國企檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的應(yīng)用

周曉靜

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，社會(huì)民眾對(duì)精神文化產(chǎn)生了更高層次的追求。國企檔案是其在發(fā)展過程中逐漸形成的有力資源，將國企檔案應(yīng)用于企業(yè)文化建設(shè)，其所蘊(yùn)含的文化特色及更深層次的資源于企業(yè)文化建設(shè)本身具有積極意義。本文旨在以分析國企檔案與企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)在聯(lián)系為基礎(chǔ)，探究國企檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的價(jià)值意義，進(jìn)而提出相關(guān)應(yīng)用的具體策略，希望可以有效提升國企檔案在企業(yè)文化建設(shè)過程的重要地位。

關(guān)鍵詞：國企檔案;企業(yè)文化建設(shè)

在經(jīng)濟(jì)全球化浪潮中，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展始終保持自己的節(jié)奏：增速逐漸放緩，整體態(tài)勢(shì)日益趨于求穩(wěn)。在多元化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展環(huán)境下，國企需要進(jìn)一步走創(chuàng)新發(fā)展之路，以此適應(yīng)日益激烈的競(jìng)爭環(huán)境。然而，國企發(fā)展的創(chuàng)新模式如果僅僅依靠技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，企業(yè)文化、企業(yè)理念的創(chuàng)新同樣非常重要，越來越多的企業(yè)已意識(shí)到企業(yè)文化建設(shè)的重要性。檔案作為國企運(yùn)行中的重要部分，主要分類為：企業(yè)在黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理和生產(chǎn)技術(shù)管理等工作活動(dòng)中形成的檔案，其涵蓋企業(yè)的各類重要信息，本身就賦有特殊的文化內(nèi)涵。因此將國企檔案應(yīng)用于企業(yè)文化建設(shè)中，深入挖掘檔案資源在企業(yè)管理中的積極效用，這對(duì)促進(jìn)企業(yè)長足發(fā)展有著現(xiàn)實(shí)意義?？偠灾匾晣髾n案的開發(fā)與利用，并能夠?qū)⑵潇`活有效地運(yùn)用于企業(yè)文化建設(shè)，是促進(jìn)國企經(jīng)濟(jì)效益的增長有效途徑，同時(shí)也是推動(dòng)國企檔案管理自身發(fā)展的客觀要求。

1 國企檔案與企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)在聯(lián)系

國企檔案與企業(yè)文化都源自企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)，二者的關(guān)系密不可分：其一，國企檔案本身就賦有文化內(nèi)涵。企業(yè)運(yùn)營過程中所創(chuàng)造的所有物質(zhì)與非物質(zhì)活動(dòng)都?xì)w屬于文化，國企檔案也因此具有獨(dú)特的文化內(nèi)涵。從其內(nèi)容來看，國企檔案是企業(yè)經(jīng)營管理各項(xiàng)資源的總和，是對(duì)企業(yè)發(fā)展、文化及政治等多方面的詳細(xì)記錄，能有效反映出國企的發(fā)展能力及水平。從這一層面來看，國企檔案是企業(yè)文化的積淀，將其運(yùn)用于企業(yè)文化建設(shè)對(duì)檔案管理工作也有著積極意義。其二，企業(yè)文化的形成最終需要依托于企業(yè)檔案的形式，這表明：國企檔案是其構(gòu)建企業(yè)文化的根源之一。國企的企業(yè)文化是以客觀、真實(shí)的角度將企業(yè)文化活動(dòng)記載于檔案之中，然后經(jīng)過加工、提煉及升華，形成企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中的一種獨(dú)特的文化現(xiàn)象。因此，可以將國企檔案有效地應(yīng)用于企業(yè)文化建設(shè)。

2 國企檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的價(jià)值意義

2.1 有利于豐富企業(yè)文化建設(shè)資源

國企檔案是對(duì)企業(yè)的發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、戰(zhàn)略目標(biāo)等相應(yīng)事件內(nèi)容的有效記錄，同時(shí)，國企檔案也記載著企業(yè)文化的相關(guān)內(nèi)容。對(duì)國企檔案中的資源進(jìn)行深入開發(fā)與利用，可以從其中發(fā)掘出適合國企發(fā)展的經(jīng)營理念、發(fā)展目標(biāo)及競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)。如此一來，國企才能更好的利用自身優(yōu)勢(shì)，對(duì)其中蘊(yùn)含的積極文化精神及發(fā)展理念進(jìn)行繼承及發(fā)揚(yáng)。而現(xiàn)實(shí)中，部分企業(yè)對(duì)檔案資源之重要性認(rèn)識(shí)不足，致使檔案管理工作水平低下。事實(shí)上，將國企檔案應(yīng)用于企業(yè)文化建設(shè)以做好支撐，有利于豐富企業(yè)文化建設(shè)資源。在國企檔案中，文件材料涵蓋多方面內(nèi)容，如：反映企業(yè)歷史變遷和發(fā)展過程的文件材料;在黨委、工青婦團(tuán)組織活動(dòng)中的企業(yè)資證管理、日常行政工作、事務(wù)性工作中形成的文件材料;企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)方面形成的文件材料;還有企業(yè)在生產(chǎn)技術(shù)管理方面所產(chǎn)生的文件材料等。無論是哪一方面的檔案資料，都可以成為企業(yè)文化建設(shè)資源中的重要組成成分，使企業(yè)文化資源更為豐富，如：國企檔案中的人事檔案，通過對(duì)該方面資源的有效合理利用，并將其靈活地運(yùn)用于企業(yè)文化建設(shè)當(dāng)中，使其可以成為員工日常請(qǐng)病假事假的時(shí)間及年休時(shí)間的一種依據(jù)，也可作為一種對(duì)相應(yīng)崗位調(diào)整或退休的資料補(bǔ)充。合理認(rèn)知并深入挖掘檔案中的文化內(nèi)涵及資源特色，方能促使企業(yè)文化建設(shè)更具針對(duì)性、科學(xué)性和有效性。

2.2 有利于提升國企形象

于國企而言，企業(yè)形象是公眾對(duì)企業(yè)的各維度的綜合評(píng)價(jià)，同時(shí)也是企業(yè)文化建設(shè)的重要表現(xiàn)形式。將國企檔案運(yùn)用于企業(yè)文化建設(shè)中，可以為企業(yè)形象提供更為全面及權(quán)威的資料及素材，企業(yè)形象宣傳的真實(shí)性、可靠性和針對(duì)性也就會(huì)隨之獲得很大提升，如：國企檔案中的一些在經(jīng)營活動(dòng)或生產(chǎn)技術(shù)管理方面所形成的文件資料，合同管理數(shù)據(jù)分析、對(duì)產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)管理、質(zhì)量檢查等。這些檔案在一定程度上可以有效反映企業(yè)的管理及發(fā)展水平，對(duì)提升企業(yè)形象具有正向影響作用。當(dāng)前，隨著信息化技術(shù)的提升，越來越多的國企順應(yīng)潮流，大力推廣智慧企業(yè)文化建設(shè)，國企檔案也可以實(shí)現(xiàn)電子化的形式。具體而言，通過改變傳統(tǒng)型國企檔案紙質(zhì)材料的形式，將經(jīng)營活動(dòng)及生產(chǎn)技術(shù)管理等方面的文件資料利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)將其整合、梳理，或設(shè)計(jì)專門的電子化檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行篩選歸類。如此一來，當(dāng)將這些電子檔案運(yùn)用于企業(yè)文化建設(shè)時(shí)，國企檔案的利用效率便得到了明顯的提高。從另一層面來看，此舉也能有效推進(jìn)智慧企業(yè)文化建設(shè)，該行為對(duì)提升國企形象有著顯著的積極作用。

2.3 有利于弘揚(yáng)和培育企業(yè)精神

從某種意義上來說，國企的檔案是其發(fā)展歷程的光輝重現(xiàn)，也是企業(yè)精神的物質(zhì)體現(xiàn)，一些企業(yè)實(shí)物資料、榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)牌以及獲贈(zèng)的名人題詞，既可反映該國企在不同時(shí)期的發(fā)展能力，也可結(jié)合這些實(shí)物資料以展覽或編寫成企業(yè)文化資料的形式，使組織內(nèi)員工對(duì)國企的發(fā)展歷史和企業(yè)文化有著更深層次的了解，促使其增生企業(yè)歸屬感及職業(yè)自豪感。檔案人員通過數(shù)據(jù)檢索，將本企業(yè)曾獲得榮譽(yù)證書檔案編纂成冊(cè)納入企業(yè)文化，并向企業(yè)人員定期宣傳，同時(shí)還可展示企業(yè)各階段獲得的成果，進(jìn)一步促使企業(yè)成員更好的了解本企業(yè)文化。此外，在周年慶時(shí)，舉辦企業(yè)文化展，應(yīng)將企業(yè)檔案作為展品，具體包含企業(yè)不同發(fā)展時(shí)期的經(jīng)典事例檔案。視頻、榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)杯以及領(lǐng)導(dǎo)層到基層考察的相關(guān)照片，將會(huì)系統(tǒng)性地向企業(yè)成員展現(xiàn)企業(yè)的精神面貌。因此，國企檔案應(yīng)用于企業(yè)文化建設(shè)，無疑對(duì)培養(yǎng)和弘揚(yáng)企業(yè)精神具有強(qiáng)大助益。

3 國企檔案應(yīng)用于企業(yè)文化建設(shè)的策略

3.1 增強(qiáng)應(yīng)用理念