“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下實現(xiàn)財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程管理

張麗莉 張鳳偉

[摘 要] 在信息化技術(shù)發(fā)展背景下，“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)更多地應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理中。運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”實現(xiàn)財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程管理，既滿足了時代發(fā)展需要，又提高了財務(wù)信息的準(zhǔn)確性，尤其是可以提高集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)下的不同地區(qū)相同經(jīng)營業(yè)務(wù)的分、子公司的財務(wù)管理效率，使財務(wù)數(shù)據(jù)會更精確、費用使用更合理，有效地解決“多標(biāo)準(zhǔn)、多張皮”的管理現(xiàn)狀。

[關(guān)鍵詞] “互聯(lián)網(wǎng)+”；財務(wù)管理；標(biāo)準(zhǔn)化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 01. 026

[中圖分類號] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2019）01- 0061- 02

1 實施背景

1.1 實現(xiàn)企業(yè)自身發(fā)展的戰(zhàn)略需要

李克強(qiáng)總理在2015年3月5日召開的十二屆全國人大三次會議上首次提出制定“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃，并正式確立其為國家戰(zhàn)略。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代正影響著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，并進(jìn)一步影響我們公司的財務(wù)管理發(fā)展趨勢。隨著國有企業(yè)改革的深入，集團(tuán)公司會出現(xiàn)由一個部門衍生為多個分、子公司進(jìn)行獨立核算，并且這些分、子公司常會坐落于不同的省市。為了讓經(jīng)營內(nèi)容相同的多家公司互相配合、互相促進(jìn)、實現(xiàn)價值最大化，執(zhí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)就顯得尤為重要。面對“互聯(lián)網(wǎng)+”所帶來的財務(wù)管理的思維、技術(shù)和方法方面的變革，傳統(tǒng)的財務(wù)管理體系需應(yīng)時而變，以適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”財務(wù)管理思維模式及數(shù)據(jù)處理模式的變化。

1.2 推動企業(yè)財務(wù)文化建設(shè)的需要

財務(wù)文化，是財務(wù)管理的靈魂，是企業(yè)經(jīng)營管理中最體現(xiàn)企業(yè)核心價值的部分。實施財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化流程，使企業(yè)資金的利用能夠更加的充分，為企業(yè)節(jié)省出更多的經(jīng)營成本。財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程管理與“互聯(lián)網(wǎng)+”融合，是借力新一代信息技術(shù)破解當(dāng)下財務(wù)核算忙、管理服務(wù)效率低等難題的有效途徑。

1.3 助力財務(wù)管理模式新變革的需要

我們這個時代最大的特征就是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，第一次工業(yè)革命是從18世紀(jì)60年代開始，第二次工業(yè)革命是電氣時代，從19世紀(jì)70年代開始，第三次工業(yè)革命是互聯(lián)網(wǎng)時代，在第四次工業(yè)革命初露崢嶸的時代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已進(jìn)入尋常百姓家。在財務(wù)管理中， “互聯(lián)網(wǎng)+”正悄無聲息地影響著企業(yè)現(xiàn)行的財務(wù)管理模式。借助于互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，財務(wù)管理得以最蓬勃地發(fā)展。所以，“互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)”成為大型企業(yè)創(chuàng)新財務(wù)管理模式的有力保證。浪潮國際副總裁魏代森，在《互聯(lián)網(wǎng)+驅(qū)動財務(wù)管理模式創(chuàng)新》主題報告中，詳細(xì)介紹了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新與變革，以及“中國制造2025”規(guī)劃對企業(yè)財務(wù)管理提出的新挑戰(zhàn)。他指出，將企業(yè)分散在各個區(qū)域運(yùn)營單元中、易于標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的財務(wù)業(yè)務(wù)，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化流程再造，通過互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，變分散為集中，降低運(yùn)營成本，提高管理效率。橫向上，各部門分工協(xié)作，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，縱向上，通過制定相關(guān)制度與標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)對下屬運(yùn)營單元的管控力度，利用“互聯(lián)網(wǎng)+”實現(xiàn)單位財務(wù)精細(xì)管控，助力企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新。

2 財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程管理的內(nèi)涵和實施對策

2.1 內(nèi)涵

財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化，是指將企業(yè)財務(wù)管理的整個過程進(jìn)行規(guī)范，在符合企業(yè)會計準(zhǔn)則和企業(yè)會計制度的前提下，對企業(yè)業(yè)務(wù)流程、部門設(shè)置、崗位分工及權(quán)限劃分進(jìn)行分析，本著服務(wù)企業(yè)、理順流程、查錯防弊、強(qiáng)化管理的目的，形成具有自身特點的標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)管理系統(tǒng)。實施財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，可以使財務(wù)手續(xù)更細(xì)化，財務(wù)流程更規(guī)范，可以優(yōu)化內(nèi)部控制與財務(wù)環(huán)境，使財務(wù)數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確，財務(wù)信息傳遞更快捷。通過實施財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，為加強(qiáng)財務(wù)核算、控制稅費支出、編制財務(wù)報告與財務(wù)分析等提供技術(shù)支持。同時，為使財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化順利實施，要求企業(yè)一切經(jīng)營管理活動，必須以財務(wù)管理為中心，以財務(wù)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)繩，各部門相互配合，服從于財務(wù)流程設(shè)計，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的推動下實現(xiàn)財務(wù)信息共享，使企業(yè)的經(jīng)營管理活動與財務(wù)活動相融合，為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息，幫助領(lǐng)導(dǎo)者做出有效的決策。

2.2 實施對策

2.2.1 規(guī)范工作運(yùn)轉(zhuǎn)流程，利用“互聯(lián)網(wǎng)+”，實現(xiàn)在線處理與遠(yuǎn)程處理緊密融合

企業(yè)引入財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的理念，結(jié)合各業(yè)務(wù)部門工作制定財務(wù)管理流程。各企業(yè)可以根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)實際進(jìn)行指標(biāo)分解，結(jié)合各部門的工作特點及費用指標(biāo)的預(yù)算情況制定財務(wù)報銷的業(yè)務(wù)流程，設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的單據(jù)及傳遞程序。標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一了、報銷流程設(shè)計好了，再借助于“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維和技術(shù)，財務(wù)部門在處理業(yè)務(wù)的時候可以做到邏輯上集中，物理上分散。需報銷的員工即使在不同的地區(qū)工作，也可以利用互聯(lián)網(wǎng)等通信工具完成財務(wù)報銷，達(dá)到了即時交流的目的。

2.2.2 做好財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)，推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理模式的有序運(yùn)行

第一，成本費用支出流程標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)。

成本費用支出流程標(biāo)準(zhǔn)化體系的合理運(yùn)用，可以有效地控制成本費用和財務(wù)風(fēng)險，有助于優(yōu)化資源配置，促使成本控制轉(zhuǎn)化為職工的自覺行動，從而加強(qiáng)了內(nèi)控制度全面實施，促進(jìn)部門聯(lián)動協(xié)調(diào)，使費用支出更加合理與規(guī)范，從而提高財務(wù)管理工作水平和單位的經(jīng)濟(jì)效益。各單位制定好財務(wù)費用報銷流程，使財務(wù)人員的工作有的放矢，工作起來游刃有余。

第二，財務(wù)預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)。

編制好年度財務(wù)預(yù)算是確保全年經(jīng)營指標(biāo)任務(wù)完成的基本保障。編制財務(wù)預(yù)算時，橫向先由各部門做好業(yè)務(wù)預(yù)算，比如銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算等，最后由財務(wù)部門匯總編制符合企業(yè)的財務(wù)全面預(yù)算?？v向由各分、子公司做好財務(wù)預(yù)算并由上級單位審核批準(zhǔn)后實施，同時上報集團(tuán)公司并由集團(tuán)公司編制財務(wù)預(yù)算，形成全覆蓋的預(yù)算管理準(zhǔn)體系，使財務(wù)預(yù)算更有針對性和有效性。各企業(yè)在編制財務(wù)預(yù)算的同時，要突出預(yù)算的科學(xué)性，保持預(yù)算的連續(xù)性，促進(jìn)財務(wù)預(yù)算的編制程序更趨標(biāo)準(zhǔn)，同時要兼顧預(yù)算的個性差異，保證預(yù)算的順利實施。

第三，財務(wù)評價管理標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)。

開展財務(wù)評價工作，并實事求是針對資金管理、研發(fā)項目管理、資產(chǎn)管理等方面所涉及的制度、流程、執(zhí)行情況認(rèn)真進(jìn)行梳理、排查，對存在的問題分析并提出改進(jìn)措施，可以客觀地反映財務(wù)管理的實際情況，促進(jìn)內(nèi)控制度建設(shè)，堵塞管理漏洞，防范財務(wù)風(fēng)險，提高執(zhí)行力。通過開展財務(wù)評價，揭示差錯和弊端，進(jìn)一步加強(qiáng)會計基礎(chǔ)管理工作，提高財務(wù)管理水平。

第四，建立財務(wù)制度框架下的財務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化體系。

財務(wù)信息化建設(shè)是根據(jù)管理會計基礎(chǔ)理論和各項管理制度搭建起的框架信息系統(tǒng)。財務(wù)管理制度是否建全是財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要保障。財務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化的實施，使從事匯總工作的人員可以利用計算機(jī)即可完成數(shù)據(jù)摘取和匯總，從而不用再對非標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的調(diào)整，這樣大大地節(jié)約了時間和人力成本，提高了工作效率，財務(wù)信息得以最快捷的反映，提高了會計信息處理過程中的標(biāo)準(zhǔn)化程度，從而實現(xiàn)降本增效。

第五，會計基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)。

會計基礎(chǔ)工作的好壞直接影響著單位財務(wù)管理工作的質(zhì)量。實行會計基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化，明確每個會計人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和崗位職責(zé)，使會計人員在處理各項會計業(yè)務(wù)時都有章可循、有法可依、盡職盡責(zé)，保證會計資料的準(zhǔn)確、完整、真實。會計基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化，可以從會計核算標(biāo)準(zhǔn)化體系、資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系、會計綜合業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系等方面制定實施。

第六，培養(yǎng)綜合性財務(wù)管理人才是提高財務(wù)管理水平的關(guān)鍵。

運(yùn)用信息化處理財務(wù)業(yè)務(wù)時，計算機(jī)的使用及與各部門之間的溝通顯得非常重要。這就要求財務(wù)人員在熟練掌握財務(wù)知識以外，還要了解本單位的業(yè)務(wù)特點，掌握計算機(jī)的操作技能，善于與人溝通，達(dá)到人、機(jī)、財務(wù)工作相融合。

3 財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程管理的實施效果

首先，能推進(jìn)財務(wù)人員加強(qiáng)崗位工作再認(rèn)識，做到依法理財；可以促進(jìn)財務(wù)人員深入思考本職崗位工作職責(zé)，自覺提高依法理財意識；促進(jìn)財務(wù)人員自覺地調(diào)節(jié)自己的行為，形成正確的財務(wù)道德觀，確保國有資產(chǎn)安全，防范經(jīng)營風(fēng)險。

其次，能推動會計工作由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變。財務(wù)核算和財務(wù)監(jiān)督實施標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，有利于財務(wù)人員全面提升業(yè)務(wù)素質(zhì)，并降低崗位輪換的學(xué)習(xí)成本；可以使核算職能相對容易實現(xiàn)，降低工作風(fēng)險；可以推進(jìn)財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)程，打破慣性思維，使財務(wù)管理流程更規(guī)范，促使財務(wù)人員更好地為企業(yè)服務(wù)。

第三，能全面梳理崗位核算內(nèi)容。標(biāo)準(zhǔn)化工作，要求每位財務(wù)人員都要了解工作標(biāo)準(zhǔn)，明確工作流程，用標(biāo)準(zhǔn)明確管理目標(biāo)，用流程固化管理程序，全身心地投入到財務(wù)管理工作中，積極開展會計核算標(biāo)準(zhǔn)化、成本管理標(biāo)準(zhǔn)化等工作，全面提高會計信息質(zhì)量，盡量減少會計人員因職業(yè)判斷能力不同而造成的記賬差異。

一切財務(wù)工作借助“互聯(lián)網(wǎng)+”對財務(wù)管理工作中的每一個崗位、每一個環(huán)節(jié)、每一個部門都制定可實施的流程規(guī)范和管理標(biāo)準(zhǔn)，按照標(biāo)準(zhǔn)化流程運(yùn)行，調(diào)動一切資源，相互配合、目標(biāo)清晰、分工明確，保證和諧統(tǒng)一的開展財務(wù)管理工作，提高會計信息質(zhì)量和工作效率，有效降低經(jīng)營與財務(wù)風(fēng)險，從而帶動整體經(jīng)濟(jì)效益與財務(wù)管理水平顯著提高。通過實施財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程管理，既可以解決“多標(biāo)準(zhǔn)、多張皮”的管理弊端，又可以將企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的宗旨有機(jī)融入日常業(yè)務(wù)，防范經(jīng)營風(fēng)險，提升財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化率，使各項費用得到合理使用。

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