(濰坊市中醫(yī)院,濰坊 261000)
醫(yī)院檔案主要有兩種,分別為文書檔案與病歷檔案,這些檔案中記錄著患者的重要信息,同時也是醫(yī)院各項醫(yī)療活動開展的重要依據(jù)。由于當前信息技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)院管理系統(tǒng)中對于電子病歷單的應用成為當前醫(yī)院管理工作的發(fā)展潮流,不僅提高了管理效率,也為其他部門工作開展提供了有力依據(jù),促進其工作質(zhì)量的提升。為了做好檔案管理工作,要求醫(yī)院在信息檔案管理中加強對電子病歷的應用,以此促進我國醫(yī)療行業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
電子病歷包含患者個人信息、臨床信息、健康狀況以及過往病史等,如經(jīng)歷過住院手術(shù)的患者還具備其出入院信息、手術(shù)信息以及相關(guān)專業(yè)信息。電子病歷包含患者信息是非常全面、完整的且不同信息之間具有較強的關(guān)聯(lián)性,是集成化與系統(tǒng)化的體現(xiàn)。
從電子病歷的性質(zhì)可得出,其工作主要利用相關(guān)電子設備對信息材料進行記錄、儲存、管理和共享。這也是其與紙質(zhì)病歷最大的差別之處,實現(xiàn)了信息傳輸與貢獻,沖破傳統(tǒng)病歷限制,同時彌補傳統(tǒng)紙質(zhì)病歷不足,提高醫(yī)院診療效率。在錄入患者信息之后,利用相關(guān)平臺實現(xiàn)共享與傳輸,醫(yī)生通過該方法能夠在最短時間內(nèi)獲取患者信息。
電子病歷需要依托先進的電子設備與信息技術(shù)實現(xiàn)工作管理,該種方法不僅有效地節(jié)省了紙質(zhì)材料,也提升了病歷保管與攜帶的便捷性,這些都是傳統(tǒng)病歷所無法比擬的。無論是站在醫(yī)院的角度還是患者的角度上,電子病歷都要比傳統(tǒng)病歷具有更多優(yōu)勢。這種優(yōu)勢不僅是患者信息記錄、傳輸以及共享方面,還體現(xiàn)出其使用方法的便捷。
醫(yī)院臨床電子病歷的應用,提高應用準確性,為電子病歷的深化、全方位應用打下良好基礎(chǔ)。這就需要醫(yī)院在應用電力病例時,要建立完善的管理制度,同時確保制度的科學性與合理性,尤其是對電子病歷應用準確性加大管理力度。如進行專業(yè)化教育、培訓工作,以此提高管理人員綜合素質(zhì),培訓員工計算機專業(yè)操作能力的同時,還要進行職業(yè)道德教育,讓醫(yī)護人員在工作中能樹立正確的態(tài)度、明確責任,確保電子病歷準確性。提高電子病歷應用的同時,注重信息化管理建設,密切連接二者關(guān)系,為醫(yī)護人員工作順利開展提供保障。
電子病歷應用持續(xù)性是其應用有效性的要求,為此醫(yī)院應注重電子病歷應用的持續(xù)性。醫(yī)院應加強電子病歷在信息化管理中應用的制度建設,在電子病歷數(shù)據(jù)信息的錄入與使用等方面都要有嚴格的制度規(guī)范,并按照制度標準進行,同時建立獎懲制度,對于工作認真、態(tài)度積極地員工要給予相應的獎勵,而未嚴格按照應用制度并導致各種問題產(chǎn)生的人員則要進行嚴厲的懲處。同時要不斷提高電子病歷應用的真實性與持續(xù)性,加強對其應用的監(jiān)督與管理,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,才能為其工作持續(xù)進行提供保障。電子病歷持續(xù)性應用的強化,需要建立應用銜接制度,以做好醫(yī)護人員與病人交流溝通工作。
當前在互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療新形式大力倡導背景下,為了能夠?qū)㈦娮硬v在信息化管理中有效應用,就要提高電子病歷在醫(yī)院信息化管理中的作用。提高對電子病歷在醫(yī)院信息化管理的重視,保障電力病歷內(nèi)容的完整性與準確性,建立數(shù)據(jù)庫,通過大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)的應用,計算分析電子病歷應用開展工作,為醫(yī)院決策等方面員工有效數(shù)據(jù)依據(jù)。重視電子病歷開放性建設,與當?shù)馗麽t(yī)院之間建立良好合作關(guān)系,落實電子病歷系統(tǒng)的銜接、對接,秉承“共建、共用、共享”原則,在醫(yī)院共享醫(yī)療系統(tǒng)中融入電子病歷應用體系,充分發(fā)揮其優(yōu)勢。
當前,醫(yī)院管理工作中最突出的問題則是信息安全管理方面的問題,為了確保電子病歷應用更加安全,對患者個人信息以及隱私更加保密,要求醫(yī)院在電子病歷系統(tǒng)建設的安全系數(shù)要不斷提高,避免由于系統(tǒng)漏洞造成資料外泄。
上文有介紹到電子病歷的特點,而這些特點都是依托于當前網(wǎng)絡、信息與電子化技術(shù),使得電子病歷的應用具有更大價值,尤其是在醫(yī)院信息化管理改革與創(chuàng)新方面的推動。電子病歷的應用,促進醫(yī)院信息化管理更加系統(tǒng)化,方便病人使用,尤其是利用互聯(lián)網(wǎng)+思維進行管理工作,加強醫(yī)療服務的時效性、準確性的同時,還為病人及時提供想要了解的病情狀況。電子病歷為醫(yī)院信息化管理創(chuàng)造條件,特別在醫(yī)院信息化管理平臺的使用,利用大數(shù)據(jù)與云計算技術(shù),展開各項醫(yī)療分析、研究工作,從而提高醫(yī)院整體醫(yī)療與服務水平。
總之,電子病歷在現(xiàn)階段作為一種新型且高效的病歷記錄手段,由于其在產(chǎn)生與使用時間較短,在應用方面依然存在不足,而這些不足在一定程度上也阻礙了電子病歷的應用,需要引起有關(guān)人員高度重視,及時解決。不可否認,當前我國醫(yī)院已經(jīng)逐漸應用電子病歷,也感受到了其為醫(yī)院管理工作帶來的便利,醫(yī)院在應用過程中要注重其準確性、持續(xù)性,這樣應用將更加科學合理。