行政辦公督查工作的必要性分析

童養(yǎng)桃

（福建福船一帆新能源裝備制造有限公司， 福建 漳州 36321 1）

督查，字面意思已經(jīng)表達(dá)的很明確了，就是嚴(yán)格督促檢查工作的開展與實行，而對于行政辦公來說，嚴(yán)格的督促檢查一方面是為了工作能有更好的完成度，另一方面也是為了黨和政府能嚴(yán)格執(zhí)行所規(guī)定目標(biāo)及發(fā)展方向的一種手段。

1 督查工作發(fā)展歷程

1.1 督查歷史發(fā)展

漢朝時期，督查工作已然開始了自行一派、獨當(dāng)一面的場景。接著，從隋文帝時期，到唐、宋時期，督查管理的機制已經(jīng)開始逐步完善，督查的力度也在持續(xù)增加。到了明朝之后，督查工作已經(jīng)成為了治理國家的一股中堅力量。明王朝時期，僅僅十幾道的監(jiān)察御史中，竟然有百余人為其效力，由此也可得知，當(dāng)時的監(jiān)察力度是十分之大的。到了民國年代，無論是京都的政府亦或是南京的政府，督查的工作都依然延續(xù)著，并且已經(jīng)成為了無可替代的存在。了解了從遠(yuǎn)古時期到近代的督查歷史，可見只要是賢明的，想要努力給下屬好未來，為了朝代嘔心瀝血的君王，都在用督查來治理國家，甚至可以說是以督查為治國之本。而事實也確實如帝王所料，一般用督查手段治理國家的君王都迎來了繁榮的局面。

1.2 督查近現(xiàn)代發(fā)展

隨著時代的發(fā)展，在周恩來同志發(fā)表言論的40年后，中央也有一位地位崇高的領(lǐng)導(dǎo)，宣傳督查政策，一定要把所經(jīng)歷的、聽聞的、觀察到的所有待解決問題，交給有關(guān)部門處理，不管是大問題還是小問題，都要落實到實處解決。隨后幾年，尤其是在黨十三屆四中全會之后，江澤民同志黨會中關(guān)于重視督查工作的建議，強調(diào)督查工作的開展等相關(guān)提議也不在少數(shù)。其中江澤民同志還表達(dá)了這樣的含義，中國的各個機關(guān)有一個較弱的環(huán)節(jié)，就是有安排沒了解，經(jīng)常會出現(xiàn)上邊布置了一項任務(wù)，但是下邊執(zhí)不執(zhí)行，領(lǐng)導(dǎo)根本不清楚的現(xiàn)象。對此，一定要堅決杜絕此情況發(fā)生，如果這樣的現(xiàn)象開始被發(fā)現(xiàn)，被管理，那么相信機關(guān)工作的效率也會提高許多。而近幾年，很多企業(yè)也開始擁有自己的督查制度，并且施行過后收獲了意想不到的效果，工作水平提高了，工作內(nèi)容也有了規(guī)范性，平時在辦公室的具體規(guī)章也清晰了。

1.3 督查歷史總結(jié)

縱觀督查工作的歷史，可以發(fā)現(xiàn)這樣一個問題，不管是遠(yuǎn)古時代還是近現(xiàn)代，不管是什么樣治理國家的形勢，督查工作都有著至關(guān)重要的位置，甚至可以說，督查工作在幫助國家繁榮，讓政權(quán)保持穩(wěn)定，可見督查工作的存在是十分必要的。

2 督促檢查的意義

對于領(lǐng)導(dǎo)者來說，責(zé)任很重大，但是歸納來看，也不過是兩方面的工作內(nèi)容，一方面是幫助下屬解決問題；另一方面便是能夠時刻了解下級的工作進(jìn)度和任務(wù)完成情況。作為領(lǐng)導(dǎo)者，第二點是他主要在做并且需要重視的問題。就像數(shù)字排列一樣，1在前，2在后，有1才有2，如果領(lǐng)導(dǎo)不知道下屬任務(wù)的完成情況，就沒辦法安排下一步工作。不知道下屬是否存在困難，不知道下屬的任務(wù)完成情況是好是壞，那么到最后一定達(dá)不到期望值。如果領(lǐng)導(dǎo)者做不到心中有數(shù)，那么便會慌張無措從而犯下禍端；如果領(lǐng)導(dǎo)做不到督促檢查，那么便會對計劃失去掌握性從而導(dǎo)致任務(wù)失敗。雖說失敗是成功之母，但是如果領(lǐng)導(dǎo)者繼續(xù)維持原樣，不督促不檢查不掌握，那么估計失敗會成為日常。不管是什么組織，領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該掌握著下屬的工作進(jìn)程，也只有加強督促工作，才能走向成功之門。事實表明，科學(xué)的引領(lǐng)離不開督查，從小處看，督查可以讓一個企業(yè)發(fā)展更好，從大處看，督查可以讓國家都有著更好的發(fā)展目標(biāo)和前景。

3 督查有助于領(lǐng)導(dǎo)

人都是性格化的，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)時刻觀察著公司情況，并發(fā)現(xiàn)不良的風(fēng)氣，及時阻止且應(yīng)用了良好的決策時，下屬一定會對領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生極大的感激心理，并且對領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指令深信不疑。而領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威也在此時有著極大的提高效果，與下屬的相處也會越發(fā)和洽，當(dāng)下屬對領(lǐng)導(dǎo)所說的話嚴(yán)格執(zhí)行時，領(lǐng)導(dǎo)便有了主導(dǎo)力，對于帶領(lǐng)下屬進(jìn)步也容易的多?？梢?，時刻督促檢查對于好的發(fā)展是至關(guān)重要的。而除了以上的作用，督查工作的開展還可以使企業(yè)得到最大化的效益，如果按照企業(yè)管理的三重境界來說，有效的督查工作能讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)達(dá)到第三重境界，盡人之智，也就是能讓下屬發(fā)揮出自身全部的力量，并且掌握從外到內(nèi)的所有資源，可以說這是管理的一種很高境界了。而督查工作的開展和這個效果頗有些相似，領(lǐng)導(dǎo)督促檢查著下屬的工作，任其有自由發(fā)揮的空間，只有在出現(xiàn)問題時加以解決，并且還可以時刻掌控著工作的進(jìn)度，從而達(dá)到辦公效率增高，任務(wù)完成度提高等效果。其實，在目前來看，我們所存在的問題很多不是決策性的錯誤，而是下屬執(zhí)行決定能力不足造成的，每一項任務(wù)制定后，大家各干各的，各有各的做法，從而不能做到團(tuán)結(jié)一心，一致向前，所以才會出現(xiàn)失誤。那么當(dāng)開展督查工作以后，就可以完全杜絕這樣的問題了，而當(dāng)工作中可能出現(xiàn)錯誤的地方被提前改正后，也就可以完全放心的進(jìn)行接下來的工作，并且讓督查工作對企業(yè)發(fā)展起到良好的作用。

4 督查工作的展開與影響

4.1 督查工作合力

對于督查工作來說，因為涉及的方方面面比較雜，所以需要達(dá)成一捆筷子的效果。第一點，要讓領(lǐng)導(dǎo)對督查產(chǎn)生應(yīng)有的理解和意識，對下屬的各個領(lǐng)導(dǎo)層面展開共識，并且達(dá)到互相督促的效果，一級抓一級，當(dāng)所有領(lǐng)導(dǎo)層面的人都心往一處使，便沒有什么達(dá)不到的目標(biāo)，也沒有完不成的工作。如果說第一點是內(nèi)部合力，那么第二點便是內(nèi)外合力，聯(lián)合其余的單位一起進(jìn)行督查工作，形成統(tǒng)一的一套督查方案。從而達(dá)到全面督查的效果，而這樣便能讓督查更有效的展開，也可以讓行政辦公朝更好的發(fā)展方向邁進(jìn)。積少成多，每個企業(yè)、行政單位都能向著好的方向發(fā)展，那么可想而知，國家一定會有美好的未來，可以說高效的督查意味著好的生活。

4.2 注重督查實效

地上本沒有路，走的人多了便成了路，對于督查的效果，沒有人能保證現(xiàn)在實行的方式就是最好的，只有經(jīng)過嘗試和多方面的學(xué)習(xí)才能讓督查達(dá)到最好的效果，發(fā)揮最大的能量。國家講求無論什么方面的施行政策，都應(yīng)該落在實處而不是紙上談兵，督查也是一樣，現(xiàn)在是信息化時代，每個人都有著自己獨特的觀點和看法，但是就是這樣的時代，風(fēng)可能都會被傳成是雨，領(lǐng)導(dǎo)者需要多方面的了解和深入，才能下決策，而不是只聽一兩人的觀點就下定結(jié)論。另外也要嘗試著深入工作的內(nèi)部，不是只下達(dá)命令就完成任務(wù)，也要多給予指導(dǎo)，時刻關(guān)注任務(wù)的進(jìn)程，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。另外如果覺得自行督查工作難以進(jìn)行，也可以多與其余家進(jìn)行督查工作結(jié)合，達(dá)成相互促進(jìn)的結(jié)果。不管怎么樣跟隨黨和政府的步伐，堅定黨的領(lǐng)導(dǎo)，總會有好的收獲。

5 結(jié)束語

跟隨黨的決策方針，堅守黨的政治理念，完成黨的指示精神，督察督辦是這條路上最必要的一個節(jié)點。而更好的完成督查工作，是為了讓工作作風(fēng)朝著好的方向發(fā)展，目標(biāo)可以更好的完成，工作的效率可以有進(jìn)一步的提升，從而使國家的執(zhí)行力有所提高，國家的工作更好的落實。從這些信息來看，督查工作的重要性不言而喻。