淺談海外施工企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)

(中國(guó)水利水電第七工程局有限公司國(guó)際工程公司，成都，610213)

1 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化共享模式的內(nèi)涵

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化共享模式是一種新的管理模式，隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的進(jìn)步和信息技術(shù)的發(fā)展，它借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和云數(shù)據(jù)，以實(shí)物單據(jù)流為依據(jù)、以信息流為核心、以業(yè)務(wù)流為主體、以資金流為籠頭的全新運(yùn)作方式。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化共享模式將財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)與管理系統(tǒng)相結(jié)合，使得業(yè)務(wù)流程相對(duì)透明，再通過(guò)流程再造，將資源重新配置，從而將一些繁雜的、技術(shù)性較小、耗時(shí)較多的工作內(nèi)容的處理結(jié)果集中到財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)共享，從而避免了反復(fù)勞動(dòng)，加強(qiáng)各部門(mén)數(shù)據(jù)交流，提高工作效率，節(jié)約成本。

2 海外施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的必要性

2.1 提高企業(yè)整體管控效果

財(cái)務(wù)管理不僅僅針對(duì)財(cái)務(wù)工作，更是和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理密不可分，它通過(guò)調(diào)整企業(yè)的資源結(jié)構(gòu)與配置，從而提高企業(yè)整體管控效果。但傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中，由于財(cái)務(wù)人員著重處理財(cái)務(wù)工作，對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)方面知識(shí)的短缺導(dǎo)致難以精確掌握企業(yè)業(yè)務(wù)情況，財(cái)務(wù)管理調(diào)整資源配置提高經(jīng)濟(jì)效益的優(yōu)勢(shì)較難發(fā)揮。只有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化共享模式，財(cái)務(wù)人員集財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)知識(shí)為一體，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)價(jià)值鏈和業(yè)務(wù)價(jià)值鏈進(jìn)行有機(jī)協(xié)調(diào)，將企業(yè)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)日?；顒?dòng)管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，以此使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理相互融合，有效提升企業(yè)資源利用效率，更好發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的作用，進(jìn)而提高企業(yè)整體管控效果。

對(duì)于海外施工企業(yè)而言，由于項(xiàng)目遠(yuǎn)離公司本土，信息孤島問(wèn)題更為嚴(yán)重，公司對(duì)項(xiàng)目情況掌握不全面，資源配置不夠合理、人員調(diào)動(dòng)困難等問(wèn)題難以解決。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化為企業(yè)管控提供了更為有效的支持。

2.2 提高財(cái)務(wù)部門(mén)工作效率

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式只要求財(cái)務(wù)人員針對(duì)原始憑證進(jìn)行核算，而財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化對(duì)業(yè)務(wù)流程和會(huì)計(jì)流程進(jìn)行再造之后則促使財(cái)務(wù)人員向管理方向轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)人員不僅要精通財(cái)務(wù)知識(shí)，對(duì)于公司關(guān)于銷(xiāo)售及采購(gòu)等相關(guān)業(yè)務(wù)，也要了然于胸，以此保證數(shù)據(jù)的快速傳遞，從而保證信息的及時(shí)性，提高財(cái)務(wù)部門(mén)工作效率。

對(duì)于海外施工企業(yè)而言，地域的偏遠(yuǎn)性決定著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)木徛?，?cái)務(wù)數(shù)據(jù)整體質(zhì)量無(wú)法得到保障，實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化共享模式，有助于提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性與完整性。

2.3 提高公司內(nèi)部業(yè)務(wù)管理水平

在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化共享模式下，不僅要求財(cái)務(wù)人員懂得業(yè)務(wù)信息，也要求業(yè)務(wù)人員通曉財(cái)務(wù)信息，由于數(shù)據(jù)的共享，部門(mén)交流的加深，各部門(mén)人員對(duì)數(shù)據(jù)的掌握更為及時(shí)，不僅對(duì)自己部門(mén)的數(shù)據(jù)清晰，對(duì)其他部門(mén)的信息也了解，有利于促進(jìn)各部門(mén)業(yè)務(wù)合作，使企業(yè)的業(yè)務(wù)水平得到有效提高。

對(duì)于海外施工企業(yè)而言，財(cái)務(wù)系統(tǒng)在施工中幾乎與業(yè)務(wù)部門(mén)特別是現(xiàn)場(chǎng)施工完全隔離，業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的交流少之又少，信息傳遞較為緩慢，業(yè)務(wù)部門(mén)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供的相關(guān)資料無(wú)法滿足財(cái)務(wù)相關(guān)要求，反復(fù)修改，造成工作效率低下。實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享，以多層次、同平臺(tái)的方式加強(qiáng)信息傳遞，提高工作效率。

3 海外施工企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)的措施

3.1 加強(qiáng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化人才隊(duì)伍建設(shè)

人才是每個(gè)行業(yè)最大的需求，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員只要求掌握財(cái)務(wù)相關(guān)技能，而財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化人才則要求財(cái)務(wù)知識(shí)的精湛與業(yè)務(wù)水平的精通，不僅需要提供及時(shí)的財(cái)務(wù)信息，更要加強(qiáng)與業(yè)務(wù)人員的溝通交流，提高自身的業(yè)務(wù)水平，以財(cái)務(wù)人員的眼光看業(yè)務(wù)，以業(yè)務(wù)人員的角度做財(cái)務(wù)，所以他們需要站在管理層的角度開(kāi)展財(cái)務(wù)工作，從而追求企業(yè)的更大效益。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員是很難直接勝任財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化人才崗位的，這便需要企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化人才隊(duì)伍的建設(shè)，加強(qiáng)相關(guān)人才的培養(yǎng)。

3.2 優(yōu)化財(cái)務(wù)管理環(huán)境

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理通常從事前、事中、事后三個(gè)階段進(jìn)行管理與控制。事前介入需要提前將財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行對(duì)接，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的溝通與交流，為后續(xù)流程的實(shí)施提供保障，有效提高企業(yè)資源的利用效率。事中控制需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決相關(guān)業(yè)務(wù)問(wèn)題，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，無(wú)論大小，都需要財(cái)務(wù)人員做好追蹤與監(jiān)督，同時(shí)為解決相關(guān)問(wèn)題的業(yè)務(wù)人員及時(shí)準(zhǔn)確地提供相關(guān)信息，從而最大程度地發(fā)揮出財(cái)務(wù)人員的職責(zé)與效用，為企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的建設(shè)與發(fā)展提供有力保障。事后評(píng)估則要求在一個(gè)階段的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)施完畢后，財(cái)務(wù)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)施效果做出客觀有效的評(píng)價(jià)，深入業(yè)務(wù)問(wèn)題，提出解決方案，不斷優(yōu)化相關(guān)流程，從而使得財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)更為有效地進(jìn)行。

3.3 建立健全公司內(nèi)部管理制度

企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化共享模式之后，需要重新建立完善新的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理體系，加強(qiáng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)改革。新的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理體系需要結(jié)合相關(guān)業(yè)務(wù)特征符合企業(yè)的實(shí)際，并設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，以確保財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)切實(shí)落實(shí)新制度的實(shí)施避免與新舊制度產(chǎn)生沖突。加強(qiáng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)改革是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)和財(cái)務(wù)人員職能轉(zhuǎn)型的最大保障。

4 總結(jié)

隨著時(shí)代的發(fā)展，我國(guó)企業(yè)越發(fā)做大，特別是施工企業(yè)，因其行業(yè)固有的特征，以人數(shù)優(yōu)勢(shì)占據(jù)上風(fēng)，為方便管理，越來(lái)越多的部門(mén)分化而出，這樣的企業(yè)結(jié)構(gòu)專(zhuān)職專(zhuān)用，在一定程度上提高了工作效率。但隨著企業(yè)的繼續(xù)擴(kuò)展，部門(mén)的增加已經(jīng)無(wú)法提高工作效率，且因?yàn)楦鞑块T(mén)的交流不夠，導(dǎo)致信息孤島的存在，對(duì)企業(yè)的信息流動(dòng)十分不利，信息的不對(duì)稱(chēng)反而降低了工作效率。

信息技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)管理軟件平臺(tái)等IT支持的不斷升級(jí)，企業(yè)有機(jī)會(huì)將業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理流程有機(jī)地結(jié)合在一起，建設(shè)起企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化共享模式。

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式下，公司各部門(mén)獨(dú)立完成相關(guān)工作，業(yè)務(wù)單據(jù)在各部門(mén)間的流轉(zhuǎn)速度較慢，會(huì)計(jì)信息滯后，存在信息孤島的隱患，這在一定程度上導(dǎo)致了財(cái)務(wù)人員工作效率低下、數(shù)據(jù)接收不夠及時(shí)、經(jīng)營(yíng)成本不斷提高等后果。而海外企業(yè)，特別是施工企業(yè)更甚，由于其遠(yuǎn)離公司本部，在努力適應(yīng)海外不同國(guó)家不同政策制度

的前提下，更要符合國(guó)內(nèi)相關(guān)管理的要求，但項(xiàng)目位置的偏遠(yuǎn)導(dǎo)致相關(guān)單據(jù)流轉(zhuǎn)緩慢，信息嚴(yán)重滯后。

為了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展與進(jìn)步，提高企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展水平，促進(jìn)海外施工企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化共享模式的建設(shè)勢(shì)在必行。企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化共享平臺(tái)的過(guò)程中，更應(yīng)該重視財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化人才隊(duì)伍的建設(shè)、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理環(huán)境、建立健全內(nèi)部管理制度等，為企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)提供有力保障，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的有效建設(shè)。