淺談計算機技術在現(xiàn)代財務管理中的應用

楊曉宇

隨著我國信息技術的推進式發(fā)展和廣泛化應用，計算機技術已經(jīng)滲透到了社會發(fā)展中的各個領域，也有效應用到了財務管理方面，這使得財務管理向著數(shù)字化、自動化的方向發(fā)展。在我們日常的財務管理中，計算機技術已經(jīng)成為了我們的日常工具之一，這也有效地推動了財務管理方式從紙質版向著電子管理邁進。隨著信息技術和互聯(lián)網(wǎng)技術的進一步高速發(fā)展，云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新興技術應用的興起，改變了過去數(shù)據(jù)脫節(jié)、信息不暢的情況，使得數(shù)據(jù)豐富、信息清晰、傳遞及時。我國傳統(tǒng)的財務管理的硬件設備、制度和人員結構已經(jīng)落后于時代的發(fā)展。使用計算機技術和信息化的管理方式與目前財務管理有效的結合，才能夠更好地促進財務管理，是使我國現(xiàn)代化財務管理得到相應快速發(fā)展的必然趨勢。本文基于計算機技術和財務管理相關知識，對目前財務管理進行具體的分析和論述。

一、傳統(tǒng)財務管理方式的一些問題

1.效率性低。財務管理對于整個社會發(fā)展至關重要，從日常管理中當中能夠更加全面地了解到單位和企業(yè)的工作狀態(tài)，同時也能夠幫助企業(yè)和單位領導做出管理和戰(zhàn)略決策。但是在日常的工作中，傳統(tǒng)方式的查找效率低就是非常普遍的一個問題。傳統(tǒng)的財務管理工作都是以卷宗的方式記錄，因此在查找時需要使用人工來進行。以這種方式不僅會耗費大量的時間，當然也不能夠保證其準確性，會影響到財務管理的效率。

2.保密性差。財務管理工作具有一定的保密性，但是傳統(tǒng)的財務工作由人工來進行操作，由于在實際工作中，單位財務管理人員流動比較大，會造成財務賬目等相關信息的保密性較差。這不利于單位財務管理工作開展，也不能保證財務管理中的一些機密財務的安全性。

3.保存困難。傳統(tǒng)的財務管理工作是以卷宗的方式進行記錄和保存的。時間一長財務室的卷宗日積月累會堆積如山，加上財務室潮濕不見光等因素，財務檔案久而久之會出現(xiàn)蟲蛀、發(fā)霉或者是腐爛的現(xiàn)象，這增加了財務管理和財務保護的難度。

二、計算機技術在財務基礎管理中的應用優(yōu)勢

對于傳統(tǒng)的財務管理來說，紙筆記錄和人工管理的方式不僅會耽誤管理工作的效率，而且還可能會造成財務損失。因此從有效規(guī)范管理和使用計算機數(shù)據(jù)資源的角度來看，將計算機技術運用到財務管理工作中不僅與時俱進，符合當代發(fā)展的要求，同時也促進了財務日常的規(guī)范管理。

1.提高了可靠性和準確性。財務管理工作需要進行實時地更新和分類細化，人工操作會降低工作效率。因而可以用計算機編制財務管理工作。我們可以通過編制項目來組成財務目錄數(shù)據(jù)庫。通過利用已有數(shù)據(jù)進行自動化分類記錄，這樣分類管理才能夠更加具體和規(guī)范。之前財務管理和賬目中的紙質的管理文件和記錄賬目按照計算機軟件中的要求進行信息錄入?？梢栽谝欢ǔ潭壬媳ＷC財務數(shù)據(jù)的可靠性和準確性。

2.高效性和針對性。在進行了大量數(shù)據(jù)登記和統(tǒng)計之后，如果要查找需要的內容，只需要輸入年或者賬目分類來對其財務庫進行檢索。我們根據(jù)這些關鍵詞，能夠篩選出符合要求的財務原始記錄。計算機技術本身就具有高效性，我們通過單位局域網(wǎng)制作屬于本部門的網(wǎng)頁，實時更新數(shù)據(jù)和相關的財務信息。用計算機技術進行財務信息網(wǎng)上的檢索可以提供更加便捷的服務。

三、計算機技術在財務檔案管理中的應用

計算機和互聯(lián)網(wǎng)的廣泛使用為財務管理迎來了發(fā)展機會。通過計算機技術可以帶來財務管理資源的交換和共享，不僅規(guī)范系統(tǒng)管理，也能夠促進財務的綜合性管理。

1.定時自動備份。計算機技術設定的財務管理系統(tǒng)在一定時期和間隔期內能夠起到對所有的數(shù)據(jù)備份作用。在特定功能下能夠恢復原先的數(shù)據(jù)狀態(tài)，這樣能夠有效保證財務數(shù)據(jù)的安全性。

2.壓縮技術便于保存。財務數(shù)據(jù)大量的資料和信息需要進行存儲，當然也需要將大量信息進行傳輸和備份。就目前的技術而來，計算機中一般的軟件都有一定的存儲空間，所以在我們日常工作中，為了保存更多的財務數(shù)據(jù)，可以根據(jù)需要將需要備份的文件和數(shù)據(jù)進行壓縮保存，不僅可以節(jié)省空間還可以保證數(shù)據(jù)不被丟失。

3.電子文件歸檔制度更為規(guī)范。財務電子文件必須保證其真實性和有效性，這就對財務基礎數(shù)據(jù)錄入員、經(jīng)辦人以及財務管理人員進行人員信息登記和管理。通過規(guī)范制度不僅能夠將工作責任到人，也能夠提高日常工作的效率。因而建立財務電子檔案歸檔制度是目前計算機技術在財務管理當中推進和融合的有效方式。

綜上所述，運用計算機技術和財務管理相關知識，對計算機技術在現(xiàn)代財務管理中的應用進行思考和分析，從工作效率、保密性和檔案留存這三個方面分析了目前傳統(tǒng)財務管理中的一些問題和弊端，并結合目前的計算機技術介紹了其在財務基礎管理中的應用，以及帶來的一些積極效應，在下一步的工作中，企業(yè)應充分認識到借助計算機信息技術，以此提升企業(yè)財務管理信息化的水平與質量。