通信工程一體化項(xiàng)目管理的組織管理模式探析

曹陽

（中鐵十一局集團(tuán)電務(wù)工程有限公司）

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，對(duì)通信行業(yè)的要求也變得與日俱增，現(xiàn)如今各大通信公司為了適應(yīng)消費(fèi)者日新月異的需求不得不提高自身技術(shù)發(fā)開水平與技術(shù)創(chuàng)新能力，想要在通信技術(shù)方面得到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，通信工程建設(shè)具成為其發(fā)展的重要后臺(tái)支撐，而為了能夠更好更高效的進(jìn)行通信工程的建設(shè)，能夠進(jìn)一步優(yōu)化通信技術(shù)投入成本、工程質(zhì)量、進(jìn)度等一些列問題的解決，進(jìn)行一體化管理的組織管理模式利用成為公司們爭(zhēng)相選擇的一種趨勢(shì)。

1 通信工程一體化項(xiàng)目管理的組織管理模式簡(jiǎn)述

一體化管理簡(jiǎn)言之，即將各個(gè)資源最優(yōu)化的整合利用已達(dá)到一加一大于二的效果。一方面利用業(yè)主自身擁有的工藝、功能等優(yōu)勢(shì)與另一方面項(xiàng)目承包商所具備在體系內(nèi)的經(jīng)驗(yàn)、工具上等勢(shì)進(jìn)行整合，以達(dá)到增加工程建設(shè)價(jià)值的目的。整個(gè)工程建設(shè)過程所有參與進(jìn)來的成員按照統(tǒng)一化模式操作，打破原有的獨(dú)立操作方式，站在全局角度以一個(gè)整體來把控整個(gè)通信工程的建設(shè)過程，讓參與到工程建設(shè)的各方盡量做到無縫銜接。通訊工程一體化管理模式則是指，將通訊工程各個(gè)要素整體規(guī)劃，包含：無線、交換、WLAN、寬帶等各個(gè)部分的整體規(guī)劃。明確通信工程建設(shè)的目的性與目標(biāo)性，核實(shí)傳輸資源需求，確保整個(gè)通信工程項(xiàng)目高速達(dá)成[1]。

2 一體化項(xiàng)目管理模式存在的優(yōu)勢(shì)分析

2.1 監(jiān)理人更加了解整體網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，提高施工嚴(yán)謹(jǐn)性

在整個(gè)通信工程建設(shè)過程中監(jiān)理人能夠切身參與其中，更加方便監(jiān)理人對(duì)通信工程整個(gè)建設(shè)過程全局網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架的了解與掌握，增強(qiáng)監(jiān)理人在前期設(shè)計(jì)后期實(shí)施過程中發(fā)揮的作用。而在整個(gè)通信工程建設(shè)過程中管理層對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)可以通過各部門的匯報(bào)全面了解通信工程的進(jìn)程情況，可能出現(xiàn)的問題及工程建設(shè)后帶來的價(jià)值等等對(duì)通信工程有全面了解，更加能從問題的實(shí)際情況出發(fā)站在全局位置上全面把控，把可能出現(xiàn)的問題提前規(guī)避，從而提高施工的嚴(yán)謹(jǐn)性與科學(xué)性。

2.2 全面提高各部門配合，高效統(tǒng)一

一體化項(xiàng)目管理的方式能夠打破傳統(tǒng)管理方式，讓原本各個(gè)部門各個(gè)部分各自為營(yíng)的方式，變成一個(gè)統(tǒng)一整體。各個(gè)部門共同參與到一個(gè)項(xiàng)目中來，各部門之間相互溝通，一旦出現(xiàn)分歧可以第一時(shí)間尋找解決方案進(jìn)行解決。各部門之間還可以針對(duì)假設(shè)預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的問題并及時(shí)做出解決方案，還可以提供更為全面的設(shè)計(jì)方案，這種統(tǒng)一的組織管理模式可以避免過去傳統(tǒng)模式下相互因?yàn)闇贤ú蛔?，造成工程不能如期完成的問題，高效統(tǒng)一的項(xiàng)目管理、組織管理的方式進(jìn)一步提高工程建設(shè)的速度與質(zhì)量[2]。

2.3 權(quán)責(zé)分明

傳統(tǒng)工程建設(shè)管理模式下，一旦工程建設(shè)出現(xiàn)問題權(quán)責(zé)很難追究。由于各個(gè)部門大多分屬不同的單位一旦出現(xiàn)問題很難第一時(shí)間找到問題出現(xiàn)在何人身上，這無疑會(huì)增加通信工程建設(shè)難度與時(shí)間，統(tǒng)一化項(xiàng)目管理的組織管理下權(quán)責(zé)更為明確出現(xiàn)問題可以更快地解決。盡量避免出現(xiàn)相互推諉、甩包的情況出現(xiàn)。

3 通信工程一體化項(xiàng)目管理的組織管理模式發(fā)展策略

3.1 提高項(xiàng)目規(guī)劃規(guī)范性

監(jiān)理人員在通信建設(shè)過程中明確自身職責(zé)，要切身到項(xiàng)目建設(shè)之地進(jìn)行實(shí)地考察，做好項(xiàng)目施工前的全面調(diào)查，包括對(duì)施工的設(shè)施、環(huán)境、施工周圍情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，將可能遇到的問題提前預(yù)想到并做好相應(yīng)的問題解決方案，為之后的通信工程施工創(chuàng)造一個(gè)相對(duì)不錯(cuò)的前期條件，從而不斷提高項(xiàng)目的規(guī)范性，以確保對(duì)整個(gè)通信工程的建設(shè)不造成其他麻煩。

3.2 加強(qiáng)各部門有效溝通

參與到通信工程建設(shè)過程中的各個(gè)部門要學(xué)會(huì)有效溝通。各部門在一體化項(xiàng)目管理的組織管理模式下能夠讓各部門得到充分溝通，但各部門之間的溝通要做到有效全面，不能進(jìn)行不必要的無效溝通。管理者可以為各部門搭建方便溝通的平臺(tái)，且要保障溝通平臺(tái)能夠平穩(wěn)運(yùn)行，平臺(tái)的搭建可以方便各通信工程建設(shè)各部門的溝通，還可以定期增加對(duì)員工溝通方面的培訓(xùn)全面提高建設(shè)工程參與者溝通能力，不僅可以節(jié)約時(shí)間成本還可以讓整個(gè)通信建設(shè)工程推進(jìn)工作更高效。

3.3 通信工程建設(shè)過程中各部門各司其職

各個(gè)部門在整個(gè)通信工程建設(shè)過程中要明確自身所處位置各司其職。首先，管理層人員需要全面旁聽各部門溝通的結(jié)果不可偏信任何一方，要全面把握整個(gè)通信工程建設(shè)，并且根據(jù)各部門溝通的結(jié)果當(dāng)機(jī)立斷做出準(zhǔn)確合理的決策。其次，管理總控人員在明確自身職責(zé)同時(shí)不能忽略關(guān)注各部門之間的關(guān)系，協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，讓各部門能在輕松愉快的環(huán)境下解決問題，以保證整個(gè)通信建設(shè)過程的高效性得以實(shí)現(xiàn)。再次，各個(gè)部門不能以為有了總控人員與管理層人員就萬事大吉，也要守護(hù)好自身職責(zé)積極參與到通信建設(shè)工程中去，時(shí)刻關(guān)注檢測(cè)通信工程建設(shè)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題的同時(shí)更要及時(shí)反饋及時(shí)溝通避免因?yàn)橐粫r(shí)疏忽的小問題拖延導(dǎo)致大問題出現(xiàn)。

4 結(jié)束語

通信工程一體化項(xiàng)目管理的組織管理模式對(duì)整個(gè)通信技術(shù)行業(yè)的發(fā)展可謂是一種新的契機(jī)，為了能夠使信息技術(shù)得到迅猛發(fā)展的同時(shí)不得不提醒一體化管理的組織管理模式各個(gè)利用者，也不能忽略可能出現(xiàn)的問題，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題，還要不斷提高自身的創(chuàng)新能力與實(shí)踐能力，相信只有參與到通信工程建設(shè)中的各方提高自身能力與時(shí)俱進(jìn)，才能為通信技術(shù)的長(zhǎng)足發(fā)展增磚添瓦。