高校耗材管理優(yōu)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用

曹 利

（武警警官學(xué)院信息通信系電子與計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)驗(yàn)中心，成都 610213）

通過(guò)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以及信息管理等技術(shù)，對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室低值耗材的傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行改革，建立相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)室低值耗材管理系統(tǒng)，不斷的對(duì)實(shí)驗(yàn)室低值耗材管理進(jìn)行優(yōu)化，達(dá)到更加科學(xué)規(guī)范的管理。

1 高校實(shí)驗(yàn)室耗材管理的現(xiàn)狀分析

1.1 高校實(shí)驗(yàn)室對(duì)于實(shí)驗(yàn)室耗材管理的基本現(xiàn)狀

隨著互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)以及計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用與普及，在各個(gè)行業(yè)中計(jì)算機(jī)技術(shù)都得到了廣泛的應(yīng)用，對(duì)于高校的教務(wù)、財(cái)務(wù)以及人事等部門，其工作的方式也從傳統(tǒng)的人工向計(jì)算機(jī)處理的方式轉(zhuǎn)變。目前許多高校都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用，通過(guò)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)高校的相關(guān)領(lǐng)域進(jìn)行改革，對(duì)于高校運(yùn)行的成本和費(fèi)用能夠大幅度的節(jié)省，也能夠降低相關(guān)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，保證高校的各項(xiàng)工作能夠順利的開(kāi)展。

1.2 高校實(shí)驗(yàn)室耗材管理中存在的問(wèn)題

高校實(shí)驗(yàn)室耗材管理相關(guān)業(yè)務(wù)雖然不是特別的復(fù)雜，但在管理過(guò)程中也不能輕易的忽視工作的重要性，其在具體的工作中涉及到的程序繁多，實(shí)驗(yàn)室低值耗材價(jià)格較低，而且還容易損耗，在管理模式上也相對(duì)落后。對(duì)于一些高校而言，實(shí)驗(yàn)室耗材管理仍然是依靠傳統(tǒng)的手工管理的方式進(jìn)行管理，不但管理的效率較低，在管理過(guò)程中還存在著一些問(wèn)題，對(duì)實(shí)驗(yàn)室耗材管理工作造成了極大的不方便。在高校實(shí)驗(yàn)室耗材管理中主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題。

（1）高校實(shí)驗(yàn)室耗材購(gòu)買程序繁瑣，周期也長(zhǎng)。對(duì)于高校實(shí)驗(yàn)室低值耗材的管理而言，許多高校都制定了較為完整的管理制度以及相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，但在這些環(huán)節(jié)中仍然存在著一定的問(wèn)題，從對(duì)實(shí)驗(yàn)室低值耗材的申報(bào)到購(gòu)買使用的過(guò)程中，其涉及到了多個(gè)不同部門的管理，但問(wèn)題就在于各個(gè)部門之間的聯(lián)系不緊密，也無(wú)法保證辦事的效率，這就容易造成辦事周期長(zhǎng)，影響到實(shí)驗(yàn)室低值耗材的正常使用。

（2）耗材申報(bào)內(nèi)容的審核以及監(jiān)管具有一定的難度。根據(jù)不同的實(shí)驗(yàn)教學(xué)以及科研需求，相關(guān)人員會(huì)提交不同的實(shí)驗(yàn)室低值耗材的申購(gòu)計(jì)劃，低值耗材涉及到的種類比較繁雜，學(xué)科專業(yè)也比較多，相關(guān)的管理模式無(wú)法適應(yīng)工作的需求，就會(huì)導(dǎo)致低值耗材的申報(bào)購(gòu)買具有一定的隨意性，相關(guān)部門的審核工作并沒(méi)有采取有效的手段對(duì)申購(gòu)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真的審核。

（3）對(duì)實(shí)驗(yàn)室低值耗材的采購(gòu)質(zhì)量難以監(jiān)管。一般高校實(shí)驗(yàn)室要用到的低值耗材品種都比較多，不同企業(yè)生產(chǎn)的耗材產(chǎn)品的質(zhì)量也存在一定的差異，有些特殊的低值耗材并不能夠完全按照統(tǒng)一的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于低值耗材的采購(gòu)，一般在高校相關(guān)部門審批批準(zhǔn)之后都會(huì)交由管理部門或者申購(gòu)人進(jìn)行采購(gòu)，在采購(gòu)的過(guò)程中難以全部顧及到每一種低值耗材，對(duì)低值耗材產(chǎn)品的質(zhì)量也難以進(jìn)行有效的監(jiān)管，從而無(wú)法達(dá)到實(shí)驗(yàn)教學(xué)或者科研的使用要求，也會(huì)造成一定資金的浪費(fèi)。

（4）難以掌握低值耗材的使用動(dòng)態(tài)，造成資金的浪費(fèi)。目前的情況是，高校會(huì)把采購(gòu)的低值耗材直接分發(fā)給相關(guān)使用部門，并沒(méi)有規(guī)范的管理制度來(lái)管理低值耗材后期的管理，這就無(wú)法對(duì)低值耗材的使用過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理，特別是對(duì)于一些因相關(guān)項(xiàng)目改變而造成庫(kù)存的低值耗材的使用管理。如果不對(duì)低值耗材進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理，很容易造成采購(gòu)的重復(fù)，或者采購(gòu)不及時(shí)等問(wèn)題的出現(xiàn)，造成資金的浪費(fèi)。

2 對(duì)高校低值耗材管理進(jìn)行優(yōu)化的相關(guān)策略

2.1 相關(guān)管理部門要轉(zhuǎn)變管理理念

對(duì)于高校實(shí)驗(yàn)室管理，低值耗材價(jià)格低、品種繁多而且消耗也快，往往得不到相關(guān)部門的重視，對(duì)高校低值耗材管理進(jìn)行優(yōu)化首先要進(jìn)行管理理念上的轉(zhuǎn)變，要認(rèn)識(shí)到高校低值耗材管理工作的重要性，只有做好的高校低值耗材管理的工作，才能夠更好的服務(wù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)以及科研活動(dòng)。

2.2 對(duì)低值耗材的采購(gòu)管理不斷完善

對(duì)于實(shí)驗(yàn)室低值耗材的采購(gòu)，要不斷的完善相應(yīng)的采購(gòu)制度。在進(jìn)行低值耗材采購(gòu)的過(guò)程中，要充分聽(tīng)取有關(guān)專家的意見(jiàn)，對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室耗材進(jìn)行集中的招標(biāo)采購(gòu)，做好采購(gòu)過(guò)程中的每一步程序。對(duì)于一些特殊的耗材，要采用“集中采購(gòu)，分散供貨”的辦法，從而有效降低實(shí)驗(yàn)室耗材的損壞，避免發(fā)生相應(yīng)的安全隱患。

2.3 高校低值耗材管理優(yōu)化中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用

隨著高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革不斷的深入以及計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，高校對(duì)于實(shí)驗(yàn)室的使用率也越來(lái)越頻繁，高校實(shí)驗(yàn)室使用的實(shí)驗(yàn)耗材的數(shù)量也越來(lái)越多，而且實(shí)驗(yàn)耗材的品種和規(guī)格多，相關(guān)的安全要求也高，采購(gòu)的過(guò)程中涉及到較多的人員，而且采購(gòu)的周期也變得越來(lái)越短，通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)，建立相應(yīng)的信息化管理平臺(tái)，對(duì)實(shí)驗(yàn)室耗材的采購(gòu)、存儲(chǔ)以及使用查詢等過(guò)程進(jìn)行更好的管理，從而提高高校低值耗材管理的水平和效率。

2.3.1 相關(guān)管理系統(tǒng)的優(yōu)化方案

對(duì)于實(shí)驗(yàn)室低值耗材數(shù)據(jù)清單，通過(guò)相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行電子化設(shè)計(jì)，對(duì)所有的數(shù)據(jù)要采用電子形式進(jìn)行記錄。對(duì)耗材申請(qǐng)以及出入庫(kù)流程進(jìn)行優(yōu)化，在耗材請(qǐng)領(lǐng)方面，實(shí)驗(yàn)室低值耗材可以由管理系統(tǒng)根據(jù)消耗量自動(dòng)生成請(qǐng)領(lǐng)清單，相關(guān)工作人員能夠?qū)崟r(shí)查到相應(yīng)的請(qǐng)領(lǐng)清單，并對(duì)清單中的耗材的數(shù)量以及其他相關(guān)信息進(jìn)行確認(rèn)，接著進(jìn)行耗材的出庫(kù)，送到相應(yīng)的使用部門或者人員手中，這時(shí)相關(guān)人員對(duì)出庫(kù)耗材的總數(shù)量以及每種耗材的名稱、規(guī)格以及制造商、價(jià)格等信息進(jìn)行核對(duì)，對(duì)這些信息進(jìn)行核對(duì)之后在做入庫(kù)操作，這時(shí)系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)增添這些耗材的相關(guān)信息，并紀(jì)錄下相應(yīng)的入庫(kù)記錄。

通過(guò)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立的管理系統(tǒng)，能夠?qū)?shí)驗(yàn)室耗材的采購(gòu)、分發(fā)以及使用過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)管理，從而有效保障實(shí)驗(yàn)室耗材的正常使用。通過(guò)對(duì)各部門或?qū)嶒?yàn)教學(xué)使用耗材量的分析，可以對(duì)實(shí)驗(yàn)室耗材進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)，避免實(shí)驗(yàn)室耗材的浪費(fèi)，為高校節(jié)省相應(yīng)的資金成本，也更有利于管理人員對(duì)實(shí)驗(yàn)室耗材的管理工作，使實(shí)驗(yàn)室耗材的利用更加科學(xué)、規(guī)范化。

2.3.2 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

（1）用戶管理模塊的設(shè)計(jì)。用戶管理模塊能夠?qū)崿F(xiàn)用戶權(quán)限和用戶信息的管理，其包括用戶登錄管理和用戶信息管理，用戶信息管理模塊支持新用戶的增添，用戶刪除以及修改用戶的個(gè)人信息等功能。

（2）信息管理管理模塊的設(shè)計(jì)。該模塊功能主要是給實(shí)驗(yàn)室耗材管理人員發(fā)布相應(yīng)的通知和信息，加強(qiáng)相關(guān)人員的溝通和交流，其還能夠?qū)?shí)驗(yàn)室耗材的采購(gòu)、使用情況進(jìn)行公示管理。

（3）采購(gòu)管理模塊設(shè)計(jì)。采購(gòu)管理模塊主要是用于對(duì)實(shí)驗(yàn)室缺乏的耗材的采購(gòu)進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范化的管理，其包含了相關(guān)人員的采購(gòu)申請(qǐng)管理和物品采購(gòu)管理兩個(gè)部分，能夠?qū)?shí)驗(yàn)室耗材采購(gòu)的申請(qǐng)、審批和采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理。

（4）庫(kù)存管理模塊的設(shè)計(jì)。該模塊主要是對(duì)實(shí)驗(yàn)室耗材的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)一的管理，通過(guò)利用實(shí)驗(yàn)室耗材的出入庫(kù)、庫(kù)存信息和庫(kù)存預(yù)警功能對(duì)實(shí)驗(yàn)室耗材數(shù)量進(jìn)行管理，當(dāng)某一種耗材數(shù)量不足無(wú)法滿足實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)向相關(guān)管理員發(fā)送預(yù)警信息，從而及時(shí)進(jìn)行耗材的采購(gòu)工作，滿足實(shí)驗(yàn)教學(xué)的需求。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，加強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)室耗材的管理，通過(guò)利用相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)建立科學(xué)合理的信息化管理平臺(tái)，能夠?qū)?shí)驗(yàn)室耗材采購(gòu)、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理。在管理的過(guò)程中要不斷轉(zhuǎn)變管理理念，改革相應(yīng)的管理模式，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室耗材的動(dòng)態(tài)管理，從而提高高校實(shí)驗(yàn)室耗材管理的水平，促使高校實(shí)驗(yàn)室耗材管理更加規(guī)范化和高效。