圖書資料“化整為零”管理方法研究

劉世存

摘 要：隨著信息化時代的到來，人們閱讀方式發(fā)生了改變，大家更熱衷于電子化閱讀，這對圖書館內(nèi)紙質(zhì)圖書資料管理工作造成了前所未有的挑戰(zhàn)。圖書館作為人類靈魂的凈化場所，不僅能夠提高人們綜合素質(zhì)，而且能夠體現(xiàn)城市文明程度，已成為促進(jìn)社會進(jìn)步的重要力量。圖書館要升級優(yōu)化圖書資料管理方法，借助“化整為零”的方式減少圖書資源浪費，解決閱讀時間和空間的限制，推動區(qū)域間資源共享，使圖書館的資料最大限度的發(fā)揮效用，從而激發(fā)全民的閱讀興趣，促進(jìn)城市精神文明建設(shè)。本文簡要介紹了“化整為零” 的具體含義，重點分析了當(dāng)前圖書資料管理存在的問題以及“化整為零”的管理方法，以期能為有關(guān)方面需要提供借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：圖書資料;化整為零;管理方法

圖書館是人們享受溫馨愉悅的讀書氛圍，放松身心的場所，人們走進(jìn)圖書館后能夠感受知識的海洋，思想上受到熏陶，精神上受到洗禮，氣質(zhì)上得到提升。但是隨著信息化時代的到來，圖書資料借閱人數(shù)不斷減少，圖書閱讀量持續(xù)下降，資料種類殘缺不全，圖書資料管理出現(xiàn)了使用不當(dāng)和保存不善的問題，降低了圖書館的影響力和資源應(yīng)用價值?！盎麨榱恪蹦軌?qū)崿F(xiàn)拓展圖書資料的閱讀方式，提高資料的更新速度，將圖書資料進(jìn)行整合，讓書籍觸手可及，從而解決全民讀書的困境。

1 “化整為零”的具體含義

任何一個整體事物都是由若干個部分構(gòu)成的，想要了解和掌握事物的整體性，就需要化整為零，將一個整體劃分成許許多多的零散的小的部分，并對每一部分的情況進(jìn)行詳細(xì)了解，進(jìn)而掌握整體。將化整為零的概念應(yīng)用到圖書管理中，主要是針對圖書管理中存在的問題，將其化整為零，有針對性的尋找解決方法，使圖書資料能夠更好的使用和保存，將整體化為個體，以個體促進(jìn)整體?；麨榱愕墓芾矸绞侥軌蛴行Ы鉀Q各類難題，使圖書資料面臨的尷尬局面得到很好的化解。在現(xiàn)代化圖書館管理中，需要通過智能化和信息化手段加強圖書資料管理，確保圖書借閱和整理工作有序開展，最大限度的發(fā)揮圖書資料的效用。近年來，圖書管理的借閱人數(shù)不斷減少，總體閱讀量大幅降低，這造成了圖書資源的嚴(yán)重浪費，原本承擔(dān)著公共教育職責(zé)的圖書館因圖書量少、種類不全、資源殘缺等因素呈現(xiàn)出一種不理想的借閱效果。圖書館要創(chuàng)新管理思路，將“化整為零”的方式應(yīng)用于圖書資源管理中，滿足讀者需求，提高圖書館影響力。

2 當(dāng)前圖書資料管理存在的問題

1）圖書管理設(shè)備落后。書架、桌椅、寫字臺等作為圖書資料管理的基礎(chǔ)性設(shè)施，不僅影響著讀者的體驗感，而且影響著圖書館的整體形象。隨著信息化時代的到來，人們對圖書資料管理提出的更高的要求，傳統(tǒng)的設(shè)備已無法滿足讀者的現(xiàn)實需求，很多圖書館逐漸向數(shù)字化和智能化圖書管理轉(zhuǎn)型，在圖書管理中計算機和網(wǎng)絡(luò)平臺已經(jīng)成為必不可少的設(shè)備。但很多地方的圖書館由于辦公經(jīng)費有限、政策支持力度小，導(dǎo)致館內(nèi)硬件和軟件設(shè)施得不到及時更新，傳統(tǒng)的方式管理設(shè)備使讀者體驗度下降，前往圖書館的頻率也逐漸減少，嚴(yán)重影響圖書資源的傳播。

2）資料管理手段落后。想要提升圖書管理水平，必須采取有效的管理手段。在實際工作中，很多圖書館管理手段落后且管理效率較低，圖書館內(nèi)工作人員具有較低的綜合素質(zhì)，沒有定期查找管理中存在的問題，未建立符合時代發(fā)展的圖書借閱機制，沒有及時更新館藏文獻(xiàn)檢索數(shù)據(jù)，從而造成圖書館里藏書流通受到制約和阻礙，讀者的借閱積極性也大大降低。圖書館只有不斷調(diào)整管理方法，創(chuàng)新管理手段，才能夠在老舊管理模式中找到符合時代要求的管理手段，充分滿足讀者的各種借閱訴求，為廣大讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

3）圖書館更新?lián)Q代慢。隨著社會的不斷進(jìn)步，人們發(fā)現(xiàn)了更多獲取信息資源的途徑，對圖書借閱的知識面有更廣泛的要求。但是圖書管理中的書籍受紙質(zhì)儲存的限制，資源更新較慢，讀者時常無法查閱自己所需要的圖書資料，難以滿足讀者的要求，在一定程度上降低了圖書資料的查閱量。由于圖書館內(nèi)圖書資源更新?lián)Q代慢，導(dǎo)致圖書管理機構(gòu)和讀者都處于尷尬的境地，有需要無資源，圖書館價值得不到充分體現(xiàn)。時代在發(fā)展，知識在進(jìn)步，圖書館要結(jié)合時代發(fā)展需求，掌握讀者思想動態(tài)，了解讀者所思所需，加強圖書資源的更新，使圖書館的信息化發(fā)展的沖擊下贏得生存之地。

3 圖書資料“化整為零”的管理方法

1）化整為零，推動區(qū)域資源共享。區(qū)域資源共享作為“化整為零”的重要方式，加強圖書資源整合不僅有利于增加圖書資料總量，而且有利于讀者查閱文獻(xiàn)資料。積極推進(jìn)圖書管理信息化建設(shè)，能夠打破圖書資料空間的限制和時間的沖突，從而實現(xiàn)資源共享的目標(biāo)。加強圖書管理信息化建設(shè)，一方面能夠增加圖書總量，豐富資料內(nèi)容，充實圖書資源，使讀者能夠借助信息化平臺對各地區(qū)的圖書資料進(jìn)行閱覽，也使圖書管理人員能夠通過信息化建設(shè)規(guī)范圖書借閱方式，及時更新圖書資源數(shù)據(jù)庫，從而使地區(qū)圖書資料缺失或資源匱乏的現(xiàn)象得到有效改善，進(jìn)一步提高圖書的閱讀量和服務(wù)價值。另一方面通過信息化平臺能夠達(dá)到資源共享的目的，讀者在共享區(qū)域資源中可以快速獲得所需資料，而且信息化平臺還給圖書查詢工作提供了便捷。

2）化整為零，創(chuàng)新圖書管理手段。隨著信息化時代的到來，圖書館內(nèi)借閱人數(shù)不斷減少，這種情況下需要借助“化整為零”的方法加強人員管理，將管理員設(shè)置為輪崗值班，減少每天人員的出勤總數(shù)，并設(shè)置兼職管理員在每周固定的周末下午進(jìn)行圖書資料整理。每天的值班人員需要將借書還書的相關(guān)記錄認(rèn)真做好，并向圖書館管理干部進(jìn)行統(tǒng)一反饋。兼職管理員可以設(shè)置為公益崗位，由優(yōu)秀的志愿團體負(fù)責(zé)，兼職管理員除了每周的資料整合以外，還需要參與圖書資料的損壞修補工作。圖書館內(nèi)要結(jié)合人員定崗情況，合理優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)，減少人才資源浪費。

3）化整為零，解決查閱時間限制。由于工作時間的限制，很多讀者無法在有限時間內(nèi)前往圖書館進(jìn)紙質(zhì)資料的借閱。但是如果讀者需要在夜晚或工作中對圖書資料進(jìn)行查閱，就無法前往圖書館進(jìn)行及時查找。而且圖書資源信息化的建設(shè)能夠有效解決紙版書籍存放地點的限制和查詢閱讀時間的限制，讀者利用信息化平臺能夠在任何時間或地點對所需要的圖書資料進(jìn)行快速查閱，在很大程度上提高了圖書資料的閱讀量。

4）化整為零，增加書籍獲取途徑。增加書籍獲取途徑是“化整為零”的主要目標(biāo)，紙質(zhì)版的資料通過智能圖書資料管理體系實現(xiàn)信息化管理。在傳統(tǒng)圖書管理中，紙質(zhì)留存是主要的管理方式，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，圖書資料的管理工作通過信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用得到很大改變，實現(xiàn)了圖書資源的整合。各地政府要根據(jù)實際情況建立一個全面的網(wǎng)絡(luò)平臺，并引導(dǎo)圖書館與網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行合作，推動圖書資料的信息化建設(shè)，擴大圖書資料覆蓋面，實現(xiàn)圖書資料的“化整為零”，增加專業(yè)圖書資源獲取的途徑。廣大讀者利用智能圖書資料管理體系，能夠?qū)崿F(xiàn)“線上+線下”的靈活閱讀，并能夠根據(jù)個人需要隨時調(diào)整閱覽圖書，滿足讀者的現(xiàn)實需求，實現(xiàn)書籍資源獲取的“化整為零”。

4 結(jié)束語

綜上所述，圖書館是人們獲取知識和升華靈魂的場所，加強圖書資料的科學(xué)管理能夠進(jìn)一步促進(jìn)館藏圖書的高效利用，充分發(fā)揮其社會價值。隨著信息化時代的到來，圖書管理工作人員要緊跟時代發(fā)展步伐，找到圖書管理與讀者需求的契合點，加強推進(jìn)圖書資料“化整為零”管理，實現(xiàn)信息化圖書管理建設(shè)，滿足讀者需求，發(fā)揮圖書館價值。

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