丁娜
摘 要:隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,相關(guān)會(huì)計(jì)管理制度在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各個(gè)主體中顯得越來(lái)越重要,作用也越來(lái)越大。特別是行政事業(yè)單位,作為我國(guó)行政職能執(zhí)行機(jī)構(gòu),承擔(dān)行政管理決策、咨詢、貫徹的主要部門,財(cái)務(wù)管理制度的建立以及財(cái)務(wù)核算就顯得更加重要。本文分析了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)改革之后的預(yù)算會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)別和聯(lián)系。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;預(yù)算會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
行政事業(yè)單位是我國(guó)政府的重要組成部分,肩負(fù)著行政執(zhí)法監(jiān)督和社會(huì)公共事務(wù)管理等職能。近年來(lái)行政事業(yè)單位內(nèi)外部環(huán)境急劇變化,我國(guó)各級(jí)政府債權(quán)債務(wù)的精準(zhǔn)核算以及國(guó)有資產(chǎn)的精準(zhǔn)管理的要求越來(lái)越高,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理發(fā)展面臨著越來(lái)越多的挑戰(zhàn)。過(guò)去政府財(cái)務(wù)采用單一的預(yù)算會(huì)計(jì)制度,即收付實(shí)現(xiàn)制,使得有關(guān)部門的債權(quán)債務(wù)不能及時(shí)入賬,造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí)的現(xiàn)象?;蛘哂嘘P(guān)部門之間往來(lái)重復(fù)記賬等現(xiàn)象均不能真實(shí)反映財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),因此我國(guó)在2019年1月1日全國(guó)貫徹執(zhí)行新政府會(huì)計(jì)制度,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的權(quán)責(zé)發(fā)生制與預(yù)算會(huì)計(jì)的收付實(shí)現(xiàn)制有效結(jié)合,使得我國(guó)行政事業(yè)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理職能邁向更高層次。
1 行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)預(yù)算會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)合的必要性
預(yù)算會(huì)計(jì)是以預(yù)算管理為中心,核算、監(jiān)督中央與地方、事業(yè)單位的收支預(yù)算執(zhí)行情況,它采用收付實(shí)現(xiàn)制,包括總預(yù)算會(huì)計(jì)、行政單位會(huì)計(jì)和事業(yè)單位會(huì)計(jì)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是對(duì)企業(yè)已經(jīng)完成的資金運(yùn)用情況進(jìn)行全面系統(tǒng)的核算、監(jiān)督,旨
在為投資人、債權(quán)人、政府有關(guān)部門提供企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,是企業(yè)的基礎(chǔ)性工作之一。它采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,通過(guò)對(duì)資金籌集、使用、分配等的核算,為企業(yè)決策提供有用信息,來(lái)達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,服務(wù)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的目的。
2 我國(guó)行政事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題
1)核算結(jié)果不準(zhǔn)確。我國(guó)現(xiàn)行預(yù)決算編制方法采用的是收付實(shí)現(xiàn)制,在收付實(shí)現(xiàn)制預(yù)決算體制下,滿足預(yù)算管理需要的會(huì)計(jì)信息主要是每年的收入、支出和結(jié)余信息。為此,預(yù)算會(huì)計(jì)體系主要是核算財(cái)政部門和各行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)收支及其結(jié)余情況,會(huì)計(jì)報(bào)表也主要側(cè)重于反映與之相關(guān)的信息,會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)也主要采取的是收付實(shí)現(xiàn)制。
2)預(yù)算內(nèi)容不真實(shí)。首先,在資產(chǎn)負(fù)債核算方面,預(yù)算會(huì)計(jì)制度沒(méi)有充分反映行政事業(yè)單位的資產(chǎn)負(fù)債狀況,不利于對(duì)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理、負(fù)債管理,以及不能防范和降低財(cái)政風(fēng)險(xiǎn),缺乏提供公共產(chǎn)品的能力。其次,行政事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)制度盡管引入了對(duì)外投資的核算,但主要規(guī)范的是債券投資和對(duì)外投資初始成本計(jì)價(jià)問(wèn)題,對(duì)于權(quán)益性投資的核算不準(zhǔn)確。
3)會(huì)計(jì)報(bào)告透明度不夠。預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)容不完整,提供的會(huì)計(jì)信息比較簡(jiǎn)單,側(cè)重于反映預(yù)算收支情況,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況沒(méi)有充分反映,如某些資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、債權(quán)、債務(wù)的情況有的沒(méi)有核算,有的核算得比較簡(jiǎn)單,不能充分揭示行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)活動(dòng)的成績(jī)、問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。二是會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目的設(shè)計(jì)不夠科學(xué),會(huì)計(jì)信息不便于利用。如財(cái)政部門和行政事業(yè)單位資產(chǎn)負(fù)債表中包括收入、支出項(xiàng)目,不僅報(bào)表之間內(nèi)容有重復(fù),而且使得資產(chǎn)總額、負(fù)債與凈資產(chǎn)總額虛增;收入支出表基本上采取收支總額對(duì)比方式,未能詳細(xì)提供各類資金的收支余超,不便于進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。
3 行政事業(yè)單位中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部問(wèn)題現(xiàn)狀
1)在財(cái)政管理過(guò)程中,最為突出的一方面問(wèn)題就是專項(xiàng)資金和預(yù)算資金的問(wèn)題。而且管理制度上也是有許多的漏洞,財(cái)政分類也是十分的混亂,一些專項(xiàng)資金也存在分類不明確等問(wèn)題。在此基礎(chǔ)上還存在資金預(yù)算和實(shí)際使用狀況不匹配的現(xiàn)象,這些問(wèn)題在一定的程度上使財(cái)務(wù)管理部門的壓力增大,同時(shí)造成了資金使用效益的降低,其中關(guān)鍵的一點(diǎn)還在于削弱了有關(guān)部門的掌控能力。
2)分配制度的不合理上。由于社會(huì)上的一些不公平分配和分配的對(duì)象呈現(xiàn)多樣化的趨勢(shì)等原因這在一定程度上促進(jìn)了腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。產(chǎn)生預(yù)算外的資金主要一點(diǎn)就是中央政府沒(méi)有很大限度地去限制地方政府的權(quán)力,而地方政府對(duì)于這些財(cái)政的資金使用性質(zhì)也不是十分的了解,從而造成這些資金分配的方法和權(quán)力相對(duì)的比較的混亂,一些單位為了獲得更多的政府資金和多方面的預(yù)算外資金,開(kāi)始頂風(fēng)作案。
3)財(cái)政監(jiān)督“重內(nèi)輕外”,部門之間出現(xiàn)資金分配不公。由于財(cái)政部門只重視對(duì)預(yù)算內(nèi)資金使用的監(jiān)督,忽視對(duì)預(yù)算外資金支出的有效管理,使部分行政事業(yè)單位的預(yù)算外資金長(zhǎng)期脫離于財(cái)政監(jiān)督,這就使一些單位形成一種“共識(shí)”,片面的認(rèn)為單位的人員及日常公用經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支有財(cái)政預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)撥款作保障,單位組織的預(yù)算外資金收入屬于自有資金,支出隨意性很大,往往把預(yù)算外資金用于發(fā)放獎(jiǎng)金和解決個(gè)人福利待遇,致使部門與部門之間形成嚴(yán)重的分配不公。
4 行政事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)合的策略
1)建立健全相關(guān)的法律法規(guī),為二者的結(jié)合提供法律保障,是實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)合的前提。首先,國(guó)家要制定關(guān)于行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)權(quán)責(zé)發(fā)生制的法律法規(guī),以此來(lái)確定行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)權(quán)責(zé)發(fā)生制的法律地位,在法律上明確其執(zhí)行的權(quán)利與地位。其次,由于預(yù)算會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的制度規(guī)定不十分明確,二者的職能范圍都較小,導(dǎo)致了單方面的財(cái)務(wù)信息不夠全面。我們應(yīng)該對(duì)原有的預(yù)算會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行必要的補(bǔ)充和修改,并且以修訂后的會(huì)計(jì)制度來(lái)規(guī)范二者的職能范圍,約束其行為,從而達(dá)到對(duì)預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有效結(jié)合的目的。
2)行政事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)合的方式。方式一:全面施行新政府會(huì)計(jì)制度。通過(guò)新政府會(huì)計(jì)制度的廣泛應(yīng)用,使現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度具備規(guī)范預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的雙重功能,實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的雙重目標(biāo)。實(shí)質(zhì)是上通過(guò)設(shè)立一套核算系統(tǒng),來(lái)同時(shí)滿足預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的需要。方式二:建立兩套完全獨(dú)立的會(huì)計(jì)系統(tǒng)。預(yù)算會(huì)計(jì)系統(tǒng)只核算預(yù)算收支,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)只核算財(cái)務(wù)資金運(yùn)營(yíng)。這樣,發(fā)生一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可能只在一個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中確認(rèn)(比如不涉及預(yù)算收支,只引起資產(chǎn)負(fù)債變化),也可能要同時(shí)在兩個(gè)核算系統(tǒng)中確認(rèn)(比如,能引起資產(chǎn)負(fù)債變化的預(yù)算收支業(yè)務(wù))。同時(shí),兩個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)分別生成不同的會(huì)計(jì)報(bào)表,提供不同的會(huì)計(jì)信息。
3)行政事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)合的實(shí)施。(1)二者的結(jié)合要分階段進(jìn)行。在會(huì)計(jì)改革的初期,要以預(yù)算會(huì)計(jì)占主導(dǎo)地位,在某些領(lǐng)域內(nèi)引入權(quán)責(zé)發(fā)生制。但是,隨著改革的不斷推進(jìn),經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,政府職能的順利轉(zhuǎn)變,權(quán)責(zé)發(fā)生制的應(yīng)用要不斷擴(kuò)大,而收付實(shí)現(xiàn)制的范圍要逐漸縮小,最后形成以權(quán)責(zé)發(fā)生制為主、收付實(shí)現(xiàn)制為輔的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)體系。(2)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。權(quán)責(zé)發(fā)生制下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算要比收付實(shí)現(xiàn)制下的預(yù)算會(huì)計(jì)核算復(fù)雜得多,因此對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平要求也會(huì)提高。(3)加快會(huì)計(jì)電算化兩套系統(tǒng)的建設(shè)。行政事業(yè)單位原有的電算化系統(tǒng)只適應(yīng)預(yù)算會(huì)計(jì)的核算,但新的會(huì)計(jì)系統(tǒng)要包括預(yù)算會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兩個(gè)系統(tǒng),達(dá)到數(shù)據(jù)共享。與此同時(shí),還必須保證與國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)、政府采購(gòu)系統(tǒng)和預(yù)算編制系統(tǒng)的完全對(duì)接,以此實(shí)現(xiàn)相關(guān)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享。新的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)能夠利用科目編碼的設(shè)置,對(duì)發(fā)生的每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)自動(dòng)識(shí)別、選擇記賬系統(tǒng),不影響預(yù)算收支的業(yè)務(wù),直接計(jì)入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng),既影響預(yù)算收支又引起資產(chǎn)負(fù)債變化的業(yè)務(wù),同時(shí)計(jì)入兩個(gè)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)期末,電算化系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成兩套會(huì)計(jì)報(bào)表。
雖然我國(guó)在行政事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理改革過(guò)程中出現(xiàn)一些問(wèn)題,但隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,改革創(chuàng)新將帶領(lǐng)事業(yè)單位逐步建立科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理模式,為新常態(tài)下行政事業(yè)單位的改革提供動(dòng)力。
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