黃 濤
(山西八建集團有限公司,山西 太原 030027)
建筑市場的競爭日趨加劇,施工企業(yè)的經(jīng)濟效益呈下滑態(tài)勢,粗放式管理已經(jīng)不能適應(yīng)當前的競爭形勢,施工企業(yè)的成本精細化控制與管理愈發(fā)重要。成本不僅是衡量項目管理水平的一個綜合性指標,更是一個企業(yè)的生存之道,立足之本。面對當前形勢,企業(yè)必須以提高質(zhì)量、確保進度、降低成本、提高效益為核心,全面強化企業(yè)及項目全過程成本管理。
現(xiàn)階段由于行業(yè)的競爭,很多施工企業(yè)的投標報價已經(jīng)接近成本費用,但企業(yè)的長效發(fā)展又必須以盈利為經(jīng)營目的。所以降低成本顯得尤為重要,而實現(xiàn)降本增效首先要建立全員成本意識。只有以意識為引導(dǎo),才能在施工過程做到全方位、全過程、有策劃、有計劃、有落實的管理,資源結(jié)構(gòu)才能得到整合,管理才能得到優(yōu)化,才更具有科學(xué)性與智慧性。
全過程成本管理主要包括:招投標期間成本管理、施工前期成本策劃、施工過程成本管理等,在這里將基本控制方法概述如下:
招投標期間成本管理:在招標階段,要嚴格與市場對接,做好前期當?shù)卦儍r工作,將施工組織方案和投標報價有效推敲結(jié)合,做好市場價成本測算,落實工程實體成本測算。針對成本測算結(jié)果,進行技術(shù)方案的優(yōu)化和圖紙的計算,制定切實有效的投標報價管控措施,確保能夠以合理依據(jù)中標。
施工前期成本策劃:成本策劃,決定項目的定位和投入的計劃水平。前期的策劃要做到全員參與,不僅僅從工程實體的人工、材料、機械等整體資源考慮;還應(yīng)考慮本工程整體定位,結(jié)合工程的產(chǎn)值情況,配置合理的生活性臨時設(shè)施,生產(chǎn)性的加工場地,施工道路,配套的綠化美化工程;管理費的投入包括辦公用品用具的配置和日常吃住行的標準等。做好制度的建設(shè):成本不僅要從硬件抓起,更要將對應(yīng)的軟件也做好策劃,制度的建設(shè)是成本管理的配套要素,通過制度落實現(xiàn)場管理。
施工過程成本管理:施工過程成本管理是全員全過程成本管理的最重要一環(huán)。不僅要從技術(shù)、質(zhì)量、安全、資金做好成本管理,更要在實體資源的配置到使用做好過程成本控制。過程成本管理不僅是策劃管理的落實,更是本工程生命線的管理,沒有好的過程管理,成本策劃只能作為一個文件性管理工具書。
認真組織圖紙會審,各崗位從自身工作角度出發(fā)積極提出審查意見。全員參與討論,由技術(shù)負責人執(zhí)筆,編制一份先進有效并經(jīng)濟合理的施工方案:不僅要確定施工順序的安排和流水施工的組織,而且要確定施工方法,施工機具的選擇。好的施工工序,不僅能提高工作效率,更能節(jié)約勞動力,促進資源的優(yōu)化,提高機械的利用率。而好的資源配置計劃,能加強現(xiàn)場管理,保證材料、機具合理使用,減少二次搬運和倉儲。對于新技術(shù)、新工藝、新材料的推廣方面,只有用技術(shù)做先行指導(dǎo),項目才會少走彎路,節(jié)約時間、優(yōu)化資源,降低成本,提高收益。
施工方案定稿過程中,要及時與核算員溝通,從成本角度測算,做到既要便于施工,又要做好投入的費用預(yù)算。
施工過程中安全是第一要務(wù),也是最大要務(wù)。故安全成本是不可缺少和忽視的重點,只有在人身和財產(chǎn)安全狀態(tài)下的生產(chǎn),才是健康良性的發(fā)展。做好安全成本控制,首先對施工作業(yè)人員要進行入場安全教育,培養(yǎng)其安全意識;加強安全措施,做到日檢查,及時修正,將安全隱患消除在萌芽狀態(tài)中。其次,對于安全投入的要求必須要嚴格,費用投入必須單列,確保安全費用投入滿足工程需求。
工程質(zhì)量與成本息息相關(guān)。施工過程中,要做到事前檢查、過程跟蹤、做好半成品與成品保護。質(zhì)量要求的嚴格性要從質(zhì)量源頭抓起,做好細部的策劃和施工的同時,更要抓好質(zhì)量通病的控制。例如:模板支設(shè)質(zhì)量不合格,影響混凝土的觀感,厚度,造成裝修工作的剔鑿、抹灰加厚等一系列工作的增加,既拖延了工期,又造成了人力、材料的浪費,導(dǎo)致機具使用周期的延長,成本增加。
目前市場人工費成本較高,雖經(jīng)過定額的多次調(diào)整但仍然與市場人工費有一定差距。人工成本的控制,不能單獨以定額人工費做比較,應(yīng)從施工工序和人員結(jié)構(gòu)配置考慮人工費的降低。施工人工成本控制主要從以下幾方面進行:
1)不同分包模式下,單價包括的工作內(nèi)容要進行綜合比對,才能保證同一工程下,降低成本的措施有效可行。
2)從項目管理整體計劃投入的人工費為基數(shù),做好現(xiàn)場的核實——勞務(wù)人員數(shù)量、質(zhì)量管理工作,過程通過人數(shù)和單價測算勞務(wù)當天和階段性成本,作為管理控制勞務(wù)費用的要素。
3)從質(zhì)量上抓起,做好合同價與現(xiàn)場完成成品相匹配,做好質(zhì)量驗收工作,避免增加鑿補或裝飾時找平量的增加,增加勞務(wù)成本的同時增加材料成本,勞務(wù)結(jié)算時,做好結(jié)算單的開具工作,避免合同工序的肢解。做好工完場清的檢查工作,避免出現(xiàn)二次清理等費用。
4)從項目管理做好計劃工作,材料、機械合理配置,為勞務(wù)工人創(chuàng)造施工環(huán)境,避免出現(xiàn)停工、窩工等現(xiàn)象,造成人工成本增加。
材料成本是工程管理的重要組成部分,材料費用一般占建筑工程造價的60%~70%。加強材料管理,對提高工程質(zhì)量,降低工程成本,提高企業(yè)效益有著重要的作用。
1)采購價格成本的控制:市場上詢價、采價,價格對比一定要掌握相關(guān)內(nèi)容(例如:運費、裝卸費、稅費等同步,具有可比性),定時上網(wǎng)查看網(wǎng)上時價,選擇質(zhì)優(yōu)價廉的供貨方。
2)做好現(xiàn)金價、預(yù)付價、階段性付款價格的對比工作,根據(jù)對比,從價格成本和資金運營成本上整體考慮,做好材料價格的比對、決策工作,做到質(zhì)量相同,價格最低化。
3)制訂詳細的材料總資源計劃,采購計劃,不僅要對數(shù)量審核,更要對使用部位的準確性進行審核,便于過程部位和節(jié)點管理,早發(fā)現(xiàn)早糾偏,不僅要做好審核工作、也應(yīng)做好現(xiàn)場材料的定期盤點工作。
4)嚴格計量材料進場數(shù)量、保證質(zhì)量,必須經(jīng)過多人驗收,責任到人(材料員、質(zhì)量員、施工員等三人以上簽收),嚴把材料質(zhì)量關(guān),合格的材料,既降低施工管理成本,又增加工程施工效益與進度,從而加強了質(zhì)量成本的管理。
5)材料數(shù)量領(lǐng)用管理:嚴格做到材料有計劃、有審批、保證各類臺賬的及時性及數(shù)據(jù)的完整性。嚴格執(zhí)行材料限額領(lǐng)料制度,沒有施工員出具的限額領(lǐng)料卡,庫管員嚴禁發(fā)料,確保材料領(lǐng)用的完整性和閉合性,材料的使用部位必須明確,以便于核算成本管理和數(shù)據(jù)的整理對比。
6)主材的管理:項目部做好與勞務(wù)隊之間的及時領(lǐng)用簽收,針對浪費和節(jié)約制定對應(yīng)獎罰制度。如:鋼筋的錨固、搭接長度控制;下料表的優(yōu)化,后臺下料的預(yù)控檢點及廢料的利用與控制;在鋼筋綁扎時,避免剪、割、焊,注意綁扎質(zhì)量的控制;外加工鋼筋質(zhì)量、數(shù)量的有效控制;防止鋼筋、鋼管的隨意亂切,亂割;強化施工前檢查、過程跟蹤、杜絕返工。
7)地材管理:地材管理較為困難,不僅在數(shù)量上驗收彈性較大,而且從質(zhì)量的驗收也較為有區(qū)間范圍,一定要在做好質(zhì)量、數(shù)量控制的同時,還要控制好材料的堆放及文明管理成本,避免浪費和二次倒運。
8)周轉(zhuǎn)性材料管理:根據(jù)施工方案,控制好進退場時間,避免材料的積壓造成租賃費的損失或周轉(zhuǎn)性材料的堆放及現(xiàn)場二次材料的倒運成本,杜絕現(xiàn)場材料的丟失,整料的亂據(jù),亂堆等損耗成本。
9)耗材的管理:耗材和小型輔材是最容易忽視管理的,但也是相對而言盈利最大化的。其一:耗材在定額中完全是按標準和規(guī)范考慮的,實際可以利用理論和實際差額法管理成本;其二:施工前策劃,可以利用新型工藝減少耗料;其三:施工前測算,可以直接分包給隊伍,滿足盈利的同時降低管理費,減少材料的浪費損耗,資金的占用損耗。其四:量多的材料比如:圓釘、鍍鋅鐵絲、電焊條等可以直接和廠家合作,降低中間商的利潤,同時達到我們的收益。
根據(jù)施工組織設(shè)計及作業(yè)量,合理配置機械設(shè)備。機械進場后,及時安裝就位,投入使用,注意保養(yǎng)維修??刂坪脵C械的進場、使用、退場時間,全過程必須經(jīng)三人簽證認可(例如:機管員、項目生產(chǎn)經(jīng)理、出租方);加強機械完成量與使用機械臺班、機械油耗的比對,及時糾偏;不使用的中小型機械及時退場,避免出現(xiàn)停滯。為達到機械成本的節(jié)約,還可以進行機械完成工程量的測算,將機械使用按照工作進行量化,依據(jù)工程量測算單價簽訂完成量固定單價合同。以此提高工作效率,降低機械成本。
合同管理,是控制工程造價的一把有效工具,合同是工程具有法律效益的表現(xiàn)而且是工程施工的一種文本性的約定、約束。
施工合同簽訂后,要進行施工合同交底,把合同訂立的環(huán)境交底的同時,組織項目全員研究施工合同中存在的風險,既要讓大家認識到避免甲方對我們的反索賠,又要讓大家明白我們施工合同中隱含的索賠,以便過程中及時向甲方索賠(例如:停水、停電造成的人工、機械的停滯;資料遞交的發(fā)文記錄,時間的實效性,影像資料完整性等)。
勞務(wù)、材料、機械、專業(yè)等合同。首先在談合同時,要考慮全面,既要考核勞務(wù)隊的整體素質(zhì)與人品,更要談好合同單價中包括的工作內(nèi)容。其次對合同簽訂要嚴格把關(guān),不能因合同簽訂不合理而出現(xiàn)無謂的虧損。在合同簽訂前,項目部每位成員均應(yīng)嚴把合同關(guān),提出合理化建議;在合同履約階段,密切注視對方合同執(zhí)行情況。
總之,要適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟,就必須以提高質(zhì)量、降低成本、提高效益為核心,全面強化全過程成本管理,以市場為導(dǎo)向,建立以成本、效益為重心的經(jīng)營機制。