大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享存在的問題及對策

楊雨晨

摘 要：在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式逐漸出現(xiàn)劣勢之后，越來越多的企業(yè)選擇了推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)來提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以有效地促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的財(cái)務(wù)管理，節(jié)約在財(cái)務(wù)管理上的人力成本和避免資源浪費(fèi)。在大數(shù)據(jù)背景下，只有企業(yè)擁有完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)，才能在激烈的市場競爭中保持著優(yōu)勢并穩(wěn)定的發(fā)展下去。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);企業(yè);財(cái)務(wù)共享

1大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享存在的問題

1.1企業(yè)管理層缺乏推行財(cái)務(wù)共享服務(wù)的認(rèn)識(shí)高度

雖然越來越多的企業(yè)開始選擇推行財(cái)務(wù)共享服務(wù)，但是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建立過程還存在著很多的問題，第一步可能面臨的問題就是企業(yè)的管理層缺乏推行財(cái)務(wù)共享服務(wù)的認(rèn)識(shí)高度所造成的障礙。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的前期建立，需要企業(yè)投入大量的資金和人力，共享中心對于配備的財(cái)務(wù)人員的要求和配置的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的要求都很高，并且像機(jī)器設(shè)備這些的維護(hù)工作也是一筆開支，并且這筆支出可能回收的周期會(huì)很長，給企業(yè)造成了一定的資金壓力，這也是財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)過程中面臨的最大挑戰(zhàn)。企業(yè)通過用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的模式取代傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，可能會(huì)受到企業(yè)內(nèi)部人員和崗位的阻礙，影響到原本的財(cái)務(wù)架構(gòu)，對相關(guān)財(cái)務(wù)人員的職責(zé)進(jìn)行了調(diào)整，可能部分人員會(huì)對這種調(diào)整產(chǎn)生嚴(yán)重的抵觸情緒，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享服務(wù)的推進(jìn)時(shí)間延長。另外，很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理層的人員沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)可能給企業(yè)帶來的巨大效益，因此在規(guī)劃上并沒有立足于長期的方向，可能只是限于短期的、眼前的狀況，沒有將企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展和目前的市場經(jīng)濟(jì)變化趨勢以及企業(yè)未來的發(fā)展方向進(jìn)行聯(lián)系，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)無法順利地開展，只是變成形式上的策略，沒有落到實(shí)處。

1.2財(cái)務(wù)人員崗位和業(yè)務(wù)處理出現(xiàn)一定脫節(jié)

在推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作的過程中，還可能存在的問題就是設(shè)置的財(cái)務(wù)崗位和業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生了沖突，造成了崗位和業(yè)務(wù)的脫節(jié)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)最大的一個(gè)特點(diǎn)就是統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)處理流程和統(tǒng)一化的處理方式，以及后續(xù)達(dá)成的效果也是統(tǒng)一化的，這就需要共享中心的財(cái)務(wù)人員和企業(yè)業(yè)務(wù)人員之間保持持續(xù)的交流，保證信息傳遞的及時(shí)性和高效率。如果業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員缺少日常工作的銜接，必然會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心處理的財(cái)務(wù)信息和實(shí)際發(fā)生的財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)差異，影響到財(cái)務(wù)信息的可靠性。目前大多數(shù)推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)都普遍存在的問題就是對于財(cái)務(wù)人員的權(quán)限限制比較大，財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性只體現(xiàn)在了自己負(fù)責(zé)的那部分財(cái)務(wù)工作中，在具體業(yè)務(wù)層面上了解很少，因此也造成了個(gè)別追求更高發(fā)展的財(cái)務(wù)人員受到了職業(yè)技能上的限制，很多財(cái)務(wù)人員在熟悉了自己的工作流程之后就選擇了離職，財(cái)務(wù)共享中心的離職率一直居高不下，流動(dòng)性非常高，不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的長期開展，對企業(yè)的人才培養(yǎng)上也消耗了企業(yè)的人力物力，提升了企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心的成本。財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性趨向于局部發(fā)展，整體的專業(yè)性也會(huì)受到很大的影響，最后就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)人員的出走，提升了企業(yè)的培養(yǎng)成本。

1.3增加了財(cái)務(wù)信息安全與核算風(fēng)險(xiǎn)問題

財(cái)務(wù)共享中心對于企業(yè)發(fā)展和管理的優(yōu)勢非常突出，就是統(tǒng)一化管理，避免出現(xiàn)參差不齊的財(cái)務(wù)處理方式和管理流程，減少企業(yè)整體的財(cái)務(wù)處理上的風(fēng)險(xiǎn)。但是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的劣勢也同樣明顯，由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心處理的是企業(yè)旗下所有單位的財(cái)務(wù)工作，相當(dāng)于將企業(yè)的所有財(cái)務(wù)信息都進(jìn)行了匯總、收集、統(tǒng)計(jì)、分析，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中度非常高，相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)上升。如果財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在運(yùn)作的過程中，由于人為的因素或者系統(tǒng)設(shè)備的因素導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)亂碼、遺漏、泄漏的情況發(fā)生，將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量下降，財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)上升，企業(yè)面臨的整體風(fēng)險(xiǎn)也大幅度上升。目前已經(jīng)有很多企業(yè)意識(shí)到了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的網(wǎng)絡(luò)安全問題和人員的權(quán)限開放問題，如何進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的環(huán)境成為當(dāng)前企業(yè)面臨的首要難題，也是最棘手的問題。一旦出現(xiàn)信息系統(tǒng)上的失誤，企業(yè)可能要面臨的是業(yè)務(wù)、稅務(wù)、政策上的幾重打擊。因此，新經(jīng)濟(jì)時(shí)代之下，企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過程中一定要注重網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)的影響，打造優(yōu)良的財(cái)務(wù)共享服務(wù)環(huán)境。

2大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享的優(yōu)化策略

2.1優(yōu)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)只有不斷優(yōu)化并完善了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，才能保證財(cái)務(wù)共享的有效性，這是企業(yè)財(cái)務(wù)共享能正常運(yùn)行的基礎(chǔ)和保障，企業(yè)可以通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)其前瞻性和整體性的發(fā)展。在這一過程中，公司管理層的支持也是關(guān)鍵因素，只有取得了高層領(lǐng)導(dǎo)的支持，企業(yè)才能夠逐步克服其他基層員工的阻力，從而更快地讓決策得以執(zhí)行，保證企業(yè)財(cái)務(wù)共享的實(shí)施。

2.2建立數(shù)據(jù)安全防控機(jī)制

大數(shù)據(jù)時(shí)代讓企業(yè)每時(shí)每刻都有海量的數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生，如何保障數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)的安全性對企業(yè)而言變得十分重要。企業(yè)首先應(yīng)讓專業(yè)的信息技術(shù)人員周期性地維護(hù)相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件和系統(tǒng)，加強(qiáng)其安全防護(hù)措施，讓信息系統(tǒng)避免受到病毒感染出現(xiàn)系統(tǒng)失靈的現(xiàn)象;其次，企業(yè)應(yīng)對使用信息系統(tǒng)的員工通過授權(quán)與認(rèn)證來進(jìn)行權(quán)限的規(guī)定;最后，企業(yè)應(yīng)采取加密的方式對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理，從而保證信息傳輸和儲(chǔ)存過程中的安全性。

2.3完善人才培養(yǎng)和管理機(jī)制

企業(yè)對人才隊(duì)伍的建設(shè)方面需要加強(qiáng)，培養(yǎng)既掌握財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)又能掌握技術(shù)的復(fù)合型人才，這樣財(cái)務(wù)共享的實(shí)施才更具有可操作性。首先，企業(yè)應(yīng)對員工進(jìn)行知識(shí)和技能的培訓(xùn)，為其提供學(xué)習(xí)的平臺(tái)和途徑;其次，對于大型的跨國，其需要處理不同國家的業(yè)務(wù)，這對于員工的外語掌握情況提出了更高的要求，企業(yè)需要在平時(shí)加強(qiáng)員工的外語培訓(xùn);最后，為適應(yīng)大數(shù)據(jù)這樣的時(shí)代，企業(yè)應(yīng)注重對財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)分析能力的培養(yǎng)，這樣才能為為財(cái)務(wù)共享的實(shí)現(xiàn)提供充足的人才供給。

2.4加強(qiáng)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)

大數(shù)據(jù)技術(shù)屬于我國近幾年逐步發(fā)展的新領(lǐng)域，其促進(jìn)了財(cái)務(wù)共享的發(fā)展，而我國關(guān)于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全方面的法律法規(guī)仍處于不斷完善的階段，這就要求財(cái)務(wù)人員需要不斷提升學(xué)習(xí)能力，加強(qiáng)自身的綜合素養(yǎng)，密切關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)的變化情況，熟悉所屬各單位所在區(qū)域的法律政策，避免在財(cái)務(wù)共享實(shí)施過程中產(chǎn)生法律問題，并能夠用法律手段來維護(hù)企業(yè)自身的合法權(quán)益。

3結(jié)語

當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入全面信息化時(shí)代，這標(biāo)志著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，也正是因?yàn)樵谶@樣的前提基礎(chǔ)之下，使得財(cái)務(wù)的決策工作變得越來越具有復(fù)雜性，如果不能很好地處理財(cái)務(wù)工作，那么勢必會(huì)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)帶來直接影響。大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享存在著財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)不充分、數(shù)據(jù)信息的安全風(fēng)險(xiǎn)、人員管理機(jī)制欠缺以及法律政策方面的風(fēng)險(xiǎn)等問題，企業(yè)應(yīng)采取優(yōu)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、建立數(shù)據(jù)安全防控機(jī)制、完善人才培養(yǎng)和管理機(jī)制、加強(qiáng)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)等措施，使企業(yè)的財(cái)務(wù)共享不斷得以提升。

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（桂林理工大學(xué)南寧分校? 廣西? 南寧? 530000）