單位收銀員監(jiān)督及審核策略探討

李洪霞

摘 要：?jiǎn)挝坏娜粘９ぷ魃婕暗胶芏嗟馁Y金往來(lái)，由于收銀員是資金的管理人員，因此，單位就要加強(qiáng)對(duì)收銀員的監(jiān)督與審核?；诖?，本文主要分析單位收銀員監(jiān)督與審核中存在的缺陷，提出了相應(yīng)性的對(duì)策，希望能夠起到一定的借鑒性意義。

關(guān)鍵詞：?jiǎn)挝?收銀員;監(jiān)督與審核;策略

近些年來(lái)，我國(guó)單位在不斷的進(jìn)行深化和改革，不斷改進(jìn)和完善各項(xiàng)規(guī)章制度，必須構(gòu)建一個(gè)系統(tǒng)化全面化的資金管理制度，強(qiáng)化對(duì)收銀員的監(jiān)督與審核。收銀員主要跟資金打交道，直接影響著單位資金的往來(lái)和安全，在監(jiān)督不到位的情況下，將嚴(yán)重影響資金流動(dòng)的安全性和穩(wěn)定性，不利于單位經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。因此，重視監(jiān)督與審核這就對(duì)收銀員的專(zhuān)業(yè)技能提出了更高的要求，而且對(duì)收銀員的監(jiān)督和審核工，建立科學(xué)合理的監(jiān)督制度，是對(duì)收銀員的規(guī)范，也是對(duì)單位資金的保護(hù)，增強(qiáng)資金管理工作的準(zhǔn)確性與資金的流通性。

1 收銀工作的特點(diǎn)

收銀員是指收取現(xiàn)金支票、銀行卡、電子貨幣等各項(xiàng)款項(xiàng)，并開(kāi)具發(fā)票的資金管理人員，因此，收銀員的工作具有一定的特性。第一，社會(huì)性。收銀工作是面向社會(huì)的，不僅管理著單位內(nèi)部的資金工作，也需要與社會(huì)廣大群眾接觸，必須具備良好的職業(yè)道德操守，樹(shù)立誠(chéng)實(shí)守信的職業(yè)觀念，為群眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。第二，規(guī)范性。收銀員需要在特定的工作環(huán)境下，按照規(guī)定的流程，完成規(guī)定的工作內(nèi)容，資金和財(cái)務(wù)的收取與支出，需要以相關(guān)的法律法規(guī)為依據(jù)，不能擅作主張，也不能超出自身的工作權(quán)限。第三，技術(shù)性。收銀工作需要一定的專(zhuān)業(yè)技能，負(fù)責(zé)貨幣資金的辦理、票據(jù)的處理等工作，必須在專(zhuān)業(yè)的操作下進(jìn)行，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性。

2 單位收銀員監(jiān)督與審核中存在的問(wèn)題

1）收銀員崗位設(shè)置不合理。目前，很多單位的收銀員崗位設(shè)置上存在很大問(wèn)題，許多收銀員的專(zhuān)業(yè)相關(guān)和技能欠缺，不能合理勝任崗位，在工作過(guò)程中出現(xiàn)不同程度的失誤，降低了收銀工作的合理性與準(zhǔn)確性。另外，有些收銀員身兼數(shù)職，同時(shí)管理單位財(cái)務(wù)和其他事物，一方面，會(huì)存在精力不足的現(xiàn)象，不利于收銀管理工作質(zhì)量的提升;另一方面，加大了收銀員監(jiān)管自盜、私挪公司資金等的概率，違背了廉潔辦公的理念，危害了單位資金的安全性。崗位設(shè)置的不合理，會(huì)致使有些收銀員在利益的驅(qū)使下，忽視職業(yè)道德，利用自身權(quán)利做出違法亂紀(jì)的事情。

2）監(jiān)管制度缺失。在許多單位，對(duì)收銀員的工作缺乏監(jiān)督，也缺乏一定的審查制度。有些單位在資本支出或收入后，會(huì)計(jì)核算不及時(shí)、不認(rèn)真，甚至所有的資金管理流程都由出納管理。資金的提取也非常方便，不需要繁瑣的審核和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字。在某些情況下，已經(jīng)提取的資金將進(jìn)行第二次提取。甚至出納的長(zhǎng)期私人撥款單位的資金也沒(méi)有被發(fā)現(xiàn)。造成這種情況的主要原因是機(jī)關(guān)沒(méi)有完善出納監(jiān)督權(quán)的設(shè)置，沒(méi)有對(duì)出納實(shí)施監(jiān)督審計(jì)。許多單位在國(guó)家或領(lǐng)導(dǎo)視察時(shí)都是“臨時(shí)抱成一團(tuán)”，造成許多違法違規(guī)行為的發(fā)生，給國(guó)家和單位造成巨大的損失和傷害。

3）收銀審核員業(yè)務(wù)技能還有一定的不足。在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下，出納審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)技能越來(lái)越高。相當(dāng)一部分出納審計(jì)員不熟練操作先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化軟件，導(dǎo)致工作效率低下?？v觀目前單位的財(cái)務(wù)管理，存在著這樣或那樣的因素，導(dǎo)致出納審計(jì)員綜合素質(zhì)低下，他們大多沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)業(yè)教育，基本是在實(shí)踐中學(xué)習(xí)，從而獲得了相應(yīng)的資格。如今，出納審計(jì)工作、財(cái)務(wù)工作、會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)分析工作越來(lái)越精細(xì)化、專(zhuān)業(yè)化。另一方面，當(dāng)前的反腐審計(jì)工作也越來(lái)越緊迫。因此，出納審核員的業(yè)務(wù)技能需要進(jìn)一步提高。

3 單位收銀員監(jiān)督與審核的策略

1）完善崗位設(shè)置，保證專(zhuān)崗專(zhuān)職。收銀員管理著單位內(nèi)部的資金支出和收入，自身的工作具有非常艱巨的責(zé)任，對(duì)于單位的發(fā)展起著非常重要的作用。因此，應(yīng)重視崗位設(shè)置工作，針對(duì)收銀員的整體狀況和個(gè)性特點(diǎn)，保證收銀員收銀技能的過(guò)關(guān)，將收銀員放置在最合適的崗位上，實(shí)現(xiàn)專(zhuān)崗專(zhuān)職，做好自身的工作，為資金的合理流通奠定基礎(chǔ)。對(duì)單位收銀員的工作能力進(jìn)行全面了解，可以在考核的基礎(chǔ)上，挑選出工作能力強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)、綜合素質(zhì)好的員工，進(jìn)行合理的崗位安排，避免出現(xiàn)身兼多職和挪用公款的現(xiàn)象。在實(shí)際工作的過(guò)程中，應(yīng)不斷強(qiáng)化收銀員的意識(shí)，提升他們的道德素質(zhì)，為日常監(jiān)督和審核工作的進(jìn)行奠定良好的基礎(chǔ)。

2）培訓(xùn)審核員工提高專(zhuān)業(yè)知識(shí)。單位應(yīng)重視對(duì)收銀員的培訓(xùn)工作，可以采取專(zhuān)家講解、內(nèi)部交流、外出學(xué)習(xí)等方式，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前工作中存在的問(wèn)題，不斷提升單位收銀員的專(zhuān)業(yè)技能。收銀員應(yīng)結(jié)合自身的特點(diǎn)，樹(shù)立起終身學(xué)習(xí)的觀念，在工作過(guò)程中積累專(zhuān)業(yè)知識(shí)，掃除知識(shí)上的盲區(qū)，不斷擴(kuò)充自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，構(gòu)建和完善知識(shí)結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐的有效融合。另外，收銀員需要把握時(shí)代發(fā)展的需要，對(duì)單位的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行詳細(xì)了解，找到其他單位財(cái)務(wù)管理的相關(guān)情況，在借鑒的基礎(chǔ)上為己所用，進(jìn)一步提升自身的綜合素質(zhì)。同時(shí)，收銀員可以利用業(yè)務(wù)時(shí)間，閱讀一些財(cái)務(wù)管理方面的書(shū)籍，了解與收銀管理工作相關(guān)的制度和信息，訓(xùn)練自身的思維，增強(qiáng)自己的創(chuàng)新能力，學(xué)會(huì)適應(yīng)各種復(fù)雜的環(huán)境，具備較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)與溝通能力等，成為新時(shí)代的高素質(zhì)人才。

3）健全監(jiān)管機(jī)制，促進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)。單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)出納審計(jì)工作的需要，建立健全監(jiān)督管理機(jī)制，明確出納審計(jì)人員的具體職責(zé)，提高出納審計(jì)工作的效率和科學(xué)性。建立完善的績(jī)效考核體系，及時(shí)對(duì)出納審計(jì)員的工作進(jìn)行審核，做到獎(jiǎng)懲分明。作為保障公共單位資金安全的第一道防線，出納審計(jì)員的作用十分重要。因此，有必要加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高出納審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力和專(zhuān)業(yè)水平，從而加強(qiáng)單位的出納審計(jì)工作。質(zhì)量和效果，便于單位資金的安全控制。具體而言，應(yīng)采取以下幾點(diǎn)：一方面，單位應(yīng)為出納審計(jì)人員提供各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)活動(dòng)，使其不斷提高業(yè)務(wù)能力，加強(qiáng)自主學(xué)習(xí)，掌握國(guó)內(nèi)外最新的經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)。并能對(duì)單位的資金管理規(guī)律進(jìn)行深入研究，從而逐步提高專(zhuān)業(yè)素質(zhì);另一方面，單位應(yīng)積極號(hào)召員工學(xué)習(xí)國(guó)家法律法規(guī)，提高出納審計(jì)人員的法律意識(shí)，組織法律法規(guī)。培訓(xùn)活動(dòng)，幫助相關(guān)人員了解最新的法律在中國(guó)發(fā)展趨勢(shì)，引導(dǎo)他們改正自己的人生觀，價(jià)值觀，嚴(yán)格執(zhí)行和實(shí)施的最新財(cái)稅法規(guī)，加強(qiáng)金融評(píng)論工作，維護(hù)公共單位基金的安全，促進(jìn)逐步收銀員管理升級(jí)。

4）規(guī)范工作流程，加強(qiáng)監(jiān)督管理。為保證單位資金管理的安全和可靠性，應(yīng)加快工作流程標(biāo)準(zhǔn)化，推動(dòng)出納審計(jì)工作規(guī)范化、嚴(yán)謹(jǐn)化、系統(tǒng)化發(fā)展。在具體的流程規(guī)范中，可以從票據(jù)管理、制衡、資金控制等方面入手。一方面，在審核賬單時(shí)，要求出納審核員嚴(yán)格比較電子賬單和紙質(zhì)賬單，及時(shí)發(fā)現(xiàn)遺漏和遺漏的項(xiàng)目，并意識(shí)到每個(gè)賬戶都有良好的記錄，防止遺漏的發(fā)生;要加快建設(shè)制衡機(jī)制，明確每個(gè)人的責(zé)任，確保賬戶、存款、印章等科學(xué)配置在不同的人手中，避免角色多重、責(zé)任不清等問(wèn)題;為加強(qiáng)資金管理和控制，出納審計(jì)員對(duì)每一筆支出，應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)金支付標(biāo)準(zhǔn)，按照專(zhuān)項(xiàng)資金負(fù)責(zé)人的基本原則進(jìn)行記錄，防止資金挪用和不合理?yè)頂D。

4 結(jié)束語(yǔ)

總之，隨著單位改革的不斷深入，對(duì)收銀員提出了越來(lái)越多的要求，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督審核制度已經(jīng)不能滿足社會(huì)發(fā)展的需要。需要認(rèn)識(shí)到收銀審核工作的重要性，找出單位收銀管理工作中存在的問(wèn)題，單位繼續(xù)建立更加全面、合理的監(jiān)督管理制度。收銀員必須與時(shí)俱進(jìn)，隨著社會(huì)的發(fā)展不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)水平，為單位的可持續(xù)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

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