關(guān)于醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的探討

劉洋

摘 要：本文以醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新為主要闡述對象，結(jié)合當(dāng)下醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的有效價值、醫(yī)院檔案管理滯后性表現(xiàn)和醫(yī)院管理工作創(chuàng)新的有效方式為主要依據(jù)，從醫(yī)療改革要以創(chuàng)新為主、檔案管理內(nèi)在要求以創(chuàng)新為基礎(chǔ)、檔案管理人員素質(zhì)以創(chuàng)新為首、檔案管理意識薄弱、檔案管理技術(shù)不夠創(chuàng)新、檔案信息利用率低下、創(chuàng)新檔案管理理念、完善檔案管理機(jī)制、借助高科技構(gòu)建電子檔案庫這幾方面進(jìn)行深入探討和分析，其目的在于加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的運(yùn)作效率。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理;創(chuàng)新;信息化

1 醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)有的幾個問題

1.1 在醫(yī)院檔案管理工作中，相關(guān)的制度體系嚴(yán)重缺失

隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的快速提升，醫(yī)院在發(fā)展中要獲得較大的經(jīng)濟(jì)效益，一般都將經(jīng)營放在首位，忽視醫(yī)院的自身管理工作。但管理工作的執(zhí)行是不能忽視的，特別是醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)將其放在主體位置。同時，在社會環(huán)境不斷變換的今天，醫(yī)院檔案管理工作也在不斷擴(kuò)展，如果在該情境發(fā)展下沒有建立統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，也沒有相關(guān)的管理制度，都將使醫(yī)院檔案管理工作失去運(yùn)行的規(guī)范性與科學(xué)性。因此，醫(yī)院在實(shí)際發(fā)展工作中，應(yīng)將檔案管理工作作為其發(fā)展的主要依據(jù)。但目前發(fā)展中，醫(yī)院檔案管理工作不僅沒有形成規(guī)范性，導(dǎo)致在管理工作中存在一些遺漏現(xiàn)象，降低其發(fā)展的完整性與全面性，還使醫(yī)院檔案管理工作出現(xiàn)較大分散性，從而在較大程度上降低醫(yī)院檔案管理工作的效率。

1.2 檔案管理意識薄弱

現(xiàn)在很多醫(yī)院比較注重醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益，從而使得社會效益不斷減弱，這就導(dǎo)致醫(yī)院將重點(diǎn)主要投入到了醫(yī)療和科研層次上，對無法直接帶來經(jīng)濟(jì)效益的檔案管理工作不夠重視，使得內(nèi)部檔案管理出現(xiàn)問題，管理人員長期缺乏管理意識，對其宣傳工作不到位，醫(yī)院中很多人員并沒有意識到檔案管理工作內(nèi)部信息和數(shù)據(jù)的重要性，認(rèn)為其沒有任何價值和意義，導(dǎo)致醫(yī)院調(diào)取病歷和人員信息不夠準(zhǔn)確，進(jìn)而影響工作的順利開展。

1.3 檔案信息利用率低下

醫(yī)院檔案管理的主要目標(biāo)是便于檔案信息的儲存，并且在需要時可以及時調(diào)取和利用，通過檔案信息可以得到想要的結(jié)果和論點(diǎn)等。例如：一位疾病高發(fā)人患者，以及容易出現(xiàn)的疾病，以及哪種人群更容易患上此種類型疾病，要使用什么手段進(jìn)行救治效果更加明顯等，這些基本內(nèi)容都可以通過查找和翻閱檔案信息得到和總結(jié)而出，因此說檔案信息創(chuàng)新和改進(jìn)是對醫(yī)療事業(yè)的貢獻(xiàn)。不過現(xiàn)在醫(yī)療檔案發(fā)展依舊存在很多問題，醫(yī)院人員將檔案整理后儲存在檔案室內(nèi)，對其使用不夠及時，導(dǎo)致檔案利用率比較低下。只有在查找數(shù)據(jù)和信息時會讓檔案發(fā)揮一點(diǎn)價值，導(dǎo)致很多有用資源浪費(fèi)了自身的功能和價值，不利于醫(yī)院檔案管理工作的運(yùn)行和發(fā)展。

2 醫(yī)院管理工作創(chuàng)新的有效方式

2.1 創(chuàng)新檔案管理理念

要想不斷實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新，首先要進(jìn)行管理理念的創(chuàng)新，進(jìn)而以科學(xué)、規(guī)范的管理意識進(jìn)行管理。社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展時代對檔案管理提出了新要求，不能再使用傳統(tǒng)管理形式進(jìn)行管理，否則會嚴(yán)重阻礙檔案管理工作的創(chuàng)新性，需要醫(yī)院檔案管理人員及時樹立創(chuàng)新的管理意識，以此不斷提升管理效率，不再使用人工對檔案進(jìn)行收集、整理和查詢工作，避免工作任務(wù)量增加和繁瑣現(xiàn)象持續(xù)下去，檔案管理人員要及時創(chuàng)新理念和思想，緊跟時代進(jìn)步和發(fā)展，善于接觸社會，及時掌握全新理念，以便于對檔案管理工作理念進(jìn)行創(chuàng)新，提升醫(yī)院檔案管理工作的實(shí)效性，使得查找工作更加及時和準(zhǔn)確。

2.2 完善檔案管理機(jī)制

創(chuàng)新介入到醫(yī)院檔案管理工作中的主要目的就是對傳統(tǒng)管理進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，使得檔案管理工作能夠順應(yīng)時代發(fā)展。在新時期檔案管理工作中，要將責(zé)任和義務(wù)落實(shí)到個人身上進(jìn)行，明確各自的分工和職責(zé)，將檔案管理人員自身職責(zé)和人員工作的薪資構(gòu)建聯(lián)系，通過薪資形式監(jiān)督和促進(jìn)管理人員積極工作，使其可以認(rèn)真對到檔案管理工作，對不同類型檔案進(jìn)行嚴(yán)格分類和編號等。其次，要建立檔案借閱機(jī)制，規(guī)范借閱的基本流程和步驟，對檔案管理工作進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和審批，對檔案信息進(jìn)行有效登記和記錄，對延誤歸回檔案的人員進(jìn)行嚴(yán)格處理，在借閱時一定要確定檔案信息的完整性和真實(shí)性，不得外漏機(jī)密性檔案信息。依舊從一定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則對機(jī)密性檔案信息進(jìn)行有效分類，定期對紙質(zhì)和電子檔案信息內(nèi)容進(jìn)行檢查和監(jiān)督，避免檔案信息被網(wǎng)絡(luò)不法分子盜取和破壞，保證紙質(zhì)檔案信息的完整性，對盜取和泄露檔案機(jī)密信息的人員進(jìn)行法律追究和責(zé)任追查。在紙質(zhì)檔案室內(nèi)要做好防火防潮基本工作，避免紙質(zhì)檔案信息遭受自然災(zāi)害的破壞。

2.3 借助高科技構(gòu)建電子檔案庫

傳統(tǒng)檔案信息內(nèi)容多、涉及的范圍比較多，體積大，無法使用紙質(zhì)檔案保證信息可以完整保存，對檔案管理工作帶來困擾。因此，在新時期要借助各種高新科技手段對檔案信息進(jìn)行管理，為醫(yī)院檔案管理構(gòu)建電子檔案管理庫，使用高新技術(shù)中文字、動畫、條碼等內(nèi)容形成電子檔案庫，還要確保所有電子檔案備份。電子檔案管理工作比較便利，可以直接使用電子信息對服務(wù)器內(nèi)的檔案信息進(jìn)行管理、檢查和儲存，并且儲存不受外界自然因素的影響。在高新技術(shù)下使用射頻技術(shù)可以最快時間內(nèi)對電子檔案信息進(jìn)行合理分類和處理，使得檔案信息可以完成保存和使用，便于檔案信息內(nèi)容的讀取和使用。并且隨時隨地對檔案內(nèi)部信息進(jìn)行備份保存，在檔案意外受到損壞時還能夠保存完整信息。電子檔案庫使用便利、高效的手段對電子信息進(jìn)行識別、錄入、整理等，相比人工檔案管理更加便利和方便，還能夠有效節(jié)省檔案管理任務(wù)量，提升檔案管理效率，為醫(yī)院提供更多有用資源。

3 結(jié)束語

目前我國的醫(yī)院檔案管理水品與社會需求、國外醫(yī)院均存在一定差距。檔案管理在醫(yī)院的管理工作中占據(jù)著重要的組成部分，提高其管理水平，并運(yùn)用先進(jìn)的管理手段，對于促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的信息化發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。因此，需要運(yùn)用加大醫(yī)院檔案軟件與硬件設(shè)施的建設(shè)力度、建設(shè)數(shù)字化檔案管理以經(jīng)濟(jì)加強(qiáng)培訓(xùn)等措施，最終有效的提高醫(yī)院的檔案管理水平。希望本文能給有關(guān)同仁以有價值的參考。

參考文獻(xiàn)

[1]劉瑩.關(guān)于醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的探討[J].中國衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理，2017，8（25）：15-17.

[2]柳微.醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀及創(chuàng)新探討[J].管理觀察，2017（03）：122-124.

[3]門淑蘭.醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的有效途徑[J].醫(yī)學(xué)理論與實(shí)踐，2015，28（24）：3446-3448.

[4]董桂蘭.關(guān)于醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的探討[J].北京檔案，2011（04）：47-48.