水運(yùn)工程項(xiàng)目全過(guò)程精細(xì)化成本控制策略

虞家豪 羅剛

摘 要：水運(yùn)工程項(xiàng)目的成本控制是一項(xiàng)復(fù)雜的過(guò)程，施工企業(yè)在開(kāi)展相關(guān)工作時(shí)常常因?yàn)槟承┰蚨鴮?dǎo)致超預(yù)算的情況發(fā)生。因此施工企業(yè)要科學(xué)有效的對(duì)成本進(jìn)行控制，將投入的成本控制在合理的范圍之內(nèi)，采取全過(guò)程精細(xì)化成本控制的方式從而幫助施工企業(yè)更好地進(jìn)行成本控制管理。本文就對(duì)工程項(xiàng)目全過(guò)程精細(xì)化成本控制進(jìn)行討論，并提供相關(guān)的建議。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目 成本控制 精細(xì)化管理

精細(xì)化管理是一種較為先進(jìn)的管理理念，它可以說(shuō)是時(shí)代發(fā)展的必要產(chǎn)物。我國(guó)施工企業(yè)在開(kāi)展相關(guān)的成本控制工作時(shí)往往會(huì)遇到一些問(wèn)題，而精細(xì)化管理使得成本控制的工作變得更加的細(xì)致化，從而盡可能的避免問(wèn)題的產(chǎn)生。成本控制工作所涉及的配合部門多、內(nèi)容廣、專業(yè)性強(qiáng)，精細(xì)化管理的出現(xiàn)是非常有必要的。我國(guó)很多施工企業(yè)在成本控制管理方面都沒(méi)有制定具體政策或執(zhí)行到位，往往都是流于形式，無(wú)法起到真正的控制效果。所以在成本控制這塊，建筑企業(yè)應(yīng)該多多的引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，真正的做好成本控制的工作。

1.精細(xì)化管理的概念

精細(xì)化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工作，要求管理的方方面面都能達(dá)到良好的效果，并對(duì)可能產(chǎn)生的偏差進(jìn)行控制與糾正，企業(yè)在進(jìn)行規(guī)范化管理的基礎(chǔ)上，來(lái)對(duì)相關(guān)的工作流程進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化，從而進(jìn)一步的提高企業(yè)的工作效率，以及企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力。精細(xì)化管理是以常規(guī)管理為基礎(chǔ)，但是其所包含的內(nèi)容相對(duì)來(lái)說(shuō)比較豐富，并且比較深入。精細(xì)化管理的目的就是將相關(guān)的工作做的更細(xì)致，將每一個(gè)部門進(jìn)行更加明確的分工，從而能夠保證工作進(jìn)展的有效性。精細(xì)化管理的方式是對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的優(yōu)化，保證管理制度的科學(xué)性以及合理性。

2.精細(xì)化管理在工程項(xiàng)目全過(guò)程成本控制中的重要作用

對(duì)于一個(gè)工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，成本控制應(yīng)該貫穿項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過(guò)程，并且科學(xué)合理的完成各階段的控制工作。針對(duì)于不同的控制階段，所要使用的成本控制方法也是不同的，相關(guān)人員在進(jìn)行成本管理工作時(shí)要根據(jù)每一階段的不同特點(diǎn)來(lái)選擇不同的控制措施。全過(guò)程成本控制的目的是通過(guò)對(duì)每一個(gè)過(guò)程進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)分，發(fā)現(xiàn)偏差糾正偏差從而實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制。

長(zhǎng)期以來(lái)，建筑行業(yè)中所需要的勞動(dòng)力眾多，管理上存在較大困難，因此建筑行業(yè)所運(yùn)用的管理模式一般都是粗放型的。但是，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，建筑行業(yè)所承擔(dān)的建筑項(xiàng)目涉及的范圍越來(lái)越廣，同時(shí)其操作的復(fù)雜性也越來(lái)越高，市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)激烈，粗放式的管理模式已經(jīng)不再適用于建筑行業(yè)。針對(duì)現(xiàn)在的建設(shè)情況，想要更好地面對(duì)市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)，就必須要增強(qiáng)企業(yè)自身綜合實(shí)力，但這一過(guò)程勢(shì)必導(dǎo)致企業(yè)需要投入更多資金用于自身建設(shè)管理。通過(guò)增強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目成本的控制力度，可以保證企業(yè)的收益不受到影響，更好地立足于市場(chǎng)。在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境中，精細(xì)化管理顯然已經(jīng)成為企業(yè)進(jìn)行管理的重要方式。在建設(shè)工程的每一個(gè)階段，都需要實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制。針對(duì)建筑施工中每一個(gè)環(huán)節(jié)的特點(diǎn)，我們可以制定出不同的成本控制目標(biāo)，對(duì)相關(guān)的環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行針對(duì)性的控制。有效的成本控制能夠顯著的提高項(xiàng)目盈利能力，顯而易見(jiàn)，精細(xì)化管理與全過(guò)程成本控制的結(jié)合是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目進(jìn)行良好成本控制的必要條件。

3.粗放式成本管理所存在的弊端

對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，其要想真正的達(dá)到成本控制的效果，就要協(xié)調(diào)好各部門的工作。以往因?yàn)槭┕て髽I(yè)往往沒(méi)有真正的意識(shí)到開(kāi)展成本工作的重要性且施工項(xiàng)目管理上要求較低，成本控制工作大多都是粗放式的，缺乏相關(guān)制度及文件的指導(dǎo)，整個(gè)工程施工項(xiàng)目的成本控制管理工作職責(zé)分工不夠明確，各部門人員認(rèn)為成本控制與自身的關(guān)系不強(qiáng)，并沒(méi)有提升對(duì)其的重視程度。很多施工企業(yè)都將成本管理工作單純的交給預(yù)算人員來(lái)進(jìn)行管理，但是工程施工項(xiàng)目大部分工作都需要各部門配合，如財(cái)務(wù)部門、物資部門、工程部門等，預(yù)算人員很難做到掌握整個(gè)項(xiàng)目所有細(xì)節(jié)，對(duì)相關(guān)問(wèn)題的考慮無(wú)法做到全覆蓋，達(dá)不到成本控制的效果。

另外，企業(yè)因缺乏相關(guān)管理制度的指導(dǎo)，相關(guān)人員需要花費(fèi)大量精力用于各部門的溝通上，影響工作效率，成本管理工作難以真正施行。

因此企業(yè)要想獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益，就要摒棄以往粗放式成本管理的方式，制定全過(guò)程精細(xì)化成本管理制度。通過(guò)機(jī)制化和程序化建設(shè)，將全過(guò)程精細(xì)化成本管理制度作為一種工具在施工企業(yè)內(nèi)部推行，使各級(jí)部門、各級(jí)員工真正做到自我激勵(lì)與自我約束相融合。

4.精細(xì)化管理在水運(yùn)工程施工項(xiàng)目中的應(yīng)用

對(duì)于水運(yùn)工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，策劃管理工作是非常重要的，施工企業(yè)要積極的組織相關(guān)的專業(yè)人員，并有效地結(jié)合企業(yè)當(dāng)前所處于的現(xiàn)狀，來(lái)進(jìn)行相關(guān)的策劃工作。策劃工作必須要細(xì)分，每一個(gè)環(huán)節(jié)都有專門的人員來(lái)負(fù)責(zé)，這樣才能有針對(duì)性地解決相關(guān)的問(wèn)題。首先，在項(xiàng)目中標(biāo)后立即組織召開(kāi)項(xiàng)目成本策劃會(huì)，對(duì)項(xiàng)目成本控制點(diǎn)進(jìn)行全面分析，包括進(jìn)行人員分析、材料的采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)方式分析、分包項(xiàng)目及分包方式、條件分析、設(shè)備使用及租賃計(jì)劃分析、臨時(shí)設(shè)施（工程）分析等。其次，在與業(yè)主簽訂合同后編制標(biāo)后預(yù)算，通過(guò)標(biāo)后預(yù)算，明確項(xiàng)目的成本控制目標(biāo)，建立以標(biāo)后預(yù)算為基礎(chǔ)的考核制度，充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理部全面建立項(xiàng)目成本管理體系、加強(qiáng)成本過(guò)程控制、降低各項(xiàng)生產(chǎn)消耗、完成標(biāo)后預(yù)算等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的積極性，加強(qiáng)項(xiàng)目的施工預(yù)算管理和成本控制，合理確定和有效控制工程造價(jià)，嚴(yán)格規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理行為，提高項(xiàng)目盈利能力。再次，項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目成本計(jì)劃，并將標(biāo)后預(yù)算按人工費(fèi)、材料費(fèi)、船機(jī)費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)用、分包費(fèi)用、其他費(fèi)用等項(xiàng)目進(jìn)行分解并落實(shí)到各管理崗位，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況加強(qiáng)項(xiàng)目成本、合同過(guò)程控制。項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的不同加強(qiáng)對(duì)應(yīng)部門的控制程度及重視程度，如風(fēng)電項(xiàng)目船機(jī)成本是決定項(xiàng)目盈虧的關(guān)鍵因素，所以應(yīng)加強(qiáng)船機(jī)動(dòng)力部及工程部的控制力度和投入力度，做到精細(xì)化管理，明確船機(jī)設(shè)備的調(diào)度步驟及協(xié)調(diào)方式，力爭(zhēng)船機(jī)設(shè)備功效最大化;航道項(xiàng)目則是以材料成本控制最為關(guān)鍵，所以應(yīng)加強(qiáng)物資部及預(yù)算部的控制力度和精力投入，對(duì)物資的采購(gòu)、領(lǐng)取、使用及合理消耗做到精細(xì)化控制，以保證項(xiàng)目的利潤(rùn)最大化。項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中每季度應(yīng)進(jìn)行成本核算和成本分析，通過(guò)將項(xiàng)目各成本計(jì)算期的實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比分析，發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)制定有效措施，并進(jìn)行整改，確保成本處于受控狀態(tài)。最后，在項(xiàng)目完工后通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的收入的計(jì)算、簽認(rèn)和分解，歸集計(jì)算實(shí)際成本，編制成本對(duì)比明細(xì)表，為成本管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。另外，相關(guān)單位可以有效地結(jié)合信息化技術(shù)，來(lái)對(duì)施工工序中的各種細(xì)節(jié)進(jìn)行分析，從而能盡快地找到影響工程施工的相關(guān)因素，有效的對(duì)資源進(jìn)行利用，確保能在不影響其他工作條件下，在消耗較少資源的情況下，能夠發(fā)揮出較大的能效。

發(fā)揮精細(xì)化管理的規(guī)劃、控制、激勵(lì)等功能，是提高企業(yè)整體績(jī)效和管理水平的重要途徑。在進(jìn)行組織施工的過(guò)程中，堅(jiān)持精細(xì)化管理的基本要求，盡可能保證組織施工的標(biāo)準(zhǔn)化。積極培養(yǎng)員工的責(zé)任意識(shí)，制定相關(guān)的考核制度與激勵(lì)政策，確保每一個(gè)員工都能夠積極的參與到項(xiàng)目成本管理中。

5.結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，對(duì)于建設(shè)工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，管理模式的選擇是非常重要的。精細(xì)化管理能夠幫助施工單位更好地完成工程項(xiàng)目，同時(shí)也能夠有效提升企業(yè)的效益，減少資源的浪費(fèi)。對(duì)于目前的建筑行業(yè)來(lái)說(shuō)，粗放式的管理模式已經(jīng)不再適用，因?yàn)橐胩岣咦陨淼氖袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，就必須要改變傳統(tǒng)的思想觀念，積極的采用精細(xì)化的管理模式。通過(guò)精細(xì)化的成本控制實(shí)現(xiàn)全員參與，協(xié)調(diào)各部門的目標(biāo)和活動(dòng)，使員工對(duì)公司的業(yè)績(jī)目標(biāo)、制度規(guī)章、實(shí)現(xiàn)路徑等有一致的認(rèn)同，充分調(diào)動(dòng)各部門、各級(jí)員工的積極性和主動(dòng)性。

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