新醫(yī)改形勢下大數(shù)據對醫(yī)院檔案管理的影響

姜玉文

摘 要：隨著醫(yī)療體制改革的不斷深化，以及醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展，醫(yī)院檔案種類、載體形式以及數(shù)量也隨之增多，對傳統(tǒng)的檔案管理模式帶來了嚴峻挑戰(zhàn)。當前，醫(yī)院檔案管理普遍存在著檔案工作效率偏低、數(shù)字化建設滯后、安全管理缺位等問題，嚴重阻礙著檔案管理水平的提升。為了扭轉這一現(xiàn)狀，醫(yī)院要基于大數(shù)據加快檔案管理模式創(chuàng)新，推動檔案管理工作向信息化、數(shù)字化、高效化的方向發(fā)展。對此，本文對新醫(yī)改形勢下大數(shù)據對醫(yī)院檔案管理的影響展開探討，以供參考。

關鍵詞：新醫(yī)改;大數(shù)據;醫(yī)院檔案管理;問題;影響;措施

1 醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題

1）制度不完善、效率低下。各個醫(yī)院的檔案管理模式和制度都是根據自己的理解和在實踐中摸索形成的，這樣做雖然結合了部分實際性，但卻缺少了極其重要的科學性和系統(tǒng)性。對于資料的收集和收錄沒有統(tǒng)一的標準，在進行人員的日常考核中，也缺失了檔案管理納入目標的考核，導致工作人員基礎知識不牢固、工作質量不高、工作效率低下。

2）管理缺失問題嚴重。由于醫(yī)院檔案管理的歷史原因，長期存在設備不全，缺乏管理的問題，安全性能極差。醫(yī)院檔案管理的設備陳舊、設施不全、技術落后等問題嚴重制約著工作的開展和發(fā)展。在新醫(yī)改形勢下大數(shù)據的應用，使得醫(yī)院必須探索一條適應醫(yī)院檔案管理工作的新思路，以便于適應醫(yī)院的發(fā)展，彌補歷史遺留下來的問題。

2 新醫(yī)改形勢下大數(shù)據對醫(yī)院檔案管理的影響

1）保證檔案資料的完整性。大數(shù)據時代下，信息技術、計算機技術、通信技術被推廣應用到醫(yī)院各項管理工作中，使得醫(yī)院檔案載體形式日益多樣化，既包括報表、文件、圖片等傳統(tǒng)的載體形式，又包括MRI、CT等影像文件，使得傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理方式已經難以滿足醫(yī)療衛(wèi)生服務事業(yè)的發(fā)展。而將大數(shù)據與醫(yī)院管理工作相融合，能夠為檔案管理提供多種載體存儲方式，確保檔案資料的完整性，為病理診斷提供參考依據，最大程度發(fā)揮出檔案的利用價值。

2）實現(xiàn)檔案信息共享。醫(yī)院檔案種類較多，包括人事檔案、科研成果檔案、醫(yī)療文書檔案、醫(yī)療設備檔案、病例檔案等，這些檔案資料來源于不同部門科室，同時也是各個部門科室開展業(yè)務工作的重要依據。將大數(shù)據引入到醫(yī)院檔案管理工作，能夠建立起檔案管理信息平臺，促使檔案管理系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)進行對接，實現(xiàn)檔案資源共享，提高醫(yī)院檔案資源的整合利用效率。

3）提高檔案綜合服務能力。醫(yī)院檔案管理工作關系到醫(yī)院各項工作的有序開展，是為各部門科室提供檔案服務的一項重要工作。在傳統(tǒng)檔案管理模式下，檔案部門只是按部就班地收集、歸檔、整理檔案，提供單一化的服務。而將大數(shù)據與醫(yī)院檔案管理相融合，利用大數(shù)據分析技術和挖掘技術對檔案信息進行深入挖掘，能夠為醫(yī)院內部管理和各項醫(yī)療服務項目的開展提供更加完整、更有價值的檔案信息服務，進一步提升檔案管理工作在醫(yī)院管理中的地位。

3 大數(shù)據環(huán)境下醫(yī)院檔案管理工作有效開展的對策

1）制定檔案管理大數(shù)據戰(zhàn)略。大數(shù)據時代下，醫(yī)院檔案管理必須與時俱進，轉變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，樹立大數(shù)據思想，制定檔案管理大數(shù)據戰(zhàn)略，推進醫(yī)院檔案管理向信息化、數(shù)字化和電子化方向發(fā)展。醫(yī)院領導要更新大數(shù)據觀念，借鑒大數(shù)據思維中的整體思維模式，把握好檔案工作各個環(huán)節(jié)的關聯(lián)性，從全局的層面出發(fā)積極推進檔案管理工作創(chuàng)新，制定檔案數(shù)據共享、數(shù)據分析、數(shù)據挖掘、資源利用的大數(shù)據戰(zhàn)略，促進大數(shù)據戰(zhàn)略穩(wěn)步實施。

2）完善醫(yī)院檔案管理工作制度。規(guī)范醫(yī)院檔案管理思路，建立完善醫(yī)院檔案管理工作制度，是實現(xiàn)大數(shù)據時代下醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展的保障。就目前來看，大數(shù)據理念、大數(shù)據思維、大數(shù)據技術已經滲透至醫(yī)療工作的各個方面，并且發(fā)揮的作用也是非常的明顯。醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展與創(chuàng)新需要建立信息化檔案管理平臺，而平臺的建立與運行必然離不開一套科學完善的制度作為保障。大數(shù)據時代下的醫(yī)院檔案管理工作系統(tǒng)必須結合大數(shù)據特點和相關規(guī)章進行建立，只有這樣才能夠通過建立醫(yī)院檔案數(shù)據平臺、網絡信息數(shù)據庫共享等方式，為用戶提供基本數(shù)據，并提供可靠的數(shù)據存儲、數(shù)據分析、數(shù)據更新等服務功能。與此同時，醫(yī)院與醫(yī)院之間也可以通過資源互享、技術互鑒、方法互用等方式優(yōu)化、節(jié)省資源，實現(xiàn)檔案資源的互聯(lián)互通、整合與共享，開拓醫(yī)院檔案管理平臺利用價值，為提升醫(yī)院檔案管理工作能力和水平創(chuàng)造了條件。實現(xiàn)諸多服務新功能，改善檔案信息資源整合、保護、安全等問題，這些都需要完善的規(guī)章制度作為支撐，因此，制度層面的完善改革也必須同步推進。

3）加強檔案管理工作信息化建設。信息化是大數(shù)據時代的重要表現(xiàn)形式，醫(yī)院應當充分了解大數(shù)據時代下醫(yī)院檔案管理信息化建設的積極意義，加強完善大數(shù)據檔案資源平臺，更新檔案管理工作所需要的設備和技術，確保醫(yī)院檔案信息能夠充分有效地收集、存儲及利用，在醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的道路上發(fā)揮重要作用。在實踐中，醫(yī)院需要加大硬件設備投入，更新?lián)Q代過去的老機器設備，引進先進的設備，為醫(yī)院檔案信息化管理的實施提供前提條件。同時，有效利用互聯(lián)網存儲工具，建立醫(yī)院檔案資源管理平臺。互聯(lián)網存儲工具不僅容量大，而且可以對所存儲的資料進行精準分類，如圖片信息、影像信息、音頻信息及文本信息等形式，由此為醫(yī)院檔案信息的管理工作提供便利。所以，醫(yī)院需要提高相應所需條件，建立屬于自己的檔案資源的信息化平臺，這對檔案資源的充分利用有著極大幫助，也能夠為提升醫(yī)院檔案管理工作質量提供重要保障。

4）強化檔案安全管理?；诖髷?shù)據背景下的醫(yī)院檔案工作要加強信息安全管理，提高檔案信息的保密性。首先，強化防火墻訪問安全管理。醫(yī)院檔案管理要使用安全性能高的防火墻和網絡入侵檢測防御系統(tǒng)，對外部信息和內部大量數(shù)據的安全性進行檢測，防止黑客入侵醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)。其次，醫(yī)院還要建設網關病毒防御系統(tǒng)，有效防范病毒危害，保證醫(yī)院電子檔案信息的安全性。最后，做好電子檔案備份。醫(yī)院檔案管理要執(zhí)行備份制度，尤其針對醫(yī)療研究成果的保密檔案信息，要加強其在數(shù)據庫或檔案信息管理平臺上的安全管理，對保密檔案進行物理備份。

5）注重人才培養(yǎng)，優(yōu)化管理團隊。管理人員的技術能力對檔案管理工作的進行質量有著重要的影響。在大數(shù)據時代之下，借助信息技術完成檔案管理工作更要求管理人員具備足夠的技術素養(yǎng)。首先，醫(yī)院的領導可以引入具備專業(yè)技術素養(yǎng)的管理人員，以此來促進檔案管理質量的提升。其次，醫(yī)院要加強對檔案管理人員的日常培訓工作，提升管理人員的信息操作能力以及檔案管理能力。同時，培訓工作也能培養(yǎng)檔案管理人員的規(guī)范化管理意識，有助于提升檔案管理工作的進行效率，推動醫(yī)院的規(guī)范化發(fā)展。

4 結語

醫(yī)院檔案管理工作對醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展進步起到了極大的作用，醫(yī)院相關工作人員必須要充分的了解大數(shù)據時代的特點與優(yōu)勢，制定檔案管理大數(shù)據戰(zhàn)略，加強醫(yī)院檔案管理信息化建設工作，不斷完善創(chuàng)新醫(yī)院檔案信息化管理模式與管理制度，加強管理人才培養(yǎng)，以此來滿足新時代醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展需求。

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