電力企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化存在的問題分析研究

王媛媛

摘 要：文件檔案是企業(yè)的重要資產(chǎn)，對企業(yè)發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。在網(wǎng)絡(luò)廣泛普及的今天，傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理模式已經(jīng)無法滿足需求，為此還應(yīng)建立現(xiàn)代化的企業(yè)檔案管理模式，不斷提高企業(yè)檔案管理水平。本文主要探討了電力企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化存在的問題，希望能夠為相關(guān)工作者提供借鑒。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);檔案管理;現(xiàn)代化;問題

隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷進步，促進了各行各業(yè)的改革創(chuàng)新，對于電力行業(yè)也是如此，電力行業(yè)的改革創(chuàng)新，有利于完善電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式，促進電力企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。檔案管理作為電力企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作，也要緊跟時代步伐，圍繞電力企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，制定完善的檔案管理制度，建立專業(yè)型、知識性的檔案隊伍，不斷提高檔案管理的工作效率，更好的為電力企業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，為電力企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益以及社會效益。

1 電力企業(yè)檔案管理存在的問題

1.1 對檔案管理工作不夠重視

企業(yè)檔案不僅記錄了企業(yè)生產(chǎn)以及經(jīng)營的相關(guān)實踐活動，同時還歸納總結(jié)了企業(yè)發(fā)展過程中的專業(yè)知識與技術(shù)，對促進企業(yè)現(xiàn)代發(fā)展具有重要意義，特別是知識經(jīng)濟時代的到來，使得企業(yè)檔案顯得更加重要。但是目前部分電力企業(yè)對檔案管理工作不夠重視，在設(shè)施條件方面投入不足，使得保管手段較為落后，與此同時對文書檔案利用率不高，沒有充分發(fā)揮文書檔案在企業(yè)發(fā)展中的有效作用。

1.2 檔案管理模式落后

在網(wǎng)絡(luò)化以及信息化的背景下，對企業(yè)檔案管理提出了更高的要求，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足要求。但是從目前的檔案管理現(xiàn)狀來看，仍然有部分電力企業(yè)采用的是落后檔案管理模式，主要表現(xiàn)檔案管理采用的手段較為單一，而且數(shù)字化程度不高，單一的紙質(zhì)載體檔案保管形式仍然存在，這樣就大大降低了檔案管理服務(wù)效率。

1.3 檔案管理人員素質(zhì)偏低

由于部分電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作不夠重視，所以導(dǎo)致在人員招聘方面，也沒有給予重視，擔(dān)任企業(yè)檔案管理人員普遍存在綜合素質(zhì)水平較低的現(xiàn)象檔案管理人員缺乏豐富的專業(yè)知識，沒有充分掌握先進的管理方法，與此同時還存在檔案管理人員身兼其它職位的情況，導(dǎo)致檔案管理人員不能全身心的投入到工作中，造成電力企業(yè)檔案管理工作水平較低。

2 提升電力企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的有效措施

2.1 加強電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的重視

想要實現(xiàn)電力企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化，還應(yīng)加強電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的重視，使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)充分重視檔案管理在新形勢下對企業(yè)發(fā)展的重要意義，并在信息網(wǎng)絡(luò)背景下，加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在檔案管理工作方面的投入，促進電力企業(yè)檔案信息化建設(shè)，不斷提高電力企業(yè)檔案管理信息化水平。與此同時還應(yīng)將檔案信息化建設(shè)納入到電力企業(yè)整體信息化規(guī)劃中，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展要求，制定完善的企業(yè)檔案管理流程，并加強對各類集成信息系統(tǒng)進行設(shè)計以及應(yīng)用，實現(xiàn)鑒定、保存、利用以及歸檔等功能。為了保證檔案信息可靠性以及實效性，還應(yīng)加強對電力文件的源頭控制，充分發(fā)揮監(jiān)督指導(dǎo)功能。對于涉密的檔案信息、涉及知識產(chǎn)權(quán)的檔案信息，應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格的訪問權(quán)限，進行加密處理，做到妥善保管。另外對于有條件的電力企業(yè)，還應(yīng)適當(dāng)擴展檔案數(shù)字化的庫存力度，建立完善的檔案數(shù)據(jù)庫，同時也要注意對紙質(zhì)檔案的收集和、保管以及利用，為企業(yè)各項工作提供更好的服務(wù)。

2.2 加強電力企業(yè)檔案資源的編研

在電力企業(yè)檔案管理過程中，還應(yīng)充分發(fā)揮檔案知識管理服務(wù)，為電力企業(yè)提供更多具有價值的信息數(shù)據(jù)，從而促進電力企業(yè)核心競爭力的提升。為此首先應(yīng)圍繞企業(yè)工作重點，加強對檔案的編研，其主要工作是加工以及整合有實用價值的知識信息，加大對檔案價值的開發(fā)和利用，從而為企業(yè)中心工作的開展提供更好的服務(wù)。企業(yè)檔案編研工作涵蓋的內(nèi)容較為廣泛，包括企業(yè)年鑒、文件匯編、管理制度以及史志等等，例如在對企業(yè)年鑒進行編制過程中，需要充分展現(xiàn)企業(yè)特色，對企業(yè)發(fā)展進行全面的記錄，具體包括大事記、年度特色照片以及組織機構(gòu)等等，同時還應(yīng)開展項目的編纂工作，如全宗介紹、專題概要以及大事記等等。在編研工作中，不僅選取對企業(yè)發(fā)展具有借鑒意義的檔案資源進行借鑒，同時還應(yīng)對散布各個部門、時期的檔案進行匯集，建立專題檔案文獻，使得檔案資源能夠滿足知識經(jīng)濟時代發(fā)展需求。

2.3 建立現(xiàn)代化電力企業(yè)檔案管理模式

在電力企業(yè)檔案管理過程中，還應(yīng)建立現(xiàn)代化電力企業(yè)檔案管理模式，首先檔案部門還應(yīng)營造寬松、自由、民主的工作環(huán)境，在這樣的氛圍下，充分調(diào)動檔案管理工作人員的積極性與主動性，從全新的角度出發(fā)，收集、整理以及開發(fā)檔案信息資源，使得檔案管理部門充滿活力。利用可以利用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)公開檔案目錄體系，使得企業(yè)其他員工能夠加強對企業(yè)檔案的了解，提高對檔案資源的利用率，使得員工能夠掌握更多企業(yè)顯性知識。其次還應(yīng)建立檔案知識化管理系統(tǒng)，利用知識化管理系統(tǒng)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及員工根據(jù)需求檢索更多的有關(guān)信息知識，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要依據(jù)，同時也有利于企業(yè)員工解決工作中的疑難問題。在管理系統(tǒng)中，還應(yīng)建立圖片庫、專題編研庫，加強對企業(yè)工作的宣傳，樹立企業(yè)良好形象。最后檔案部門還能夠讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工通過內(nèi)網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)中獲取其它信息，提供信息服務(wù)的多樣化，滿足不同的需求。

2.4 建設(shè)高素質(zhì)的檔案人才隊伍

管理人才隊伍的建設(shè)對企業(yè)檔案管理發(fā)展具有直接影響。在企業(yè)檔案人才隊伍建設(shè)過程中，還應(yīng)圍繞新形勢發(fā)展需求，不斷提高企業(yè)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。首先應(yīng)招聘德才兼?zhèn)涞母咚刭|(zhì)的專業(yè)檔案管理人員，并對檔案管理人員進行合理的編制。其次應(yīng)加強對檔案管理人員的培訓(xùn)，組織檔案管理人員系統(tǒng)的學(xué)習(xí)知識，建立綜合知識結(jié)構(gòu)。培訓(xùn)的方式包括檔案培訓(xùn)班、講座、對外交流等，使得檔案人員能夠及時的獲取最前沿的信息，提升自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。最后還應(yīng)組織檔案管理人員建立職業(yè)生涯規(guī)劃，企業(yè)根據(jù)檔案管理人員的職業(yè)需求，結(jié)合企業(yè)實際情況，建立《員工職業(yè)發(fā)展通道辦法》，使得員工能夠在自己的崗位上，不斷的發(fā)展和進步，能夠?qū)崿F(xiàn)自己的理想，這樣才能保證檔案工作隊伍的穩(wěn)定，從而為檔案工作的順利開展提供重要保障。

3 總結(jié)

綜上所述，文件檔案在企業(yè)發(fā)展具有至關(guān)重要的作用，為此還應(yīng)建立現(xiàn)代化的企業(yè)檔案管理模式，不斷提高企業(yè)檔案管理水平。但是目前電力企業(yè)檔案管理過程中，仍然存在許多的問題，包括對檔案管理不夠重視、檔案管理模式較為落后以及檔案管理人員綜合素質(zhì)偏低等等，不利于檔案管理工作的有效開展。為此在網(wǎng)絡(luò)廣泛普及的今天，傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理模式已經(jīng)無法滿足需求，在電力檔案管理過程中，要緊跟時代步伐，圍繞電力企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，建立完善的檔案管理模式，建立專業(yè)型、知識性的檔案人才隊伍，使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)充分重視檔案管理工作，加強對檔案資源的編研，不斷提高檔案管理的工作效率，更好的為電力企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，從而促進我國電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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