基于信息流的職業(yè)學(xué)校實(shí)訓(xùn)管理系統(tǒng)建設(shè)實(shí)踐

摘 要：文章以職業(yè)學(xué)校實(shí)訓(xùn)管理系統(tǒng)為例，介紹了系統(tǒng)建設(shè)的一些實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，主要從信息流的集成，數(shù)據(jù)的采集、加工和應(yīng)用以及信息化系統(tǒng)的運(yùn)行保障機(jī)制3個(gè)方面，闡述了實(shí)訓(xùn)管理系統(tǒng)建設(shè)的相關(guān)實(shí)踐研究?jī)?nèi)容。

關(guān)鍵詞：信息流;管理系統(tǒng);職業(yè)學(xué)校;信息集成

1 教育教學(xué)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)

隨著職業(yè)學(xué)校智慧校園以及各類信息化建設(shè)項(xiàng)目的推進(jìn)，教育教學(xué)管理系統(tǒng)的引入和使用也已經(jīng)成為學(xué)校日常管理的常態(tài)。各類管理系統(tǒng)在解決辦公自動(dòng)化、信息存貯數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化等教育教學(xué)管理基本問題后，正逐漸向著提升管理效率和提高指導(dǎo)教育教學(xué)質(zhì)量的方向演進(jìn)。

信息流是從系統(tǒng)科學(xué)的角度描述管理系統(tǒng)中信息的傳遞過程及活動(dòng)特征，從而可以對(duì)管理系統(tǒng)工作進(jìn)行有效反映。在信息化背景下，學(xué)校的各類管理系統(tǒng)是整個(gè)學(xué)校運(yùn)行管理的核心，管理系統(tǒng)工作模式的優(yōu)劣，將直接關(guān)系到整體工作結(jié)果的好壞?？茖W(xué)分析管理系統(tǒng)工作方式，明確工作流程，觀察其中信息的流向，研究系統(tǒng)中信息的傳遞和處理方式，對(duì)管理系統(tǒng)工作方法的改進(jìn)、工作效率的提升有十分重要的意義[1]。

2 信息流的集成

伴隨著一個(gè)管理系統(tǒng)或平臺(tái)的正常使用，其信息或數(shù)據(jù)的產(chǎn)生是無時(shí)無刻的，大量的數(shù)據(jù)或存儲(chǔ)于系統(tǒng)，或通過各類交互方式被使用者獲取，從系統(tǒng)或平臺(tái)的設(shè)計(jì)角度出發(fā)，如何保證信息或數(shù)據(jù)的有序流動(dòng)、有效采集、高效應(yīng)用是其中的重要環(huán)節(jié)。以圖1機(jī)電類職業(yè)學(xué)校的實(shí)訓(xùn)管理為例，無論是實(shí)訓(xùn)車間管理系統(tǒng)還是類似“數(shù)控編程操作”的課程平臺(tái)，其系統(tǒng)的搭建基本都是以工作和任務(wù)的細(xì)分為基礎(chǔ)[2]，符合工作的基本常識(shí)。工作流、任務(wù)流的分散是基于社會(huì)分工、組織協(xié)作的需要，是將復(fù)雜問題簡(jiǎn)化以提高效率的處理方式的需要，也是基于知識(shí)和技能解構(gòu)的認(rèn)知需要?；诠ぷ髁鳌⑷蝿?wù)流的分散、解構(gòu)，只是解決了信息化的基本需求，對(duì)于多數(shù)管理系統(tǒng)、課程平臺(tái)而言，單一工作、單一任務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、信息往往只是停留在工作或任務(wù)模塊本身，缺乏對(duì)數(shù)據(jù)和信息的整合、利用。分散的工作流需要以信息流的方式加以集中、集成，將管理系統(tǒng)或者平臺(tái)各個(gè)子模塊基于各自工作任務(wù)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)加以整合、處理、應(yīng)用，整個(gè)管理系統(tǒng)或者平臺(tái)的價(jià)值才能真正體現(xiàn)出來，信息孤島、數(shù)據(jù)不統(tǒng)一、評(píng)價(jià)模式單一等問題也能得到有效解決。

（1）實(shí)訓(xùn)管理系統(tǒng)

（2）課程平臺(tái)

圖1 管理系統(tǒng)及課程平臺(tái)構(gòu)成框架

3 數(shù)據(jù)的采集、加工與應(yīng)用

對(duì)于一個(gè)信息化系統(tǒng)而言，數(shù)據(jù)從Excel表格到數(shù)據(jù)庫的轉(zhuǎn)化，信息資源實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化存貯，只是解決了數(shù)據(jù)、信息的基本查詢、檢索功能，系統(tǒng)或者平臺(tái)功能的拓展，需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步分析、加工以提升價(jià)值。同時(shí)，借助于決策模型和評(píng)價(jià)模型，可以對(duì)管理決策和教學(xué)評(píng)價(jià)提供必要的數(shù)據(jù)支撐。對(duì)于數(shù)據(jù)的采集、加工及應(yīng)用應(yīng)考慮以下幾個(gè)問題。

3.1 數(shù)據(jù)采集的特性

全面性：全方位、全過程采集數(shù)據(jù)。例如對(duì)于設(shè)備的使用，可以將設(shè)備使用過程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)全數(shù)記錄。

有效性：數(shù)據(jù)價(jià)值體現(xiàn)的前提是有效，特別是一些主觀性較強(qiáng)的數(shù)據(jù)，如人員評(píng)價(jià)等，應(yīng)合理設(shè)置選項(xiàng)提升有效性。

即時(shí)性：主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一是采集的即時(shí)性，二是使用的即時(shí)性。數(shù)據(jù)是有時(shí)效的，一些過程性數(shù)據(jù)，如數(shù)控加工過程的中間測(cè)量數(shù)據(jù)等，通過自動(dòng)化采集等手段保存下來，可以用于分析學(xué)生對(duì)知識(shí)、技能的掌握程度。

3.2 數(shù)據(jù)的價(jià)值發(fā)現(xiàn)

數(shù)據(jù)的價(jià)值可以分為直接價(jià)值和間接價(jià)值。直接價(jià)值是數(shù)據(jù)自身所表示的價(jià)值，如一個(gè)班級(jí)學(xué)生實(shí)習(xí)所消耗的材料價(jià)值、一個(gè)學(xué)生操作設(shè)備所消耗的電能。隨著數(shù)據(jù)的積累形成規(guī)模，數(shù)據(jù)背后所蘊(yùn)含的間接價(jià)值意義可能會(huì)更大，如比較多個(gè)班級(jí)相同實(shí)習(xí)內(nèi)容所消耗的生均耗材，在一定程度上反映課堂教學(xué)管理水平、教學(xué)質(zhì)量的高低;分析多個(gè)學(xué)生操作相同設(shè)備的能耗，同樣也可以體現(xiàn)學(xué)生對(duì)所學(xué)知識(shí)技能的掌握情況[3]。

3.3 基于數(shù)據(jù)的精確決策輔助

由實(shí)訓(xùn)管理系統(tǒng)和課程平臺(tái)產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)最終都是為管理和教學(xué)的精準(zhǔn)決策服務(wù)的。借助一定的管理模型和評(píng)價(jià)模型，通過對(duì)不同數(shù)據(jù)權(quán)重的引入，可以將各種直觀、無序的數(shù)據(jù)集合轉(zhuǎn)換為抽象、有序的決策表述，是提升管理的有效性、針對(duì)性以及構(gòu)建個(gè)性學(xué)習(xí)的良好學(xué)習(xí)生態(tài)所必須的[4]。以數(shù)據(jù)課程平臺(tái)（見圖2）為例，基于各種課程任務(wù)的數(shù)據(jù)通過評(píng)價(jià)模型，借助智能測(cè)評(píng)和精準(zhǔn)決策，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生個(gè)性化學(xué)習(xí)和深度學(xué)習(xí)的支持，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)的高效減負(fù)。

圖2 基于數(shù)據(jù)課程平臺(tái)框架

4 信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)行保障機(jī)制

信息化管理系統(tǒng)從建設(shè)到投入使用，再到發(fā)揮作用是一個(gè)長(zhǎng)期磨合的過程，雖然系統(tǒng)的建設(shè)需要一個(gè)完善的頂層設(shè)計(jì)和系統(tǒng)框架，但是基于后期運(yùn)行的各類保障機(jī)制也同樣重要，主要包括以下幾個(gè)方面：（1）系統(tǒng)的升級(jí)與維護(hù)。系統(tǒng)的建設(shè)不可能一蹴而就、一步到位，實(shí)訓(xùn)車間工作流、課程平臺(tái)任務(wù)流的劃分需要不斷調(diào)整，在使用過程中，需要通過調(diào)研不斷優(yōu)化其流程、完善其功能。（2）數(shù)據(jù)的遷移。既有管理數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，也有不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的交換。（3）管理人員的確定。學(xué)校信息化建設(shè)的推進(jìn)必然帶來人員職責(zé)的變化，為適應(yīng)學(xué)校信息化管理的需要，應(yīng)及時(shí)增加相應(yīng)的管理崗位，明確各部門各人員的信息化工作職責(zé)是保證系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的必要條件。（4）機(jī)制與制度的建立。從傳統(tǒng)管理向信息化管理轉(zhuǎn)變的過程中，會(huì)有諸多不確定的因素，實(shí)訓(xùn)車間的設(shè)備管理、庫房管理的信息化要想真正實(shí)現(xiàn)，離不開必要的制度支持。同樣，課程平臺(tái)學(xué)生和老師的規(guī)范使用、保證各類信息的準(zhǔn)確性和有效性也需要有制度保障。

5 結(jié)語

以信息流作為職業(yè)學(xué)校實(shí)訓(xùn)管理系統(tǒng)的構(gòu)建主線，關(guān)注信息、數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的流向、集成和應(yīng)用，可以有效避免信息孤島的產(chǎn)生，提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率，充分體現(xiàn)系統(tǒng)的管理價(jià)值。

作者簡(jiǎn)介：莫?jiǎng)χ校?972— ），男，江蘇武進(jìn)人，副教授，學(xué)士;研究方向：機(jī)電，教育管理。

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Practice of the construction of the practical training management system?of the vocational school based on the information flow

Mo Jianzhong

（Wuxi Electromechanical Branch， Jiangsu United Technical Institute， Wuxi 214028， China）

Abstract：Taking the practical training management system of vocational school as an example， this paper introduces some practical experiences of the system construction， and mainly expounds the relevant practical research contents of the construction of the practical training management system from three aspects： the integration of information flow， the collection of data， the processing and application， and the operation guarantee mechanism of the information system.

Key words：information flow; management system; vocational school; information integration