精細化管理在材料會計中的應用

劉榮香

（上海遠通路橋工程有限公司 200135）

物資是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中必須的資料，企業(yè)生產(chǎn)成本減少和生產(chǎn)效率的提升都需要加強物料管理，隨著科學技術的發(fā)展進步，材料會計在物資管理中具有重要的作用，這就需要加強對材料會計的探討和分析，明確精細化管理在材料會計工作中應用的必要性，使得企業(yè)得到更好的發(fā)展。

1 精細化管理概述

1.1 精細化管理的精神實質(zhì)

精細化管理本質(zhì)上是一種理念和態(tài)度以及文化，也屬于管理模式和管理方式，精細化管理的目的是促使組織管理水平得以涕泗橫流，從而獲得更高的效率，提升企業(yè)競爭力。具體包含著四個方面的內(nèi)容，主要有科學發(fā)展理念和認真務實的態(tài)度以及精益求精的文化，最后也包含著推行“四位一體”的管理模式?？茖W發(fā)展的理念就是要堅持實事求是和按照規(guī)律辦事，認真務實的態(tài)度就是需要以嚴肅的心態(tài)和心情對待相關事務，充分做到求真務實。精益求精的文化，主要是實現(xiàn)精華和精髓以及精密等充分綜合在一起，推行“四位一體”的管理模式，也就是推行精細化管理，主要是以信息化作為手段，系統(tǒng)化為具體框架，將標準化作為衡量尺度，以程序化為狀態(tài)的管理模式[1]。

1.2 精細化管理的核心思想

精細化管理中的精主要是精益求精，能夠充分做到最佳和最優(yōu)，也就是促使管理工作實施的時候能夠追求卓越。在管理中充分做到精雕細刻，而在技術方面精益求精，在效益方面需要堅持精打細算的原則。精細化管理中的準是指準確和準時，其體現(xiàn)在工作方面為決策準確和溝通準確以及裝備操作準等。精細化管理中的細主要是指細致，是將工作做細，把管理做細。操作和管理以及實踐的細化處理主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)方面，根據(jù)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容進行有效管理，精細化管理中的“嚴”是嚴格控制出現(xiàn)偏差，并且有效執(zhí)行標準和制度。精細化管理在實施的時候關鍵是促使其具備執(zhí)行力，在進行精細化管理的時候，加強對執(zhí)行過程的嚴格控制處理[2]。

2 材料會計工作精細化的意義

材料會計工作也就相當于人們生活中所具有的柴米油鹽，材料會計工作作為理財工作而言，其重點主要是梳理，梳理的關鍵環(huán)節(jié)就是精細，這就意味著材料會計工作為由做細做精,促使企業(yè)能夠?qū)ψ兓^快的市場發(fā)展形式加以適應，并且在企業(yè)內(nèi)部管理的過程中，充分實施必要的制衡控制機制，對材料管理系統(tǒng)加以健全，物資管理和資金管理等方面的效益提升才能夠得以實現(xiàn)。 從管理學方面出發(fā)，材料會計精細化處理的重要意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

2.1 使得會計人員掌握各個部門的業(yè)務流程

材料會計精細化管理能夠促使材料會計人員對企業(yè)內(nèi)部各個職能部門的相關業(yè)務流程有效掌握和熟悉，并且在近些年以來，管理會計在實施研究的時候逐漸深入，使得材料會計從記賬職能到經(jīng)營管理職能的轉(zhuǎn)變也成為當前工作過程中的重要關注內(nèi)容，材料會計精細化管理在有效實施的時候，能夠促使會計工作向服務型道路發(fā)展，促使材料會計工作可以逐漸從靜態(tài)核算狀態(tài)向動態(tài)控制機制轉(zhuǎn)變，逐漸提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的效益。

2.2 提升材料管理人員積極性

材料會計精細化管理有效實施的時候，能夠充分調(diào)動所有管理人員積極參與到材料管理工作中，材料會計精細化管理可以充分使得員工團隊的積極協(xié)作精神發(fā)揮出來，使得各個部門樹立奮斗的目標，在這一基礎上，對企業(yè)的未來發(fā)展戰(zhàn)略加以完善，更好的實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的目標。

2.3 影響企業(yè)價值觀念

精細化管理在材料會計中加以有效應用的時候，能夠充分促使企業(yè)的內(nèi)部管理制度和崗

位職責安排等方面受到影響，并且在無形之中使得企業(yè)的價值觀念得到有效傳遞，使得企業(yè)管理績效質(zhì)量得到提高，從而有效樹立法治思想，防止企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)人員控制的情況。

3 材料會計精細化管理的要點探析

3.1 材料會計簡單內(nèi)容的流程化

流程化主要是有序進行，這一內(nèi)容始終是系統(tǒng)優(yōu)化的重要要求，材料會計工作在有效實施的時候，其流程包含著配單和計算加權平均價格以及結(jié)材料明細賬等內(nèi)容，在有效實施材料會計精細化管理的時候，其中重要的工作就是充分明確會計工作整體流程中的相關銜接點和各個部分之間的配合，從而實現(xiàn)材料會計人員以及會計信息內(nèi)容等資源的最優(yōu)配置相關細節(jié)的問題。材料會計精細化管理就是使得具體工作能夠不斷得以分解細化處理，對各個工作環(huán)節(jié)之間有效鏈接，將工作鏈和執(zhí)行鏈轉(zhuǎn)化為責任鏈，逐漸增強材料會計人員與項目預算和生產(chǎn)管理人員之間的合作，對組織系統(tǒng)的結(jié)構性效率不斷提升[3]。

3.2 材料會計工作的信息化

會計信息化是在現(xiàn)代信息技術平臺基礎上實現(xiàn)的，融貨物流和資金流以及信息流與業(yè)務流之間能夠充分融合在一起，使得會計和現(xiàn)代信息技術之間的融合程度不斷提升，屬于具有高度數(shù)字化和多元化以及個性化、動態(tài)化等特點的會計信息系統(tǒng)。只有使得材料會計工作實現(xiàn)信息化管理，才能夠使得材料會計精細化管理真正實現(xiàn)，而只有實現(xiàn)精細化，材料會計工作信息化才能夠有效完成。崗位、流程及制度和標準等始終是材料會計工作精細化管理中的主要要素，具體而言，在現(xiàn)代化信息技術應用的基礎上，需要增強對現(xiàn)代技術手段的應用，在具體操作的過程中有效堅持材料會計工作崗位的科技化和信息化發(fā)展，從而推動企業(yè)更加適應社會發(fā)展的需要[4]。

4 材料會計精細化管理的實際應用

4.1 選拔材料會計人員要精細化

企業(yè)在進行材料會計人員招聘的時候，需要對會計人員的專業(yè)技能以及工作經(jīng)驗和職業(yè)道德精神等加以綜合分析，物資管理通常是在人本管理的基礎上實施的，材料會計人員的素質(zhì)和能力等對其都具有直接深遠的影響。當前多數(shù)企業(yè)沒有能夠認識到材料會計精細化管理的重要作用，這就需要加強對材料會計人員的選拔力度，提升材料會計工作人員的專業(yè)理論知識和實際操作技能等方面的素養(yǎng)。

4.2 物資驗收工作要精細化

材料會計部門在進行物資驗收的時候，需要對物資的名稱和數(shù)量以及價格等方面信息認真核實處理，確保這些信息內(nèi)容和發(fā)票的承載信息內(nèi)容相一致，并且從源頭上確保賬實相符。驗收合格的物資在入庫處理之后，企業(yè)的負債也就自然形成，驗收工作在物質(zhì)采購的時候，其具有突出的重要性。材料會計人員需要和銷售部門以及采購部門等相關人員綜合在一起，有效開展物資驗收工作。

4.3 物資出庫要精細化

物資出庫的時候，對出庫物資實施審核的時候，需要能夠充分做到嚴格嚴謹，并且材料會計部門需要明確物資的使用情況，防止出現(xiàn)物資浪費以及被盜等情況。材料會計人員需要對每一次物資的出庫申請有效核查處理，并且使得物資出庫的要求更加規(guī)范，降低物資損毀和過期的可能性。物資管理人員也需要對物資動態(tài)跟蹤，對物資的相關情況進行定期檢查或者不定期檢查，將物資的使用數(shù)量和運行狀況等情況及時向材料會計部門匯報處理。

4.4 盤查存貨要精細化

材料會計精細化管理的過程中，材料會計部門需要定期對存活狀況進行檢查，并且使得存活的數(shù)量和賬目之間相符合的程度得以提升，確保存貨不存在損毀和變質(zhì)等情況。企業(yè)可以引入不定期存貨盤點的制度，在相關制度實施的時候，材料會計人員能夠定期或者不定期對物資進行檢查處理，物資管理部門在這一基礎上需要進行更加詳細的物資賬單制定處理，并且保證材料會計部門能夠?qū)ξ镔Y的具體分配情況實時掌握[5]。

4.5 成本管理制度和成本核算方法精細化

材料會計處理等額時候，需要能夠和成本預測以及成本核算等綜合在一起，為成本管理工作提供自身的意見和建議。物資成本在企業(yè)產(chǎn)品成本中具有較為重要的地位，需要材料會計人員以及成本會計人員之間相互配合的基礎上有效實時，對公司成本管理制度及成本核算辦法嚴格執(zhí)行，實時必要的成本預測和成本報表編制工作等，促使材料會計人員能夠積極參與公司成本管理中，為企業(yè)的成本降低提供服務。

5 結(jié)束語

精細化材料管理在具體實踐的時候，需要充分做到細中求精?！熬殹辈粌H是一種理念，也屬于一種行為和態(tài)度，是一種精益求精的文化。材料會計主要是對材料和產(chǎn)品等相關科目核算負責的人員，在物資采購和使用及再利用等環(huán)節(jié)的管理中具有比較重要的作用，材料會計精細化管理能夠使得提升企業(yè)的工作效率大幅度提升，使得企業(yè)更加合理利用物資，突出材料會計精細化管理的必要性。