移動O A“微”系統(tǒng)的應用與開發(fā)

左 冰

（遼寧職業(yè)學院，鐵嶺 112099）

1 引言

OA系統(tǒng)是通過計算機網(wǎng)絡將辦公設備連接在一起的一種新型的辦公模式，OA系統(tǒng)的快速發(fā)展有效改善了辦公環(huán)境，減輕了工作負擔以及提高了辦公效率，但是OA系統(tǒng)只能固定在辦公室的計算機上，所以也等于固定了人們辦公的時間、空間以及地域。隨著人們生活水平質量的提高，對OA系統(tǒng)的應用和開發(fā)也提出了更高、更新的需求。

2 移動OA系統(tǒng)的關鍵技術

2.1 主要開發(fā)技術

可擴展標記語言：可擴展標記語言即XML，是Internet的一種數(shù)據(jù)交換標準。XML在滿足電子商務需要的基礎上，可以實現(xiàn)異構計算機間的互動，以更好地實現(xiàn)計算機之間的信息交互功能[3]。在XML中，用戶可以對文件進行自定義標簽，而在移動自動辦公系統(tǒng)中，用戶可以用XML定義的接口實現(xiàn)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互[1]。Java技術：Java是動態(tài)的、簡單的、面向對象的、可移植、分布解釋執(zhí)行以及安全、高校、多線程的編程語言。Java技術在移動自動化系統(tǒng)下，不僅是編程語言，同時也是一個開發(fā)平臺。在服務器端，Java語言最新的技術成果是Servlet技術，其是用Java語言編寫的Server端程序，不僅可以高效的對各種類型的網(wǎng)絡服務進行處理，而且還可以擴展和添加到API（應用程序編程接口）中。

2.2 系統(tǒng)構成

移動OA系統(tǒng)是利用Internet、移動通信網(wǎng)和內部局域網(wǎng)等作為網(wǎng)絡支撐。移動OA系統(tǒng)有較多的系統(tǒng)接口，且每個接口之間的耦合都是最低，各個軟件系統(tǒng)之間在進行數(shù)據(jù)交換時，通常會選擇Web服務，因為Web服務具有松散耦合、封裝完好性、高度集成性以及協(xié)議白標準等特點，且基于Web服務的接口，使用起來也更加簡單，開放程度也更高。

3 移動OA系統(tǒng)的可行性分析

移動OA系統(tǒng)的應用和開發(fā)不僅解決了傳統(tǒng)手工辦公操作效率低、信息交流不靈活以及辦公自動化效率不高的問題，同時還把辦公體現(xiàn)在基于微信的泛在時間片斷上，其對于處理一般性的辦公業(yè)務有著極強的可行性強，主要適用于大中小型企業(yè)。

3.1 經濟可行性

移動OA系統(tǒng)主要的功能是處理一般性的辦公業(yè)務，不僅適合大型企業(yè)，同時也適用于中小型企業(yè)。由于中小型企業(yè)的經濟實力有限，所以要想在方便辦公的同時，還想有效減少資金投入的問題。一般商業(yè)軟件是無法達到兩者兼顧的，因此，移動OA系統(tǒng)利用人們現(xiàn)在手上普及的智能手機進行了系統(tǒng)開發(fā)，使移動OA系統(tǒng)的泛在辦公成為一種新型辦公趨勢。此外，移動OA系統(tǒng)還從適應企業(yè)不斷變化的眾多角度出發(fā)，讓其技術更具有可擴展性、易升級性以及開放性。因此，移動OA系統(tǒng)的市場是無可限量的，同時，給企業(yè)所帶來的經濟效率也是非常大的。

3.2 技術可行性

從計算機軟、硬件方面對系統(tǒng)的需求來看，中小企業(yè)的信息技術水平比較低，不僅計算機軟、硬件的配置也較差，而且資金實力也較為薄弱，所以其對計算機的軟、硬件配置的要求是盡可能的低。對軟件配置的要求則是系統(tǒng)最好是基于日常辦公軟件如OFFICE系統(tǒng)上的應用系統(tǒng)，因為這樣既不用花大量資金添置新的辦公軟件，同時員工又很容易學會使用此應用。

4 移動OA技術的實際意義

4.1 企業(yè)交流平臺更方面

移動OA技術的發(fā)展日益迅猛，有效彌補現(xiàn)階段計算機辦公的不足，讓協(xié)同無處不在。企業(yè)員工在手機微信中就可以進行自助辦公，實現(xiàn)一部手機就可以打造一切的移動辦公的需求，例如上下班考勤、出差外勤定位或者客戶現(xiàn)場記錄等。對于企業(yè)管理層而言，移動OA技術的實時可視化分析，為企業(yè)高層管理提供了更加靈活的配置操作，輕松滿足數(shù)據(jù)分析應用，分分鐘滿足報表需求，數(shù)據(jù)可瞬間轉化為有價值的信息，成為企業(yè)高層高明管理決策的一個有力的依據(jù)。而且，企業(yè)的領導在路上也可以滑動手指審批企業(yè)可行的事務，否決不通過的流程、分配任務、安排日程等，不局限于所有的工作都只能在固定辦公室的計算機面前完成。

4.2 實現(xiàn)了三A辦公

無論在任何時間和任何地點，辦公人員都可以處理與業(yè)務相關的事情，也就是三A辦公。移動OA技術在經過移動平臺的開發(fā)和完善，已經實現(xiàn)了三A辦公，開啟了一個新的辦公模式，徹底讓辦公人員擺脫了時間和空間的束縛，利用信息軟件和移動終端，就可以建立與電腦相連通的企業(yè)應用系統(tǒng)。對于經常外出辦公的人員而言，既可以擺脫時間和辦公場所的局限性，同事也可將公司的業(yè)務工作隨身攜帶，將辦公室方便的裝進口袋，可以說三A辦公為用戶提供了極大的便利[2]。

4.3 有效節(jié)約了辦公成本

傳統(tǒng)辦公需要借助于具體的設備，如計算機、打卡器等，這些設備損耗大、管理成本高，而移動OA技術不僅可以直接在智能手機上運行，而且還可以重復使用，在經濟上幾乎不再需要支出，完全實現(xiàn)了“零”消耗辦公。

5 結束語

綜上所述，隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術的快速發(fā)展，移動OA系統(tǒng)不僅對大、中、小型企業(yè)的發(fā)展起到了一定的促進作用，同時，也有效改善了人們的固定辦公環(huán)境，提高了人們的工作效率。另外，移動OA系統(tǒng)通過智能手機就實現(xiàn)了對業(yè)務的處理問題，其中包括企業(yè)員工的上下班簽到、員工足跡、企業(yè)內部交流、企業(yè)通知公告以及客戶管理、系統(tǒng)設置等功能，在這些功能條件下，企業(yè)管理層可以隨時知道員工的工作狀態(tài)，而員工也可以及時知道企業(yè)的動態(tài)。總而言之，基于移動互聯(lián)網(wǎng)的移動OA系統(tǒng)，對今后移動辦公的研究和完善有一定的參考價值和應用價值。