崔 建 娟
(山西三建集團(tuán)有限公司,山西 長治 046011)
我國近年來經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展給建筑施工企業(yè)帶來了很大的上升空間。由于國家對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入資金較多,很多施工企業(yè)開始發(fā)展起來,施工企業(yè)的數(shù)量增多,使建筑施工行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭力越來越激烈。通過市場(chǎng)進(jìn)行分析可知,提高施工企業(yè)的成本管控水平可以極大地提高企業(yè)的管理和控制能力,但我國現(xiàn)階段施工企業(yè)的成本管控水平較低,嚴(yán)重阻礙了施工企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
首先,施工企業(yè)做好成本管控工作,就能夠更好地參與市場(chǎng)競(jìng)爭。施工企業(yè)只有合理參與市場(chǎng)競(jìng)爭,才能夠吸收外來的優(yōu)點(diǎn),得到進(jìn)一步發(fā)展。施工企業(yè)之間的競(jìng)爭主要是成本的競(jìng)爭,而進(jìn)行成本管控可以直接降低施工企業(yè)的成本。施工企業(yè)的成本管控水平直接決定施工企業(yè)的競(jìng)爭能力,并且決定了企業(yè)建筑施工的質(zhì)量。其次,進(jìn)行合理的成本管控,可以降低施工企業(yè)的開支,側(cè)面增加施工企業(yè)的收益。施工企業(yè)的成本管控要積極使用開源節(jié)流的手段,從而保證企業(yè)在經(jīng)營過程中獲得更多的利益。
成本管控是一項(xiàng)非?;A(chǔ)的工作,貫穿在該企業(yè)的各個(gè)部門中,必須讓所有的部門一起努力才能做好成本管控的工作。只要各部門齊心協(xié)力,共同進(jìn)行成本管控,就會(huì)使企業(yè)節(jié)省大量的開支,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,而促進(jìn)建筑施工行業(yè)的發(fā)展。因此,建筑施工企業(yè)必須加強(qiáng)自身的成本管控能力。
改革開放以來,我國建筑施工企業(yè)就得到了飛速的發(fā)展,但我國大多數(shù)建筑施工企業(yè)在成本管控方面仍存在很多問題。首先,大多數(shù)企業(yè)對(duì)成本管控的定位不明確。許多領(lǐng)導(dǎo)人并沒有意識(shí)到成本管控對(duì)企業(yè)的重要性。他們雖然采取一定的措施進(jìn)行成本管控,但在專業(yè)分工上仍然缺乏一定的界限。并且,我國大多數(shù)企業(yè)并沒有一套完整的系統(tǒng)來進(jìn)行成本管控的工作,只是按照以往經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行成本管控,對(duì)建筑施工企業(yè)的發(fā)展帶來了很大的影響。
在目前,我國大多數(shù)建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)部門在成本管控方面依然運(yùn)用傳統(tǒng)的方法,不重視方法創(chuàng)新,這就直接導(dǎo)致企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)利潤最大化的目的。其次,大多數(shù)企業(yè)對(duì)成本管控存在認(rèn)識(shí)的誤區(qū)。他們認(rèn)為成本管控只屬于財(cái)務(wù)部門,而不屬于其他部門。所以,他們將成本管控的責(zé)任歸到財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)者身上,并沒有要求企業(yè)的其他部門人員進(jìn)行成本管控的工作。這就導(dǎo)致各個(gè)部門各司其職,只負(fù)責(zé)自身的任務(wù),而不考慮企業(yè)的綜合發(fā)展。這樣的分工,雖然表面上各個(gè)部門分工明確,但之間卻缺乏相應(yīng)的協(xié)調(diào)能力,沒有將各部門聯(lián)系起來。這就導(dǎo)致了當(dāng)其中一個(gè)部門出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),其他部門不能夠及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救,最終導(dǎo)致?lián)p失成倍增加。
成本分析指的是建筑施工企業(yè)確定好施工材料,并且在成本支出之后,將實(shí)際支出費(fèi)用與預(yù)期的計(jì)算費(fèi)用進(jìn)行相應(yīng)的比對(duì),計(jì)算出差距,然后分析該差距存在的原因,從而為下一次成本支出做好準(zhǔn)備。我國的建筑施工企業(yè)在成本分析方面存在不足,相應(yīng)的管理人員在項(xiàng)目結(jié)束之后只考慮該項(xiàng)目的進(jìn)行程度,而忽略了該項(xiàng)目的成本管控,沒有對(duì)該項(xiàng)目的支出方面的情況進(jìn)行分析,導(dǎo)致施工企業(yè)在成本支出方面的損失越來越大。
我國大多數(shù)施工企業(yè)缺乏健全的成本考核制度。并且部分企業(yè)管理者的思想仍然被傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)控制,缺乏硬性的規(guī)章制度來制約他們,影響到了企業(yè)戰(zhàn)略的制定,并最終影響到企業(yè)的運(yùn)行。企業(yè)缺乏系統(tǒng)的管理體系,沒有相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制來激勵(lì)員工進(jìn)行工作,也沒有建立起科學(xué)的考核制度,最終使成本管控工作難以正常開展。
隨著我國經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,建筑施工企業(yè)之間競(jìng)爭越來越激烈。但由于我國在招投標(biāo)方面的制度上存在一定的缺陷,部分企業(yè)為了中標(biāo),就進(jìn)行無底線的投標(biāo),惡意壓價(jià),從而中標(biāo),最終導(dǎo)致施工企業(yè)在虧本的條件下進(jìn)行建筑施工活動(dòng)。當(dāng)企業(yè)在虧本條件下進(jìn)行建筑時(shí),必定會(huì)由于資金的限制而購買劣質(zhì)材料,或者是減少材料的使用,最終導(dǎo)致豆腐渣工程的出現(xiàn)。
一個(gè)好的建筑施工企業(yè)制度的特點(diǎn)為產(chǎn)權(quán)明確、責(zé)、權(quán)、利分工清楚。如果可以將建筑施工企業(yè)從單位中單獨(dú)分離開,讓其獨(dú)自參與市場(chǎng)競(jìng)爭,自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧,建筑施工企業(yè)就會(huì)注重成本考核管理,并且將會(huì)從意識(shí)上認(rèn)識(shí)到成本管控的重要性。同時(shí),建筑施工企業(yè)還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能力,定期培訓(xùn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,并且在財(cái)務(wù)管理方面要配足設(shè)備以及人員,同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的整體意識(shí),讓其參與到工程簽訂、內(nèi)部規(guī)章制度的制定以及日常決策等方面,從而讓他們真正的變成企業(yè)管理人員的得力助手。
成本管控工作屬于整個(gè)企業(yè)全體人員的工作,需要各個(gè)部門的全力配合。由于財(cái)務(wù)部門進(jìn)行相應(yīng)財(cái)務(wù)支出計(jì)算時(shí)所使用的原始材料來自各個(gè)部門,企業(yè)除了要在制度上進(jìn)行保證外,還要與各個(gè)部門進(jìn)行合作,共同執(zhí)行成本管控工作。各個(gè)部門提供的原始材料必須真實(shí)準(zhǔn)確,杜絕出現(xiàn)惡意加大材料費(fèi)用的現(xiàn)象。同時(shí),公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)全體人員的成本管控意識(shí),建立系統(tǒng)的成本管控制度,讓全體員工參與成本管控的工作中。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的基礎(chǔ)上,建筑施工企業(yè)必須規(guī)范經(jīng)濟(jì)管理制度,避免使用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的行政命令手段進(jìn)行施工,同時(shí)要避免出現(xiàn)口頭工程的現(xiàn)象,杜絕因資金和合同不明確導(dǎo)致的糾紛。在進(jìn)行以上工作時(shí),企業(yè)必須做好成本管控的工作,將企業(yè)的實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行比較,在時(shí)間維度上,將本期支出與上期支出進(jìn)行比較,分析各個(gè)工程的成本開支。同時(shí)企業(yè)還可以根據(jù)施工進(jìn)度分析企業(yè)完工程度,為下期施工的資金投入以及施工進(jìn)度進(jìn)行合理調(diào)整,尋找相應(yīng)措施,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
建筑施工企業(yè)在完成成本管控的目標(biāo)時(shí),可以采取分步驟的方式進(jìn)行,保證每一個(gè)小目標(biāo)都有成本控制,在每一個(gè)小方面都有相應(yīng)成本控制后,企業(yè)就可以精準(zhǔn)計(jì)算工程的總成本了。此外,建筑施工企業(yè)的總成本可以按照部門進(jìn)行分解,各個(gè)小部門確定進(jìn)行施工時(shí)需要的成本,然后綜合起來,由總公司總結(jié)各種數(shù)據(jù),計(jì)算出總成本。進(jìn)行成本管控的部門應(yīng)該意識(shí)到以下幾點(diǎn):
1)建筑施工的進(jìn)度就是效益。
工程如果按期完成,就能使企業(yè)工作按期完成,企業(yè)就能夠正常回收資金,并且降低了企業(yè)人員投資的成本。
2)工程質(zhì)量是企業(yè)的信譽(yù)。
在建筑施工時(shí),企業(yè)必須嚴(yán)格控制工程的質(zhì)量,杜絕出現(xiàn)返工的現(xiàn)象,從而達(dá)到成本管控的目的。
3)材料控制。
材料費(fèi)用在整個(gè)建筑施工過程中都占很大比例。各部門要按照施工情況進(jìn)行材料成本的把控,根據(jù)工程特點(diǎn)進(jìn)行合理分配,從而做好材料的采購工作。
4)人工成本。
人工成本也是企業(yè)的總體成本的一部分,企業(yè)要盡力通過最少的人力投入獲得最大的經(jīng)濟(jì)收益。
建筑施工企業(yè)進(jìn)行成本控制時(shí),應(yīng)當(dāng)遵守節(jié)約和責(zé)權(quán)利結(jié)合的原則,并將其落實(shí)到具體行動(dòng)中。企業(yè)應(yīng)在招標(biāo)到施工完畢中每一個(gè)階段都進(jìn)行成本控制的工作,從而全方面實(shí)現(xiàn)成本控制。企業(yè)要建立健全的成本管控工作,科學(xué)合理地對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工成本進(jìn)行有效控制,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大收益。