醫(yī)保財(cái)務(wù)檔案管理中財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用

摘 要：醫(yī)保財(cái)務(wù)檔案管理逐漸改變傳統(tǒng)管理辦法，采用財(cái)務(wù)共享模式，方便了檔案管理，提高了管理效率，但是應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式管理醫(yī)保財(cái)務(wù)檔案還是存在很多問(wèn)題，例如檔案存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)加大，信息系統(tǒng)接口對(duì)接困難，檔案管理制度缺失，檔案管理人員綜合素質(zhì)偏低等?，F(xiàn)針對(duì)這些問(wèn)題，采取相應(yīng)的措施，例如加快建設(shè)檔案管理軟件、硬件方面設(shè)施，加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)管理，不斷完善檔案管理制度，培養(yǎng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)等。

關(guān)鍵詞：醫(yī)保財(cái)務(wù)檔案管理;財(cái)務(wù)共享模式;信息技術(shù);應(yīng)用

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)保財(cái)務(wù)傳統(tǒng)檔案管理模式逐漸被取代，形成了全新的財(cái)務(wù)共享管理模式，也就是傳統(tǒng)管理模式中需要人工處理的工作都由財(cái)務(wù)共享中心來(lái)完成，讓醫(yī)保財(cái)務(wù)檔案實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。醫(yī)保財(cái)務(wù)檔案管理在應(yīng)用了財(cái)務(wù)共享模式以后雖然帶來(lái)了諸多優(yōu)勢(shì)，但是也存在很多問(wèn)題，本文現(xiàn)在通過(guò)對(duì)醫(yī)保財(cái)務(wù)檔案管理中財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用存在的問(wèn)題以及解決策略做深入分析。

1 醫(yī)保財(cái)務(wù)檔案管理應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式后的優(yōu)勢(shì)

醫(yī)保財(cái)務(wù)檔案管理在使用財(cái)務(wù)共享模式以后，加強(qiáng)了各應(yīng)用系統(tǒng)的聯(lián)系，比如信息系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)、銀企直連系統(tǒng)等，醫(yī)保財(cái)務(wù)檔案得到有效管理，提高了利用率。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案管理工作進(jìn)行對(duì)比，財(cái)務(wù)共享模式下的醫(yī)保財(cái)務(wù)管理工作可以更具有便捷性，并能夠讓共享信息得到同步更新。同時(shí)，還可以將不同類型的財(cái)務(wù)檔案集中到財(cái)務(wù)共享中心，讓財(cái)務(wù)檔案可以實(shí)現(xiàn)線上傳輸和應(yīng)用，最終形成了一體化的管理格局。財(cái)務(wù)共享模式下的醫(yī)保財(cái)務(wù)檔案管理存在以下三點(diǎn)優(yōu)勢(shì)：

一是便捷性。掃描原始憑證通過(guò)影像管理系統(tǒng)可以上傳到財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，由信息系統(tǒng)做進(jìn)一步處理形成電子憑證，然后生成現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表、明細(xì)賬、總賬、多欄式明細(xì)賬等賬表，最終生成各類報(bào)表，例如現(xiàn)金流量表、利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表等。銀企直連系統(tǒng)可以讓每筆交易都有完整的電子回執(zhí)單，電子回執(zhí)單可以作為電子憑證使用，方便電子對(duì)賬。

二是實(shí)時(shí)性。傳統(tǒng)的醫(yī)保財(cái)務(wù)檔案管理模式數(shù)據(jù)更新很慢，但是財(cái)務(wù)共享模式可以有效解決這一問(wèn)題，原始憑證掃描后可以通過(guò)影像管理系統(tǒng)上傳到財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，快速形成電子憑證生成各類賬表以及報(bào)表。

三是高效性。醫(yī)保財(cái)務(wù)檔案管理應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式能夠?qū)崿F(xiàn)一體化管理，提高了檔案管理的效率。相較于傳統(tǒng)檔案管理模式，節(jié)省了大量的人力、物力，財(cái)力，節(jié)約了大量時(shí)間。

2 醫(yī)保財(cái)務(wù)檔案管理應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式后存在的問(wèn)題

2.1 財(cái)務(wù)檔案存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)加大

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身就存在很大的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，與傳統(tǒng)的醫(yī)保財(cái)務(wù)檔案管理模式的網(wǎng)絡(luò)連接不同，財(cái)務(wù)共享模式的檔案管理與外網(wǎng)連接在了一起，很容易成為一些不法分子的目標(biāo)，檔案信息很有可能被篡改、竊取、刪除，而且這些安全隱患即使發(fā)生也很難第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)。

2.2 信息系統(tǒng)接口對(duì)接困難

醫(yī)保財(cái)務(wù)檔案管理應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式后，將信息系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)、銀企直連系統(tǒng)等連接在了一起，信息傳遞更加方便，但是需要各系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)接口對(duì)接，否則無(wú)法順利傳遞信息。信息系統(tǒng)組建初期就要充分考慮這一問(wèn)題，信息系統(tǒng)接口要實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接。

2.3 財(cái)務(wù)檔案管理制度缺失

部分財(cái)務(wù)檔案管理人員對(duì)醫(yī)保財(cái)務(wù)檔案管理的意義沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí)，對(duì)自己的工作重視不夠，沒(méi)有完善的財(cái)務(wù)管理制度作為約束，投入的管理成本并不充足，導(dǎo)致醫(yī)保財(cái)務(wù)檔案沒(méi)有得到有效管理。

2.4 財(cái)務(wù)檔案管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)

財(cái)務(wù)共享模式下的醫(yī)保財(cái)務(wù)檔案管理要求檔案管理人員必須具備更高的專業(yè)素養(yǎng)。財(cái)務(wù)檔案管理人員必須重視檔案管理工作，傳統(tǒng)檔案管理模式下形成的檔案管理意識(shí)并未及時(shí)轉(zhuǎn)變，導(dǎo)致檔案管理人員還是遵循以前的管理思路，檔案資料管理缺失嚴(yán)重，歸檔不及時(shí)。還有就是檔案管理人員缺乏電腦、網(wǎng)絡(luò)專業(yè)知識(shí)，對(duì)電腦操作和軟件應(yīng)用并不熟悉，專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備不足，直接影響檔案管理效率。

3 醫(yī)保財(cái)務(wù)檔案管理應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式后存在問(wèn)題的解決辦法

3.1 加快建設(shè)檔案管理軟件、硬件方面設(shè)施

建立專門的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)房，具備一定的安全預(yù)防等級(jí)。計(jì)算機(jī)硬件必須達(dá)到先進(jìn)水平，存儲(chǔ)設(shè)備要從財(cái)務(wù)檔案管理的實(shí)際需求出發(fā)，加大投入比例。管理軟件也是重要的組成部分，加強(qiáng)與信息系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)、銀企直連系統(tǒng)研發(fā)企業(yè)的聯(lián)系，能夠在第一時(shí)間完成系統(tǒng)升級(jí)。最重要的就是加大網(wǎng)絡(luò)安全管理力度，要做好網(wǎng)絡(luò)防護(hù)工作，防止病毒入侵，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控，為財(cái)務(wù)檔案管理提供安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

3.2 醫(yī)保財(cái)務(wù)檔案管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接

部門財(cái)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享中心一直以來(lái)都無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)接，信息系統(tǒng)因?yàn)榻涌跓o(wú)法對(duì)接的問(wèn)題難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理?，F(xiàn)在已經(jīng)有專家針對(duì)這一問(wèn)題尋求到了有效的解決辦法，讓財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接，首先財(cái)務(wù)檔案的文件格式以及接入要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)接入頻率嚴(yán)格要求，這種檔案管理系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、報(bào)賬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了與云數(shù)字檔案館系統(tǒng)的對(duì)接，財(cái)務(wù)檔案能夠在第一時(shí)間歸檔。

3.3 培養(yǎng)醫(yī)保財(cái)務(wù)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

既然醫(yī)保財(cái)務(wù)檔案管理模式已由原來(lái)的傳統(tǒng)模式改為財(cái)務(wù)共享模式，那么財(cái)務(wù)部門的工作人員也要順勢(shì)完成結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型。根據(jù)相關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，部分財(cái)務(wù)工作人員被就地安置，財(cái)務(wù)共享中心擇優(yōu)錄取了一部分財(cái)務(wù)工作人員，剩余的財(cái)務(wù)工作人員則是被安置到了其他部門工作。這部分就地安置人員和財(cái)務(wù)共享中心工作人員，他們的首要職責(zé)就是完成醫(yī)保財(cái)務(wù)檔案管理工作，這也就要求他們對(duì)醫(yī)保財(cái)務(wù)檔案管理工作的意義要有深刻的認(rèn)識(shí)，對(duì)自己的工作要有足夠的重視，對(duì)相關(guān)管理規(guī)定要熟讀于心，并能夠嚴(yán)格遵守。加強(qiáng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)檔案管理軟件的應(yīng)用以及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，為后續(xù)工作做好充足準(zhǔn)備，不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)，才能成為一名優(yōu)秀的醫(yī)保財(cái)務(wù)檔案管理工作人員。為財(cái)務(wù)檔案管理效率的提高提供保障。

4 結(jié)語(yǔ)

總之，醫(yī)保財(cái)務(wù)檔案管理應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式后，消除了檔案管理的區(qū)域限制。各地區(qū)的財(cái)務(wù)檔案可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)傳遞，在某一地區(qū)繳納醫(yī)保時(shí)，繳費(fèi)信息可以通過(guò)全國(guó)醫(yī)保系統(tǒng)上傳到財(cái)務(wù)總賬系統(tǒng)，由財(cái)務(wù)總賬系統(tǒng)將各地區(qū)的醫(yī)保繳納憑證分發(fā)下去，這就是共享的優(yōu)勢(shì)。

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作者簡(jiǎn)介

楊迪（1986-），女，漢族，黑龍江省雙鴨山市人，學(xué)士，助理館員，主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)科檔案的管理工作。