試論人事檔案工作的轉(zhuǎn)型升級(jí)及青年擔(dān)當(dāng)

張波

摘 要：檔案是歷史的記憶，是人類文明的傳承，是人類社會(huì)的原始記錄。隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，檔案的重要作用越來(lái)越突出，檔案的開(kāi)發(fā)利用已成為社會(huì)發(fā)展中不可缺少的重要部分。人事檔案是個(gè)人非常重要的資料，是個(gè)人成長(zhǎng)、發(fā)展的重要記錄。為了適應(yīng)新時(shí)代新要求，如何全面提升人事檔案工作的效率和質(zhì)量，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、服務(wù)民生，是擺在我們青年檔案工作者面前的一項(xiàng)重要責(zé)任和任務(wù)。

關(guān)鍵詞：人事檔案;轉(zhuǎn)型升級(jí);責(zé)任與擔(dān)當(dāng)

1 前言

進(jìn)入新時(shí)代，隨著貫徹落實(shí)習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想的不斷深入，我們工作的落腳點(diǎn)進(jìn)一步聚焦民生。我們要把重視民生的指導(dǎo)方針?lè)旁诜?wù)民生上，努力為人民創(chuàng)造更美好、更幸福的生活。因此，各級(jí)組織人事部門要始終把人事檔案作為我們黨創(chuàng)造的獨(dú)特財(cái)富，作為新時(shí)代黨的重要執(zhí)政資源，作為建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化干部隊(duì)伍的重要基礎(chǔ)，不斷加強(qiáng)改進(jìn)。

2 傳統(tǒng)人事檔案管理存在的問(wèn)題

1）檔案意識(shí)不到位。各部門、單位工作人員普遍對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)不高，多數(shù)認(rèn)為檔案工作僅僅是檔案工作人員的事，與自己無(wú)關(guān)。還有相當(dāng)一部分單位將人事檔案過(guò)度神秘化，只做到接收、歸檔、保管和提供查詢等基本功能，回避、忽視人事檔案信息化普及、優(yōu)化管理流程、提高利用率等問(wèn)題。加上人事檔案管理缺乏統(tǒng)一化的管理標(biāo)準(zhǔn)，很多信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)全面的交流和分享。加上人事檔案管理工作量大，整理繁瑣，工作人員容易產(chǎn)生懈怠情緒，缺乏開(kāi)拓精神。甚至認(rèn)為檔案管理里工作只要將相關(guān)資料更新一下，保證材料存在以及儲(chǔ)存的安全即可，缺乏對(duì)檔案管理意義的全面、深刻理解，自然不會(huì)全身心投入。

2）檔案管理基礎(chǔ)較薄弱。目前很多單位檔案硬件設(shè)施難以滿足當(dāng)前檔案管理的要求，信息化程度滯后。在“互聯(lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)背景下，很多單位思想陳舊，仍采取單純?nèi)斯せ蛘呷斯橹鞯牟僮髂Ｊ剑瑱n案信息化建設(shè)和應(yīng)用還處于起步階段，檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用處于較低水平。加上檔案人員隊(duì)伍建設(shè)還不夠穩(wěn)定，專業(yè)人員短缺， 受過(guò)系統(tǒng)正規(guī)專業(yè)教育、檔案專業(yè)畢業(yè)長(zhǎng)期從事檔案管理工作并且信息化水平高、掌握互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù)的專業(yè)管理人員相當(dāng)少。大多數(shù)都是兼職檔案人員，檔案管理水平還亟待提高。

3）檔案信息欠全面。人事檔案工作的基礎(chǔ)是對(duì)人事信息資料的依賴，[1]原有的人事檔案管理較多關(guān)注個(gè)人的政治行為、組織鑒定、社會(huì)關(guān)系等內(nèi)容，缺少個(gè)人的能力、特長(zhǎng)以及取得的業(yè)績(jī)成效等體現(xiàn)，加上人事信息資料信息量大、動(dòng)態(tài)變化頻繁，很多單位和部門尚未建立科學(xué)合理的人事信息庫(kù)。這一系列不足，導(dǎo)致人的全貌無(wú)法在檔案中有效體現(xiàn)出來(lái)，難以滿足用戶需求，人事檔案使用效率不高。

3 人事檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí)的必要性

1）人事檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí)是社會(huì)發(fā)展的需要?？茖W(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，帶來(lái)了各行各業(yè)更快速的變革創(chuàng)新，對(duì)檔案管理的發(fā)展提出了新的要求。信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案上的應(yīng)用不僅擴(kuò)大了檔案服務(wù)的領(lǐng)域，也為檔案直接參與經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)開(kāi)辟了新天地。檔案工作面臨著的檔案種類、檔案載體、檔案管理技術(shù)與方法、檔案資源的開(kāi)發(fā)利用等方面的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。人事檔案工作必須隨著社會(huì)發(fā)展而發(fā)展，與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)。目前，信息化建設(shè)已經(jīng)成為人事檔案工作發(fā)展的重要趨勢(shì)。人事檔案工作迫切需要轉(zhuǎn)型升級(jí)，使人事檔案工作與信息化技術(shù)充分整合。

2）人事檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí)是自身發(fā)展的需要。檔案工作有其自身特點(diǎn)和發(fā)展規(guī)律，改革創(chuàng)新是人事檔案不斷發(fā)展的必然趨勢(shì)。檔案工作要在改革創(chuàng)新，把握規(guī)律、強(qiáng)化管理、科技強(qiáng)檔、人才興檔等方面有提升，努力推動(dòng)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展跨越發(fā)展是實(shí)現(xiàn)檔案工作為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)的職責(zé)所在。[2]因此人事檔案必須不斷創(chuàng)新工作思路，拓寬服務(wù)功能，努力提高人事檔案利用服務(wù)的質(zhì)量和水平，使人事檔案工作與其他各項(xiàng)工作互相促進(jìn)，協(xié)調(diào)發(fā)展。

3）人事檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí)是服務(wù)功能的需要。新時(shí)代，檔案工作在人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)方面將承擔(dān)更加重要的責(zé)任。人事檔案工作則更需要秉承“服務(wù)先行”的理念，把“后臺(tái)”服務(wù)功能向”前臺(tái)”推進(jìn)，變被動(dòng)為主動(dòng)，更好的以服務(wù)統(tǒng)領(lǐng)人事檔案業(yè)務(wù)工作，把滿足服務(wù)要求作為出發(fā)點(diǎn)，不斷改進(jìn)服務(wù)方法，創(chuàng)新服務(wù)方式，提高服務(wù)能力，全面提升人事檔案工作的效率和質(zhì)量，為社會(huì)提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

4 青年檔案工作者的責(zé)任與擔(dān)當(dāng)

1）歷史責(zé)任。檔案具有重要的“社會(huì)記憶”屬性。一個(gè)國(guó)家的歷史是其文明的象征，檔案是對(duì)歷史的客觀、真實(shí)的“記憶”。[3]中國(guó)有著上下五千年悠久的發(fā)展歷史，孕育著優(yōu)秀的華夏文化，檔案也生動(dòng)記錄了優(yōu)秀的中華文化。習(xí)近平總書(shū)記在十九大報(bào)告中指出“堅(jiān)定文化自信，推動(dòng)社會(huì)主義文化繁榮興盛”，新時(shí)期我們要建立起文化自信，而檔案在社會(huì)主義文化建設(shè)中發(fā)揮著不可替代的作用。同時(shí)，歷史研究需要依賴檔案提供論據(jù)載體，檔案又為歷史研究服務(wù)。因此，新時(shí)期的青年檔案工作者在做好本職的檔案管理工作同時(shí)，還擔(dān)負(fù)著記錄歷史、維護(hù)社會(huì)記憶的光榮使命。

2）服務(wù)責(zé)任。檔案的價(jià)值在于使用和服務(wù)，檔案價(jià)值的發(fā)揮與檔案工作者的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)方式、服務(wù)水平密切相關(guān)。在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的背景下，面對(duì)新時(shí)期檔案工作在查詢利用與業(yè)務(wù)指導(dǎo)等方面的需求與供給的矛盾，青年檔案工作者肩負(fù)著不可推卸的責(zé)任。青年檔案工作者首先要轉(zhuǎn)變思想觀念，通過(guò)提高檔案的查考利用價(jià)值，將“死”資料變成“活”資源，告別“看攤守業(yè)”的思想，[4]不斷拓展服務(wù)民生領(lǐng)域，做好服務(wù)優(yōu)化升級(jí)，促進(jìn)檔案事業(yè)與檔案工作的長(zhǎng)足發(fā)展。

3）創(chuàng)新責(zé)任。新時(shí)期，隨著網(wǎng)絡(luò)和大數(shù)據(jù)的發(fā)展，人們的生活方式和生活理念也在發(fā)生著巨大變化，對(duì)檔案工作及其工作者帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。創(chuàng)新是檔案工作和檔案發(fā)展的靈魂，創(chuàng)新是“重中之重”，卻也是“難中之難”， 而青年檔案工作者具有改革創(chuàng)新的特質(zhì)，是檔案工作實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的主力軍和中堅(jiān)力量。由此，青年檔案工作者肩負(fù)著義不容辭的創(chuàng)新責(zé)任，要不斷提高創(chuàng)新意識(shí)，改進(jìn)創(chuàng)新理念，運(yùn)用新媒體軟件和手段，將檔案工作與人民的物質(zhì)文化需求結(jié)合起來(lái)，增強(qiáng)社會(huì)大眾群體與檔案工作的參與度。

4）崗位責(zé)任。青年檔案工作者是繼往開(kāi)來(lái)的一代，要勇敢地肩負(fù)起建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義檔案事業(yè)的歷史重任。青年檔案工作者既是檔案管理的主體，同時(shí)也是檔案提供服務(wù)的主體。作為人事檔案青年工作者，只有牢牢把握這種雙重身份，才能盡到自己的崗位責(zé)任。應(yīng)充分利用現(xiàn)代管理技術(shù)，不斷完善人事檔案管理制度，加快人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，使得人事檔案工作更加制度化、規(guī)范化、信息化，加快人事檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。青年檔案工作者要在本職工作中發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神，使檔案工作“有為有位”。

5 結(jié)語(yǔ)

新時(shí)代背景下，全國(guó)上下都在為實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國(guó)夢(mèng)而努力奮斗著。青年檔案工作者是做好檔案事業(yè)各項(xiàng)工作的主力軍和生力軍，一定要樹(shù)立遠(yuǎn)大的理想和抱負(fù)，深入貫徹落實(shí)十九大精神，推動(dòng)檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展，真正做到不辱青年檔案工作者的使命。

參考文獻(xiàn)

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[3]張雪.新時(shí)代我國(guó)青年檔案工作者的擔(dān)當(dāng)[J].辦公自動(dòng)化，2018（7）：57-58.