大數(shù)據(jù)時代下“互聯(lián)網(wǎng)+”黨校檔案管理措施研究

楊瓊

摘 要：隨著社會的發(fā)展迅速，現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展業(yè)務(wù)日新月異。黨的十九大描繪了中國特色社會主義新時代的宏偉藍(lán)圖，其中檔案事業(yè)充滿著全新的機遇，在新的時代和新的發(fā)展時期大有可為。黨校除承擔(dān)對各級黨員干部進(jìn)行教育和培訓(xùn)外，還承擔(dān)著黨建理論研究、黨組織和黨員狀況的實際調(diào)查和研究任務(wù)。要加強檔案管理工作，以更好地適應(yīng)新時代要求。在互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)技術(shù)快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用的背景下，如何提高黨校檔案管理與互聯(lián)網(wǎng)融合的效率，推動檔案管理工作水平的全面提升是黨校檔案管理工作人員必須關(guān)注和探究的問題。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;“互聯(lián)網(wǎng)+”黨校檔案;管理措施研究

在計算機技術(shù)廣泛應(yīng)用的環(huán)境下，檔案資源管理工作可以更好地保證資源的完整性和真實性，并以其便捷性不斷延伸用戶的發(fā)展空間，拓展其發(fā)展方向。而黨校作為培養(yǎng)和教育優(yōu)秀黨員的主要陣地和場所，在這樣的大背景下更需要強化檔案管理的信息化建設(shè)。黨校蘊含的檔案資源十分豐富且復(fù)雜，通過網(wǎng)絡(luò)化管理可以極大地提高管理工作的質(zhì)量和效率，讓檔案資源物盡其用，同時也有助于及時、有效、快捷、全面地進(jìn)行檔案資料的存儲、查詢和共享，逐步轉(zhuǎn)變原有的工作狀態(tài)，使管理手段及信息環(huán)境得到改善。這也是與傳統(tǒng)人工操作最明顯的區(qū)別。相對而言，任何事物的轉(zhuǎn)變都需要長期的探索和發(fā)展，因此在信息時代、網(wǎng)絡(luò)時代檔案管理工作的模式仍然受到傳統(tǒng)工作模式的影響，不僅體現(xiàn)在管理隊伍中的大多數(shù)人對新事物的接受和應(yīng)用程度上，也體現(xiàn)在對檔案管理工作重視程度上，不僅影響廣大用戶需求的滿意程度，也不利于資源的快速、準(zhǔn)確檢索。

1 黨校檔案的簡介

黨校檔案指的是黨校在開展各項工作的過程中形成的文件資料，包括教學(xué)科研、校園建設(shè)、學(xué)員學(xué)習(xí)等活動過程中產(chǎn)生的對社會、學(xué)校以及學(xué)員有保存價值的文字、圖片等形式多樣的記錄。它記載著黨校的發(fā)展歷史，對黨校的發(fā)展意義重大。而黨校的檔案管理涉及到的工作，雖較為繁瑣，但每個環(huán)節(jié)都需要仔細(xì)審核，以保證檔案信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與全面性，所以黨校的檔案管理工作具有很強的專業(yè)性、機密性和政策性?；ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下，黨校檔案管理工作從記錄到整理的全過程都可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，具備了一些新的優(yōu)勢，同時由于黨校檔案的信息化管理還處于初級階段，管理體系還不完善，還面臨著一些互聯(lián)網(wǎng)方面的危機。

2 黨校檔案管理工作中常見問題

2.1 檔案管理制度不夠完善

檔案工作細(xì)致而復(fù)雜，涉及范圍廣，工作量大，黨校在其職能過程中形成的應(yīng)歸檔文件材料非常多，收集、整理、立卷歸檔工作任務(wù)繁重，因此，建立健全新形勢下的現(xiàn)代檔案管理工作制度非常重要。但目前黨校檔案管理工作中仍存在制度不完善的現(xiàn)象，如檔案管理制度的建立未能與時代同步，內(nèi)容缺乏創(chuàng)新，不能滿足新形勢下信息化、電子檔案等方面的需求。其次，檔案制度的建立不全，使檔案管理工作中某些環(huán)節(jié)無章可循。

2.2 檔案管理工作意識亟待進(jìn)一步加強

目前，大多數(shù)黨校檔案管理工作水平有了很大的提升，但也不可否認(rèn)存在不規(guī)范、不達(dá)標(biāo)等問題。管理人員沒有真正意識到檔案管理工作對于黨校事業(yè)發(fā)展起到的作用，重視程度不夠，直接限制了黨校檔案管理工作的開展，以至于目前黨校檔案管理工作的發(fā)展程度仍然不如人意。與此同時，黨校相關(guān)部門在檔案管理工作過程中缺乏統(tǒng)一的配合，管理意識缺失，一些環(huán)節(jié)無法順利地開展，工作的開展非常困難，以上情況嚴(yán)重影響了檔案管理工作的正常開展。

3 大數(shù)據(jù)時代下“互聯(lián)網(wǎng)+”黨校檔案管理措施

3.1 提高管理隊伍的綜合素養(yǎng)

實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，最主要的是管理人員的知識和技術(shù)水平。因此，要加大對管理人員的教育和培訓(xùn)，定期開展檔案管理、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)等專項培訓(xùn)，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，以適應(yīng)現(xiàn)代化辦公的需求。網(wǎng)絡(luò)具有開放性特點，極易受到網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒的影響和侵蝕，使檔案資料受損、被篡改，影響檔案的真實性、完整性和有效性。因此，要引進(jìn)一些專業(yè)的信息技術(shù)人才，應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)各種問題，確保網(wǎng)絡(luò)的安全性。比如可以選擇計算機、信息技術(shù)等專業(yè)畢業(yè)生到檔案管理崗位中，并在上崗前進(jìn)行檔案管理知識培訓(xùn)，或者對在職的管理人員進(jìn)行計算機、信息技術(shù)方面的培訓(xùn)，以此提高檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)。

3.2 提升信息化檔案管理的風(fēng)險防控水平

信息化檔案與傳統(tǒng)檔案的最大區(qū)別在于檔案的管理模式發(fā)生了根本改變，即從紙質(zhì)的檔案管理模式逐漸轉(zhuǎn)變成電子化的檔案管理模式。在電子檔案管理過程中，檔案的安全性和保密性也面臨更大的挑戰(zhàn)。檔案信息化建設(shè)過程中，要高度重視電子檔案的安全管理，以精細(xì)化的管理模式全面提升信息化檔案的風(fēng)險防控能力。對于檔案管理的全鏈條進(jìn)行風(fēng)險隱患的排查，對可能存在的風(fēng)險源進(jìn)行分析，制定科學(xué)可行的風(fēng)險管控方案和措施。設(shè)置自動監(jiān)控設(shè)備，對檔案工作流程和檔案資料進(jìn)行24小時監(jiān)管，避免出現(xiàn)檔案安全監(jiān)管的漏洞。構(gòu)建電子檔案的安全存儲體系，針對海量增長的電子檔案，提高檔案的安全存儲空間，同時構(gòu)建多樣化的數(shù)據(jù)檔案存儲方式以滿足信息化檔案安全存儲的實際需求。此外，做好電子檔案資源的容災(zāi)備份工作，當(dāng)檔案數(shù)據(jù)庫受到較大損害時，可以用異地保存的檔案資源來盡快恢復(fù)檔案數(shù)據(jù)庫的正常運轉(zhuǎn)，盡可能將影響和損失降到最低。

3.3 改善黨校檔案管理的措施

完善檔案信息化管理應(yīng)用系統(tǒng)，首先系統(tǒng)規(guī)劃好檔案信息化管理平臺的建設(shè)，根據(jù)實際情況購入軟件、硬件，建立檔案的信息化錄入、管理與查詢平臺，更好地開展檔案管理工作。適時進(jìn)行跟蹤，接收黨校各部門的信息資源，并利用信息技術(shù)將會議、科研成果、教學(xué)活動資料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游募?，通過數(shù)據(jù)庫處理系統(tǒng)管理、利用。對黨校的館藏檔案資料要利用專業(yè)的掃描儀進(jìn)行處理，轉(zhuǎn)為能夠長期儲存、處理的電子文件，做好數(shù)字化工作。定期進(jìn)行設(shè)備維護(hù)，提高設(shè)備使用效率，對舊設(shè)備合理評估，避免浪費。再就是加強與其他管理部門的聯(lián)系，進(jìn)行交流、分享經(jīng)驗，提高檔案信息化管理水平。

3.4 強化檔案服務(wù)利用

對于黨校檔案管理工作而言，在提高檔案管理工作水平的同時，還需要更好地發(fā)揮檔案本身作為珍貴資料應(yīng)起到的作用，即供人查閱參考和核對等，如果只是束之高閣則就相當(dāng)于將檔案與外界隔絕，檔案就無法起到本身應(yīng)起到的作用，這對于資源來說是一種浪費。因此為解決這一問題有必要提高檔案的服務(wù)利用水平。檔案人員要有超前意識、主動服務(wù)意識，努力開辟服務(wù)渠道，做好電話調(diào)卷、預(yù)約查檔、編印提供高質(zhì)量檔案資料的同時，還應(yīng)積極開拓新的服務(wù)領(lǐng)域。通過廣泛開展專題服務(wù)、定題跟蹤服務(wù)、中介服務(wù)、檔案調(diào)研咨詢和專門數(shù)據(jù)庫服務(wù)等，形成深層次、全方位的服務(wù)格局。在黨校系統(tǒng)內(nèi)及時引進(jìn)、推廣檔案科技成果，依靠科技進(jìn)步推動黨校檔案管理上水平。同時，黨校檔案人員必須注意利用檔案信息反饋，不斷探索檔案利用新規(guī)律，改進(jìn)服務(wù)的方式方法，使檔案信息資源的開發(fā)利用不斷向深層次、高質(zhì)量、高效率的方向發(fā)展。通過這樣的方式不僅可以使黨校的檔案管理工作更好地服務(wù)于教學(xué)和科研，而且還能夠培養(yǎng)黨校檔案管理工作的服務(wù)意識。通過擴大黨校檔案的服務(wù)力度和范圍，可以確保黨校檔案管理工作有條不紊地進(jìn)行，真正發(fā)揮黨校檔案的作用，這樣的良性循環(huán)，可以更好、更快地推動黨校事業(yè)的發(fā)展。

4 結(jié)語

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，黨校檔案管理存在問題是必然的，但管理人員要保證自己有管理能力，能將各種問題控制在解決范圍之內(nèi)，黨校要予以管理人員培訓(xùn)、提升自我的機會，還要提供專業(yè)的硬軟件設(shè)備。

參考文獻(xiàn)

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