緊跟時(shí)代發(fā)展 創(chuàng)新檔案管理工作

摘 要：緊跟時(shí)代發(fā)展，緊貼檔案管理工作實(shí)際，提出創(chuàng)新檔案管理工作的舉措，要轉(zhuǎn)變觀念，強(qiáng)化全局意識(shí)，要善于牽住“牛鼻子”、探索“新路子”、抓牢“結(jié)合點(diǎn)”，要解決難題，制定可行措施、加強(qiáng)考評(píng)問(wèn)責(zé)，推動(dòng)檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展。

關(guān)鍵詞：時(shí)代;創(chuàng)新;檔案管理

紫金山天文臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)紫臺(tái)）是1928年我國(guó)第一個(gè)自主建立的現(xiàn)代天文臺(tái)，在中國(guó)天文事業(yè)建立與發(fā)展中作出的特殊貢獻(xiàn)，被譽(yù)為“中國(guó)現(xiàn)代天文學(xué)的搖籃”。

1 轉(zhuǎn)變觀念，更新思維理念引領(lǐng)檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展

習(xí)近平總書(shū)記指出，只要不斷解放思想、與時(shí)俱進(jìn)，才能把不合時(shí)宜的固定模式、路徑依賴(lài)解放出來(lái)。人們印象中的傳統(tǒng)檔案工作，可能僅僅局限于保存紙質(zhì)文件、音頻、視頻等資料。做好新時(shí)代檔案工作，首要的是轉(zhuǎn)變思維觀念，緊跟時(shí)代發(fā)展，緊跟形勢(shì)變化，不忘初心的同時(shí)，樹(shù)立與新時(shí)代檔案管理工作需求相適應(yīng)的思維理念，打牢檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展的思想根基。

一要強(qiáng)化全局意識(shí)。檔案管理工作要關(guān)注中心、緊跟中心、服務(wù)中心，緊緊瞄著社會(huì)主義建設(shè)大局思謀開(kāi)展工作[1]。在紫臺(tái)，就是要緊跟“一三五”建設(shè)這個(gè)中心，瞄準(zhǔn)為科研服務(wù)、努力把紫臺(tái)打造成為國(guó)際一流科研院所的思謀開(kāi)展檔案工作。所思所想都要緊緊圍繞服務(wù)于科研創(chuàng)新這個(gè)關(guān)鍵任務(wù)。綜合檔案室要將檔案管理工作納入紫臺(tái)建設(shè)全局統(tǒng)籌謀劃，科學(xué)設(shè)計(jì)，確保檔案管理工作與紫臺(tái)中心任務(wù)建設(shè)步伐合拍，防止分割孤立等問(wèn)題。2019年紫臺(tái)幾個(gè)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行評(píng)估，作為檔案工作者，就應(yīng)該為宣傳實(shí)驗(yàn)室提供強(qiáng)有力的史料支撐，積極主動(dòng)服務(wù)于評(píng)估這項(xiàng)重點(diǎn)工作，所以，紫臺(tái)綜合檔案室緊急歸檔所有獎(jiǎng)狀和老的膠片照片2000余張，以備不時(shí)之需。

二要強(qiáng)化開(kāi)放意識(shí)。習(xí)近平總書(shū)記指出，要注重以我為主、開(kāi)放包容，更好地壯大發(fā)展自己。習(xí)近平總書(shū)記這一重要論述對(duì)平時(shí)相對(duì)封閉的檔案管理工作，尤其具有現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。檔案管理工作雖然在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)自成體系，但決不能進(jìn)入自我設(shè)計(jì)、自我循環(huán)的怪圈，要打破業(yè)務(wù)界限，善于運(yùn)用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)，積極營(yíng)造統(tǒng)一規(guī)劃、齊抓共管、創(chuàng)新發(fā)展的檔案管理工作大氛圍、大環(huán)境。

三要強(qiáng)化效益意識(shí)。針對(duì)檔案管理工作，也要把檔案管理工作質(zhì)量效益作為衡量工作、評(píng)價(jià)工作的重要標(biāo)尺，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理工作建設(shè)發(fā)展的最大效益。因此，無(wú)論籌劃部署還是推動(dòng)落實(shí)檔案管理工作，都要聚焦效益想辦法、定措施，科學(xué)把握檔案管理工作經(jīng)費(fèi)投向投量，在最低成本最高效益、最低投入最高產(chǎn)出、最低消耗最高質(zhì)量上動(dòng)腦筋理思緒定計(jì)劃，把有限經(jīng)費(fèi)花在刀刃上。提高檔案利用工作的深度和廣度，計(jì)劃利用國(guó)際檔案日，針對(duì)紫臺(tái)悠久的歷史和豐富的檔案資料，對(duì)室藏科技檔案進(jìn)行天文學(xué)細(xì)分學(xué)科片、分專(zhuān)業(yè)方向、分年度依次進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大檔案在全臺(tái)科技工作者心目中的影響。

2 靈活方法，注重多措并舉推動(dòng)檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展

做好新時(shí)代檔案工作，要深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書(shū)記重要講話(huà)精神，緊要的是擺脫傳統(tǒng)束縛，改變傳統(tǒng)工作模式，用靈活的方法推動(dòng)檔案管理工作增強(qiáng)時(shí)代性和實(shí)效性。

一要善于牽住“牛鼻子”。當(dāng)前進(jìn)入新時(shí)代，檔案工作存在思維理念不夠足夠重視、先進(jìn)技術(shù)手段應(yīng)用不夠等主要問(wèn)題。創(chuàng)新新時(shí)代檔案管理工作，必須善于運(yùn)用“彈鋼琴”藝術(shù)，找準(zhǔn)檔案管理工作的主要問(wèn)題和矛盾，通過(guò)抓重點(diǎn)帶一般，用重點(diǎn)帶動(dòng)全盤(pán)。特別是當(dāng)前檔案管理工作也面臨改革的時(shí)代背景下，突出重點(diǎn)、確保重點(diǎn)，改進(jìn)思維、應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)等，既是檔案管理工作的重要原則，也是檔案管理工作的科學(xué)方法。抓牢重點(diǎn)、才能解決主要矛盾，才能解決主要問(wèn)題。

二要善于探索“新路子”。習(xí)近平總書(shū)記指出，抓創(chuàng)新就是抓發(fā)展，謀創(chuàng)新就是謀未來(lái)。做好檔案管理工作，要按照習(xí)近平總書(shū)記的指引，推動(dòng)檔案管理工作適應(yīng)新時(shí)代、適應(yīng)新形勢(shì)。要對(duì)原有做法、原有經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行全面檢視、全面體檢，對(duì)于落后的、不適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的，堅(jiān)決摒棄;對(duì)于符合潮流的、仍然管用的，要充分吸收借鑒、不斷創(chuàng)新實(shí)踐。當(dāng)前，尤其要注重運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)手段，探索基于云計(jì)算和大數(shù)據(jù)的檔案工作新模式。

三要善于抓牢“結(jié)合點(diǎn)”。檔案管理工作創(chuàng)新，不是孤立的一件事，既要向上看，也要向下看，還要把向上與向下結(jié)合起來(lái)。要潛心思考方法路徑，使檔案管理工作與紫臺(tái)的創(chuàng)新發(fā)展結(jié)合起來(lái)，與中科院發(fā)展結(jié)合起來(lái)，調(diào)動(dòng)各級(jí)參與檔案工作的全臺(tái)職能部門(mén)和科研團(tuán)組的積極性和創(chuàng)造性，推動(dòng)檔案創(chuàng)新工作落到實(shí)處。

3 解決難題，堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向促進(jìn)檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展

推動(dòng)檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展，很重要的一點(diǎn)，就是深入剖析當(dāng)前檔案管理工作存在的突出矛盾問(wèn)題，科學(xué)整治、不斷化解矛盾，以難題破解帶動(dòng)發(fā)展前進(jìn)[2]。

一要樹(shù)立鮮明導(dǎo)向，增強(qiáng)檔案管理工作榮譽(yù)感。雖然檔案管理工作是非常典型的基礎(chǔ)性工作、幕后工作，事無(wú)巨細(xì)、不容易出彩，但臺(tái)里各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作，多次會(huì)議和講話(huà)中提及檔案工作。當(dāng)前，檔案管理工作全力圍繞紫臺(tái)中心任務(wù)及主要工作展開(kāi)，檔案從業(yè)人員基本上是默默無(wú)聞，但工作意義卻重要重大、工作質(zhì)量影響深遠(yuǎn)。這就更需要全臺(tái)上下一心，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予檔案管理工作更多的關(guān)心關(guān)注，根據(jù)崗位特點(diǎn)、崗位性質(zhì)客觀、公平、公正地評(píng)價(jià)工作業(yè)績(jī)，牢固樹(shù)立基礎(chǔ)工作也能出成績(jī)、出績(jī)效的鮮明導(dǎo)向，讓檔案從業(yè)人員樹(shù)立立足本職崗位做貢獻(xiàn)的信心決心。

二要制定可行措施，增強(qiáng)檔案人員穩(wěn)定性。檔案從業(yè)人員必須具備很強(qiáng)的原則性、熟練的政策性、較強(qiáng)的延續(xù)性。這就要求各團(tuán)組和各部門(mén)在選配兼職檔案員時(shí)秉持謹(jǐn)慎態(tài)度。保持全臺(tái)兼職檔案人員相對(duì)穩(wěn)定，不僅是提高工作效益的現(xiàn)實(shí)需要，更是有效防止不作為、慢作為、懶作為的實(shí)際舉措。在上職稱(chēng)等級(jí)暫不易實(shí)現(xiàn)的大環(huán)境下，建議適當(dāng)給予各課題組兼職檔案員的補(bǔ)貼。進(jìn)一步明確檔案管理工作人員進(jìn)出機(jī)制，選拔細(xì)致負(fù)責(zé)且熱愛(ài)檔案工作的人員充實(shí)紫臺(tái)兼職檔案員，采取有效有力措施防止兼職檔案員頻繁更換。

三要加強(qiáng)考評(píng)問(wèn)責(zé)，增強(qiáng)檔案事業(yè)責(zé)任感。目前，紫臺(tái)只有一名專(zhuān)職的綜合檔案管理員，其余的檔案工作人員全是兼職，所以各兼職檔案人員的工作好壞直接決定紫臺(tái)每年的歸檔質(zhì)量水平，如果不能進(jìn)行有效考評(píng)，這項(xiàng)工作將難以提高質(zhì)量，也難以得到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。各職能部門(mén)和科研團(tuán)組均需指定一名兼職檔案員，要結(jié)合半年總結(jié)和年終考核等時(shí)機(jī)，采取自上而下的方式，對(duì)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人、課題組長(zhǎng)、各兼職檔案員進(jìn)行有效考評(píng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正措施，肯定成績(jī)，對(duì)工作中失職造成問(wèn)題的，不論本人是否在崗，要根據(jù)問(wèn)題輕重、影響大小，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》 等追究當(dāng)事人責(zé)任。

參考文獻(xiàn)

[1]朱凱，新時(shí)代如何做好檔案管理工作[J].黑河學(xué)刊，2019（07）：23-25.

[2]孟慶濤.如何做好檔案管理工作[J].現(xiàn)代農(nóng)業(yè)研究，2019（07）：35-36.

作者簡(jiǎn)介

蔣麗萍（1977-），女，漢族，江蘇省南京市人，碩士研究生，助理研究員，中國(guó)科學(xué)院紫金山天文臺(tái)綜合檔案管理員，研究方向：綜合檔案管理。