大數(shù)據(jù)背景下的高校教務(wù)管理工作研究

劉 丹

（大連財(cái)經(jīng)學(xué)院遼寧，大連 116620）

高校教學(xué)活動(dòng)的開展離不開教務(wù)管理工作的支持，且教務(wù)管理工作的高效性能在一定程度上節(jié)約教學(xué)資源。目前，教育信息化、網(wǎng)絡(luò)化的趨勢(shì)越來(lái)越明顯，隨著教學(xué)數(shù)據(jù)的不斷增加，高校的教務(wù)管理人員能否從龐大的教育數(shù)據(jù)中找出自身高校的不足十分關(guān)鍵，其關(guān)乎著教務(wù)管理能否高效的完成改革。

1 高校教務(wù)工作特點(diǎn)和面臨的問(wèn)題

在高校的教務(wù)工作中，教務(wù)和學(xué)籍是其核心，其內(nèi)容為：處理大量的數(shù)據(jù)，完成教學(xué)計(jì)劃、課程信息、師生基本信息等數(shù)據(jù)信息的處理，大量的數(shù)據(jù)處理導(dǎo)致高校在進(jìn)行教務(wù)管理工作過(guò)程中遇到問(wèn)題：

1.1 現(xiàn)有的教務(wù)系統(tǒng)功能不完整，存在數(shù)據(jù)安全隱患

完整的教務(wù)系統(tǒng)工作是實(shí)現(xiàn)高校教務(wù)管理工作高效的基礎(chǔ)，而目前我國(guó)大多數(shù)高校的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都不完善，一切操作都需要教務(wù)管理工作人員手動(dòng)完成，如：錄入教學(xué)計(jì)劃、排課等。單一的沖突預(yù)警并不能滿足排課的準(zhǔn)確性，并且常常導(dǎo)致排課進(jìn)入到死循環(huán)中，無(wú)法統(tǒng)一進(jìn)行排課數(shù)據(jù)的統(tǒng)一導(dǎo)出。在成績(jī)錄入方面，由于現(xiàn)有的教務(wù)系統(tǒng)功能不完善，成績(jī)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性需要人工進(jìn)行檢查，并且缺乏檢查成績(jī)合理性功能，這導(dǎo)致了成績(jī)錄入不符合成績(jī)的管理規(guī)定。同時(shí)，龐大的數(shù)據(jù)記錄也只能人工進(jìn)行，給教務(wù)工作人員帶了巨大的負(fù)擔(dān)，在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析時(shí)，由于只能憑借簡(jiǎn)單的EXCEL表格來(lái)進(jìn)行，導(dǎo)致這項(xiàng)工作難以深入，無(wú)法實(shí)現(xiàn)符合多條件的復(fù)雜性查詢，為高校的教學(xué)活動(dòng)的正常運(yùn)行帶來(lái)了難題。

1.2 高校教務(wù)人員工作模式有待改進(jìn)

很多高校的教務(wù)人員掌握的專業(yè)知識(shí)與教育管理工作要求掌握的專業(yè)知識(shí)不相符，并且在工作過(guò)程中，高校并未展開教務(wù)管理人員的專業(yè)崗位培訓(xùn)和學(xué)習(xí)工作，而大量的手動(dòng)工作導(dǎo)致教務(wù)管理人員缺乏時(shí)間去提升自身的教務(wù)管理水平。同時(shí)，很多高校并未設(shè)立教務(wù)管理工作的激勵(lì)和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，平時(shí)的教務(wù)工作一般都是在記錄數(shù)據(jù)，不能發(fā)揮出教務(wù)人員的實(shí)際工作水平，因此教務(wù)管理人員的晉升一般都是由工作年限來(lái)決定，導(dǎo)致教務(wù)管理人員的工作積極性不高以及工作效率低下。由于目前很多高校教務(wù)管理人員的工作模式大多如上所述，因此一旦出現(xiàn)問(wèn)題，管理人員之間一般都相互推卸責(zé)任，并且有由于勞動(dòng)所得被固定，因此不多做甚至少做的情況比比皆是。針對(duì)上述問(wèn)題，高校急需引入現(xiàn)代化智能設(shè)備系統(tǒng)，對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析，提高教務(wù)管理工作的效率。

2 大數(shù)據(jù)背景下對(duì)教務(wù)管理提出的挑戰(zhàn)

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及引領(lǐng)了大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，在大數(shù)據(jù)的社會(huì)背景下，人們生活的方方面面都受到了一定量的好或壞的影響，其中對(duì)教育領(lǐng)域的影響較為重大。目前我國(guó)高校的教學(xué)目的在于向社會(huì)輸出應(yīng)用性、創(chuàng)新性人才，為我國(guó)社會(huì)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)，為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，我國(guó)高校普遍進(jìn)行了改革，改革的重點(diǎn)之一就是如何科學(xué)處理教務(wù)大數(shù)據(jù)。在對(duì)教務(wù)大數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的過(guò)程中，高校能明確培養(yǎng)人才的正確方向，從而為社會(huì)輸出更多的專業(yè)人才。因此，高校必須克服大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)了的難題，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，從大數(shù)據(jù)中獲益，為高校本身謀取更大的進(jìn)步空間，保障高校的可持續(xù)發(fā)展。

3 大數(shù)據(jù)背景下高校教務(wù)管理新對(duì)策

3.1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視，適當(dāng)更新教務(wù)管理制度

高校的領(lǐng)導(dǎo)階層需要對(duì)教務(wù)人員的工作給予肯定，設(shè)立教務(wù)管理工作的激勵(lì)和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，為教務(wù)工作人員提供更大的晉升空間和更多的晉升機(jī)會(huì)。同時(shí)，各高校需要確認(rèn)教務(wù)管理工作在高校各項(xiàng)工作中的核心地位，在崗位設(shè)計(jì)上要充分，在技術(shù)層面要給予最大化的支持，使其能跟上信息技術(shù)的發(fā)展步伐。

3.2 樹立大數(shù)據(jù)教務(wù)管理理念，組建大數(shù)據(jù)管理團(tuán)隊(duì)

摒棄傳統(tǒng)的教務(wù)管理念，制定出最符合高校本身的大數(shù)據(jù)教務(wù)管理念。同時(shí)，在教務(wù)管理模式上不斷進(jìn)行探索創(chuàng)新，確保與時(shí)俱進(jìn)。在教務(wù)管理人員的聘用上，要聘用專業(yè)的教務(wù)管理人員，并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)和考核工作等，確保工作人員的專業(yè)性。

3.3 及時(shí)引進(jìn)現(xiàn)代化智能教務(wù)管理系統(tǒng)

傳統(tǒng)的教務(wù)系統(tǒng)不符合現(xiàn)代高校的發(fā)展需求，承受不住大數(shù)據(jù)背景下帶來(lái)的重大壓力。完善教務(wù)系統(tǒng)功能，不僅能解決數(shù)據(jù)的安全隱患，還能減低教務(wù)管理人員的工作壓力。

3.4 結(jié)合全校資源，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)共享

為了方便管理，高校每個(gè)部門都擁有自己獨(dú)立的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，為了提高高校的資源利用率，需要加強(qiáng)各部門之間的協(xié)作，從而實(shí)現(xiàn)資源共享。高校管理層在高校發(fā)展過(guò)程中也要促使各部門進(jìn)行資源共享，完成高校共享信息系統(tǒng)的構(gòu)建，加速高校的信息化發(fā)展。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，教務(wù)大數(shù)據(jù)是高校需要重點(diǎn)注重的地方，教務(wù)管理需要摒棄傳統(tǒng)的管理理念和方式，借助現(xiàn)代化智能教務(wù)系統(tǒng)，提高教務(wù)管理工作的工作效率。