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展當(dāng)中，電子信息技術(shù)的應(yīng)用更加的廣泛，幾乎所有行業(yè)都會(huì)涉及到電子信息技術(shù)，同時(shí)在目前的社會(huì)發(fā)展當(dāng)中，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)于精神文明建設(shè)起著至關(guān)重要的作用，必須要營造一個(gè)良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。在這種情況下，電子信息管理的重要性就不言而喻，必須要開展高效的電子信息管理工作，從而將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢充分的發(fā)揮出來，為社會(huì)的發(fā)展提供可靠的保障。。所以說，在當(dāng)前的信息化時(shí)代發(fā)展當(dāng)中，必須要強(qiáng)化對(duì)于電子信息的管理，對(duì)現(xiàn)有的電子信息進(jìn)行整合與管理，從而在滿足社會(huì)發(fā)展的同時(shí)，更好的規(guī)避其中存在的風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)管理效率的提升，更好的推動(dòng)社會(huì)的進(jìn)步。