以創(chuàng)建數(shù)字檔案室為契機(jī)助推寺廟檔案信息化建設(shè)

印文祥

摘 要：本文主要針對(duì)創(chuàng)新數(shù)字檔案室理論的推動(dòng)下，寺廟檔案信息化建設(shè)的有效性展開(kāi)了探討分析，同時(shí)針對(duì)其中可能存在的問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決措施，旨在能夠找到進(jìn)一步推動(dòng)寺廟檔案信息化的建議，并為相關(guān)研究人員后續(xù)工作的開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案室;寺廟;檔案信息化建設(shè)

1 前言

中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳制定的《關(guān)于加強(qiáng)信息資源開(kāi)發(fā)的若干意見(jiàn)》要求各級(jí)檔案部門(mén)要積極采取措施，加快以傳統(tǒng)載體保存的檔案信息資源的數(shù)字化進(jìn)程，把信息資源的開(kāi)發(fā)利用作為下一個(gè)階段信息化工作的重點(diǎn)，做好檔案信息數(shù)字化基礎(chǔ)工作，為歷史檔案的開(kāi)放、現(xiàn)行文件的利用、社會(huì)公共信息資源使用效率的提高奠定良好的基礎(chǔ)。與此同時(shí)，在我國(guó)大數(shù)據(jù)發(fā)展的背景下，能有效提高各單位檔案信息管理規(guī)范化、科學(xué)化以及體系化。無(wú)錫市開(kāi)原寺順利通過(guò)了“江蘇省5A級(jí)數(shù)字檔案室”等級(jí)評(píng)估組的綜合考評(píng)， 成為江蘇省乃至全國(guó)宗教界首家，也是省內(nèi)唯一在一年內(nèi)同時(shí)晉升檔案工作“雙五”的單位，這對(duì)寺廟檔案信息建設(shè)提供了有效推動(dòng)力。以創(chuàng)建數(shù)字檔案室為契機(jī)，寺廟檔案信息化管理水平能夠得到顯著性提升。

2 寺廟檔案信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

2.1 管理形式化現(xiàn)狀很?chē)?yán)重

現(xiàn)階段，雖然開(kāi)原寺五A級(jí)檔案室的創(chuàng)建為寺廟檔案信息化建設(shè)提供了模板，但是，各地寺廟仍然存在著管理形式化的問(wèn)題，使得整個(gè)管理方式與寺廟的實(shí)際管理需求存在著明顯的差異性。與此同時(shí)，寺廟所應(yīng)用的制度化管理也可能有著缺乏規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)化的問(wèn)題，導(dǎo)致寺廟工作人員只是單純的完成檔案的收集與裝訂，并未對(duì)其管理的有效性實(shí)施必要的管理。

2.2 檔案管理人員水平參差不齊

寺廟因其工作場(chǎng)所特殊性，主要工作人員為僧人及義工，而且普遍缺少檔案管理專(zhuān)業(yè)人員，行政管理人員的缺乏，導(dǎo)致檔案信息化工作的展開(kāi)有一定難度。

2.3 檔案信息化管理方法落后

部分寺廟的檔案管理人員在進(jìn)行檔案的管理時(shí)，管理的方法不夠科學(xué)化，造成管理的方法比較落后。寺廟檔案信息化建設(shè)在進(jìn)行管理的過(guò)程中，由于單位的特殊性，會(huì)有著外部和內(nèi)部的原因影響著檔案的管理。比如部分寺廟還采用傳統(tǒng)的管理方法，手工記錄進(jìn)行管理，這樣的管理方法在財(cái)力、物力和人力方面都造成很大浪費(fèi)，這也造成寺廟信息化管理方法很難在檔案數(shù)字化建設(shè)中暢通運(yùn)行。檔案的管理效率不高，也無(wú)法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。

2.4 缺乏現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用意識(shí)

部分寺廟因?yàn)楣ぷ魅藛T文化水平不高，缺乏足夠的信息技術(shù)應(yīng)用意識(shí)而導(dǎo)致檔案信息化管理歷程緩慢，在檔案信息化過(guò)程中，現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用意識(shí)差，對(duì)檔案信息建設(shè)造成阻礙。

3 改善對(duì)策

3.1 完善檔案信息化管理制度

檔案信息化管理過(guò)程中最為一個(gè)嚴(yán)重的現(xiàn)象就是管理的形式化，因此需要使用制度化的管理方法來(lái)改變這樣的現(xiàn)狀。要想對(duì)人的行為進(jìn)行規(guī)范，就需要使用制度化的方法來(lái)對(duì)人的行為進(jìn)行規(guī)范化，但是寺廟檔案信息化建設(shè)中有著特殊性，因此在對(duì)制度化的建立時(shí)，要使用統(tǒng)籌兼顧的方法進(jìn)行，在這樣的思維下進(jìn)行制度的建立，主要是從兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行考慮，一個(gè)是宏觀的層面上進(jìn)行考慮，要從國(guó)家這個(gè)大局出發(fā)，嚴(yán)格按照國(guó)家檔案信息化建設(shè)、管理過(guò)程中的規(guī)定進(jìn)行，不能有出現(xiàn)違反這個(gè)規(guī)定的地方，更不能出現(xiàn)越權(quán)的現(xiàn)象;另一個(gè)方面就是從微觀的方面進(jìn)行考慮，考慮好寺廟檔案信息化建設(shè)在檔案信息化管理中的共性問(wèn)題，而且還需要對(duì)本單位的特性進(jìn)行兼顧，制定出適合本單位特點(diǎn)的檔案信息化管理制度。同時(shí)，檔案信息化制度建立初期不夠完善，因此需要在管理的過(guò)程中進(jìn)行不斷的補(bǔ)充，實(shí)現(xiàn)完善化，使管理更加有效。

3.2 增強(qiáng)檔案信息管理技能

1）招聘檔案信息化專(zhuān)業(yè)人員，與已經(jīng)通過(guò)5A認(rèn)證的友好寺廟多交流、多學(xué)習(xí)，提升自身數(shù)字化水平。

2）對(duì)檔案信息化管理方面的法律法規(guī)宣傳和推廣工作。在這個(gè)方面培養(yǎng)員工，要進(jìn)行定期的座談會(huì)和不定期的座談會(huì)，加強(qiáng)培訓(xùn)方面的講座，同時(shí)還需要在檔案信息化管理的工作人員中進(jìn)行小組形式的討論會(huì)議，以這些形式對(duì)檔案信息化管理中的法律法規(guī)進(jìn)行普及，這樣的情況下，檔案信息化管理人員就不會(huì)對(duì)檔案信息化管理工作時(shí)觸及到相關(guān)的法律底線，形成違法行為。

3）對(duì)檔案信息化管理工作的意義進(jìn)行認(rèn)識(shí)。要積極引導(dǎo)檔案信息化管理人員的正確工作觀念，使他們?cè)趯?duì)檔案的管理工作中，明白檔案信息化管理的重要意義，以及對(duì)檔案信息化管理的使用價(jià)值。在明白這些以后，就可行使管理的人員有著自豪感，增加他們的責(zé)任感。同時(shí)在管理的工作中表現(xiàn)出色的人員，要進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，提高他們的工作積極性。

3.3 加強(qiáng)檔案管理信息化改革

在進(jìn)行寺廟檔案信息化建設(shè)時(shí)，除了實(shí)行寺廟檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化，檔案的保存與查詢過(guò)程也要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化?？萍紩r(shí)代的不斷發(fā)展，任何技術(shù)都會(huì)與時(shí)俱進(jìn)，要不斷完善，以此來(lái)保證檔案信息化管理的效率。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，通過(guò)構(gòu)建數(shù)字檔案室，可有效提高信息系統(tǒng)管理與控制的現(xiàn)代化與科學(xué)化，同時(shí)，構(gòu)建一個(gè)安全的信息化檔案管理系統(tǒng)也可推動(dòng)整體現(xiàn)代化管理水平。

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