馬志堅,高 宇,婁 宇
(云南電網(wǎng)有限責任公司文山供電局,文山 663000)
近年來,我國的電力企業(yè)發(fā)展迅速,逐步走向了國際,而目前對于這些企業(yè)的傳統(tǒng)管理模式已近跟不上這些企業(yè)成長的步伐了,甚至成為了局限企業(yè)發(fā)展的因素,因此,進行企業(yè)管理系統(tǒng)的改革勢在必行。對于傳統(tǒng)的管理模式而言,企業(yè)內(nèi)部是以職能劃分,而每個部門相對而言比較獨立,這種模式縱然尤其優(yōu)秀之處,但已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的運作模式了,在這個大數(shù)據(jù)時代,處理龐大的信息已經(jīng)是企業(yè)的首要任務(wù)之一了,而傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式對于信息的處理過于分散,無法適應(yīng)現(xiàn)代化的要求,因此企業(yè)必須建立現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng),以業(yè)務(wù)流程進行公司內(nèi)部的劃分,使信息處理相對集中,從而使業(yè)務(wù)完成的更高效。
網(wǎng)絡(luò)建設(shè)環(huán)境是企業(yè)信息網(wǎng)的主流,其組成部分主要包括顧客的需求、企業(yè)資源的各項信息、以及企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)劃分等等。電力企業(yè)是企業(yè)中非常特別的存在,一方面,電力企業(yè)是少有的人員結(jié)構(gòu)十分復雜,層次劃分繁多、生產(chǎn)規(guī)模龐大、涉及人員眾多的大企業(yè),特別是在這個大企業(yè)中,從業(yè)人員之間,各個區(qū)域之間,對于信息交流的質(zhì)量要求高、需求量大。另一方面,電力企業(yè)由于其職能的特殊性,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和生產(chǎn)技術(shù)方面在國內(nèi)是領(lǐng)先的,十分優(yōu)秀,在這些企業(yè)內(nèi),各個部門運用的軟件種類繁多,而且不盡相同,使得各個部門有著其獨立的網(wǎng)絡(luò)區(qū)域與通信協(xié)議。因此,建立企業(yè)信息網(wǎng)一方面是為了滿足企業(yè)日益增長的信息交流的需求,另一方面是為了使各個部門的網(wǎng)絡(luò)區(qū)域連成整體,以達成促進部門信息處理效率的作用。
電力企業(yè)是企業(yè)中非常特殊的存在,其需要處理的數(shù)據(jù)與文件龐大到少有的程度,而這些數(shù)據(jù)的處理往往是在網(wǎng)上完成的,因此,一個高效的、便利的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)對于電力企業(yè)而言十分重要。對于現(xiàn)代的技術(shù)而言,Unix無疑是最好的選擇,一方面,電力企業(yè)部門劃分眾多,每個部門所需的軟件眾多,大量需要中型與小型的計算機,而這正是Unix的長處所在,Unix最善長的就是處理這些類型的數(shù)據(jù),而且處理效率高,準確性也高;另一方面,對于以往Unix不被普及的最大的原因便在于其對操作者技術(shù)的要求之高,而現(xiàn)在,電力企業(yè)內(nèi)人才眾多,技術(shù)的要求已經(jīng)不能再局限企業(yè)了,因此,選擇Unix是非常合適的。與此同時,就目前眾多的技術(shù)而言,Unix是最穩(wěn)定,可操作性最強的系統(tǒng)之一,在這方面是非常合適像電力企業(yè)這樣要求高的企業(yè)使用的。
建立好電子企業(yè)信息網(wǎng)并不是建立現(xiàn)代化企業(yè)管理的全部過程,還有一個非常重要的部分就是規(guī)劃企業(yè)信息管理的軟件,畢竟對于電子企業(yè)而言,其使用的軟件實在是太過于復雜與繁多,如果能將這些軟件合理的劃分到每個部門,就能夠提高部門運作的效率,促進企業(yè)管理的一體化的實現(xiàn)。而劃分企業(yè)信息管理軟件需要考慮眾多的方面,例如各個部門的職能、發(fā)展目標、人才的專業(yè)素養(yǎng)、管理軟件的功能與性能等等。
從層次劃分而言,企業(yè)信息管理軟件可以分為三部分,一是對于單個部門的信息管理軟件,一般是為了協(xié)調(diào)部門內(nèi)各個成員工作的協(xié)調(diào),使得工作完成的更高效,同時,也是提高部員之間的信息交流,因此,這樣的信息管理軟件必須覆蓋于整個部門的局聯(lián)網(wǎng)之上。第二部分是建立在多個部門之間的信息管理軟件,這樣的信息管理軟件最大的作用就是加強部門間的信息交流,使得部門間的合作更為密切,信息處理能力更協(xié)調(diào),使得工作的整體效率提高。第三部分就是面向整個企業(yè)的信息管理軟件,主要在于企業(yè)全局的決策,是建立在部門信息管理軟件之上的,也是最重要的信息管理軟件之一,因此對它的劃分影響著整個企業(yè)的運轉(zhuǎn)。
一是企業(yè)信息管理軟件的劃分要立足與企業(yè)長遠的發(fā)展,不能拘于眼前的利益,并且企業(yè)的信息管理軟件層次的劃分要注重與企業(yè)管理層次劃分相對應(yīng),并且還要注重企業(yè)的技術(shù)條件與設(shè)備狀況。企業(yè)的信息管理軟件對于企業(yè)而言至關(guān)重要,關(guān)系到了企業(yè)未來的發(fā)展方向,因此必須十分慎重的劃分,在劃分的過程中,已全局,發(fā)展的眼光去看待問題十分重要,管理者能夠看得越長遠,企業(yè)的信息管理軟件的劃分也就能夠更加優(yōu)秀,企業(yè)才有更好的發(fā)展的潛力。與此同時,脫離企業(yè)技術(shù)條件與硬件設(shè)備的信息管理軟件劃分也是不切實際的空想,對于企業(yè)的發(fā)展沒有實質(zhì)的幫助。
信息管理軟件應(yīng)該與大型數(shù)據(jù)庫相連接,并且要有良好的服務(wù)保證。對于企業(yè)的信息集成管理,要時刻運用大數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容,這兩者的應(yīng)用是密不可分的,與此同時,電力企業(yè)的工作復雜,對數(shù)據(jù)的處理要求高,需求量也大,在這方面,只有大型數(shù)據(jù)庫才能滿足電力企業(yè)各方面的要求。而信息管理軟件的服務(wù)質(zhì)量則決定了這些軟件是否能長久的、有效的應(yīng)用于企業(yè)。只有有了強有力的服務(wù)保障,企業(yè)才能放心的將這些軟件應(yīng)用于企業(yè)管理中。
總而言之,電力企業(yè)的信息管理系統(tǒng)的建設(shè)是一個非常復雜、比較困難的過程。但它的建設(shè)卻是必不可少的,并且能夠給企業(yè)帶來豐厚的利益,因此,電力企業(yè)對于信息管理系統(tǒng)的建設(shè)要投入大量精力。與此同時,信息管理系統(tǒng)是一個系統(tǒng)整體,因此在建設(shè)的過程中應(yīng)該重視以系統(tǒng)全局的眼光去看待面對的問題,信息管理系統(tǒng)要能夠有利于企業(yè)未來的發(fā)展,能夠照亮企業(yè)前行的路。只有這樣,企業(yè)的管理模式才能徹底擺脫傳統(tǒng)的枷鎖,才能將企業(yè)推向一個新高度。